11 șabloane de factură gratuite pentru scriitori independenți

Sunteți un scriitor independent care căutați șabloane de facturi eficiente și gratuite? Această postare trece prin primele 10 șabloane de factură și răspunde la câteva întrebări frecvente.

Cea mai bună parte despre a fi un scriitor independent este să fii plătit. Face ca orele lungi de cercetare, blocarea scriitorului și editare să merite. Din fericire, nu aveți nevoie de software scump de facturare. Puteți crea și urmări gratuit mai multe facturi folosind șabloane simple.

Așadar, în această postare, voi acoperi cele mai bune 11 șabloane de factură pentru scrierea independentă. Voi analiza cum să le folosesc și beneficiile fiecăruia. De asemenea, voi răspunde la câteva întrebări pe care le puteți avea dacă sunteți nou în domeniul facturării.

FreshBooks oferă șabloane personalizabile gratuite pe care le puteți folosi pentru a crea facturi profesionale.

Vă permite să urmăriți mai multe facturi și să setați mementouri automate. FreshBooks trimite chiar și un e-mail de mulțumire clienților după ce o factură este decontată. Cu FreshBooks, puteți accesa:

• Facturi personalizate nelimitate
• Urmărirea timpului
• Inregistrari de cheltuieli
• Importuri bancare automate

Pentru a utiliza șablonul FreshBooks, accesați site-ul lor web și faceți clic pe „Creați-mi factura”. De aici, introduceți informațiile necesare, cum ar fi costul total, numărul de articole și adresa de facturare. În cele din urmă, descărcați factura în format PDF, Word Doc sau Excel.

FreshBooks se integrează și cu sute de aplicații precum Gmail, Slack, MailChimp, Stripe și Fundbox.

Dar ceea ce diferențiază FreshBooks de alte șabloane de factură este caracteristica de urmărire a timpului. Acest lucru este util dacă încărcați pe oră. Spuneți la revedere folosirii instrumentelor de sincronizare separate și a înregistrării orelor manual. Utilizați pur și simplu șabloanele de facturare FreshBooks.

Wave oferă șabloane speciale pentru scriitori de conținut, editori, copywriteri, clienți agenți și bloggeri. Astfel, vă puteți personaliza facturarea în funcție de afacerea dvs. Wave vă permite să descărcați facturile ca:

• Word Doc
• excela
• PDF
• documente Google
• Foi de calcul Google

Este foarte ușor să adăugați informații esențiale, cum ar fi numele companiei, numele clientului, numărul facturii, sigla companiei și multe altele!

Wave este perfect pentru noii scriitori independenți, deoarece serviciile de contabilitate, chitanțele și facturarea sunt 100% gratuite. Nu există taxe de configurare sau ascunse. Deși există o opțiune cu plată, versiunea gratuită conține tot ce aveți nevoie pentru facturarea profesională.

Oferă funcții avansate, cum ar fi înregistrarea vânzătorilor, urmărirea plăților și creanțele și datorii. Taxele sunt de 2,9% plus 30 de cenți per tranzacție pentru Visa și Masterclass. În timp ce American Express este de 3,4% plus 30 de cenți per tranzacție.

Puteți crea facturi pentru o varietate de afaceri cu Invoice Generator. Pur și simplu completați toate informațiile necesare, cum ar fi articolele scrise și costurile totale, și descărcați-le. Există, de asemenea, o opțiune de a-l trimite prin e-mail direct de pe site.

Deși Generatorul de facturi este un instrument simplu, oferă funcții utile, cum ar fi monede ajustabile și vânzări suplimentare.

Când vizitați site-ul lor, primul lucru pe care îl veți observa este cât de simplu este tabloul de bord. Spre deosebire de alte șabloane de factură precum Wave și FreshBooks, nu există o serie de opțiuni și pagini web.

Acest lucru îl face practic pentru scriitorii independenți, deoarece nu trebuie să descărcați o aplicație desktop sau mobilă. Pur și simplu marcați Invoice-Generator.com și oricând trebuie să trimiteți o factură, accesați site-ul lor. Deoarece Invoice Generator este o aplicație web, o puteți utiliza pe tabletă sau pe telefonul mobil atunci când sunteți în deplasare.

Creat de Fiverr, And.co oferă un design curat care vă permite să exportați șabloane profesionale de factură în Word Doc, PDF și Excel.

Oferă funcții suplimentare precum:

• Managementul sarcinilor
• Propuneri personalizate
• Plăți recurente
• Urmărirea cheltuielilor
• Rapoarte avansate

Software-ul vă adaugă automat totalurile și taxele, economisind un pas suplimentar cu calculatorul său încorporat.

Designul acestui șablon gratuit este simplu, dar elegant. Veți observa o mulțime de spațiu alb și litere ușor de citit, ceea ce arată profesionalism. Suma totală este, de asemenea, scrisă cu un font mare, aldine, făcându-l în evidență. Sub total, există un îndemn la care clientul dvs. poate plăti.

Veți găsi diferite tipuri de șabloane de facturare online, cum ar fi:

• Model factură de muncă contract
• Model factura de inchiriere
• Șablon de factură pentru lucrători independenți
• Șablon de factură web design

Acest lucru vă permite să vă adaptați șablonul în funcție de industria dvs.

Indy este mai mult decât un generator de facturi. Este un software de contabilitate all-in-one care vă ajută să vă gestionați finanțele.

Dacă doriți să creați o factură, accesați site-ul lor, completați factura și descărcați-o ca PDF, Word Doc sau Excel.

Indy Invoice Generator oferă, de asemenea, o funcție utilă de creare a contractelor pe care o puteți folosi gratuit alături de instrumentul de facturare. Dacă angajați freelanceri pentru a scrie conținut pentru dvs., puteți crea contracte în câteva minute.

Prin urmare, este ușor să închideți formalitățile și să vă blocați tariful. De asemenea, este personalizabil, astfel încât să puteți adăuga clauze și acorduri. Odată ce totul este sortat, monitorizează-ți contractele pe o singură pagină.

Nu va trebui să vă înscrieți pentru două instrumente separate pentru a crea facturi și contracte. Cu Indy, puteți să le integrați pe cele două și să vă simplificați procesul de lucru.

Crearea facturilor cu Skynova este simplă. Îl puteți personaliza cu un logo al companiei, un număr de cutie poștală și pachete de upselling.

La fel ca Indy Invoice Generator, tabloul de bord Skynova este curat și ușor de utilizat. Aici veți găsi funcții utile precum:

• Analiză avansată
• Integrare card de debit și credit
• Plata si evidenta clientului
• Notificări când clienții vă deschid factura
• Stocare nelimitată și contacte cu clienții

Pentru a crea o factură cu Skynova, accesați Skynova.com și faceți clic pe titlul „Șablon de factură”. De aici, introduceți numele, adresa, numărul facturii, termenele de plată, data scadenței și suma totală.

În sfârșit, faceți clic pe butonul „Trimite” și introduceți adresa de e-mail a clientului. Simțiți-vă liber să editați subiectul și mesajul, dar nu atingeți linkul facturii.

Dacă utilizați Google Docs pentru a scrie articole pe blog și alte forme de conținut, atunci de ce să nu îl folosiți pentru a crea facturi?

Accesați browserul dvs. web și introduceți „www.docs.Google.com/templates”. Aici veți găsi o serie de șabloane. Căutați unul intitulat „Factură”.

Completați toate câmpurile obligatorii, cum ar fi numele companiei, numărul facturii, numărul de telefon și totalul. Odată ce sunteți mulțumit de el, faceți clic pe titlul „Fișier” de sus și veți observa o opțiune de descărcare. Plasați cursorul peste aceasta și selectați cum doriți să descărcați factura. De exemplu, PDF, Microsoft Word Doc, text simplu sau format text îmbogățit.

Puteți chiar să vă personalizați șablonul Google Doc cu un logo al companiei și subsoluri și anteturi unice.

Singurul dezavantaj al utilizării Google Docs este că nu puteți urmări și gestiona facturile. De asemenea, Google Docs nu vă va anunța atunci când clienții vă deschid factura.

Square nu este doar un instrument care vă permite să trimiteți facturi. Îl poți folosi pentru a depune taxe gratuit.

După ce le-ați vizitat site-ul web, creați un cont gratuit. Accesați tabloul de bord și veți găsi mai multe opțiuni precum:

• Rapoarte
• Depozite
• Comenzi
• Clienții
• Tranzacții

În bara laterală din stânga, veți vedea o pictogramă pentru factură. Faceți clic pe el și vă va duce la o pagină în care veți găsi toate facturile. De asemenea, va afișa starea și totalul. Dar dacă abia sunteți la început, faceți clic pe „Creați o nouă factură”.

Apoi, introduceți detaliile clientului dvs. De asemenea, puteți factura mai multe chitanțe deodată, ceea ce economisește mult timp.

Când totul este terminat, trimiteți factura manual sau prin Square. Îmi place să îl trimit cu Square, dar să îl trimit manual este mai bine dacă utilizați diverse canale de comunicare.

Fondată în 1996, Zoho este aproape de inimile a mii de scriitori independenți. Este compatibil cu Windows, Mac, iOS și Android, astfel încât să puteți sincroniza dispozitivele. În acest fel, dacă sunteți în afara biroului, puteți gestiona și trimite în continuare facturile.

Veți găsi, de asemenea, seminarii web live, videoclipuri și postări pe blog care vă învață despre facturare pe site-ul lor. Dacă sunteți un nou scriitor independent, acesta este un instrument valoros, deoarece sfaturile vă simplifică procesul de facturare.

Zoho oferă funcții precum:

• Urmărirea activității
• Urmărirea cheltuielilor
• Facturare recurentă a abonamentului
• Managementul impozitului pe vânzări
• Contabilitatea proiectului

Pentru un instrument gratuit, este avansat și flexibil. Zoho este specializat în facturarea multiplă. Așadar, dacă toți clienții dvs. care scriu vă cer să trimiteți o factură la sfârșitul lunii, Zoho ușurează.

Cu toate acestea, aș dori să văd Zoho să își îmbunătățească asistența pentru clienți, deoarece este puțin lent.

Matt Nish a fondat Hello Bonsai în 2015 la San Francisco. Scopul său este de a face facturarea super simplă pentru liber profesioniști și proprietarii de afaceri mici.

Hello Bonsai își comercializează software-ul ca o soluție de facturare all-in-one pentru freelanceri. O caracteristică care mi-a ieșit în evidență este Bonsai Proposals. Cu aceasta, puteți personaliza propunerile cu imagini, un logo al afacerii și chiar puteți crea pachete pentru a vinde produse.

Cu cronometrul Bonsai, este ușor să urmăriți cât a durat un anumit proiect. Acest lucru este util atunci când clienții vă plătesc pe oră. Nu va trebui să vă calculați manual timpul, deoarece instrumentul de urmărire a timpului Bonsai se integrează cu instrumentul de facturare.

Hello Bonsai are, de asemenea, o funcție detaliată a contractelor care creează contracte independente pentru tine. Sub tabloul de bord, veți găsi șabloane legale verificate în prealabil, astfel încât nu va trebui să angajați un avocat.

Crearea și trimiterea facturilor pentru scrierea clienților este ușoară cu Sage și durează doar câteva minute.

Tabloul de bord este unul dintre cele mai bune de pe piață. Puteți face aproape orice pe un singur ecran. Aceasta include:

• Trimiterea facturilor
• Verificarea plăților restante
• Crearea de mementouri automate
• Urmăriți-vă venitul lunar pe parcursul mai multor luni
• Creați cheltuieli de afaceri

Șabloanele sunt, de asemenea, simple și ușor de citit. Puteți personaliza fiecare cu câteva clicuri. În acest fel, puteți crea facturi de copywriting pentru clienții copywriting și puteți edita facturi pentru clienții de editare. Nu va trebui să utilizați același șablon pentru toate serviciile dvs.

Cum scrieți o factură pentru scrierea conținutului?

Crearea facturilor pentru afacerea dvs. de scriere de conținut este simplă. Mai întâi, descărcați un șablon de factură online. Simțiți-vă liber să alegeți dintre oricare dintre șabloanele de mai sus.

Apoi, doriți să completați numele dvs., numele clientului și suma totală. După ce totul este complet, descărcați factura. Toate șabloanele enumerate mai sus vă oferă opțiunea de a descărca ca PDF, Word Doc sau Excel. Unii clienți ar putea prefera un anumit format decât altul, așa că cel mai bine este să întrebați.

Dacă livrați facturile manual, imprimați-le. Dar dacă lucrezi online, trimite-l prin e-mail. De asemenea, vă ajută să păstrați toate facturile într-un folder în scopuri fiscale.

Ce ar trebui să includ în aceste șabloane de factură?

Când creați facturi pentru clienții care scrie conținut, includeți următoarele:

• Informatia ta de contact
• Informațiile de contact ale clientului dvs
• Un număr de factură
• Tariful dvs. orar
• Data facturii
• Metode de plata
• Suma datorată

Acest lucru poate să nu fie relevant pentru toți freelancerii, dar este un bun punct de plecare. De exemplu, dacă dvs. și clientul dvs. lucrați împreună pentru o perioadă și plătesc întotdeauna prin PayPal, nu ar trebui să adăugați opțiuni de plată.

O regulă generală de reținut atunci când scrieți facturi este să le păstrați cât mai scurte posibil, incluzând toate informațiile relevante.

Când ar trebui să trimit o factură?

Cel mai bun moment pentru a trimite o factură clientului dvs. de redactare este după ce ați finalizat proiectul și ați făcut revizuirile necesare.

În acest fel, nu există niciun risc pentru clientul dvs. Facturarea înainte de a finaliza o misiune nu este profesională, mai ales dacă nu ați construit încă o relație de lucru solidă cu un client.

Cu toate acestea, mulți clienți vor prefera să le facturați o dată sau de două ori pe lună. De obicei, aceasta se întâmplă la mijlocul sau la sfârșitul lunii. În acest caz, finalizați munca independentă pe care o primiți și facturați totul deodată.

Cuvânt final despre șabloane gratuite de factură

Facturarea eficientă vă permite să fiți plătit pentru toată munca depusă. Dar există nenumărate lucruri de care trebuie să aveți grijă atunci când conduceți o afacere de scris independent. Așadar, doriți ca sistemul dvs. de facturare să funcționeze cât mai bine posibil.

Cu aceste șabloane gratuite de factură, tot ce trebuie să faci este să completezi factura și să o trimiți clientului tău. Unele instrumente gratuite vă permit chiar să urmăriți facturile, astfel încât să fiți notificat când clienții deschid și vă plătesc factura.