Cum să scrieți un e-mail de urmărire după un interviu de angajare (cu mostre)
Publicat: 2017-05-09Vrei acest job! Se potrivește perfect pentru abilitățile tale și știi că l-ai face. Trimiți un CV impresionant și o scrisoare de intenție și ești încântat când ți se oferă un interviu. Repetați răspunsurile la întrebările care vi se pot pune și, în momentul în care vă întâlniți cu managerul de angajare, o puteți uimi cu răspunsurile voastre articulate și bine gândite. Părăsești interviul știind că l-ai reușit .
Acum ce?
Satisfacția de a fi marcat și apoi de a acorda un interviu grozav durează atât de mult înainte să se instaleze anxietatea de a aștepta un răspuns. Ar trebui să stai la telefon și să speri la ce este mai bun sau ar trebui să urmezi? Pe o piață a muncii competitivă, acordarea unui interviu bun nu este întotdeauna suficientă. Trimiterea unui e-mail minunat de urmărire vă poate ajuta să vă evidențiați din mulțime. Să aruncăm o privire la câteva momente în care ar trebui să trimiteți o urmărire, luați în considerare de ce este importantă urmărirea și apoi să cercetăm esențialul cum se face.
E-mail de mulțumire după interviu
Interviul de mulțumire este o tradiție cinsată de timp. Deși unii intervievatori nu consideră necesare scrisorile de mulțumire, trimiterea uneia este totuși o idee bună, mai ales dacă te ajută să demonstrezi de ce ești perfect pentru post.
Cum se scrie
Majoritatea scrisorilor de mulțumire din interviu spun același lucru: mulțumesc pentru timpul acordat, mulțumesc pentru oportunitate și hei, îmi doresc foarte mult acest job! Pentru ca ai tăi să atragă atenția, va trebui să o schimbi.
Când te întorci acasă după interviu și în timp ce totul este încă proaspăt în minte, ia câteva notițe. Te-ai referit la vreun subiect care i s-a părut deosebit de important pentru intervievator? A fost ceva ce a spus ea care te-a făcut să te simți entuziasmat de perspectiva de a lucra pentru această companie? Notează-le, identifică concluzia cheie, apoi reflectă-l înapoi în scrisoarea ta de mulțumire. Iată un exemplu:
Mulțumesc pentru discuția animată de astăzi. După ce mă întâlnesc cu tine, sunt mai încântat ca niciodată să continui să explorez strategiile de conținut pe care le-am discutat, în mod ideal ca director de conținut la XYZ Company.
Între timp, am vrut să menționez că articolul meu recent de pe AwesomeSite.com a câștigat peste 48.000 de distribuiri în rețelele sociale în ultimele două zile. Este un exemplu solid al tipului de conținut credibil pe care ați spus că XYZ dorește să îl publice.
Succesul acelui articol servește și ca un reamintire pentru mine că sunt gata să trec la următoarea mea provocare! Sunt dornic să duc conversația noastră mai departe.
Cu sinceritate,
Joe Căutător de locuri de muncă
Desigur, acesta este doar un exemplu. Propriul e-mail de mulțumire nu ar trebui să fie modelat. Arată-i managerului de angajare că ești dispus să depui efortul de a te evidenția din mulțime.
Sună contrar, dar scopul principal al scrisorii tale de mulțumire nu este acela de a-ți exprima recunoștința. Gândește-te la scrisoarea ta ca la o altă oportunitate de a-i arăta intervievatorului ce ai de oferit, dincolo de bunele maniere.
Scrisorile de mulțumire pot realiza și alte lucruri, cum ar fi clarificarea unei concepții greșite sau adăugarea unor informații de care intervievatorul ar putea avea nevoie pentru a lua o decizie de angajare. Beyond.com oferă mai multe sfaturi despre scrierea scrisorilor de mulțumire pentru a se potrivi diferitelor circumstanțe.
E-mail de urmărire a interviului pentru a vă înregistra după niciun răspuns
Nu ești tu, sunt ei. Companiile din aceste zile iau mai mult ca niciodată decizii de angajare. Dacă te așteptai să primești răspunsuri și până acum ai făcut o impresie bună, un e-mail de urmărire după un interviu pentru a verifica procesul de angajare te poate ajuta să te evidențiezi. Dar există o avertizare. Doar înregistrarea nu este suficientă.
Cum se scrie
Persoanele care iau decizii de angajare văd tot timpul e-mailurile „doar se înregistrează”. Multe dintre ele adaugă puțină valoare procesului. Când scrii pentru a-i spune unui manager de angajare „Tocmai mă înregistrez”, ceea ce ea aude este „Grăbește-te, deja!” sau poate chiar „Sunt disperat!”
Nu este suficient să spui „Îmi doresc în continuare această slujbă”. Nimeni nu a marcat niciodată puncte sărind în sus și în jos, fluturând brațele și strigând: „Ooo! Alege-ma! Alege-ma!" La fel ca nota ta de mulțumire, e-mailul tău de urmărire trebuie să adauge ceva substanțial la conversație.
Îți amintești acele notițe pe care le-ai luat după interviu? Au fost de folos pentru scrisoarea ta de mulțumire și vor fi de ajutor acum. Ați identificat câteva subiecte și probleme cheie care sunt importante pentru intervievator și companie. Acum, cercetează puțin și demonstrează că nu ai doar expertiză, ci și un interes profund pentru acele subiecte. Iată un alt exemplu:
Când am discutat ultima oară, ați spus că sperați să luați o decizie de angajare cu privire la poziția de director de conținut al XYZ până acum. Nu am avut ocazia să ne conectăm din nou, așa că m-am gândit să extind puțin conversația noastră.
Ideile tale pentru a crea mai mult conținut care poate fi partajat pentru blogul XYZ sunt perfecte! Am observat că Alex Expert își făcea ecou gândurile pe blogul său cu câteva zile în urmă și m-am gândit că ți-ar plăcea să-l verifici. Ați observat ce a avut de spus despre cele mai bune practici SEO și cea mai recentă actualizare a algoritmului Google? Există câteva oportunități aici despre care mi-ar plăcea să vorbesc cu tine.
Sunt încrezător că experiența mea puternică de scris și înțelegerea SEO ar avea un impact la XYZ, ducând la mai multe distribuiri sociale, afișări de pagină și implicare. Aș primi oportunitatea de a pătrunde și de a face lucruri interesante!
Cu sinceritate,
Joe Căutător de locuri de muncă
În acest exemplu, Joe nu sâcâie după un răspuns. În schimb, adaugă valoare unei conversații existente și devine memorabil în acest proces. O tratează pe Sarah ca pe cineva cu care apreciază construirea unei relații de afaceri. Câştigător!
6 sfaturi rapide pentru a scrie un e-mail de urmărire perfect după un interviu
Este de la sine înțeles că urmărirea interviului trebuie să fie cât mai perfectă pe cât poți să o faci dacă vrei să obții postul. Deși o urmărire bună s-ar putea să nu ajute prea mult dacă interviul tău nu a mers bine sau tu și managerul de angajare nu ați făcut clic, una proastă vă poate afecta șansele. Iată cum să evitați orice gafe majore:
- Corectează, corectează, corectează. Înainte de a apăsa pe trimitere, asigurați-vă că e-mailul nu conține erori. Vă putem recomanda ajutorul unui asistent de comunicare AI la îndemână?
- Obțineți ceva feedback. Dacă este posibil, cereți pe cineva cu cunoștințe de afaceri să vă citească e-mailul și să vă ofere feedback.
- Păstrează-l pozitiv. Utilizați un instrument precum Tone Analyzer pentru a vă asigura că e-mailul dvs. transmite emoțiile potrivite. (Doar pentru distracție, rulați exemplele noastre prin analizor!)
- Păstrați-o oarecum formală. De obicei, cel mai bine este să începeți un e-mail cu „Dragă Bob” și nu cu „Bună Bob”. Închideți-vă cu „Cu stimă”. Folosește-ți raționamentul – startup-urile care încalcă regulile și companiile cu culturi relaxate sunt excepții de la aceste reguli.
- Ține-o pe scurt. Managerii de angajare primesc multe e-mailuri. Rămâneți la subiect și încercați să faceți un impact cu două sau trei paragrafe bine scrise.
- Verificați din nou! Serios. Ați verificat dacă ați scris corect numele managerului de angajare și numele companiei? Greșelile neglijente te-ar putea costa munca, așa că fii meticulos.
Ați folosit strategii unice de urmărire care v-au ajutat să obțineți un loc de muncă? Ne-ar plăcea să aflăm despre experiențele tale în comentarii.