Subiectul e-mailului: 18 exemple profesionale

Știați că o mare parte a destinatarilor de e-mail decid dacă să deschidă sau nu un e-mail doar pe baza subiectului? Dacă doriți ca destinatarii să vă citească e-mailul, mai întâi trebuie să îl deschideți.

Pentru e-mailurile legate de muncă, va trebui să scrieți un subiect profesional, dar de unde știți ce linie de subiect va avea succes? În acest ghid, vom răspunde la această întrebare și vă vom spune mai multe, inclusiv sfaturi pentru scrierea unui subiect de e-mail profesional, exemple de linii de subiect pentru e-mailuri profesionale și elemente de bază pentru linia de subiect.

Ce este un subiect de e-mail profesional?

Un subiect de e-mail profesional este o previzualizare clară și concisă a conținutului unui e-mail. Ar trebui să includă informații cheie, cum ar fi subiecte și termene limită, pentru a ajuta destinatarul să înțeleagă rapid importanța și intenția e-mailului.

Când să folosiți un subiect profesional

În general, un subiect de e-mail profesional poate beneficia de orice situație care implică comunicare formală sau legată de afaceri. Utilizarea unui subiect profesional este crucială în diferite cazuri, inclusiv:

• Comunicare profesională și de afaceri
• Termenele limită și alte situații urgente
• Cereri de locuri de muncă
• Propunerile clienților
• Invitații la întâlnire
• Anunturi oficiale
• Rețele și introduceri
• Actualizări ale politicii
• Propuneri reci de e-mail

Sfaturi pentru scrierea unui subiect de e-mail profesional

Menținerea unui ton profesional, evitarea limbajului care declanșează spam și menținerea scurtă a subiectului sunt esențiale pentru o comunicare profesională eficientă. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă deschideți e-mailurile profesionale în timp ce rămâneți în limitele etichetei profesionale adecvate.

Personalizați linia de subiect

Când este cazul, utilizați numele destinatarului în linia de subiect. E-mailurile cu un subiect personalizat au mai multe șanse să fie deschise. Cu toate acestea, nu personalizați subiectul dacă includeți unccîn e-mail.

Luați în considerare tonul dvs

Păstrați un ton profesionist și respectuos în subiectul dvs. Evitați limbajul obișnuit, deoarece acest lucru poate submina formalitatea comunicării profesionale. Chiar și atunci când trimiteți e-mailuri de memento, puteți rămâne profesionist.

Fii clar și concis

Utilizați un limbaj clar și simplu pentru a transmite scopul e-mailului. Linia de subiect ar trebui să fie direct legată de conținutul e-mailului. Amintiți-vă, majoritatea clienților de e-mail pentru desktop afișează doar aproximativ 60 de caractere (litere și spații), iar pe dispozitive mobile doar aproximativ 30, astfel încât un subiect scurt și la obiect este mai probabil să fie pe deplin vizibil și ușor de înțeles.

Nu „țipa”

Utilizarea excesivă a semnelor de exclamare sau a tuturor majusculelor poate părea neprofesională sau chiar ca un strigăt. Cu toate acestea, un semn de exclamare bine plasat poate transmite urgență atunci când este necesar.

Gândește-te de două ori înainte de a folosi emoji

Citiți camera. În timp ce unele culturi ale companiei pot accepta practici ocazionale, cum ar fi emoji, limitarea sau evitarea emoji-urilor în rândurile de subiect este, în general, recomandabilă. Este posibil ca emoji să nu fie înțeles universal într-un context profesional și poate diminua formalitatea mesajului.

Folosiți doar un limbaj puternic pentru a transmite urgență

Dacă e-mailul dvs. necesită o atenție urgentă, transmiteți acest sentiment de urgență în linia de subiect. De exemplu, utilizarea unor termeni precum „Acțiune necesară” sau indicarea unui termen limită poate determina un răspuns mai rapid. Dar aceasta nu este o tactică pe care ar trebui să o utilizați des - poate duce la ignorarea e-mailurilor dvs. din cauza lipsei de încredere.

Luați în considerare publicul

Dacă trebuie sătrimiteți în bccsauccpe oricine pe e-mailul dvs., subiectul ar trebui să reflecte acest lucru. Nu includeți personalizarea pe e-mailurile cu destinatari suplimentari și luați în considerare cultura organizației dvs. atunci când trimiteți e-mailuri de grup.

Evitați cuvintele declanșatoare de spam

Evitați cuvintele și expresiile care ar putea declanșa filtre de spam. Acestea includ termeni asociați în mod obișnuit cu e-mailurile nesolicitate sau promoționale. Evitați folderul de spam omițând aceste cuvinte:

• Numerar
• Credit
• Comparați tarifele
• Facturare
• Investiție
• Fii propriul tău șef
• Venituri
• Gratuit
• Miliard
• ACȚIONEAZĂ acum
• Câştiga
• Bani
• Evitați falimentul
• Rambursare integrală
• Apel
• Creanţă

18 exemple de subiecte profesionale

Iată 18 exemple de subiecte profesionale pentru e-mailuri ulterioare, confirmări, rețele, invitații la întâlniri, solicitări de termen limită și anunțuri. Nu uitați să personalizați liniile de subiect în funcție de conținutul și contextul e-mailurilor dvs. pentru o eficacitate maximă.

Urmăriri

O urmărire respectuoasă poate fi o provocare de scris. Aceste opțiuni facilitează păstrarea profesională.

1 Urmărirea discuției noastre recente

2 Înregistrare: este necesară actualizarea progresului

3 Urmărire: Acțiuni de la [întâlnire/eveniment]

Răspuns sau confirmare

Răspunsul la o invitație nu este ceva la care trebuie să te gândești prea mult. Păstrați-o simplă cu aceste exemple profesionale pentru subiectul e-mailului.

4 Confirmare: solicitarea dvs. de întâlnire pentru [data]

5 Vă mulțumim pentru răspunsul prompt

6 Confirmare de primire [document/raport].

Rețele

Rețelele se pot simți deranjante. Aceste exemple profesionale de linie de subiect ale e-mailului fac totul simplu.

7 Introducere și oportunitate de colaborare

8 Cerere de creare de rețele: Explorarea intereselor reciproce

9 Conectarea pentru [scop specific]

Invitații la întâlnire

Invitațiile la întâlniri sunt ușoare cu aceste șabloane profesionale simple pentru subiectul e-mailului. Încercați unul pentru următoarea întâlnire.

10 Invitație: [Subiect la întâlnire] la [data]

11 Salvați data: [Eveniment/atelier] pe [data]

12 Prezența dumneavoastră a fost solicitată la [întâlnirea] din [data]

Termenele limită

Când aveți nevoie ca destinatarul să ia măsuri pentru un termen limită, utilizați una dintre aceste linii de subiect pentru a transmite urgență și pentru a solicita un răspuns.

13 Acțiune necesară: revizuiți și aprobați [sarcina] până la [termen limită]

14 Se apropie termenul limită: Trimiteți [document/raport] până la [data]

15 Acțiune urgentă necesară: [sarcină specifică] până la [termen limită]

Anunturi profesionale

Când trimiteți anunțuri profesionale fără software de marketing prin e-mail, utilizați funcția bcc pentru a menține confidențialitatea și pentru a evita accidentele „răspunde tuturor”. Iată câteva linii de subiect ale e-mailului de anunț pe care le puteți folosi pentru a transmite actualizări urgente și buletine simple.

16 Anunț important: modificări la [politică/procedură]

17 Actualizare companie: [Informații cheie]

18 Anunțarea [promovarea angajaților noi/angajați]

Întrebări frecvente legate de subiectul e-mailului

Ce este un subiect de e-mail?

O linie de subiect al unui e-mail este o scurtă previzualizare sau un titlu pentru conținutul unui e-mail. Este primul lucru pe care îl vede un destinatar și este crucial pentru a capta atenția, transmite scopul e-mailului și încurajează destinatarul să deschidă și să citească mesajul.

Ce ar trebui să aibă un subiect de e-mail profesional?

O linie de subiect profesională a e-mailului ar trebui să includă mai multe elemente cheie pentru a comunica eficient și a implica destinatarul.

• Ton profesional
• Limbajul clar și concis
• Punctuația adecvată
• Limbajul respectuos
• Urgență și apel la acțiune acolo unde este necesar

Un subiect de e-mail profesional ar trebui să evite următoarele.

• Ambiguitate
• Utilizarea excesivă a semnelor exclamării
• Toate majusculele
• Emoji