Scrierea formală vs. informală: un ghid complet

Nu ai folosi argou stradal într-un raport financiar și nici nu ai folosi jargonul de la serviciu în timp ce ești cu prietenii. Acesta este ceea ce înseamnă scrierea formală vs. informală: adaptarea limbajului pentru diferite situații. Mai jos, vorbim despre adaptarea stilurilor de scriere pentru a se potrivi cu decorul și publicul pentru o comunicare mai eficientă prin e-mail și o scriere mai puternică pentru orice ocazie.

Scrierea formală vs. informală: care este diferența?

Scrisul formal și informal sunt două tipuri diferite de tonuri, fie pentru limbajul serios, fie pentru limbajul casual. În general, scrierea formală este folosită pentru subiecte serioase și cititori pe care nu îi cunoști prea bine, motiv pentru care este obișnuit în afaceri și jurnalism. În schimb, scrierea informală este mai relaxată și folosită pentru a scrie cu prietenii sau pentru conversații uşoare cu oricine ești familiarizat.

Similar cu tonul în ansamblu, scrierea formală și informală este determinată de limba pe care o folosești. Lucruri precum:

Alegerea cuvintelor

• Formal:Vă rugăm să eliminați acel diapozitiv din prezentare.
• Informal:Să pierdem diapozitivul #23.

Punctuaţie

• Formal:Apreciez ajutorul tău.
• Informal:Apreciez ajutorul tău!

Structura propoziției

• Formal:Ați completat raportul lunar?
• Informal:gata raportul lunar?

Utilizarea argoului sau a emoji-urilor

• Formal: Am întârziat la întâlnirea noastră. Voi fi acolo în curând.
• Informal: Îmi pare rău că am întârziat la întâlnire. OMW (în drumul meu)

Deși contextul este important pentru a decide dacă să folosești scrisul formal sau informal, mesajul în sine poate fi scris în orice stil, în funcție de alegerile tale de scriere. De aceea, este crucial să înveți diferența pentru a nu scrie prea formal sau prea informal în situația greșită.

Ce este scrierea formală?

Scrierea formală este directă, minuțioasă și respectuoasă. Este folosit pentru chestiuni de importanță, cum ar fi în afaceri, jurnalism, afaceri juridice, diagnostice medicale și scriere academică. Scrierea formală este folosită pentru a arăta respect pentru un subiect sau pentru un cititor, motiv pentru care este adesea folosită atunci când se adresează unui străin. De exemplu, e-mailurile formale sunt obișnuite atunci când se aplică pentru locuri de muncă sau se încheie oferte de afaceri online.

Puteți identifica scrisul formal pentru că sună „oficial”, folosind numele proprii ale lucrurilor și evitând argoul. Scrierea formală este, de asemenea, minuțioasă și nu folosește scurtături, cum ar fi contracții sau uneori chiar pronume.

Scrierea formală este adesea criticată pentru că este blândă și slăbită, cu cuvinte lungi și propoziții mai lungi. Totuși, aceasta nu este o cerință; scrierea formală se concentrează pe claritate și acuratețe. Dacă poți scrie în mod formal și menține mesajul scurt, cititorii tăi vor fi fericiți.

Tehnici de scriere formală

• nume proprii (inclusiv jargonul de lucru tehnic și specific industriei)
• fără argou, idiomuri sau colocvialisme
• fără semne de exclamare
• fara contractii
• pronume minime
• propoziții mai lungi, mai complicate
• cititorului i se adresează cu respect
• elaborarea și descrierile complete; nicio ambiguitate
• accent pe ortografia și gramatica corecte
• sentimentele și opiniile personale reduse la minimum- doar faptele!

Când să folosiți scrierea formală

• comunicare de afaceri (inclusiv cererile de angajare)
• scriere academică (inclusiv aplicații școlare)
• jurnalism
• afaceri juridice
• a scrie unei persoane pe care nu o cunoști (cum ar fi e-mailurile reci)

Ce este scrierea informală?

Scrierea informală este ocazională, relaxată și conversațională. Este folosit pentru a comunica cu prietenii sau cu persoane cu care sunteți familiarizat, dar poate fi folosit și pentru a afecta acea relație, cum ar fi scrisul persuasiv sau publicitatea.

Scrierea informală imită modul în care prietenii vorbesc în persoană, bazându-se pe instrumente de comunicare verbală, cum ar fi argoul, contracțiile și abrevierile, precum și idiomuri și colocviali (de exemplu, lătratul în arbore greșit).

Subiectele pot include, de asemenea, opinii sau emoții personale, ambele putând fi nepotrivite în scrisul formal.

Spre deosebire de scrisul formal, scrisul informal este liber să fie mai creativ și mai expresiv. Stilurile personale unice sunt binevenite și există mai puține restricții cu privire la abaterea de la subiect. Emoji-urile și argoul de pe internet sunt obișnuite în scrierea informală, dar sunt descurajate în scrierea formală, deoarece diminuează tonul solemn.

Tehnici de scriere informală

• argo, idiomuri și colocvialisme
• semne de exclamare, chiar și mai multe (!!!)
• contracţiile sunt folosite liber
• pronumele sunt folosite liber
• emoji-urile sunt folosite liber
• curgerea poate șerpui sau se stinge pe tangente
• subiectele pot fi descrise la fel de amănunțit sau la fel de vag pe cât alege scriitorul
• ortografia și gramatica nu sunt o prioritate

Când să folosiți scrisul informal

• e-mailuri și mesaje text cu prietenii
• comunicare cu colegi prietenoși care nu este despre muncă; vezi un exemplu de caz acceptabil pentru utilizarea emoji-urilor în e-mailurile de serviciu
• copywriting menit să pară prietenos
• eseuri personale cu voce conversațională

Exemple de scriere formală vs informală

Exemplu de scriere formală

Pentru cei interesaţi,

Sper că acest e-mail te va găsi bine. Vă scriu pentru a aplica pentru postul de asociat de vânzări afișat pe site-ul dvs. Experiența mea include lucrul la un magazin local timp de 10 ani, mai întâi ca casier și mai târziu ca reprezentant de vânzări. Acolo, palmaresul meu de vânzări l-a depășit pe cel al tuturor colegilor mei.

Deși nu am experiență în vânzarea de smartphone-uri, sunt încrezător că abilitățile mele de vânzări pot trece la produsele tale, deoarece sunt prea familiarizat cu propriul meu smartphone, pe care l-am cumpărat de la magazinul tău. Este anexat CV-ul meu și vă mulțumesc pentru timpul acordat.

Cu stimă,

– Ormal

Exemplu de scriere informală

Hei, dummy,

Este fratele tău din noul meu e-mail. Fă-mi o favoare și roagă-i șefului tău să mă angajeze. Roagă-l dacă trebuie! Aș fi atât de bun la meseria asta. Știi că vindeam mai mult decât tine la magazinul mamei și tatalui când eram copii. Sunt făcut pentru asta, sunt mereu la telefon! Pot să vând aceste smartphone-uri în somn! Hai, fă-mi un solid.

– DACA

Sfaturi pentru alegerea celui mai bun ton de scris pentru afaceri

1 Înțelegeți contextul

Scrierea formală este cea mai bună atunci când vine vorba de chestiuni serioase, și anume ca o chestiune de ceremonie pentru evenimente oficiale. Scrierea informală este de obicei rezervată conversațiilor prietenoase și subiectelor uşoare. Utilizarea scrisului formal pentru a descrie un videoclip online ar părea deplasat, la fel cum ar fi inadecvat să folosiți scrisul informal pentru a descrie o procedură medicală.

2 Înțelegeți publicul

Publicul ar trebui să stabilească dacă să folosească scrisul formal sau informal: cu cât cunoști mai bine pe cineva, cu atât este mai acceptabil să folosești scrisul informal. Așadar, în timp ce majoritatea documentelor de lucru ar trebui să fie scrise în mod oficial, puteți folosi în continuare argou și emoji în comunicarea de afaceri dacă sunteți prieten cu acel coleg.

3 Folosiți instrumente dacă aveți nevoie de ajutor

Alegerea tonului potrivit pentru situația potrivită nu este întotdeauna ușoară, mai ales dacă nu ești un scriitor priceput. Monitorizarea alegerii cuvintelor și a structurii propoziției și utilizarea contracțiilor și a argoului este mult de urmărit, ca să nu mai vorbim de acordarea atenției ortografiei și gramaticii corecte. Pentru a ajuta, funcția de sugestii de tonuri a Grammarly poate evalua nivelul de formalitate și poate sugera cuvinte sau expresii pentru a-l îmbunătăți. Scrierea este în continuare a ta, dar este susținută de sfaturi de la un partener expert de scriere AI.

Întrebări frecvente despre scrierea formală vs. informală

Care este diferența dintre stilul de scriere formal și informal?

Scrierea formală evită forma obișnuită de comunicare întâlnită în scrierea informală: argou, contracții, emoji, semne de exclamare și chiar și pronume uneori. Scrierea formală este, de asemenea, mai specifică și detaliată și prezintă propoziții mai lungi, în timp ce scrierea informală are mai puține restricții și poate fi mai creativă.

Când folosiți scrisul formal sau informal?

Scrierea formală este potrivită în majoritatea situațiilor profesionale și academice, precum și atunci când scrii cuiva pe care nu-l cunoști bine. Cu alte cuvinte, scrierea formală este cea mai bună atunci când este nevoie de un anumit grad de respect. Scrierea informală este folosită pentru conversații mai ocazionale, cum ar fi mesaje text sau e-mailuri cu prietenii.

De unde știi dacă scrisul tău este prea formal sau informal?

Propozițiile mai lungi, tehnice pline de detalii par a fi formale. Scrierea care include argou și un ton conversațional ar putea fi considerată informală. Dacă doriți o modalitate mai precisă de a evalua formalitatea pentru a vă asigura că atingeți ținta, puteți utiliza sugestii de tonuri gramaticale pentru o evaluare de specialitate.