Cele mai bune instrumente de productivitate prin e-mail care vă economisesc timp în fiecare zi

Îl iubesc sau îl urăsc, e-mailul joacă un rol enorm în viața noastră de zi cu zi; un profesionist obișnuit trimite 40 de e-mailuri pe zi doar în scopuri de afaceri. Din fericire, există atât de multe instrumente de productivitate prin e-mail, aplicații, suplimente și extensii pentru a le face mai ușor de gestionat – chiar și o parte plăcută a zilei tale. Găsirea acului din carul de fân poate fi totuși dificilă. De aceea, am făcut munca grea pentru dvs. și am enumerat instrumentele de productivitate pentru e-mail-uri care vă ajută să recâștigați controlul asupra căsuței primite inundate. Sper că unele dintre acestea vă vor ajuta să obțineți mai multe deja astăzi!

1. Mixmax

Mixmax este un instrument de e-mail care vă permite să obțineți date despre modul în care destinatarii vă deschid și vă răspund la e-mailuri, să efectuați sondaje și să obțineți răspunsuri la întrebările dvs. Face și programarea întâlnirilor mult mai simplă. Funcția „disponibilitate” permite participanților la întâlnire să aleagă ei înșiși un moment potrivit. După ce toți s-au hotărât, Mixmax sincronizează automat evenimentul cu Google Calendar și trimite tuturor un e-mail de confirmare.

2. SavvyCal

SavvyCal este creat pe convingerea că majoritatea instrumentelor de programare pun povara destinatarului. Software-ul permite utilizatorului să creeze link-uri personalizate în câteva secunde și reduce pașii necesari pentru programarea întâlnirilor. Destinatarii își pot suprapune calendarul deasupra invitatorului pentru a găsi disponibilitatea reciprocă. Utilizatorii pot, de asemenea, să facă modificări în mai multe tipuri de întâlniri simultan, să prezinte ferestre de disponibilitate în ordinea preferată și să stabilească limite ale numărului de întâlniri care pot fi rezervate pentru a rezerva timp pentru lucrul profund.

3. Flowrite

Flowrite este un instrument de scriere bazat pe inteligență artificială care transformă punctele scurte în e-mailuri, mesaje și postări gata de trimis. Este cea mai rapidă experiență de scriere vreodată și o modalitate complet nouă de a scrie: instruiți cu câteva cuvinte, faceți clic și asistați la cum se scrie textul. Flowrite lucrările în care lucrați se adaptează sarcinilor zilnice și stilului personal. Conceput pentru cei mai productivi, alimentat de cele mai recente progrese în AI, este instrumentul de scriere pentru cei a căror muncă depinde de comunicarea eficientă.

4. Vânător

Hunter ajută la găsirea și verificarea adreselor de e-mail profesionale online. Este un instrument util pentru a evita sarcina enervantă de a găsi manual adresa de e-mail a unui contact de pe web. Hunter este potrivit oricărei persoane sau afaceri care doresc să construiască o bază de date de contacte de e-mail. Echipele de vânzări și marketing, în special, beneficiază foarte mult de pe urma acestuia, deoarece accelerează procesul de căutare a contactelor. Hunter vă permite să căutați un domeniu, să căutați după nume și prenume și să căutați în rețelele sociale.

5. YAMM

Yet Another Mail Merge (sau YAMM) este un instrument de e-mail în masă pentru Gmail. Utilizează API-ul Gmail pentru a automatiza sarcinile și vă permite să trimiteți e-mailuri personalizate către mai mulți destinatari într-un singur lot. La fel ca multe instrumente de îmbinare a e-mailurilor, YAMM are o bibliotecă extinsă de șabloane, care face mai rapidă și mai ușoară compunerea unui e-mail. YAMM acceptă atât Foi de calcul Google, cât și Documente Google și puteți importa cu ușurință datele despre destinatar și șabloane de e-mail din aceste surse. Puteți, de asemenea, să trimiteți atașamente, să creați sondaje, să segmentați destinatarii și multe altele. O altă caracteristică utilă a YAMM este urmărirea performanței campaniei de e-mail cu statistici cheie.

6. Față

Front este o platformă de comunicare cu clienții care combină e-mailuri, aplicații și alte mesaje într-o singură vizualizare. De asemenea, ajută la automatizarea fluxurilor de lucru de comunicare. Utilizatorii pot atribui scrisori anumitor membri ai echipei, pot începe discuții interne și pot sincroniza munca cu alte programe, cum ar fi Salesforce și Github. Utilizatorii pot seta reguli pentru acțiuni automate atunci când mesajele îndeplinesc anumite condiții. Alte caracteristici includ mementouri, șabloane de răspuns, abilitatea de a urmări conversațiile și alerte în timp real atunci când un alt utilizator răspunde la o declarație. Front oferă, de asemenea, instrumente de analiză și raportare care le permit utilizatorilor să vadă valori pentru categorii precum căsuțele de e-mail, activitatea utilizatorilor, etichetele și clienții.

7. Sanebox

Ideea din spatele Sanebox este să vă ajute să prioritizați și să vă clasificați cu ușurință e-mailurile. Funcționează cu orice platformă de e-mail. Cu instrumentul de e-mail, puteți identifica rapid e-mailurile care nu necesită atenția dvs. imediată. Sanebox trimite automat e-mailuri neesențiale într-o căsuță de e-mail separată, astfel încât să vă puteți concentra asupra informațiilor esențiale. Exemple de aceste căsuțe de e-mail diferite includ un dosar pentru distragere a atenției (SaneLater), un folder pentru buletine informative (SaneNews) și un folder pentru e-mailuri CC (SaneCC). Există, de asemenea, un dosar de gunoi pentru spam pur, care învață din mers ce mesaje trebuie aruncate imediat.

8. Bumerang

Boomerang adaugă funcții valoroase la Gmail, în principal pentru persoanele care trimit multe e-mailuri. De exemplu, Boomerang vă permite să setați o notificare care vă informează dacă destinatarul nu a deschis sau nu a răspuns la mesajul dvs. până la ora selectată. Alte caracteristici includ amânarea trimiterii de e-mailuri, amânarea mesajelor primite și urmărirea e-mailurilor deja trimise. Aplicația oferă, de asemenea, statistici de e-mail, poate întrerupe sosirea de e-mailuri noi, destinatarii pot renunța la citirea chitanțelor și pot alerta utilizatorii dacă nu răspund.

9. Mailtrack

Mailtrack este un instrument de urmărire a e-mailurilor minimalist și simplu. Îți spune dacă e-mailurile tale au fost deschise sau nu și de câte ori. Mailtrack funcționează și invers: vei ști dacă e-mailurile pe care le primești sunt urmărite. Ideea de bază a Mailtrack este de a aduce notificările de citire pe care le înțelegem din lumea mobilă în software-ul de e-mail. Mailtrack este aproape invizibil în utilizare: nu vă modifică în niciun fel experiența Gmail. Puteți trimite e-mailuri ca de obicei, dar Mailtrack vă va spune dacă e-mailurile au fost deschise.

10. Supraomenesc

Superhuman face ca Gmail să fie extraordinar de rapid și întreaga experiență de e-mail mai productivă. Caracteristicile sale proeminente includ căsuța de e-mail împărțită și comenzile rapide de la tastatură. Inbox împărțit vă permite să personalizați filele standard ale căsuței de e-mail Gmail pentru a se potrivi în mod special cu mesajele dvs. Filele standard din Superhuman includ mesaje VIP, Vedete, Știri și Alte, dar sunt complet personalizabile. Comenzile rapide de la tastatură sunt coloana vertebrală a lui Superhuman. De exemplu, utilizați tastele „J” și „K” pentru a naviga în sus și în jos în vizualizarea căsuței primite. Enter este pentru „răspunde tuturor”, iar CMD+Shift renunță la o schiță.

Sper că ați reușit să găsiți noi instrumente de productivitate prin e-mail cu potențialul de a vă face să obțineți mai mult cu mai puțin în munca dvs. Trimiteți-ne o notă dacă ajungeți să luați unul și spuneți-ne despre experiența dvs.