Cum se scrie o scrisoare de demisie pentru o urgență neașteptată

Uneori, în viața personală va apărea o urgență neașteptată. Poate că dumneavoastră sau un membru al familiei vă confruntați cu o problemă medicală sau de sănătate bruscă; poate că motive militare sau juridice vă cer să vă smulgeți imediat viața. În fața unei astfel de urgențe, demisia de la locul de muncă ar putea fi ultimul lucru cu care vrei să te confrunți. Cu toate acestea, demisia dumneavoastră ar trebui totuși tratată profesional, astfel încât să aveți cele mai mari șanse de a menține o relație bună cu compania care va fi în curând fostul dumneavoastră angajator.

Dacă trebuie să vă părăsiți locul de muncă din cauza unui eveniment neașteptat, va trebui să urmați protocolul oficial al companiei dvs. de închidere a locului de muncă. În cele mai multe cazuri, asta înseamnă că va trebui să scrieți o scrisoare de demisie de urgență. Continuați să citiți pentru a afla cum să scrieți o scrisoare profesională, bine formatată, fără a provoca stres suplimentar pentru dvs. sau pentru angajatorul dvs. într-o situație deja stresantă.

Înțelegerea scrisorilor de demisie de urgență

O scrisoare de demisie de urgență este un document legal care afirmă intenția dvs. de a vă părăsi locul de muncă din cauza a ceva care s-a întâmplat brusc, de obicei în viața personală. Companiile solicită adesea angajaților să trimită o scrisoare de demisie, astfel încât compania să aibă o înregistrare oficială a plecării lor. În plus, este posibil să aveți nevoie de documentație scrisă dacă mai târziu apare o întrebare despre cum și când ați plecat.

De obicei, companiile preferă ca angajații care demisionează să le dea un preaviz cu două săptămâni înainte de ultima zi de angajare. Cu toate acestea, în cazul unei urgențe, este posibil să fiți nevoit să părăsiți imediat compania. Dacă este cazul, veți dori să vă exprimați în scrisoare regretul că nu ați putut oferi perioada obișnuită de preaviz de două săptămâni. Acest lucru este important de făcut, deoarece doriți să lăsați o notă cât mai pozitivă posibil în cazul în care trebuie să cereți vreodată companiei, managerului sau colegilor dvs. o referință.

Elaborarea scrisorii de demisie de urgență

Ca și alte comunicări profesionale, scrisoarea dumneavoastră de demisie de urgență ar trebui să fie clară, concisă și la obiect. Tonul ar trebui să fie unul de recunoștință față de companie, evitând orice negativitate.

Formatul scrisorii dumneavoastră de demisie de urgență ar trebui să fie o scrisoare formală de afaceri. Ar trebui să păstrați o poziție profesională pe tot parcursul și să rețineți că puteți utiliza Grammarly pentru a verifica concizia, precum și gramatica, punctuația și tonul corecte. Elementele esențiale de inclus în această scrisoare sunt:

• Data
• Numele companiei
• Numele persoanei căreia îi adresezi scrisoarea (de obicei, șeful tău imediat)
• Faptul că îți dai demisia din motive de urgență
• Data finală a angajării (aceasta poate fi imediat)
• O ofertă pentru a ajuta la tranziție
• Apreciere pentru companie și oportunitatea de a lucra acolo
• Numele dumneavoastră

Generatorul de scrisori de demisie AI de la Grammarly vă poate ajuta să redactați un șablon de scrisoare de demisie imediată. Pur și simplu introduceți destinatarul și motivul demisiei și va genera o scrisoare pe care apoi o puteți adapta nevoilor dvs. unice.

Exemplu de scrisoare de demisie de urgență

Mai jos este un exemplu de scrisoare de demisie imediată din motive personale. Desigur, ar trebui să personalizați această scrisoare pentru a se potrivi propriei situații.

[data de azi]

[Numele angajatorului]

[Adresa companiei]

Stimate [manager],

Vă scriu pentru a vă notifica oficial demisia mea din [Poziția dvs.] la [Numele companiei], în vigoare [Ultima zi lucrătoare, de obicei două săptămâni de la data de mai sus, cu excepția cazului în care o urgență necesită o plecare imediată].

Această decizie nu a fost luată cu ușurință. Din cauza unei situații personale neprevăzute care necesită atenția mea imediată și deplină, mă trezesc în imposibilitatea de a-mi îndeplini în continuare îndatoririle cu dăruirea și angajamentul pe care le merită. Înțeleg provocările pe care plecarea mea bruscă le poate cauza echipei și companiei și îmi cer sincer scuze pentru inconvenient.

Vă rugăm să știți că sunt dispus să ajut în procesul de tranziție în orice mod pe care circumstanțele mele o permit. Indiferent dacă asta implică ajut la identificarea unui înlocuitor, formarea unui membru actual al echipei sau documentarea muncii și responsabilităților mele, îmi propun să vă sprijin pe dumneavoastră și echipa pentru a asigura o tranziție cât mai ușoară posibil.

Vreau să-mi exprim recunoștința sinceră pentru oportunitățile de dezvoltare profesională și personală pe care mi le-au fost oferite în timpul petrecut la [Numele companiei]. A fost o plăcere să lucrez cu tine și echipa și sunt profund întristat să plec în aceste circumstanțe. Sper să mențin o relație pozitivă cu compania și aștept cu nerăbdare să mă încrucișez în viitor în diferite circumstanțe.

Vă mulțumim pentru înțelegere și sprijin în această perioadă dificilă. Vă rog să-mi spuneți pașii următori și cum pot ajuta la tranziție.

Cu stimă,

[Numele dumneavoastră]

Sfaturi pentru scrisoarea de demisie de urgență

Scrisorile de demisie pentru o urgență cu un preaviz scurt îți pot lua managerul prin surprindere. Este posibil ca compania dvs. să nu aibă pe cineva să vă completeze imediat. Este posibil să pleci înainte de a putea finaliza un proiect la care doar tu ai lucrat și cu care ești profund familiarizat. Din aceste motive și multe altele, este imperativ să comunicați situația cu tact. Iată câteva sfaturi pentru a face acest lucru în scrisoarea de demisie imediată:

Formatați scrisoarea în mod profesional

O scrisoare de demisie de urgență este, în primul rând, o scrisoare. Poate apărea pe antetul oficial sau ca un e-mail, în funcție de politicile companiei dvs. Indiferent de format, scrisoarea dvs. ar trebui să includă persoana căreia i se adresează, data și compania și ar trebui să fie semnată cu numele dvs.

Păstrați tonul formal

Chiar dacă părăsești compania, scrisoarea ta de demisie se califică în continuare ca un scris pentru muncă. Ar trebui să utilizați cuvinte și tonuri profesionale pe parcursul scrisorii.

Verificați-vă scrisoarea

Acordați o atenție deosebită detaliilor din scrisoarea dumneavoastră oficială de demisie. Gramatical poate ajuta în etapa de corectare pentru a vă asigura că scrisul este corect din punct de vedere gramatical, folosește semnele de punctuație corecte și este scris concis.

Păstrează-ți explicația pentru a pleca scurt

Scrisoarea dumneavoastră de demisie în caz de urgență nu trebuie să vă descrie situația de urgență în detaliu. Poveștile lungi despre ceea ce s-a întâmplat în viața ta personală pentru a-ți declanșa demisia nu aparțin unei scurte scrisori menite pur și simplu să-ți comunice plecarea. Păstrați-l pe scurt și la obiect.

Exprimați regretul pentru notificarea bruscă

Spuneți că știți că plecarea dvs. bruscă va lăsa compania cu un gol până când vă vor găsi înlocuitorul. Dacă vi se pare autentic, puteți include un mesaj de adio colegilor în scrisoarea dvs. pentru a vă asigura că plecați cu o notă bună.

Oferă-te să ajuți la tranziție

Dacă nu vi se cere să plecați imediat, compania - și poate și reputația dvs. - va ajuta să vă transferați responsabilitățile către alți membri ai echipei. Acest proces ar putea include elaborarea unui document de transfer care detaliază toate fișierele și proiectele semnificative la care lucrați în prezent sau cu care sunteți conectat la companie. În plus, ar putea implica programarea întâlnirilor cu acei colegi care își vor asuma sarcini suplimentare în absența dumneavoastră. Indiferent de durata timpului rămas cu compania, încercați să finalizați cât mai mult posibil din munca dvs. curentă.

Găsiți canalul potrivit de comunicare

Consultați-vă managerul sau reprezentantul de resurse umane despre canalul de comunicare preferat pentru trimiterea scrisorii de demisie. Diferitele companii au preferințe diferite: unele pot solicita o scrisoare oficială pe antet personal în format PDF, în timp ce altele pot considera că un e-mail este suficient. În plus, luați în considerare să însoțiți scrisoarea de demisie cu o conversație directă cu supervizorul dvs. direct sau cu cineva din departamentul de resurse umane, ținând cont de faptul că această discuție ar trebui să completeze, nu să înlocuiască, notificarea oficială scrisă.

Întrebări frecvente despre scrisorile de demisie pentru o urgență neașteptată

Cum scriu o scrisoare de demisie în caz de urgență?

Pentru a scrie o scrisoare de demisie în caz de urgență, includeți numele companiei, numele managerului dvs. și numele dvs. în scrisoare. Includeți, de asemenea, un scurt motiv pentru demisia și ultima zi intenționată de angajare la companie. Puteți folosi generatorul de scrisori de demisie AI de la Grammarly pentru a vă redacta scrisoarea de demisie în doar câteva clicuri.

Care sunt sfaturile pentru a scrie o scrisoare profesională de demisie în caz de urgență?

În cazul unei urgențe, păstrați scrisoarea de demisie profesională scurtă și concisă. Ia un ton formal. Evitați să intrați în detalii despre natura urgenței dvs. Mulțumim companiei pentru oportunitatea de a lucra acolo. Dacă circumstanțele tale o permit, oferă-i să-i ajuți cu tranziția.

Cum pot folosi AI pentru a ajuta la scrierea unei scrisori de demisie într-o urgență neașteptată?

Generatorul de scrisori de demisie AI de la Grammarly vă poate ajuta să redactați rapid și eficient o scrisoare de demisie bine formatată, profesională. Pur și simplu introduceți publicul țintă și detaliile situației dvs. Puteți apoi să luați această schiță și să o rafinați.