Formatați comunicatele de presă ca un profesionist: greșeli comune de evitat

Aproape 70% dintre jurnaliști spun că comunicatele de presă sunt cea mai utilă sursă de conținut sau idei (site-ul editorial Fit Small Business). Alți 74% preferă comunicatele de presă față de orice alt tip de conținut. Cu toate acestea, 57% blochează contactele care trimit povestiri prea promoționale.

Dacă nu formatați corect scrierea comunicatului de presă , instituțiile media nu vă vor publica comunicatele. Ai putea rata șansa de a ajunge la noi audiențe.

Înainte să se întâmple acest lucru, aplicați aceste sfaturi de formatare a comunicatului de presă. Aflați cum să evitați greșelile comunicatelor de presă pentru a vă publica materialele astăzi!

Evitați greșelile comunicate de presă

În funcție de dimensiunea și popularitatea unui newswire, zeci de mii de comunicate de presă sunt postate zilnic (Investopedia). Jurnaliştii caută prin aceste comunicate de presă pentru a găsi piese interesante, captivante şi informative pentru cititorii lor. Dacă nu evitați greșelile comunicatelor de presă, jurnaliștii nu vă vor selecta comunicatul dintre restul.

Pentru a scrie mai eficient comunicatele de presă, recunoașteți și evitați aceste erori. Urmărirea celor mai bune practici din comunicatul de presă vă poate crește probabilitatea de a fi publicat. Pe măsură ce instituțiile media vă distribuie lansările, puteți obține mai multă vizibilitate a mărcii, trafic pe site și conversii!

Nedefinirea scopului

Înainte de a urma aceste sfaturi de formatare a comunicatului de presă, determinați de ce scrieți comunicatul de presă. Fiecare comunicat de presă ar trebui să aibă un scop specific. Dacă acoperiți prea multe subiecte într-o singură ediție, este posibil ca jurnaliștii să nu îl publice.

Concentrarea pe un subiect singular vă va ajuta să mențineți atenția cititorului. De asemenea, îi poate menține concentrați pe un anumit apel la acțiune.

Comunicatele de presă pot acoperi:

• Afaceri noi
• Angajări noi
• Produse noi/actualizări de produse
• Evenimente viitoare
• Servicii noi
• Constatările cercetării
• Noi aventuri
• Parteneriate de afaceri
• Premii/acreditări
• Publicații de carte
• Rebranding
• Managementul crizelor
• Fuziuni sau achiziții de companii
• Câștiguri financiare

Recunoașterea scopului comunicatului de presă vă va asigura că urmați formatul adecvat. Fiecare comunicat de presă vă va cere să furnizați informații specifice.

De exemplu, un comunicat de presă pentru un produs nou sau o actualizare ar trebui să includă:

• Caracteristicile care disting produsul
• Ce tehnologie nouă a fost încorporată
• Functionalitatea produsului
• Oferte speciale sau stimulente pentru a genera vânzări anticipate
• Gama cost/cost
• O descriere a publicului vizat
• Unde poate fi comandat produsul

Un comunicat de presă al evenimentului, pe de altă parte, ar trebui să menționeze viitoarele webinare, ateliere, stimulente caritabile și exclusivități VIP.

Fiecare comunicat de presă ar trebui să includă cele cinci W: cine, ce, când, unde și de ce. Cititorii vor solicita aceste detalii pentru a lua măsuri, permițându-vă să generați conversii.

Dacă nu sunteți sigur ce informații să furnizați, externalizați nevoile dvs. de scriere a comunicatului de presă. Un scriitor de comunicate de presă cu experiență va urma cele mai bune practici pentru comunicate de presă. Bazându-vă pe serviciile lor de scriere și distribuție, vă puteți asigura că magazinele de renume publică versiunile dvs.

Un titlu lipsit de strălucire

Un titlu puternic și convingător ar trebui să capteze atenția cititorului, stârnind intrigi. Jurnaliştii răsfoiesc zilnic sute de e-mailuri de comunicate de presă. Un titlu puternic îi va asigura pe al tău să iasă în evidență în timp ce îi încurajează să citească mai multe.

Pentru a crea un titlu puternic și captivant:

• Fii specific, clar și concis
• Fii direct
• Utilizați o voce activă
• Aveți un unghi de știri
• Evita hiperbole
• Folosiți 10 cuvinte sau mai puțin

Luați în considerare unghiul de știri al pieselor. Este subiectul de impact, perturbator sau inovator? Asigurați-vă că este real și interesant, fără a deveni prea pronunțat.

Înainte de a vă scrie titlul, citiți câteva dintre articolele recente ale publicației. Oglindiți stilul lor editorial pentru a le satisface așteptările. Asigurați-vă că urmați instrucțiunile publicației înainte de a trimite eliberarea.

Utilizați cele mai bune practici de optimizare pentru motoarele de căutare (SEO) atunci când scrieți titluri și comunicate de presă. Adăugați cuvinte cheie direcționate la titlu. Apariția pentru căutări relevante vă poate ajuta să generați mai multă vizibilitate a mărcii și trafic pe site.

Evitați senzaționalismul, pufurile, argumentele de vânzare și jargonul. Adăugarea acestor elemente ar putea descuraja cititorii.

Scrierea unui Lede slab

În timp ce vă examinează comunicatul de presă, jurnaliştii se vor întreba probabil: „De ce ar trebui să le pese cititorilor noştri?” Pentru a vă asigura că comunicatul dvs. de presă este demn de știri, nu îngropați ledul. Lede ar trebui să ofere cele mai importante detalii ale poveștii într-un paragraf clar și concis.

Asigurați-vă că ledul dvs. include:

• Ce se întâmplă
• Cine este implicat
• Unde se întâmplă
• De ce contează
• Când se întâmplă

Adăugarea acestor informații la paragraful de deschidere vă va ajuta să mențineți atenția cititorului. Nu uitați să tăiați puful. Fii specific și concret pentru a menține cititorii implicați.

Asigurați-vă că luați în considerare publicul țintă atunci când scrieți comunicatul de presă. Arată-le cum le oferi soluții la problemele lor sau le răspunzi la întrebări. Dacă comunicatul de presă nu este relevant pentru nevoile cititorului, jurnaliştii nu îl vor publica.

Neglijarea structurii

Amintiți-vă, jurnaliștii vă vor citi comunicatul de presă. Dacă eliberarea nu urmează structura adecvată, jurnaliştii o vor arunca deoparte. Urmați aceste sfaturi de formatare a comunicatelor de presă:

• Scrieți „Pentru lansare imediată” sau data lansării
• Puneți informațiile de contact și logo-ul companiei în colțul din dreapta sus
• Scrieți titlul îngroșat și cu majuscule
• Scrieți sub-antetul dedesubt cu caractere cursive
• Adăugați orașul și statul în care se află compania
• Includeți luna
• Includeți paragraful dvs. lede și textul corpului
• Adăugați boilerplata
• Includeți o notație finală
• Adăugați note finale și informațiile dvs. de contact

Boilerplate ar trebui să includă informații relevante despre afacerea dvs. Păstrați-l clar și concis.

Notația este de obicei „###”. Indică sfârșitul eliberării tale.

După ce ați stăpânit această structură, examinați comunicatul de presă pentru greșeli de scriere. Tăiați orice puf.

Comunicatul dvs. de presă nu trebuie să depășească o pagină. Îndepărtați puful pentru a vă asigura că este concis, concentrat și relevant pentru cititori.

Dacă comunicatul de presă depășește o pagină, jurnaliștii pot începe să taie de jos în sus. Utilizați stilul piramidei inversate în timp ce scrieți comunicatul de presă. Includeți cele mai importante informații la început pentru a vă asigura că detaliile esențiale nu sunt tăiate.

Adăugați credibilitate comunicatului dvs. de presă prin includerea unui citat puternic de la o persoană cheie a companiei dvs. De exemplu, puteți face referire la un investitor, un membru al consiliului de administrație, un director executiv sau un lider de proiect.

Asigurați-vă că oferta lor oferă informații relevante. Dacă nu adaugă o perspectivă personală subiectului central al comunicatului de presă, eliminați-l. Tăiați-l după cum este necesar, astfel încât să fie concis și ușor de înțeles.

După ce ați folosit aceste sfaturi de formatare a comunicatelor de presă, citiți cu voce tare comunicatul de presă. Căutați greșeli gramaticale, informații inexacte sau greșeli de ortografie. Jurnaliştii nu vă vor selecta comunicatul de presă dacă este plin de greşeli.

Citirea cu voce tare a comunicatului de presă vă poate ajuta să recunoașteți părți de conținut care nu sunt relevante pentru poveste. Amintiți-vă, puteți pierde atenția cititorului dacă scrierea nu este clară și concisă.

Lipsește materiale mixte

Luați în considerare adăugarea materialelor mixte în comunicatul dvs. de presă. Adăugarea de conținut vizual vă poate ajuta să captați și să mențineți atenția cititorului. Alegeți elemente vizuale care adaugă valoare comunicatului de presă, cum ar fi:

• Fotografii
• Videoclipuri
• Infografice
• Animații
• Grafice/diagrame

Evitați utilizarea fotografiilor de stoc. Consumatorii recunosc din ce în ce mai bine imaginile de stoc. Ele ar putea face marca dvs. să arate originală sau ieftină.

Adăugarea de materiale mixte la comunicatul dvs. de presă poate încuraja cititorii să vă distribuie conținutul. Veți ajunge la și mai mulți cititori, ceea ce poate duce la mai multe vânzări.

Uitând apelul la acțiune

Un îndemn puternic și convingător la acțiune va asigura că comunicatul de presă vă îndeplinește obiectivul principal. De exemplu, poate doriți să anunțați un nou produs sau serviciu. Îndemnul dvs. la acțiune îi poate direcționa pe consumatori să precomandă produsul înainte de a fi pe piață.

Asigurați-vă că îndemnul dvs. la acțiune se aliniază cu scopul general al comunicatului de presă. Confirmați că este clar, concis și urgent. Adăugați un link către site-ul dvs. pentru a vă asigura că cititorii iau măsuri imediate.

Dacă nu generați rezultate din comunicatele dvs. de presă, consultați o companie de scriere și distribuție. Serviciile lor profesionale vă vor asigura că vă îndepliniți obiectivele.

Fără boilerplate

Boilerplate oferă cititorilor informații esențiale despre afacerea dvs. Specificați ce face afacerea dvs. și includeți câteva rânduri despre istoria companiei. Adăugați un link către site-ul companiei dvs. pentru a încuraja cititorii să afle mai multe.

Asigurați-vă că placa este scurtă, dar concisă. Evitați utilizarea jargonului confuz.

Cum să îmbunătățiți calitatea comunicatului de presă

În mod tradițional, munca de PR a constat în controlul daunelor, diseminarea știrilor companiei, prezentarea jurnaliștilor și elaborarea comunicatelor de presă. Totuși, profesioniștii din ziua de azi au nevoie de seturi de abilități diverse. Abilitățile de top includ:

• Legătura de clădire
• Recunoașterea subiectelor în tendințe
• Gestionarea campaniilor de social media
• Cunoștințe de optimizare pentru motoarele de căutare
• Influencer marketing

Potrivit platformei de management al rețelelor sociale Sprout Social, 88% dintre profesioniștii în PR spun că planificarea strategică este una dintre cele mai importante abilități pentru succes în următorii cinci ani. Comunicațiile scrise, datele și analizele sunt, de asemenea, considerate esențiale.

În loc să angajați un profesionist intern în PR cu aceste abilități, asociați-vă cu o companie de scriere și distribuție a comunicatelor de presă. Folosiți-le expertiza pentru a îmbunătăți calitatea comunicatelor de presă.

Alegeți o companie cu ani de experiență care ajunge la jurnaliştii din nișa dvs. Serviciile lor eficiente de scriere a comunicatelor de presă vă pot asigura mai bine succesul.

Formatați corect scrierea comunicatului de presă

Sunteți gata să formatați corect scrierea comunicatului de presă ? Urmați aceste sfaturi de formatare a comunicatelor de presă pentru a îndeplini standardele fiecărei publicații. În caz contrar, externalizați-vă nevoile de scriere și distribuire a comunicatului de presă către o echipă cu experiență.

Ereleases oferă servicii personalizate de comunicate de presă cu distribuție către peste 1,7 milioane de jurnaliști. Vă putem pune în legătură cu publicații specifice industriei pentru a ne asigura că ajungeți la publicul țintă.

Aveți încredere în acoperirea noastră superioară prin știri, raportare detaliată și servicii de scriere de înaltă calitate. Contactați-ne acum pentru a plasa prima comandă.