Elemente fundamentale de care aveți nevoie pentru a scrie un comunicat de presă

Când scrieți un comunicat de presă, va trebui să veniți cu un titlu pentru el. Dacă este posibil, ar trebui să încercați să includeți cuvintele „arată”, „dezvăluie” și/sau „permite”.

Potrivit unui studiu recent, utilizarea acestor cuvinte în titlul unui comunicat de presă va atrage mai multă atenție decât alte cuvinte. Cuvinte precum „anunțe” și chiar „lansează”, între timp, tind să-i împiedice pe oameni să citească comunicatele de presă.

Pe măsură ce scrieți un comunicat de presă, ar trebui să urmăriți și să încorporați alte componente importante ale comunicatului de presă în el, în afara unui titlu atrăgător. Aceste elemente ale comunicatelor de presă vor ajuta să fie cât mai eficient.

Dacă citiți aproape orice exemplu grozav de comunicat de presă, veți descoperi imediat multe dintre aceste elemente fundamentale. Consultați-le mai jos și încercați să nu lăsați niciunul dintre ele data viitoare când scrieți un comunicat de presă.

Linia de dată

Dacă planul tău este să scrii un comunicat de presă și să-l trimiți tuturor celor pe care vrei să-l primești tu, s-ar putea să nu crezi că includerea unei date este necesară. Oamenii care primesc comunicatul tău de presă vor ști că acesta este plin cu cel mai actual conținut, nu?

Pot fi. Dar chiar și totuși, ar trebui să lipiți o linie de dată la începutul unui comunicat de presă. Îi va informa pe oameni că tocmai ați pus acest comunicat de presă împreună și ați început să-l trimiteți.

De asemenea, va fi util dacă intenționați să utilizați o companie de distribuție a comunicatelor de presă pentru a trimite un comunicat de presă pentru dvs. Va garanta că toți cei care vă citesc comunicatul de presă știu când a fost scris.

Introducere

Într-o lume perfectă, toți cei care primesc comunicatul tău de presă vor citi fiecare cuvânt din el. Dar, din păcate, nu așa stau lucrurile de obicei.

Majoritatea persoanelor care primesc comunicate de presă vor citi doar primul sau două paragrafe ale acestuia. Este ceea ce face să fie atât de important pentru tine să includă o introducere puternică la începutul acesteia.

Introducerea pentru comunicatul dvs. de presă ar trebui să ofere oamenilor cea mai mare parte a informațiilor de care vor avea nevoie să știe când vine vorba de motivul pentru care trimiteți un comunicat de presă, în primul rând. De asemenea, ar trebui să-i ademenească să continue să citească dacă sunt interesați de orice produs, serviciu, eveniment etc. pe care doriți să îl promovați prin comunicatul dvs. de presă.

Corp

Chiar dacă este posibil să nu reușiți să convingeți pe toată lumea să citească dincolo de introducerea unui comunicat de presă, ar trebui să vă străduiți totuși să faceți corpul acestuia cât mai interesant posibil. Ar trebui să aibă mai multe paragrafe și să includă cât mai multe informații despre un produs, serviciu, eveniment etc.

În plus, ar trebui să căutați să întăriți corpul unui comunicat de presă cu lucruri precum statistici și citate. S-ar putea să doriți chiar să introduceți una sau două diagrame în amestec pentru a le informa pe oameni despre ceea ce doriți să promovați.

În mod ideal, nu doriți ca nimeni să aibă o listă lungă de întrebări despre un produs, serviciu, eveniment etc. odată ce a terminat de citit comunicatul pe care l-ați scris. Orice și toate informațiile de care ar putea avea nevoie ar trebui să fie conținute undeva în corpul comunicatului de presă.

Conținut standard

Unii dintre cei care au citit un comunicat de presă pe care l-ați scris ar putea fi deja familiarizați cu compania pentru care îl scrieți. Dar nu ar trebui să presupuneți că acesta va fi cazul atunci când scrieți un comunicat de presă.

Ar fi o idee mult mai bună să includeți conținut standard în fiecare comunicat de presă pe care îl trimiteți. Puteți păstra acest conținut standard pentru fiecare comunicat de presă și îl puteți lipi undeva aproape de sfârșitul acestuia sau chiar până la capăt.

Acest conținut general ar trebui să includă informații despre cât timp există o companie, ce face o companie și ce fel de impact a avut o companie de-a lungul timpului. Le va permite oamenilor să învețe despre o companie fără a fi nevoiți să iasă și să găsească informații pe cont propriu.

Apel la acțiune

Scopul de a face timp pentru a scrie un comunicat de presă este de a motiva oamenii să facă ceva. Doriți ca aceștia să vă contacteze pentru mai multe informații despre un produs pe care urmează să-l vindeți în curând sau să-i încurajați să vă viziteze site-ul web pentru a obține informații suplimentare despre serviciul pe care îl veți oferi în viitorul apropiat.

Având în vedere acest lucru, ar trebui să încheiați întotdeauna un comunicat de presă cu un îndemn la acțiune. Un îndemn la acțiune va fi exact așa cum va suna. Ar trebui să folosească cuvinte care să le spună oamenilor ce vrei să facă în continuare.

Câteva exemple de îndemnuri la acțiune sunt:

• „Luați legătura cu noi pentru a obține o probă de produs, astfel încât să puteți vedea cum funcționează!”
• „Opriți la magazinul nostru pentru a verifica personal noile noastre servicii!”
• „Faceți o călătorie pe site-ul nostru pentru a găsi un program al evenimentelor noastre viitoare!”

Cu cât un apel la acțiune este mai puternic, cu atât sunt mai mari șansele ca cineva să-l citească și să ia efectiv măsuri. Din acest motiv, ar trebui să creați cu atenție un apel la acțiune care va produce rezultate.

Informații de contact

Unii oameni vor ajunge până la sfârșitul unui comunicat de presă pe care l-ați scris și vor să ia legătura cu dvs. pentru a discuta despre noul produs, serviciu, eveniment etc. al unei companii. Acest lucru va fi valabil mai ales dacă ați folosit apelul dvs. la acțiune pentru a le cere să vă contacteze.

Scopul tău ar trebui să fie să faci cât mai simplu posibil pentru alte persoane să te contacteze dacă ar dori să o facă. Ar trebui să le oferiți cât mai multe modalități posibile de a vă găsi.

Numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail ar trebui să apară ambele într-un comunicat de presă. Dar s-ar putea să doriți, de asemenea, să includeți lucruri precum site-ul web al unei companii, mânerele de rețele sociale și multe altele. Le va oferi oamenilor tot ceea ce au nevoie pentru a vă contacta dacă vor alege să facă acest lucru.

Fotografie

Este posibil să puteți scrie un comunicat de presă și să-l trimiteți fără a include o fotografie pe el. Punerea unei fotografii într-un comunicat de presă ar putea să nu fie întotdeauna necesară. Dacă este ceva, poate doriți să includeți doar o notă rapidă despre modul în care sunt disponibile fotografiile unui produs, serviciu, eveniment etc. nou, la cerere.

Dar dacă aveți suficient spațiu într-un comunicat de presă, inclusiv o fotografie pe undeva, s-ar putea să nu fie cea mai proastă idee din lume. Le va oferi oamenilor încă un lucru la care să se uite atunci când parcurg comunicatul tău de presă și va descompune o parte din textul din acesta.

O fotografie bine plasată poate ajuta, de asemenea, să ofere oamenilor și mai multe informații despre ceea ce promovați. De aceea ați putea dori să vedeți dacă există fotografii pe care le puteți include.

Doar asigurați-vă că includeți o fotografie de înaltă calitate într-un comunicat de presă dacă decideți să includeți una. Doriți ca o fotografie să vă ajute să vă întăriți comunicatul de presă, nu să-l eliminați și să îl facă să pară cu un buget redus.

Siglă

O ultimă modalitate de a vă pune ștampila pe un comunicat de presă în timp ce îl scrieți este prin includerea logo-ului unei companii pe acesta. Acest logo va permite să știe de unde provine comunicatul de presă înainte ca oamenii să citească măcar un singur cuvânt pe el.

Punerea unui logo pe un comunicat de presă atunci când îl scrieți vă va oferi, de asemenea, o oportunitate de a construi recunoașterea mărcii. Oamenii vor începe să cunoască mai bine branding-ul companiei dvs. de fiecare dată când primesc un comunicat de presă de la dvs. cu sigla unei companii pe el.

La fel ca fotografiile, s-ar putea să nu fie întotdeauna necesar să includeți un logo într-un comunicat de presă dacă spațiul este limitat. Dar dacă poți face loc pentru un logo, ar putea plăti în mare măsură.

Rețineți aceste elemente în timp ce scrieți un comunicat de presă

Dacă nu respectați câteva linii directoare de bază pentru comunicatele de presă, este posibil să rămâneți cu un comunicat de presă care nu este atât de eficient pe cât ar putea și ar trebui să fie. Ar trebui să includeți fiecare dintre elementele enumerate aici atunci când vă așezați pentru a scrie un comunicat de presă.

De asemenea, ar trebui să vă angajați să luați pașii corecti atunci când începeți să distribuiți un comunicat de presă. eReleases vă poate ajuta cu această parte a procesului, creând serviciile de distribuție a comunicatelor de presă de care aveți nevoie.

Contactează-ne acum pentru a descoperi cum te putem ajuta.