Intră în știri! Cum se scrie un comunicat de presă

Oamenii vor să învețe cine ești, ce faci și de ce ar trebui să-ți pese. Fără informații suficiente, consumatorii s-ar putea întoarce. Modul în care vă comercializați afacerea ar putea face toată diferența.

A învăța cum să scrii un comunicat de presă este o parte esențială a planului tău de marketing. În caz contrar, este posibil să nu reușiți să vă extindeți acoperirea și să generați noi clienți potențiali.

Scrierea unui comunicat de presă este mai ușor decât ați crede. De fapt, sunt destul de scurte, de multe ori variind între 400 și 600 de cuvinte. În loc să creați o postare lungă pe blog, veți dori să scrieți conținut care este concis, clar și care atrage atenția.

Dacă nu reușiți să scrieți un document puternic, totuși, ați putea să nu generați clienți potențiali.

Iată șapte sfaturi care te pot ajuta să înveți cum să scrii un comunicat de presă bun pentru afacerea ta. Cu aceste sfaturi, puteți menține consumatorii la curent și puteți începe să creșteți gradul de cunoaștere a mărcii. Începeți cu aceste sfaturi simple astăzi!

1. Cunoașteți Focusul

Înainte de a învăța cum să scrieți un comunicat de presă, trebuie să vă gândiți de ce scrieți unul.

Fără o concentrare unică, ați putea avea dificultăți pentru a crea un document clar și concis. În schimb, ai un plan înainte de a începe să scrii. Ce mesaj încerci să trimiți cititorilor tăi?

Mai bine, cine sunt cititorii tăi? Gândiți-vă la publicul țintă înainte de a începe să scrieți. Înțelegerea audienței vă va face mai ușor să scrieți conținutul la care îi pasă.

De obicei, scrieți un comunicat de presă pentru două categorii de public diferite: instituțiile de știri cărora le trimiteți comunicatul și clienții dvs.

De ce informații le va interesa jurnaliștilor în ceea ce privește afacerea dvs.? Ce realizări a realizat compania dvs. pe care le va considera demne de știre?

Apoi, gândește-te la clienții tăi. Doresc să afle despre noile produse și servicii pe care le vindeți? Poate că vor să audă cum vă depărtați de concurenți.

Există multe motive pentru care companiile scriu comunicate de presă. De exemplu, companiile ar putea dori să anunțe:

• Un eveniment
• O fuziune sau o achiziție
• Produse/servicii noi
• Anunturi ale angajatilor

Oricum, a avea în minte un accent cheie vă va ajuta pe măsură ce începeți să scrieți.

2. Aveți o apucare puternică

Aproximativ 80% dintre cititori se vor uita la titlul dvs., în timp ce doar 20% vor citi restul copiei dvs. Dacă vrei să înveți cum să scrii un comunicat de presă, concentrează-te pe a începe cu o apucare puternică.

Agățarea cititorilor cu un titlu puternic și convingător îi va încuraja să citească în continuare. Un titlu blând, pe de altă parte, ți-ar putea respinge comunicatul de presă. Jurnaliştii citesc zeci de comunicate de presă în fiecare zi.

Vei dori să ieși în evidență.

Pentru a scrie un titlu puternic, începeți prin a vă asigura că afirmația este sinceră. Folosiți adjective interesante și vii, asociate cu verbe puternice. Odată ce ai scris prima schiță, tăiați-o astfel încât să fie scurtă și simplă.

Adaugă puțină urgență eliberării tale. Apoi, scrieți un subtitlu pentru a adăuga puțin mai multe detalii titlului dvs.

3. Răspundeți la întrebările esențiale

Pe măsură ce înveți cum să scrii un comunicat de presă bun, fă-ți timp să te uiți la exemple. Veți observa că majoritatea comunicatelor de presă urmează aceeași schiță. Un comunicat de presă bun ar trebui să includă:

• Logo-ul companiei
• Informatia ta de contact
• Data lansării
• Un titlu
• Subtitlul
• O linie de dată
• Paragraful dvs. lede/corp
• Paragrafele corpului
• Boilerplata
• O notație finală
• Nota finală

Folosind această schiță, completați cât mai multe goluri posibil, folosind puncte rapide. Ce informații sunt esențiale pentru lansare?

Dacă este puf, tăiați-l.

Pe măsură ce începeți să vă scrieți paragraful de margine, concentrați-vă pe răspunsul la cele șase întrebări esențiale: cine, ce, când, unde, cum și de ce?

Comunicatul tău de presă pare prea lung? Ține cont de stilul de scriere cu piramidă inversată. Cele mai importante informații merg deasupra.

Orice lucru care este irelevant, puteți tăia din partea de jos a paginii.

4. Adăugați Autoritate

Adăugarea unui citat dintr-o resursă credibilă poate oferi comunicatului dvs. de presă o notă de autoritate.

Luați în considerare adăugarea unui citat de la un membru relevant al echipei dvs. Concentrați-vă pe poziții de conducere, cum ar fi un CEO, lider de proiect sau părți interesate.

Citatele dvs. ar trebui să adauge profunzime piesei. Dacă nu oferă valoare suplimentară, tăiați-le.

5. Mențineți cititorii implicați

Pe măsură ce revizuiți noul comunicat de presă, asigurați-vă că păstrează atenția cititorului. În caz contrar, vor înceta să citească la jumătate.

Asigurați-vă că comunicatul de presă se încheie cu un îndemn (CTA) interesant și convingător. Un CTA va împinge cititorii să ia măsuri după ce a citit lansarea.

Ce vrei să facă cititorii după ce văd lansarea? Vrei să se înscrie la o conferință sau să-ți cumpere noul produs?

Asigurați-vă că CTA este specific. Apoi, faceți mai ușor pentru cititori să finalizeze această acțiune adăugând un link către versiune.

6. Adăugați imagini

Adăugarea de imagini în comunicatul de presă vă poate ajuta, de asemenea, să păstrați atenția cititorului. Există diferite forme de imagini pe care le puteți utiliza, inclusiv videoclipuri, fotografii, diagrame și grafice.

Gândește-te la cititorii tăi. Ce tip de informații caută? Imaginile dvs. ar trebui să îmbunătățească comunicatul de presă prin furnizarea de informații suplimentare.

În caz contrar, ați putea lăsa cititorii cu mai multe întrebări decât răspunsuri.

7. Planificați-vă procesul de distribuție

Odată ce înveți cum să scrii un comunicat de presă, ești gata pentru următorul pas: cum să eliberezi comunicatul de presă.

Există diferite moduri în care puteți distribui ediția. De exemplu, puteți contacta agențiile de știri și le puteți încuraja să folosească ei înșiși ediția dvs. De asemenea, puteți angaja o companie profesionistă de redactare a comunicatelor de presă.

Lucrând cu o companie profesionistă, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la perfecționarea comunicatului de presă. În schimb, poți avea încredere într-o companie cu experiență care se va ocupa de asta. Se vor asigura că comunicatul dvs. de presă ajunge la un public mai larg decât înainte!

Cum să scrii un comunicat de presă: 7 sfaturi pentru a te evidenția din stivă

Acum că știți cum să scrieți un comunicat de presă, treceți la el! Cu aceste sfaturi, puteți ajunge la mai mulți clienți și puteți genera mai multe afaceri. O lansare puternică vă va ajuta să vă evidențiați față de concurenți și să vă puneți amprenta.

Ai nevoie de ajutor pentru redactarea și distribuirea următorului tău comunicat de presă? Noi putem ajuta!

Explorați prețurile noastre astăzi pentru a începe!