Așa arată o semnătură perfectă de e-mail profesională

Înainte ca e-mailul să fie o realitate, o carte de vizită sau un antet serveau pentru a prezenta marca profesională sau personală a unei persoane. Acum, semnătura ta de e-mail trebuie să livreze acea sarcină utilă. Al tău face treaba?

Un muncitor mediu trimite aproximativ patruzeci de e-mailuri de afaceri în fiecare zi. Adică două sute de e-mailuri într-o săptămână obișnuită de lucru și 10.400 pe an. Fiecare e-mail este o oportunitate de a partaja câteva informații care ajută la construirea recunoașterii și a încrederii. Și când ai o semnătură bună, poți să te promovezi pe tine, serviciile tale, compania pentru care lucrezi sau toate cele de mai sus.

Cum se creează o semnătură de e-mail profesională

Semnătura ta nu trebuie să fie strălucitoare pentru a fi eficientă. De fapt, cea mai bună semnătură de e-mail este adesea simplă. Iată câteva lucruri de făcut și de nu.

• Ține-l scurt. Nu utilizați mai mult de 3-4 rânduri de text.
• Nu aruncați în chiuveta din bucătărie. Prioritizează în loc să includă fiecare rețea de socializare sau link de site.
• Includeți o imagine. Sigla dvs. corporativă sau o fotografie simplă, profesională, pot adăuga autoritate și pot crea încredere.
• Nu includeți adresa dvs. de e-mail. Deși pare o problemă, mulți oameni își adaugă adresa de e-mail la semnătură în mod inutil.
• Fiți atenți la informațiile de contact. Nu doriți ca toți cei cărora le trimiteți e-mailuri să aibă numărul dvs. de telefon mobil.
• Nu promovați o agendă personală cu o semnătură de e-mail de serviciu. Sigur, ești mândru de Instagram-ul pisicii tale. Dar nu are legătură cu viața ta profesională, așa că nu aparține semnăturii tale profesionale.
• Folosește culoare. Potriviți schema de culori și fontul cu materialele de marketing ale companiei dvs.
• Nu înnebuniți fonturile și nu folosiți gif-uri animate. Două fonturi, max. Fără lucruri strălucitoare, te rog.
• Optimizați pentru mobil. Trimiteți-vă un e-mail de test și verificați-vă semnătura pe dispozitivul mobil pentru a vă asigura că arată bine.

Iată cum să vă configurați manual semnătura de e-mail pe diferite platforme de e-mail.

• Cum să vă configurați semnătura de e-mail în Gmail
• Cum să vă configurați semnătura de e-mail în Outlook 2013 și 2016
• Cum să vă configurați semnătura de e-mail în Outlook 2010

Trei generatoare de semnături de încercat

Generatoarele de semnături vă permit să creați o semnătură uimitoare cu câteva clicuri și apăsări de taste. Un dezavantaj al utilizării lor este că majoritatea vă va cere să completați câmpul adresei de e-mail, prin urmare adăugați adresa dvs. de e-mail la semnătură (în mod redundant), indiferent dacă vă place sau nu. Ei vor include, de asemenea, un pic din propriul lor marketing, cum ar fi „Obțineți propria semnătură gratuită de e-mail aici”, cu un link către produsul lor. Va trebui să cântăriți beneficiile de a avea o semnătură robustă și atractivă cu dezavantajele includerii de informații străine.

Generatorul de semnături de e-mail al HubSpot

HubSpot oferă un creator de semnături care vă permite să vă jucați cu aspectul și culorile și să adăugați o imagine. De asemenea, veți putea include link-uri de rețele sociale, certificări și un îndemn.

Va trebui să includeți adresa dvs. de e-mail și numărul de telefon pentru a utiliza acest generator de semnături, iar HubSpot vă va solicita, de asemenea, să răspundeți la câteva întrebări despre compania dvs.

HubSpot | Generator gratuit de semnături de e-mail

Creatorul gratuit de semnături de e-mail al lui Exclaimer

Acest creator de semnături vă permite să includeți un logo, un banner, link-uri de rețele sociale și chiar o declinare a răspunderii companiei. Ca și în cazul HubSpot, vă va face să completați câmpul adresei de e-mail. De asemenea, va adăuga un pic de limbaj promoțional într-un text mic sub semnul tău. Bonus: dacă distribuiți Exclaimer pe canalele dvs. sociale, acestea vor elimina marca de pe semnătura dvs. Scor!

Creatorul de semnături de e-mail GRATUIT al Exclaimer

WiseStamp

WiseStamp pune la îndemână multă putere de generare a semnăturii. Folosește-l cu înțelepciune. (La urma urmei, cu o mare putere vine o mare responsabilitate.) Puteți face orice, de la solicitarea de sprijin pentru o organizație de caritate până la afișarea celui mai recent videoclip pe YouTube. Asigurați-vă că semnătura dvs. rămâne profesională și că nu este supraîncărcată cu prea multe informații (sau nepotrivite pentru lucru).

Puteți face upgrade la un plan lunar pentru a obține și mai multe opțiuni și pentru a elimina marca companiei din semnătura dvs.

WiseStamp

4 Exemple de semnături

Iată câteva modalități de a folosi semnăturile pentru a lăsa o impresie de durată.

Pur si simplu

Păstrează-te simplu, prostule! Adesea, numele, titlul, compania și informațiile de contact sunt tot ceea ce are nevoie pentru contextul dvs. de afaceri. Atunci când acesta este cazul, o semnătură simplă ca aceasta va face șmecheria.

Prezentarea fluxurilor dvs. sociale

Dacă doriți să îmbunătățiți fie brandul dvs. profesional, fie al companiei dvs., includeți în semnătura dvs. cele mai bune link-uri de rețele sociale.

Promovarea unui buletin informativ

Fiecare abonat la newsletter este un potențial client sau contact. Adună-le când poți! Adăugarea unui link de abonare la buletin informativ la semnătura ta va fi de ajutor.

Doar text

Uneori simplu și simplu este cea mai bună opțiune. Nu este nimic în neregulă cu o semnătură text. De fapt, este un format ușor, prietenos cu dispozitivele mobile.

 Joe Otter | Director executiv Slider
Riverside Water Slides, Ltd.
W: Riversideslides.ott

Alte modalități de a utiliza semnătura de e-mail

Nu vă fie teamă să fiți puțin creativ. Doar asigurați-vă că alegeți unul sau două unghiuri care vor face cel mai mult pentru afacerea dvs. sau marca personală. Scopul este de a facilita contactul tău să interacționeze cu semnătura ta, nu de a-l trânti cu un zid de link-uri și pictograme sociale.

Întrebați-vă: Ce vreau să facă persoana de contact când îmi vede semnătura? Ar putea fi pur și simplu să vă recunoașteți numele, titlul și compania. Sau ar putea fi:

• Conectează-te cu tine pe LinkedIn
• Vizitarea site-ului dvs. web
• Citind blogul dvs
• Verificați canalul dvs. YouTube
• Înregistrarea pentru un eveniment sau webinar
• Răspunsul la un anumit îndemn

Indiferent de modul în care vă folosiți semnătura, păstrați-o clară și concisă pentru a face cea mai bună declarație de încheiere.