30 de sfaturi de scriere pentru a face scrisul mai ușor

În fiecare zi, scrii, fie că este vorba despre o lucrare de facultate, o postare pe blog, un document de lucru, un e-mail sau o actualizare pe rețelele sociale. Scrisul tău reprezintă cine ești personal și profesional, așa că merită să-ți perfecționezi abilitățile. Iată treizeci de sfaturi de scriere pentru a vă ajuta să comunicați mai bine în text.

30 de sfaturi de scriere pentru a vă ajuta să începeți

1 Stabiliți obiective de scriere.

Poate doriți să scrieți un anumit număr de cuvinte pe zi sau să vă îmbunătățiți vocabularul. Nu poți atinge un obiectiv decât dacă ai unul , așa că notează acel obiectiv și lucrează pentru a-l atinge.

2 Scrieți dimineața.

Pentru mulți oameni, scrisul devine mai ușor imediat după un somn bun. Cercetările lui Grammarly arată, de asemenea, că păsările timpurii fac mai puține greșeli de scriere. (Indiferent când scrieți, Grammarly vă ajută. Încercați Grammarly pentru a obține mai multe sfaturi de scriere care să vă ajute să vă mențineți pe drumul cel bun.)

3 Scrie zilnic.

Începerea unui proiect mare de scris poate fi intimidant dacă nu sunteți obișnuit cu actul de a scrie. Exersați zilnic această abilitate – fie o propoziție scurtă sau un paragraf complet – pentru a vă obișnui cu conceptul mental și fizic al scrisului.

4 Inspiră-te din cercetare.

Înainte de a începe să scrieți, faceți câteva lecturi de recunoaștere. Luați notițe în timp ce citiți despre materialul subiectului dvs. Ideile se vor forma pe măsură ce cercetați.

5 Purtați întotdeauna un caiet și un pix.

Inspirația te poate lovi oricând. Nu lăsa în memorie un argument captivant pentru un client, o propoziție poetică sau un nume de proiect captivant. Notează-l într-un caiet dedicat sau creează un fișier de note pe smartphone-ul tău.

6 Experimentați cu instrucțiuni de scriere.

Unul dintre cele mai bune sfaturi de scris pentru scriitori aspiranți este folosirea unui prompt. Puteți găsi online nenumărate solicitări de scriere care sunt potrivite pentru toate tipurile de genuri. Alegeți unul care vă stimulează imaginația și vă încurajează să fiți creativ.

7 Contur.

Dacă deseori te trezești fără o structură clară, începe cu un contur. Urmați acest proces simplu, fără eșec, pentru a vă organiza de la început.

Sfaturi de scriere pentru e-mail și alte documente profesionale

8 Păstrați-o pe scurt.

Concizia este importantă în comunicarea profesională. Respectați timpul colegilor știind exact ce trebuie să comunicați înainte de a începe să scrieți, astfel încât să vă puteți păstra mesajul concis.

9 Utilizați vocea activă.

Scrierea cu voce activă îți animă scrierea, astfel încât subiectul acționează asupra verbului său. O voce activă se citește ca fiind mai încrezătoare și mai sigură de sine; este, de asemenea, o modalitate grozavă de a rade cuvintele superflue din scrisul tău.

10 Nu neglija contextul.

Persoana cu care comunicați are aceleași informații și cadru de referință pe care le aveți? Dacă nu, asigurați-vă că furnizați context. Nu trebuie să oferiți întreaga poveste de fundal, doar completați piesele lipsă, astfel încât mesajul dvs. să fie clar.

11 Formatați corect e-mailul.

Utilizați o structură bună de formatare a e-mailului . Scrieți un subiect atrăgător, astfel încât destinatarul să fie obligat să vă deschidă e-mailul. Înțelegeți salutările și încheierile corecte prin e-mail .

12 Nu trimite e-mail furios.

Da, s-ar putea să fii supărat pe colegul tău pentru că a scăpat mingea în acel proiect și te-a făcut să arăți rău, dar nu trimite e-mailuri când încă ești plin de furie. Dacă trebuie să scrii când emoțiile sunt fierbinți, fă-o offline. Plecați pentru cel puțin douăsprezece ore, apoi editați cu capul calm.

Detectorul de tonuri Grammarly vă poate ajuta să vă moderați tonul atunci când reveniți la tastatură. Obțineți sfaturi utile de scriere și evaluări despre modul în care sună scrisul pentru destinatar.

13 Verificați bine înainte de a apăsa TRIMITE.

Greșelile de tipar și gafele gramaticale te fac să arăți rău. Scanează-ți e-mailul și remediază erorile înainte de a-l trimite. Vei arăta cel mai bine atunci când corespondența ta este fără greșeli!

Sfaturi de scriere pentru a vă ajuta să suni natural

14 Scrie așa cum vorbești, în limitele rațiunii.

Scrisul ar trebui să sune natural și fluid. Dacă nu comunicați într-un context mai formal, scrieți ca și cum ați vorbi cu un prieten.

15 Nu divaga.

Tocmai am spus „Scrie așa cum vorbești”, dar există o avertizare: nu divaga. Evitați răsucirile și întorsăturile și nu folosiți cuvinte de completare precum , cu adevărat , și știți . Scrierea bună ar trebui să ajungă la obiect și să evite pufurile.

16 Fii un povestitor.

Indiferent care este mesajul, noi oamenii suntem atrași de povești. Luați în considerare ghidul Pixar.

A fost odată ca niciodată ___. În fiecare zi, ___. Intr-o zi ___. Din cauza aceasta, ___. Din cauza aceasta, ___. Până în sfârșit ___.

17 Empatizați cu cititorul.

Empatia poate îmbunătăți toate tipurile de scris, de la ficțiune la marketing de conținut până la comunicare prin e-mail. Fă-ți timp să te pui în locul cititorului tău. Le predicați sau îi implicați arătând că vă raportați la sentimentele și experiențele lor?

18 Fii fascinat pentru a fi fascinant.

Cu cât ești mai interesat de subiectul despre care scrii, cu atât cititorii tăi vor fi mai intrigați de ceea ce ai scris.

Curățați-vă scrisul cu aceste sfaturi de scriere

19 Lăsați scrisul să se odihnească pentru un timp și editați proaspăt.

Ori de câte ori este posibil, nu editați imediat după ce ați terminat de scris. Reveniți după o pauză și revizuiți cu ochi proaspeți. Chiar și să te îndepărtezi pentru o plimbare rapidă sau o ceașcă de cafea te poate ajuta să schimbi treptele de la scriitor la editor.

20 Scăpați de cuvintele și expresiile de umplere.

Când editați, este timpul să tăiați puful. Fiecare cuvânt are nevoie de un loc de muncă, iar cei care nu își trag de greutate trebuie să plece. Iată lista noastră de cuvinte și expresii pe care le puteți elimina chiar acum .

21 Evitați clișeul.

Pe măsură ce citiți ceea ce ați scris, căutați fraze suprautilizate care pot fi reformate într-un mod proaspăt și unic. Este unul dintre cele mai comune sfaturi de scris, dar și unul dintre cele mai ignorate.

22 Dump adverbe.

Scăpați de majoritatea adverbelor și folosiți în schimb variante de verbe mai puternice . Când o faci, a alergat rapid devine săgetat și a plâns jalnic devine plâns. Amintiți-vă ce a spus Stephen King: „Cred că drumul spre iad este pavat cu adverbe”.

23 Dezvoltați-vă virgula mojo.

Virgula este un semn de punctuație neînțeles. Există multe reguli pentru utilizarea corectă a virgulelor, dar dacă le studiezi, vor deveni a doua natură. Iată un ghid rapid . Și iată un altul care listează cele mai frecvente lupte prin virgulă și cum să le rezolvi .

24 Pune totul în ordinea corectă.

Adesea scriem în ordinea în care ne vin ideile și gândurile, dar aceasta nu este întotdeauna cea mai bună modalitate de a prezenta produsul final.

25 Citește-ți scrisul cu voce tare.

Una dintre cele mai bune modalități de a găsi o structură stângace a propoziției este să-ți citești scrisul cu voce tare. Dacă te împiedici în timp ce citești, aruncă o privire la propoziția cu care te-ai împiedicat și vezi dacă o poți lămuri.

26 Păstrați o listă cu greșelile pe care le faceți des.

Cu toții avem luptele noastre de scris. Faceți o listă cu cele mai frecvente greșeli, astfel încât să le puteți găsi și elimina cu ușurință data viitoare.

27 Gândește-te la cititorul tău ideal.

În timp ce scrii, gândește-te la ceea ce știe publicul sau cititorul tău ideal astăzi. Care este realitatea lor și cum o poate informa și îmbunătăți scrisul dvs.?

De exemplu, dacă ați scris un ghid despre repararea bărcilor, începe acesta de la același nivel de cunoștințe cu nivelul de calificare al cititorului dvs. ideal? Este important să știi unde se află cititorul tău în călătoria lor, astfel încât scrisul tău să nu-l piardă pe parcurs.

28 Înrolați un prieten să vă citească proiectul.

Uneori, o a doua pereche de ochi se poate dovedi de ajutor. Amintiți-vă doar mnemonicul, TWYWALTR - în cercurile creative, înseamnă Ia ceea ce vrei și lasă restul. Oferă toate sfaturile pe care le primești pe deplin, dar în cele din urmă fă propriile alegeri.

29 Obțineți o mână de la Grammarly.

Este greu să te editezi. Aplicația Grammarly vă poate ajuta să găsiți tot felul de erori de scriere . Gândiți-vă la el ca la un prieten util care se uită peste umăr, vă oferă sfaturi de scris și vă spune: „Hei, nu pare tocmai corect. Vrei să arunci o altă privire?”

30 Continuați să citiți, să învățați și să exersați.

Citiți despre scris pentru a obține mai multe sfaturi despre scris. (Ești aici, așa că ai început bine!) Citiți pe larg și veți învăța sfaturi de scriere prin osmoză. Și exersează des. Cel mai bun mod de a-ți îmbunătăți scrisul este să o faci. Și dacă aveți nevoie de un spațiu de scris fără distracție pentru a vă exersa, Grammarly vă stă la dispoziție.

Mai multe de la Grammarly:

• Cum te ajută gramatica să înveți
• Faceți cunoștință cu Grammarly’s Tone Detector
• Cum funcționează Gramatical?