Top 10 sfaturi pentru scrierea e-mailurilor: Utilizați-le înainte de a apăsa pe Trimitere

Vrei să scrii un e-mail convingător și profesional? Avem primele 10 sfaturi pentru scrierea e-mailurilor pentru a vă îmbunătăți structura e-mailului și pentru a vă crește ratele de conversie.

Scrierea eficientă a e-mailurilor este esențială pentru ca orice redactor și proprietar de afaceri să învețe. Scriitorii de e-mail competenți sunt întotdeauna la mare căutare, deoarece multe companii înțeleg cât de valoros poate fi eficient marketingul prin e-mail pentru implicarea și creșterea clienților. Implementați aceste sfaturi pentru a vă îmbunătăți abilitățile de scriere a e-mailurilor.

1. Cunoaște-ți publicul țintă

Cu cât vă cunoașteți mai mult clientul ideal, cu atât rezultatele dvs. de e-mail sunt mai puternice. Din păcate, multe e-mailuri sună generic, deoarece nu și-au stabilit profilul de client țintă. Prin definirea publicului țintă și crearea profilurilor clienților, puteți viza anumite grupuri și vă puteți crește rata de conversie.

E-mailul dvs. este un e-mail B2B sau un e-mail B2C? Se va adresa unui public cald sau rece? Sunt singuri în vârstă de 20 de ani sau oameni de carieră cu familii la 40 de ani? Restrângeți avatarul clientului pentru a înțelege prin ce trec și punctele lor dure.

2. Scrieți un titlu de subiect atrăgător

Probabil cea mai esențială parte a e-mailului dvs. este linia de subiect. Puteți scrie e-mailul perfect, dar fără un subiect bun, s-ar putea să nu fie deschis chiar de către destinatar.

În primul rând, trebuie să vă asigurați că linia de subiect va evita temutul dosar de spam. Este și mai dificil în aceste zile, deoarece furnizorii de e-mail au acum promoții sau alte dosare către care sunt trimise majoritatea e-mailurilor de marketing. Evitați termenii de marketing spam, cum ar fi gratuit, vânzare și reducere, care ridică semnale roșii furnizorilor de e-mail, indicând că ar trebui să fiți trimis într-unul dintre aceste dosare temute.

În al doilea rând, asigură-te că linia ta de subiect trebuie să iasă în evidență. Destinatarul este bombardat cu e-mailuri de marketing; dacă al tău nu iese în evidență, probabil că nu îl vor deschide. Folosiți un titlu captivant și captivant pentru a le atrage atenția.

De asemenea, asigurați-vă că linia de subiect este suficient de scurtă încât să apară complet în linia de subiect. Fiecare furnizor de e-mail este diferit, dar dacă îl păstrați sub 60 de caractere, ar trebui să fiți în siguranță.

3. Utilizați Textul de previzualizare

Un instrument util de care mulți copywriteri nu profită este textul de previzualizare. Aceasta este o modalitate de a vă extinde linia de subiect și de a îmbunătăți șansele de a vă deschide e-mailul. Aveți un număr limitat de caractere pentru linia de subiect, dar o puteți extinde cu textul de previzualizare.

Dacă nu introduceți nimic în acest câmp în mod implicit, textul de previzualizare va fi începutul e-mailului. Acesta este imobil irosit dacă utilizați implicit. Cititorul dvs. nu trebuie să citească aceeași intro de două ori.

4. Creați o propoziție introductivă puternică

Scopul liniei dvs. de subiect este de a determina destinatarul să vă deschidă e-mailul. Acum, trebuie să le atrageți atenția cu o propoziție introductivă captivantă. Utilizarea unui salut este bine, dar în funcție de tipul de e-mail pe care îl scrieți, este posibil să nu aveți nevoie de unul.

Indiferent dacă începeți cu ceva de genul Hello (nume) sau nu, următoarea propoziție trebuie să fie suficient de puternică pentru a le atrage atenția. Uneori, nu veți avea prima propoziție finală până nu faceți editarea. Așa că citește-ți e-mailul și întreabă dacă prima ta propoziție este mai puternică decât următoarea. Dacă nu este, atunci înlocuiește-o cu o propoziție mai substanțială.

„Să presupunem că e-mailul tău începe astfel:

Pe măsură ce îmbătrânești, este mai greu să slăbești.

Metabolismul tău încetinește și este mai ușor pentru corpul tău să împacheteze acele kilograme nedorite.

Dieta și exercițiile fizice singure nu funcționează.”

A treia propoziție este mult mai puternică decât prima propoziție. Acest lucru se datorează faptului că toată lumea știe deja prima propoziție, iar a treia este o afirmație îndrăzneață. Schimbați propoziția originală pentru o variantă a celei de-a treia:

„Pe măsură ce îmbătrânești, metabolismul încetinește și este mai ușor pentru corpul tău să împacheteze acele kilograme nedorite.”

Citiți-vă e-mailul și alegeți cele mai puternice și mai captivante propoziții și reluați-le pentru a le folosi ca propoziție introductivă.

5. Ajunge la obiect

Oamenii sunt ocupați, iar cititorul dvs. s-ar putea să nu stea în biroul lor pe computer citindu-și e-mailurile. În schimb, s-ar putea afla pe telefon în timp ce iau prânzul, în autobuz sau merg pe jos de la punctul A la punctul B. Se pot distra și nu-ți citește e-mailul dacă nu ajungi repede la punctul tău.

Acum, dacă trimiteți către o listă caldă și există un raport puternic cu lista dvs., uneori puteți începe prin a începe e-mailul cu o poveste. E-mailurile cu povești sunt puternice și, de obicei, ideea nu este făcută până la sfârșit sau după poveste. Dar aș sfătui să evitați acest lucru dacă nu ați construit încă un raport puternic cu publicul dvs.

6. Asigurați-vă că e-mailul dvs. este lizibil

Formatarea unui e-mail este esențială. Dacă structura dvs. este complicată și include blocuri mari de text, cititorul se va opri probabil. Vrei să eviți orice lucru care oferă cititorului tău un motiv să nu mai citească.

Păstrați-vă propozițiile scurte. Încercați să evitați paragrafele. E-mailurile în care propoziția începe ca o nouă linie devin mai acceptabile. Este mai ușor să citiți e-mailurile atunci când este doar o colecție de linii clare de text în loc de paragrafe mari.

7. Evitați să vindeți prin e-mail

O greșeală comună pe care o fac copywriterii este că încearcă să-și „vândă” produsul sau serviciul în e-mailul lor. Este greu să vinzi orice într-un e-mail. Mulți scriitori nici nu își dau seama că vând în e-mailurile lor.

Un simplu test va fi să vedeți dacă discutați despre caracteristici sau beneficii în e-mailul dvs. Dacă vorbiți despre funcțiile pe care le vindeți, eliminați toate aceste funcții și discutați despre beneficii. Cum vor beneficia ei de pe urma produsului sau serviciului dvs.?

E-mailurile nu sunt destinate vânzării. E-mailurile sunt menite pentru ca publicul dvs. să facă următorul pas în ciclul dvs. de vânzări. Poate următorul pas este vizualizarea unui webinar, stabilirea unei întâlniri sau conducerea lor către o pagină de vânzări.

8. Scrieți un CTA puternic

Fiecare e-mail pe care îl scrieți ar trebui să aibă un CTA (Call to Action). Trebuie să înțelegi ce vrei să facă publicul și să-l închizi pentru a lua măsurile necesare.

Trebuie să le vinzi pentru a lua următorul curs de acțiune. Faceți clar care este următorul curs de acțiune: răspundeți la e-mail, vă sunați sau faceți clic pe un link.

Vrei un singur tip de CTA. Mai multe CTA-uri nu vor face decât să deruteze cititorul. Așa că păstrați-l concis și simplu.

Iată câteva exemple de CTA eficiente:

„Faceți clic aici pentru a vedea cum (exemplu de produs) vă poate ajuta cu (exemplu de soluție). „

„Fă-ți programarea astăzi la linkul meu Calendly aici.”

„Aflați mai multe despre (inserați numele companiei) verificând site-ul nostru aici (inserați linkul).”

Toate aceste CTA au o comandă directă și ușoară. Devine evident care ar trebui să fie următorul curs de acțiune.
Pentru a afla mai multe, consultați formula noastră de copywriting pentru succes!

9. Fii clar și concis

Oamenii nu au prea mult timp să vă citească e-mailurile. Prin urmare, trebuie să fie cât mai scurt posibil. Când citiți fiecare propoziție, întrebați-vă întotdeauna dacă această propoziție este necesară. Dacă nu, scoate-l. De asemenea, încercați să scurtați propozițiile lungi eliminând cuvintele inutile.

Puteți folosi un site precum Hemmingway pentru a vedea ce lucruri puteți elimina, deoarece urmărește lucruri precum adverbe și ce propoziții sunt greu de citit. Majoritatea adverbelor sunt inutile. De obicei, propozițiile greu de citit sunt prea lungi și pot fi reparate prin scurtarea lor.

10. Verificați-vă e-mailul

Verifică-ți e-mailul și asigură-te că se citește cu ușurință și că atrage cititorul. Doriți să vă păstrați e-mailul pe un ton conversațional. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să citiți e-mailul cu voce tare când ați terminat.

Când citești ceva în minte, mintea ta trece adesea la pilot automat și completează automat tot ceea ce lipsește. Așa că îți va fi mai ușor să descoperi orice greșeală când o citești cu voce tare. Și se va asigura că e-mailul tău rămâne într-un ton conversațional. Vă recomandăm să adăugați Grammarly la software-ul de e-mail.

Consultați ghidul nostru pentru cel mai bun software de scriere a e-mailurilor.