Cele mai bune aplicații, instrumente și software pentru scrierea de e-mailuri care facilitează comunicarea

E-mailul este cea mai comună metodă de comunicare la locul de muncă, dar scrierea unui e-mail profesional poate fi totuși o experiență stresantă și consumatoare de timp. Indiferent dacă trimiteți un e-mail colegului sau clientului, un e-mail bine scris vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele. Din fericire, există multe instrumente, aplicații și software de scriere a e-mailurilor care fac mai ușor și mai rapid elaborarea și trimiterea de mesaje e-mail eficiente.

Bogăția de instrumente variază de la generatori de redactare a e-mailurilor până la ajutoare de e-mail mai generale și verificatori de scriere de afaceri până la aplicații de corectare a e-mailurilor. Unele software vă pot ajuta chiar să vă îmbunătățiți abilitățile de scriere a e-mailurilor. Un lucru care combină toate cele mai bune aplicații de scriere a e-mailurilor este că acestea sunt enumerate chiar aici în această postare de blog.

După ce ați cunoscut cele mai bune aplicații pentru scrierea de e-mailuri, veți avea la dispoziție un teanc de instrumente care vă vor ajuta să faceți ca orice mesaj să strălucească eficient.

1. Flowrite - Generatorul de e-mail care scrie e-mailurile pentru tine

Ți-ai dorit vreodată ca e-mailurile tale să se scrie singure? Flowrite este cel mai apropiat lucru de un scriitor automat de e-mailuri și visul tău să devină realitate. Este un generator de scriere de e-mail bazat pe inteligență artificială, care transformă instrucțiuni scurte în e-mailuri gata de trimis, economisindu-vă ore și ore atunci când vine vorba de comunicări zilnice. Software-ul de scriere creat special pentru scrierea de e-mailuri profesionale și de afaceri vă poate ajuta să fiți mai productiv și să obțineți mai mult, să transmiteți mesajul cu cel potrivit, să depășiți sindromul paginii goale și să comunicați fluent în limba engleză. Potrivit unui utilizator Flowrite, Camille Zivre, aplicația vă poate ajuta, de asemenea, să vă îmbunătățiți abilitățile de a scrie e-mailuri: „Acum chiar mă inspir din e-mailurile generate, pentru propriul meu stil de comunicare. Se pare că învăț la fel de multe de la Flowrite. stilul decât instrumentul învață de la mine.” Generatorul de scris de e-mail poate fi folosit atât ca extensie Chrome, cât și ca aplicație web și este gratuit pentru a începe.

2. Gmail Smart Compose - Asistentul pentru scrierea e-mailurilor care ghicește următorul cuvânt

Instrumentele de scriere a e-mailurilor care scriu chiar și puțin pentru dvs. sunt rare, dar unul dintre ele este mai familiar decât cred mulți. Funcția de scriere inteligentă a Gmail este alimentată de învățarea automată și vă va oferi sugestii pe măsură ce introduceți text. De obicei, vă propune următoarele cuvinte pentru a vă completa propoziția, ceea ce vă poate tăia o secundă sau două din scrisul dvs. Este un mic ajutor pentru scrierea de e-mailuri care funcționează în spaniolă, franceză, italiană și portugheză, pe lângă engleză. Știați că Gmail are și o aplicație de corectare a e-mailului încorporată, care vă anunță despre greșelile de ortografie și greșelile gramaticale.

3. Gramatical - Cea mai populară aplicație de corectare a e-mailului

Este de la sine înțeles că gramatica slabă, precum și greșelile de punctuație și ortografie, se pot reflecta rău asupra profesionalismului tău. Deși nu este adesea un deal-breaker, nu există niciun motiv pentru a scăpa de aceste greșeli cu aplicațiile de scriere a e-mailurilor în limba engleză precum Grammarly disponibile pentru toată lumea. Cea mai faimoasă aplicație de corectare a e-mailului sugerează corectări pentru orice erori pe care le găsește și depășește gramatica și ortografie, păstrându-vă stilul și tonul sub control. Este un instrument excelent pentru scrierea formală și pentru a învăța limba engleză. Cel mai mult, este gratuit să descărcați acest software de scriere de e-mail atât ca extensie, cât și ca aplicație desktop.

4. Pur și simplu nu îmi pare rău - Verificatorul de scriere în afaceri care vă împiedică să vă subminați mesajul

Limbajul exagerat de scuze poate compromite autoritatea la locul de muncă sau în afaceri. De aceea, asistentul de scriere a e-mailurilor Just Not Sorry semnalează cuvintele și expresiile care subminează mesajul dvs., cum ar fi scrisul excesiv „îmi pare rău” sau „s-ar putea să greșesc”. Cu alte cuvinte, această aplicație pentru scrierea de e-mailuri te va ajuta să scapi de cuvintele care par slabe pentru text, îmbunătățind astfel eficacitatea mesajului tău. De asemenea, vă spune de ce anumite cuvinte sau expresii ar trebui evitate, ceea ce este destul de impresionant pentru un instrument gratuit de scriere a e-mailurilor online.

‍

5. Mailmentor – Aplicația pentru a îmbunătăți abilitățile de scriere a e-mailurilor

Aplicațiile pentru îmbunătățirea abilităților de scriere a e-mailurilor sunt greu de găsit, dar Mailmentor este unul dintre puținii ajutoare de scriere a e-mailurilor care vă oferă feedback pentru a vă îmbunătăți scrierea. Tot ce trebuie să faceți este să copiați și să lipiți textul e-mailului în aplicație, iar acesta vă va anunța timpul aproximativ de citire și nivelul de citire. Folosiți aplicația pentru a exersa scrierea de e-mailuri și repetați procesul până când mesajul dvs. este atât de simplu încât această aplicație de corectare a e-mailurilor crede că cineva cu un nivel de citire de clasa a VI-a l-ar putea înțelege. Inutil să spun că Mailmentor este o aplicație extraordinară și ușoară de scriere a e-mailurilor pentru a vă simplifica e-mailurile, deoarece vă spune dacă textul este ușor de citit.

6. SubjectLine - Instrumentul online gratuit de scriere a e-mailurilor pentru optimizarea liniilor de subiect

Încă un alt instrument gratuit de scriere a e-mailurilor care vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele. După cum sugerează și numele, această aplicație estimează dacă subiectul mesajului dvs. este eficient. După cum probabil știți, subiectul este cel mai important lucru care determină dacă obțineți un răspuns sau nu. Dacă vrei să convingi un străin să-ți deschidă e-mailul sau să obții conexiunea să reacționeze la el cu urgență, trebuie să poți scrie un subiect puternic. Și ai doar câteva cuvinte la dispoziție, așa că mai bine fă-le să conteze. Acest software gratuit de scriere a e-mailurilor numit SubjectLine vă va spune, de exemplu, dacă subiectul este prea lung sau dacă nu utilizați majuscule așa cum ar trebui.

7. If No Reply - Scriitorul automat de e-mail de urmărire

If No Reply este un instrument online gratuit de scriere a e-mailurilor care poate fi salvatorul tău dacă îți este greu să-ți amintești să trimiți e-mailuri ulterioare persoanelor pe care le-ai contactat. Dacă sunteți utilizator Chrome și Gmail, tot ce trebuie să faceți este să instalați extensia. Această aplicație de scriere automată a e-mailurilor vă va ajuta să programați e-mailurile ulterioare pe care altfel nu le-ați fi trimis. Să presupunem că încă credeți că nu trebuie să vă urmăriți e-mailurile. Suntem capabili să vă răzgândim cu privire la acest software de scriere de e-mailuri online, subliniind că este nevoie de 5 urmăriri pentru a încheia 80% din ofertele de vânzare?

8. Crystal - Aplicația profesională de scriere a e-mailurilor vă ține pe aceeași pagină cu destinatarul

Similar cu a vorbi cu oamenii față în față, diferiți oameni au stiluri diferite de comunicare prin e-mail. Crystal este un instrument profesional de scriere a e-mailurilor care utilizează datele online existente pentru a evalua personalitatea destinatarului pentru a determina limba și tonul pe care ar trebui să le scrieți e-mailul pentru a-i capta atenția. La fel ca multe altele, acest software de scriere a e-mailurilor bazat pe informații despre personalitatea DISC vine sub forma unei extensii de browser. Poate fi folosit împreună cu alte instrumente de scriere a e-mailurilor, cum ar fi Flowrite. Cu Crystal, puteți comunica cu încredere, deoarece sunteți științific pe aceeași pagină cu destinatarul.

9. Hemingway Editor - Verificatorul de scriitori de afaceri care provoacă Grammarly

Hemingway este un instrument online gratuit de scriere a e-mailurilor care promite să vă facă scrisul îndrăzneț și clar. Aplicația de corectare a e-mailului evidențiază propoziții lungi și complexe și erori comune dacă copiați și lipiți textul. Dacă vedeți o propoziție galbenă, scurtați-o sau împărțiți-o. Hemingway arată, de asemenea, nivelul de lizibilitate al textului dvs., ceea ce îl face una dintre cele mai bune aplicații pentru exersarea scrisului de e-mail. Îl poți folosi în browser, dar ceea ce diferențiază Hemingway Editor este că este unul dintre puținele programe profesionale de scriere a e-mailurilor care pot fi descărcate gratuit și pe desktop.

10. Detective by Charlie - Software-ul de scriere a e-mailurilor pentru o notă personală

Cei care scriu o mulțime de e-mailuri la locul de muncă simt povara creării de e-mailuri cu adevărat personalizate. Detective by Charlie este un ajutor de e-mail condus de inteligența artificială care face munca grea pentru tine, cercetând cele mai recente actualizări despre destinatarul tău pe web. Indiferent dacă compania lor tocmai a anunțat știri importante sau se întâmplă ceva în cariera lor, această aplicație de scriere de e-mailuri de afaceri are informații pe care să le includeți în mesajul dvs. pentru a stabili o conexiune cu destinatarul. La urma urmei, atingerea personală face ca orice argument de vânzare să iasă în evidență din masă pentru factorii de decizie ocupați, care au zeci de acestea în căsuța de e-mail în fiecare zi.

Dacă ați ajuns până aici, sperăm că ați găsit ceea ce căutați în această listă cu instrumente, aplicații și software pentru scrierea e-mailurilor. În cazul în care credeți că această rezumat a ratat unele dintre cele mai bune aplicații pentru scrierea de e-mailuri, ne-ar plăcea să aflăm de la dvs. Trimite-ne un sfat despre un ajutor de e-mail, un generator de e-mail sau o aplicație de corectare a e-mailului care merită această funcție și promitem să-l scoatem pentru un test drive!