Tehnici esențiale de comunicare PR de urmat

Dacă conduceți o afacere sau o marcă mică, aveți nevoie de „media câștigată” pentru a vă ajuta să construiți încrederea cu baza dvs. de clienți.

Mass-media câștigată include știri pozitive, articole și mențiuni din surse reputate. Pentru a maximiza cantitatea de media câștigată pe care marca dvs. o are la dispoziție, aveți nevoie de o echipă grozavă de relații publice în spatele dvs.

Relațiile publice (PR) este vitală pentru construirea de relații puternice între marca dvs. și publicul său. Vă ajută să obțineți vizibilitate și încredere, ambele fiind esențiale pentru creșterea afacerii. Indiferent dacă sunteți un startup sau o companie consacrată, relația cu PR vă poate ridica marca și vă poate transmite mesajul persoanelor potrivite.

O strategie de PR de succes nu numai că generează acoperire media, ci creează și o reputație pozitivă. Luând legătura cu toți aliații tăi media, de la jurnaliști la influenți, îți poți poziționa marca ca lider în industrie. Extinderea PR vă permite, de asemenea, să vă controlați narațiunea și să rămâneți înaintea provocărilor potențiale de PR.

Acum, s-ar putea să vă întrebați cum să profitați la maximum de eforturile dvs. de comunicare PR. Pentru a reuși, trebuie să urmați câteva tehnici esențiale de comunicare PR. Continuați să citiți pentru a descoperi strategiile cheie de comunicare PR.

Ce este PR Outreach?

Relația cu PR este procesul de construire și menținere a relațiilor cu mass-media – jurnaliști și influenți – pentru a răspândi mesajul mărcii tale. Aceasta implică să contactați acești oameni cheie pentru a vă afișa afacerea în articole de știri și bloguri, precum și în rețelele sociale. Procedând astfel, companiile pot obține mai multă expunere și își pot îmbunătăți imaginea publică.

De ce au nevoie companiile de relație cu PR?

Extinderea PR este importantă deoarece ajută companiile să-și construiască încredere și credibilitate . Atunci când mass-media vă împărtășește povestea, arată că marca dvs. este de încredere și căreia merită să-i acordați atenție. De asemenea, poate atrage mai mulți clienți către afacerea dvs. făcând marca dvs. mai vizibilă și mai recunoscută.

Rolul diferitelor tipuri de media

Media și jurnaliștii/influenții independenți joacă un rol important în îmbunătățirea PR-ului unui brand. Iată cum ajută acestea:

Jurnaliştii scriu poveşti care informează publicul. Afișarea afacerii dvs. în articolele lor vă oferă expunere la un public larg.

Punctele media sunt platforme precum ziarele și site-urile web de unde publicul obține informații. Când marca dvs. este acoperită de aceste puncte de vânzare, vă crește credibilitatea.

Influencerii au un număr mare de urmăritori pe rețelele sociale și pot împărtăși marca dvs. cu publicul lor. Influencerii pot influența deciziile de cumpărare și pot crește gradul de cunoaștere a mărcii.

Cu strategii puternice de acoperire media, poți lansa o campanie de PR care să-ți pună marca în poziția de a reuși. Totuși, nu este la fel de simplu ca trimiterea unui singur comunicat de presă acestor diferite entități media. În continuare, vă vom spune cum să abordați relațiile cu PR și vă vom oferi câteva sfaturi esențiale de relații publice.

Cum să faci PR Outreach

Dacă sunteți nou în relațiile publice, conceptul de relație cu PR poate părea puțin nebulos. Cu toate acestea, urmând un plan atent stabilit și implementând strategii specifice, vă puteți bucura de un succes mult mai mare în PR decât dacă o faceți pe scaunul pantalonilor.

Iată câteva strategii și tehnici de vizibilitate a mărcii pe care le puteți folosi pentru a vă maximiza eforturile de sensibilizare și pentru a atrage mijloacele media dorite.

Creați un plan

Înainte de a contacta orice contact media, este esențial să creați o strategie de PR. Având un plan, vă ajută să rămâneți organizat și vă asigură că vizați punctele de vânzare potrivite. Strategia dvs. ar trebui să includă obiective clare, cum ar fi creșterea gradului de cunoaștere a mărcii sau promovarea lansării unui produs, astfel încât atingerea dvs. să fie concentrată și eficientă.

Încercați diferite metode de prezentare

Apelarea la contactele mass-media în moduri diferite vă poate spori succesul. Unii pot răspunde bine la propunerile prin e-mail, în timp ce alții preferă DM-urile din rețelele sociale sau apelurile telefonice. Experimentând cu diverse metode, puteți găsi cea mai bună modalitate de a intra în legătură cu diferiți jurnalişti, bloggeri și influenţi.

Evitați lansarea în masă

Prezentarea în masă sau trimiterea aceluiași mesaj către mai multe persoane deodată poate fi impersonală. Profesioniștii media primesc sute de prezentari zilnic, iar un mesaj generic este probabil să fie ignorat. În schimb, fă-ți timp pentru a-ți adapta prezentarea pentru fiecare contact, făcându-l relevant pentru publicul și interesele acestuia.

Cercetați entitatea căreia îi prezentați

Este esențial să cercetezi instituția media sau influencerul căruia îi prezinți. Fiecare entitate media are propriul stil și accent, așa că înțelegerea publicului și conținutului său vă va ajuta să creați o prezentare mai bună. Cunoașterea acoperirii lor anterioare vă va permite, de asemenea, să vă prezentați povestea într-un mod care să se alinieze cu subiectele lor obișnuite.

Obțineți momentul corect

Timpul joacă un rol important în relația cu PR. Fiecare publicație și influență are un program și ore specifice în care preferă să transmită știri pentru publicul lor. Acordând atenție calendarelor lor editoriale sau activității lor pe rețelele sociale, puteți prezenta momentul perfect în care povestea dvs. este cel mai probabil să fie preluată .

Structurați-vă prezentarea pentru a capta atenția

Prezentul dvs. trebuie să iasă în evidență, așa că structurați-l într-un mod care să atragă imediat atenția presei. Începeți cu un subiect puternic, urmat de un mesaj clar și concis. Evidențiați ce este demn de știre despre povestea dvs. și de ce contează pentru cititorii sau urmăritorii lor.

Răbdarea este o virtute

Odată ce ați trimis prezentarea, acordați-i ceva timp înainte de a continua. Profesioniștii media sunt adesea ocupați și le poate dura timp să răspundă. Aveți răbdare și evitați să-i bombardați cu mai multe e-mailuri de urmărire într-o perioadă scurtă. Dacă nu primiți răspuns după un timp rezonabil, urmăriți politicos pentru a verifica starea propunerii dvs.

Idei de campanii de sensibilizare

Afacerile și mărcile lansează campanii de informare publică într-o varietate de moduri. O tactică de comunicare PR poate prezenta o poveste despre produsele sau serviciile unice ale mărcii dvs. Un altul ar putea împărtăși povestea și misiunea companiei dvs. de a crește gradul de conștientizare general în rândul publicului dvs. de nișă.

De asemenea, puteți găzdui un eveniment, cum ar fi lansarea unui produs sau o colaborare de caritate, și puteți invita membrii mass-media să participe. Oferirea de acces exclusiv la evenimentul sau produsul dvs. poate atrage atenția mass-media și poate crea buzz. Nu uitați să le oferiți ceva valoros de împărtășit cu publicul lor, cum ar fi un interviu sau o scurtă privire.

Orice ați decide să faceți, trebuie să vă adresați cordial și ispititor, folosind metodele de comunicare PR potrivite. Iată două șabloane simple de e-mail și DM pentru a începe:

Șablon de e-mail:

Subiect: Idee de poveste captivantă pentru [Numele punctului media]

Bună [Numele jurnalistului],

Sper că ești bine! Sunt [Numele tău] și reprezint [Numele mărcii]. Am lansat recent [Produs/Serviciu] și cred că s-ar potrivi foarte bine pentru cititorii dvs. de la [Nume Media Outlet]. Mi-ar plăcea să vă împărtășesc mai multe detalii și să vă ofer orice informații suplimentare pentru o funcție. Anunță-mă dacă ești interesat!

Cel mai bun,
[Numele dumneavoastră]
[Informații de contact]

Șablon DM:

Bună [Numele influenței],

Îmi place postarea ta recentă despre [subiect asociat]. Sunt cu [Brand Name] și ne-ar plăcea să colaborăm cu dvs. pentru a împărtăși [Produsul/Serviciul] nostru urmăritorilor dvs. Nu ezitați să-mi trimiteți un DM dacă sunteți interesat și vă pot împărtăși mai multe detalii!

Lucrul cu membrii mass-media este crucial pentru atingerea obiectivelor dvs. de PR. Ele vă ajută să transmiteți mesajul unui public mai larg, oferind mărcii dvs. expunerea de care are nevoie. Construirea de relații cu jurnaliștii și influențatorii îi poate transforma în parteneri pe termen lung pentru succesul viitor de PR.

Instrumente de comunicare PR

O modalitate de a găsi jurnaliști sau bloggeri potriviți este utilizarea căutărilor Google. Pur și simplu căutați articole din industria dvs. sau subiecte conexe și căutați numele scriitorilor care ar putea fi interesați de marca dvs.

O altă modalitate de a găsi membri ai mass-media este prin vizitarea site-urilor web ale instituțiilor media. Multe magazine au o pagină „Contactați-ne” sau „Echipă” unde puteți găsi numele și rolurile jurnaliștilor. De asemenea, puteți consulta articole recente pentru a vedea ce reporteri acoperă subiecte care se referă la marca dvs.

Serviciile de comunicare PR sunt un instrument excelent pentru a vă ajuta să găsiți membrii media potriviți. Aceste instrumente oferă baze de date ale jurnaliștilor și influențelor. Acestea vă permit să filtrați rezultatele după industrie și locație, ajutându-vă să vă conectați cu cei mai buni profesioniști media pentru marca dvs.

Aceste instrumente vă ajută, de asemenea, să urmăriți eforturile dvs. de comunicare și să monitorizați rezultatele campaniilor dvs. Folosind serviciile de comunicare PR, puteți economisi timp și vă puteți eficientiza activitatea de informare. Cu contactele și instrumentele potrivite, eforturile tale de PR vor avea șanse mai mari de succes.

Relaxarea și distribuirea PR cu eReleases

Acum că ați înțeles puțin mai multe despre relația cu PR , sunteți gata să faceți apel la jurnaliști și influenți de top. Nu se poate nega că este descurajant să-ți pui afacerea/marca cu atâta concurență.

Cu ajutorul unui serviciu precum eReleases, poți crea și distribui comunicate de presă profesionale care atrag atenția membrilor presei și vor muta acul. eReleases este un serviciu renumit de distribuție a comunicatelor de presă care vă poate pune în legătură cu publicații de top precum Bloomberg și CNN.

Pentru a obține ajutor pentru redactarea sau distribuirea comunicatului de presă, contactați-ne astăzi.