Exemplu de comunicat de presă al evenimentului pentru întreprinderile mici

Căutați modalități de a intra în legătură cu clienți noi și clienți? O abordare importantă de luat în considerare este marketingul experiențial. Oferind oamenilor modalități de a se implica în mod activ cu marca dvs., profitați de răspunsul emoțional care poate construi încredere și loialitate.

Găzduirea unui eveniment este o modalitate ușoară de a oferi publicului țintă acele experiențe de neuitat. Întrebarea este cum poți determina oamenii să participe la evenimentul tău?

Este timpul să începeți să vă gândiți la elaborarea unui comunicat de presă pentru evenimentul dvs. Pentru a vă ajuta, vom oferi un exemplu de comunicat de presă al evenimentului, împreună cu sfaturi și trucuri utile.

Citiți mai departe pentru ghidul nostru despre cum să scrieți un comunicat de presă pentru evenimentele dvs.

Când ar trebui să scrieți comunicate de presă pentru evenimente?

Există patru tipuri cheie de comunicate de presă pentru evenimente de care companiile pot profita. Acestea includ:

• Comunicate de presă pentru viitoarele evenimente închise
• Comunicate de presă pentru evenimentele închise care au avut loc deja
• Comunicate de presă pentru evenimentele deschise viitoare
• Comunicate de presă pentru evenimente deschise care au avut loc deja

Scopul scrierii unui comunicat de presă înainte de un eveniment este de a sensibiliza, chiar și atunci când acel eveniment este închis. Puteți folosi un comunicat de presă pentru un eveniment închis pentru a invita mass-media sau pentru a prelua controlul asupra narațiunii despre evenimentul dvs. în ochii publicului.

Scopul scrierii unui comunicat de presă după un eveniment este, de asemenea, în mare măsură să preia controlul asupra narațiunii. Puteți informa publicul despre cum a decurs evenimentul, ce fel de prezență ați văzut și ce lucruri semnificative s-au petrecut în acea perioadă.

Elementele unui comunicat de presă pentru eveniment special

Comunicatele de presă se încadrează într-un teritoriu între raportare și marketing. Scopul este de a transmite cele mai importante fapte despre evenimentul tău, în timp ce generezi intrigi și nu ai prea mult timp să o faci. Adulții sunt distrași la fiecare 47 de secunde, ceea ce înseamnă că le puteți pierde atenția înainte de a citi întregul comunicat de presă.

Să aruncăm o privire la cum să faci comunicatul tău de presă ușor de citit și cum să obții toate cele mai importante informații în fața publicului.

Cele Cinci W

Comunicatele de presă trebuie să includă cele cinci W:

• OMS
• Ce
• Când
• Unde
• De ce

Când scrieți un comunicat de presă pentru un eveniment, „cine” include compania sau organizația dvs., precum și orice vorbitori, interpreți sau grupuri de seamă care vor apărea în lista evenimentului dvs. Ce ar trebui să cuprindă tipul de eveniment pe care îl organizați, fie că este un festival, o petrecere în bloc sau o conferință de presă.

A împărtăși când și unde are loc evenimentul tău este simplu. A ajunge la miezul „de ce” poate fi mai dificil. Trebuie să împărtășiți în mod concis scopul evenimentului dvs. și de ce este valoros pentru comunitatea dvs., industria și oricine altcineva invitat.

Formatarea de bază a comunicatului de presă

Formatul comunicatului dvs. de presă va contribui în mare măsură la transmiterea informațiilor într-o manieră concisă și eficientă. Puteți împărți toate comunicatele de presă elaborate corespunzător în următoarele elemente:

• Titlu: previzualizare despre ce este vorba despre comunicatul dvs. de presă
• Plumb: rezumarea celor cinci W
• Corp: detaliere despre clientul dvs. cu detalii suplimentare și citate
• Data publicării: solicită o lansare în timp util
• Boilerplate: un rezumat al dvs. și al afacerii dvs
• Informații de contact: adresa, e-mailul și numărul de telefon ale oricăror părți relevante din afacerea dvs

Indiferent de motivul comunicatului de presă, vă puteți baza oricând pe acest format de bază.

Exemplu de comunicat de presă pentru eveniment

Acum că am detaliat elementele de bază ale unui comunicat de presă pentru eveniment, este timpul să vedem acele elemente de bază în acțiune. Puteți folosi exemplul nostru de comunicat de presă al evenimentului ca șablon sau ca ghid liber în timp ce vă creați propriul dvs. Vom oferi exemple de comunicate de presă care sunt menite să fie publicate înainte și după un eveniment.

Înainte de un eveniment

Informații de contact:

Sarah Nolan

555-5555

[email protected]

Pentru lansare pe 15 martie 2023.

Titlu: „Small Marketing Biz marchează în eforturile de a ridica antreprenorii în devenire”

Mark Walters și Susan Jacobs urmează să vorbească la conferința anuală a Small Marketing Biz, Digital Marketing Today.

Small Marketing Biz urmează să țină conferința anuală de marketing digital, Digital Marketing Today, la Best Western de pe Main Street. Această conferință va avea loc pe 2 aprilie 2023, cu deschiderea ușilor la ora 16:00.

Conferința va include vorbitori principali precum Mark Walters și Susan Jacobs, ambii care au înregistrat o creștere de peste 50% a vânzărilor în ultimul an, fiind pionieri în cele mai recente tendințe de marketing. În total, 6 vorbitori vor împărtăși informații despre industrie, iar CEO-ul Small Marketing Biz, Annie O'Hara, va conduce o experiență practică de marketing digital.

Toate încasările vor fi direcționate către finanțarea Small Marketing Biz pentru antreprenori și startup-uri în devenire.

„Acesta este o oportunitate semnificativă pentru noii proprietari de afaceri de a auzi direct de la experții de marketing de astăzi”, spune Annie O'Hara.

Participanții se pot înscrie pentru a participa la smallmarketingbiz.com sau în persoană la Best Western în ziua de.

După un Eveniment

Informații de contact:

Agatha Hertz

444-4444

[email protected]

Pentru lansare pe 5 aprilie 2023.

Titlu: Cel mai recent târg de adopții al Baby Animal Co atrage sute de oaspeți și prieteni faimoși cu blană

Târgul de adopție al Baby Animal Co a atras mulțimi record, în mare măsură, datorită apariției celebrului Russell the Jack Russell și a fratelui său Bear the Husky.

Cel de-al cincilea târg anual de adopții a avut loc pe 31 martie în Little River Park. Peste 500 de participanți au umplut parcul, iar peste 50 au părăsit festivalul cu un nou animal de companie al lor.

Pe lângă scenetele puse de Russell și Bear, participanții s-au bucurat și de mâncare locală și bere. Toate încasările au fost îndreptate către adăpostul Baby Animal Co și extinderea magazinului de cadouri, pe care speră să le finalizeze anul acesta datorită prezenței masive la festival.

„Nu am putea fi mai recunoscători pentru toți pasionații de animale care au venit să ne susțină și să ne adopte salvarile”, a spus Agatha Hertz, fondatoare și actual proprietar al Baby Animal Co. „Suntem o afacere mică, așa că avem toate acest sprijin și apariția unor vedete precum Russell și Bear fac cu adevărat o diferență uriașă.”

Oricine este interesat să facă o donație pentru strângerea de fonduri în curs de desfășurare a Baby Animal Co. poate face acest lucru pe site-ul lor, babyanimalrescue.co.

Sfaturi suplimentare pentru comunicatul de presă al evenimentului

A avea un șablon de comunicat de presă pentru comunicatul de presă al evenimentului este un început bun. Cu toate acestea, este, de asemenea, important să cunoașteți câteva sfaturi cheie despre comunicatele de presă ale evenimentelor, care vă vor ajuta să evitați capcanele comune. Să aruncăm o privire mai atentă la câteva protocoale utile de comunicate de presă pentru evenimente.

Strategie de distribuție

Modul în care distribuiți comunicatul de presă contează la fel de mult ca și cum îl scrieți. Asigurați-vă că trimiteți comunicatul de presă la:

• Reporteri care se concentrează pe nișe relevante pentru evenimentul tău
• Publicații active cu motive pentru a vă publica comunicatul de presă

Evitați abordarea de a trimite comunicatul de presă fiecărui reporter care lucrează pentru o singură publicație sau pentru fiecare publicație din regiunea dvs. Aceasta este o modalitate ușoară de a ajunge în dosarul de spam sau de a crea tensiune între tine și scriitorii pe care vrei să-ți evidențieze comunicatul de presă.

Evitați limbajul înflorit

Veți observa în șabloanele noastre că am evitat limbajul înflorit sau arătator. Nu am spus lucruri precum „cea mai importantă conferință a anului” sau nu am descris cele cinci W cu șiruri de adverbe. Cheia este să rămâneți la fapte și să generați intrigi fără a îngropa acele fapte în spatele calificativelor și subiectivității.

În timp ce comunicatele de presă sunt o parte importantă a strategiei dvs. de marketing, ele nu sunt reclame. Scopul nu este să exagerezi sau să „vând” evenimentul tău, ci să informezi publicul despre evenimentul tău.

Includeți citate care adaugă valoare

Selectarea ofertei sau a ofertelor potrivite pentru comunicatul de presă al evenimentului poate fi descurajantă. Pe cine ar trebui să citați și ce ar trebui să adauge aceste citate la comunicatul dvs. de presă?

Solicitați întotdeauna citate de la cineva a cărui părere despre eveniment este semnificativă, cum ar fi CEO-ul companiei dvs. sau unul dintre vorbitorii sau interpreții dvs. principali.

În timp ce restul comunicatului dvs. de presă ar trebui să fie simplu, citatele sunt o oportunitate de a adăuga un pic din acel fler sau limbaj „înflorit” pe care altfel ar trebui să îl evitați. Cu toate acestea, dacă o cotație nu generează mai mult interes sau nu adaugă valoare informațională comunicatului dvs. de presă, nu este alegerea potrivită.

Aveți nevoie de ajutor pentru scrierea și distribuirea comunicatului dvs. de presă?

Ai nevoie de un comunicat de presă pentru evenimentul tău? Sperăm că exemplul nostru de comunicat de presă al evenimentului v-a oferit elementele de bază pentru a începe cu piciorul bun.

Dacă nu aveți timp sau expertiză pentru a scrie și a distribui comunicatul de presă, nu vă faceți griji. E-releases este aici pentru a vă ajuta.

Suntem experți de top în relații publice și avem ani de experiență în scrierea, distribuirea și maximizarea rezultatelor comunicatelor de presă în toate industriile. Contactați-ne pentru a afla mai multe despre cum vă putem face PR un succes.