8 sfaturi de formatare și comenzi rapide pentru scriitori

Mă consider în primul rând un scriitor creativ, dar pentru a plăti facturile, îmi asum multe meserii ciudate care implică scrisul. Din această cauză, am făcut multe editări în ultima vreme, am editat postări de blog, articole, cărți și multe altele.

Cu toată această editare, am descoperit că fac multe din aceleași modificări din nou și din nou. Da, există greșeli de scriere și corecții gramaticale, dar o cantitate surprinzătoare din editarea pe care o fac este doar o simplă formatare.

Pin

Fotografie de Simon Doggett

Sfaturi pentru redactare și formatare pentru scriitori

Cum să-ți faci editorul fericit și să-ți formatezi scrisul perfect? Iată câteva dintre cele mai mari greșeli pe care le văd (și câteva trucuri), astfel încât să vă puteți formata mai bine scrisul.

1. Este un spațiu după o perioadă, NU două.

Simpatizez. Și eu făceam asta, dar a pune două spații după fiecare propoziție este o regulă învechită. E timpul să te oprești.

Spațierea largă după o propoziție a fost o modă cu tipografiile tradiționale (gândiți-vă la Gutenberg). Regula de a atinge spațiul de două ori după fiecare propoziție a fost dezvoltată la începutul secolului al XX-lea, când dactilografele au încercat să urmeze această modă la mașinile de scris.

Cu toate acestea, două spații (din punct de vedere tehnic, este considerat un spațiu em) au căzut din uz în publicare în anii 1940, iar aproape fiecare ghid de stil recomandă acum un spațiu. De asemenea, pentru că majoritatea platformelor de publicare de pe web, cum ar fi Blogger și WordPress, nu sunt la fel de inteligente ca majoritatea procesoarelor de text, două spații pot provoca uneori indentări urâte în margini.

Știu că este greu să schimbi un astfel de obicei, dar poți să o faci. Cred in tine!

2. Comandă rapidă em-Dash

Când puneți două liniuțe una lângă cealaltă, ele se combină pentru a forma o liniuță - așa. Sau cel puțin o fac pe Microsoft Word.

Problema este că două cratime nu devin în mod magic liniuțe pe majoritatea sistemelor de bloguri, ceea ce înseamnă că trebuie să le editez. O mulțime. Serios, cred că aproximativ jumătate din modificările pe care le fac unui articol obișnuit online sunt pur și simplu remedierea liniuțelor em formatate incorect.

Dar este prea greu să apeși acel buton cu caracter special (Ω) pentru a obține o liniuță de fiecare dată. Din fericire, există o comandă rapidă de la tastatură pe care o folosesc tot timpul :

alt/opțiune + shift + liniuță (-)

Doar apăsați alt/opțiune + shift + liniuță (-) în același timp și veți obține o liniuță frumos lungă. Nu este distractiv?

(Nu știți ce este un em-dash? Consultați ghidul nostru em-dash.)

3. Comandă rapidă en-Dash

La fel ca em-dash, există și o scurtătură rapidă pentru o en-dash, care este utilă ori de câte ori trebuie să puneți două numere împreună (de exemplu, lucrez la o treabă de 9-5). Iată scurtătura:

alt/opțiune + liniuță (-)

(Nu știți diferența dintre un en-dash și fața dvs.? Iată un ghid despre utilizările en-dash.)

4. Folosiți elipsele corect.

Elipsele sunt ca castelele gonflabile. În setarea potrivită (adică o petrecere de naștere), sunt grozave. Dar dacă îl lași pe strada ta timp de o săptămână, devine ceva o chinuri.

Elipsele, acele trei perioade grupate împreună, sunt folosite pentru a scurta citatele și pentru a transmite un discurs final în dialog. Vă rugăm să rețineți că nu sunt destinate postărilor de zi cu zi pe Facebook... Dacă credeți că acest lucru arată în regulă... vă înșelați.

Există și o scurtătură distractivă pentru o elipsă adevărată și mi se pare utilă mai ales pe Twitter atunci când chiar nu vă puteți permite să economisiți acele două caractere suplimentare. Iată scurtătura pentru o elipsă cu un singur caracter:

alt/opțiune + punct și virgulă (;)

Iată mai multe informații despre cum să utilizați corect elipsele.

5. Scrieți cifrele de la unu la nouă

Unele ghiduri de stil spun că ar trebui să scrieți cifrele de la unu la nouăzeci și nouă (care este ceea ce facem în The Write Practice, apropo), dar toate spun că ar trebui să scrieți cel puțin de la unu la nouă.

Desigur, asta înseamnă că uneori, ai combinații ciudate de numere și text, de exemplu, „Eram șase în acea zi și vremea era de doar 22 de grade.” În regulă, totuși. Păstrează-ți stilul consistent.

6. Scrieți semnul procentului

Simbolurile sunt pentru matematică. Pentru scriitori, este 110%, nu 110%.

Formatare specifică pentru web

Există, de asemenea, câteva bune practici de formatare specifice internetului.

7. Folosiți anteturi

Anteturile (ca tot textul mare și aldine din această postare) sunt prietenele tuturor când citesc online. Acestea permit oamenilor să obțină mai multe informații atunci când navighează, să despartă textul și să creeze o structură. Ar trebui să le folosești!

Cele mai multe platforme de blogging și scriere au butoane la îndemână pentru a crea anteturi. În WordPress, care este ceea ce folosim aici, există un meniu derulant care vă permite să selectați între paragraf, titlul 1, titlul 2, până la titlul 6 ( care este foarte mic! ).

De asemenea, puteți utiliza HTML pentru a crea titluri. În HTML, formatarea unui antet este <h1>, <h2>, <h3> și așa mai departe. Asigurați-vă că închideți eticheta HTML adăugând o etichetă </h1>, </h2>, </h3>, respectiv, la sfârșitul textului pe care doriți să-l creați. În caz contrar, restul paginii dvs. va fi cu adevărat mare și îndrăzneață!

8. Paragrafe scurte, vă rog.

Când scrieți online, cum ar fi ziarele, blocurile mari de text îi intimidează pe cititori. De aceea atunci când scriem online folosim paragrafe scurte de cel mult cinci sau șase rânduri.

Nu-i așa că este prietenos?

De asemenea, cititorilor online le place să skimeze (scărmăciți chiar acum, nu-i așa?). Paragrafele scurte îi obligă pe oameni să încetinească și îi ajută pe cititori să obțină mai multe informații din text atunci când îl răsfoiesc.

Află mai multe:

• Spațierea propozițiilor
• Cum să utilizați o elipsă... corect
• De ce trebuie să folosiți virgulele Oxford
• Cum să utilizați corect nici, nici, sau și nici

Aveți vreun formatare peeves pe care mi-a ratat-o? Distribuie in comentarii.