Scrierea formală vs. informală: un ghid complet

O parte cheie a unei comunicări clare este să luați în considerare publicul dvs. Cât de bine îi cunoașteți și cât de casual este potrivit să fiți cu ei, va afecta fiecare cuvânt de la salut până la semnarea dvs., așa că haideți să dezvăluim diferența dintre limbajul formal și cel informal.

A decide cât de formală trebuie să fie scrisul tău este un pic ca și cum ai alege o ținută. Trebuie să știi dacă mergi la un grătar în curte sau la o gală pe covorul roșu. O alegere proastă te va face să ieși în evidență, și nu într-un mod plăcut. Vom începe cu câteva definiții și exemple de stil de scriere formal vs. informal, apoi vom detalia unde vă poate fi de folos fiecare.

Hei, deci care este limbajul informal?

Limbajul informal este modul în care comunici cu oameni pe care îi cunoști bine și pe care îi poți relaxa. Tinde să semene cu modul în care oamenii conversează cu voce tare mai mult decât scrisul formal și poate prezenta mai multe contracții („sunt” în loc de „sunt”), precum și argou, abrevieri și expresii de emoție – chiar și exclamații!

De exemplu, ați putea folosi un limbaj informal atunci când trimiteți o invitație rapidă unor prieteni:

Acestea fiind spuse, doar pentru că sunt prietenii tăi nu înseamnă că nu le vei scrie niciodată oficial. De exemplu, dacă lucrați la o invitație suficient de elegantă încât să vă gândiți la angajarea unui caligraf și a cuvântului „fete”, sunt șanse să doriți o salutare mai formală decât „hey y'all”.

Foarte bine. În schimb, vă rugăm să definiți limbajul formal.

S-ar putea să vă gândiți la limbajul formal ca la blazerul captivant la tricoul de scris informal. Este mai serios și are mai multă construcție cu nasturi, cuvinte mai lungi și puțin sau deloc argou. Un profesionist l-ar putea folosi pentru a scrie o scrisoare de intenție, o propunere de afaceri, o carte albă sau un document juridic.

Scrierea formală tinde să folosească abrevieri numai după ce a scris mai întâi ceea ce reprezintă ele. Și acolo unde exclamațiile sunt bune în medii informale, ele sunt dezaprobate pentru scrisul formal.

Același lucru este valabil și pentru prima și a doua persoană, în special, pronume precum „eu” și „tu”. Iată un exemplu în care versiunea formală scrie în jurul cuvântului „eu” folosind vocea pasivă:

Informal: L-am întrebat pe primar despre pregătirea pentru cutremur și a spus că nu am făcut suficient pentru a fi pregătiți. Formal: Întrebat despre pregătirea pentru cutremur, primarul Kim a spus că orașul are mai mult de lucru.

Limbajul formal este uneori criticat pentru că este plin de propoziții șerpuite, dar nu există nicio regulă care să spună că trebuie să fie întotdeauna uluitor de blând sau la fel de opac ca un acord privind Termenii și condițiile. Exemplele abundă în care este memorabil și amuzant. Este adevărat chiar și la nivelul opiniilor Curții Supreme, precum aceasta a lui Ruth Bader Ginsburg:

În pofida imaginilor de coșmar cu tacâmuri scăpate de sub control, animale care s-au înnebunit și ciocnirea tubelor care tulbură liniștea și liniștea din Tecumseh, marea majoritate a elevilor pe care Districtul școlar încearcă să-i testeze în adevăr sunt angajați în activități care nu sunt sensibile la siguranță la un grad neobișnuit.

Formal, da, dar un snoozer, acea propoziție nu este.

Deci, cum pot spune ce stil este potrivit?

A decide când să folosești limbajul formal și când este mai bine să scrii informal se întoarce la întrebarea cine este publicul tău.

De exemplu, dacă îi scrieți unui client potențial, doriți să parți profesionist, astfel încât scrisul dvs. ar putea greși din partea formalității. Nu vrei ca maniera ta ocazională să dea impresia că nu ai lua munca în serios, până la urmă.

În mod similar, acolo unde în mediile profesionale se așteaptă, în general, să îți ții emoțiile sub control, scrierea formală favorizează de obicei obiectivitatea, ținând la o distanță sentimentele scriitorului.

Dacă vă adresați unei persoane pe care nu o cunoașteți bine și nu sunteți sigur la ce nivel de formalitate să urmăriți, este adesea mai ușor să începeți formal. Pe măsură ce corespondența progresează, s-ar putea să vă reevaluați și să vă ușurați stilul în consecință. În schimb, dacă începi prea casual, doar ca să realizezi că dai o impresie greșită și că trebuie să corectezi cursul, lucrurile s-ar putea simți extrem de incomode.

Din nou, a fi prea formal într-un context clar mai potrivit pentru scrisul informal poate părea ridicol. Imaginați-vă să organizați o excursie cu plutire de weekend și să vă transformați stilurile formale formidabile în acest fel:

Dragi prieteni, În calitate de pasionat de multă vreme a călătoriilor cu plutitorul, îmi face plăcere să vă propun sâmbăta viitoare, 18, pentru o după-amiază fără griji pe râul Gâscă neconsiderată. Vă rog să mă sfătuiți cu privire la disponibilitatea și înclinația dvs. de a face carpool. Cu încredere, Todd

Dang, Todd, ai atașat și o analiză SWOT a potențialelor gustări? Apelează înapoi, omule. E bine să te relaxezi uneori.

Ai nevoie de mai multe îndrumări cu privire la diferența dintre scrierea formală și informală? Utilizați detectorul de tonuri Grammarly atunci când scrieți următorul e-mail.