10 exemple pentru informarea candidaților cu privire la deciziile de interviu

Nu contează dacă oferiți vești bune sau rele; trimiterea unui e-mail prin care se informează candidații cu privire la deciziile interviului este esențială. În acest ghid despre cum să scrieți un e-mail candidaților după un interviu, oferim 10 exemple pe care le puteți folosi pentru a oferi informații importante, perspective și actualizări pentru persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă.

Oferim mai multe exemple de e-mailuri candidaților după interviu, inclusiv e-mailuri de recrutare ulterioare. Acest ghid este potrivit pentru orice recrutor care creează un e-mail de urmărire către un candidat, indiferent de industrie, sector sau specialitate.

Cum să scrii un e-mail unui candidat după un interviu?

E-mailul a transformat lumea recrutării, aproape toată comunicarea cu candidații fiind acum finalizată online. Persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă, la fel ca noi ceilalți, ne verifică e-mailurile pe tot parcursul zilei, spune Business Insider. Dar cei mai mulți dintre noi le vom filtra apelurile, ignorând cele de la numere pe care nu le cunoaștem.

Dar e-mailul nu este mai rapid; este și mai echitabil – eliminarea părtinirii din proces. Fiecare candidat primește același mesaj în același timp, oferind tuturor aceeași șansă.

Comunicarea prin e-mail vă permite să stabiliți o pistă de audit, oferind un jurnal al tuturor interacțiunilor care demonstrează că procesul dumneavoastră a fost corect și transparent.

Când ar trebui să urmărească un potențial angajator?

În timpul procesului de interviu, ar trebui să comunicați cu candidații cât mai des posibil pentru a-i ține informați. Fiți clar cu privire la date, ore și termene limită.

În medie, există două până la trei interviuri pentru fiecare loc de muncă, spune Indeed. Cu cât postul este mai înalt, cu atât va trebui să finalizați mai multe interviuri și cu atât este nevoie de mai multă corespondență.

Procesul mediu de recrutare durează aproximativ o lună de la interviu până la numire. Cu toate acestea, poate fi repus din mai multe motive. De exemplu, absența personalului și lipsa de suport pentru resurse umane pot duce la întârzieri.

În fiecare etapă, ar trebui să-i țineți pe cei care caută un loc de muncă la curent și informați cu privire la progresul lor de-a lungul procesului.

Există mai multe etape în care ați putea dori să contactați un solicitant de locuri de muncă, inclusiv:

• Vă mulțumim e-mail candidatului după interviu
• Un e-mail de respingere după interviu
• E-mail candidatului de succes după interviu
• Exemplu de e-mail pentru a menține candidații cald
• E-mail de urmărire către candidații pasivi

Eșecul de a comunica eficient este un proces numit „fantomă” și este în creștere, spune Jack Kelly în Forbes. Articolul evidențiază un sondaj care arată că 76% dintre angajatori au fost ignorați de angajatori, demonstrând o tendință îngrijorătoare.

Kelly oferă câteva sfaturi serioase pentru cei care caută un loc de muncă și profesioniști. „Este mai ușor pentru ei să tacă și să spere că persoana respectivă va pleca”, spune Kelly. El recomandă ca rămânerea în contact este o datorie și suntem de acord. Eșecul de a comunica vă poate afecta reputația și poate afecta sănătatea mintală a solicitantului de locuri de muncă, așa cum descrie acest tânăr în căutarea unui loc de muncă.

Cum urmăriți un candidat care nu răspunde?

Nu doar angajatorii pot dispărea în timpul procesului de recrutare; și candidații pot. Dacă se întâmplă acest lucru, recomandăm angajatorilor să continue procesul și să mențină comunicarea.

Tratați fiecare solicitant ca și cum ar face parte din proces până când fie vă anunță că nu sunt interesați, fie ați trecut de acea etapă de recrutare.

Mai jos, oferim exemple de e-mailuri pentru a menține candidații cald și exemple de e-mail de urmărire pentru candidați după niciun răspuns, care ar trebui să ofere un ghid util.

Principii de bază pentru fiecare e-mail după interviu

Procesul de căutare a unui loc de muncă începe o relație între tine și viitorul tău angajat, așa că fii profesionist. În fiecare etapă a procesului, e-mailurile dvs. ar trebui să fie formale.

Aceasta înseamnă să urmați regulile unei comunicări eficiente prin e-mail:

• Păstrați e-mailurile concise – ajungeți rapid la informațiile critice.
• Fii precis – Asigură-te că cititorul înțelege exact ceea ce spui.
• Nu vă fie teamă să folosiți marcatori, aldine sau subliniere pentru a vă exprima punctul de vedere – Îmbunătățirile simple ale textului vă pot asigura că mesajul este comunicat clar.
• Dacă doriți un răspuns, cereți unul – Spuneți destinatarului de ce aveți nevoie, inclusiv un răspuns.
• Stabiliți termene limită – Nu doriți ca un solicitant de locuri de muncă să întârzie un proces, așa că fiți clar când trebuie să aflați de la el.
• Comunicați în mod consecvent – ​​Fiecare solicitant de locuri de muncă din proces trebuie să primească corespondența exactă în același timp. Acest lucru vă asigură că abordarea dvs. este corectă și transparentă.

În cele din urmă, dacă nu duci o aplicație mai departe, este amabil să oferi feedback celor care caută un loc de muncă. Nu oferi asta decât dacă ești dispus să o faci.

Dacă aveți nevoie de mai multe îndrumări despre cum să scrieți un e-mail profesional, consultați ghidul nostru detaliat care abordează subiectul.

10 exemple de e-mailuri care informează candidații cu privire la deciziile interviului

Iată 10 exemple de șabloane de e-mail pe care le puteți folosi pentru a sprijini procesul de recrutare. Aceste exemple acoperă mai multe situații pe care le puteți întâlni.

E-mail de respingere după interviu

Informarea candidaților nereușiți după un interviu este dificilă, dar este esențial să faceți acest lucru. Când creați un e-mail de respingere a candidatului după un interviu, nu vă băgați în jurul tufișului. Spune-le direct dacă nu se potrivesc pentru job.

Ar trebui să fii clar și concis și să explici că, deși acest rol nu a fost cel potrivit, ar putea fi și alții în viitor. De exemplu, iată un e-mail de respingere după șablonul de interviu.

Vă mulțumim e-mail candidatului după interviu

Trimiterea unui e-mail de mulțumire candidatului după interviu reprezintă o recunoaștere pozitivă a efortului depus și demonstrează că organizația dumneavoastră îi apreciază.

Deși nu este întotdeauna necesar, un e-mail de mulțumire după interviu poate oferi informații esențiale despre procesul de recrutare. Poate doriți să anunțați un candidat că sunteți interesat, că nu ați luat încă o decizie, că procesul de recrutare este probabil să fie prelungit dintr-un anumit motiv sau doriți să invitați candidatul la următorul interviu.

Încă intervievăm alți candidați șablon de e-mail

Aceasta este o versiune ușor modificată a șablonului de mai sus. Puteți numi acest șablon de e-mail „încă nu am luat o decizie”. În unele cazuri, s-ar putea să fie nevoie să intervievați timp de mai multe zile sau săptămâni. Acest șablon oferă o oarecare claritate pentru candidat. Am decis să facem o întâlnire îndrăzneață, ceea ce o face mai greu de ratat.

Exemplu de e-mail către candidatul de succes după interviu

Dacă vă întrebați, cum trimiteți un e-mail unui candidat pe lista scurtă? Iată un exemplu pentru tine. Acest exemplu de e-mail către candidatul de succes după un interviu (sau transmiteți e-mailul de interviu, dacă preferați).

E-mail de felicitare candidaților selectați

Trecem prin proces; cum anunțați un candidat că a primit postul? „E-mailul pentru a oferi job după interviu” este poate cel mai ușor de scris (și cel mai bine de primit!). Dai vești bune, dar fii politicos și profesionist.

E-mail cu rezultatul interviului către candidat

E-mailul cu rezultatul interviului este important în fiecare etapă, în special în cea finală. În acest moment, dumneavoastră (sau echipa dvs. de recrutare) veți fi petrecut o cantitate semnificativă de timp cu un candidat. Un e-mail scurt nu va reflecta timpul, efortul și cheltuielile potențiale pe care le-au cheltuit pentru asta. Iată cum trimiteți un e-mail cu rezultatul interviului unui candidat cu oarecare compasiune.

Exemplu de e-mail pentru a menține candidații cald

Uneori, procesul de recrutare poate dura și va trebui să păstrați legătura cu candidații pentru a le informa ce se întâmplă. În acest exemplu de e-mail, oferim claritate asupra datelor pentru a menține candidații cald, permițându-le să planifice.

Deși este ușor să oferi scuze, nu este nevoie. Cu toate acestea, în funcție de durata întârzierii, puteți încuraja candidații să vă contacteze dacă planurile lor s-au schimbat.

E-mail de urmărire către candidat după niciun răspuns

Candidații „fantemă” de angajatori este un fenomen în creștere, așa cum am documentat mai sus. Candidații vă pot ignora în orice etapă a procesului, de la solicitarea inițială prin e-mail până la o ofertă de muncă.

Este esențial să recunoașteți numeroasele motive pentru care un candidat s-ar putea să nu vă răspundă imediat. Prin urmare, sfatul nostru este să rămâneți politicoși și formali, dar să stabiliți termene limită.

Iată cum funcționează asta într-un exemplu de candidat care nu răspunde la un e-mail de ofertă.

E-mail de urmărire către candidații pasivi

Uneori, candidații pot răci și au nevoie de un ghiont delicat. Așa că am modificat abordarea de mai sus pentru acest e-mail ulterioar pentru candidații pasivi.

Cum să urmăriți candidații după târgul de locuri de muncă

Târgurile de locuri de muncă sunt o modalitate excelentă de a întâlni potențialii angajați; cu toate acestea, va trebui să concurezi cu sute de alți standholders pentru atenția lor. În acest șablon, ilustrăm cum să urmăriți candidații după un târg de locuri de muncă.

Informarea candidatului asupra deciziei interviului cu Flowrite

Flowrite este un instrument de scriere AI care transformă instrucțiuni scurte în e-mailuri și mesaje gata de trimis. Indiferent de industria, rolul sau stadiul procesului de recrutare, produsul nostru vă poate ajuta să comunicați mai rapid și mai bine cu candidații. Aruncați o privire la exemplul de mai jos pentru a vă face o idee despre cum vă puteți supraalimenta e-mailurile solicitantului cu Flowrite.

A ajutat această postare pe blog la informarea candidaților cu privire la decizia interviului? Speram. Data viitoare când scrieți un e-mail unui candidat după interviu, țineți cont de aceste învățăminte și exemple și ar trebui să fiți gata de plecare. Mai bine, dă-i lui Flowrite o schimbare pentru a scrie e-mailul pentru tine.