De ce este important să „ai în scris”

„Ia-l în scris!” Este o frază pe care o auzim des. În lucruri precum facturile de vânzare, contractele de liber profesionist sau pachetele de compensare a angajaților, dacă dvs. și alte părți faceți un acord, este util să folosiți limbajul scris pentru a-l documenta.

Adesea relaționăm expresia „Obțineți în scris” de contracte juridice fanteziste întocmite de avocați, al căror timp este costisitor. Dar a obține ceva în scris nu trebuie să implice un contract. Poate fi la fel de simplu ca un e-mail rapid care consolidează un acord verbal.

Un exemplu despre ceea ce înseamnă „a obține în scris”

Am fost voluntar în consiliul de administrație pentru mai multe organizații nonprofit mici de-a lungul anilor. Grupuri ca acestea sunt renumite pentru . . . Ei bine, toate lucrurile care se întâmplă atunci când puneți împreună o grămadă de voluntari cu talente, abilități și personalități diferite. Deoarece eforturile lor sunt secundare vieții lor ocupate, este obișnuit ca voluntarii să-și treacă firele și ca lucrurile să alunece printre crăpături.

Într-un consiliu de administrație al unui club, unde o parte din responsabilitățile mele includeau elaborarea unui buletin informativ, am învățat valoarea de a obține conversații în scris. Deși președintele clubului mi-a spus verbal că contribuțiile la articolele unui membru sunt umplute atunci când spațiul era permis, am lăsat unul afară și l-am reprogramat pentru următorul buletin informativ a ajuns să provoace sentimente rănite. Și tot ceea ce ar fi putut fi evitat dacă mi-aș fi luat un moment pentru a obține conversația în scris. Iată ce mi-aș fi dorit să fi scris:

E-mailul meu ar fi servit pentru câteva scopuri. În primul rând, mi-ar fi oferit ocazia să-mi reiter înțelegerea conversației. Bob spusese: „Luați în considerare umplerea articolelor lui Ralph pentru când avem spațiu”. Al doilea paragraf al scrisorii mele clarifică exact cum interpretez ceea ce a spus.

În al doilea rând, să luăm conversația noastră în scris i-ar fi dat lui Bob șansa de a mă continua dacă s-ar fi dovedit că aș fi interpretat greșit ceea ce mi-a spus. I-ar fi dat, de asemenea, șansa de a-mi prezenta un addendum, poate ceva de genul „Este în regulă să lași articolul lui Ralph afară, dar cel mai bine este să-i trimiți un e-mail pentru a-i spune de ce se întâmplă asta, astfel încât să nu se simtă disprețuit”.

Când părăsirea articolului lui Ralph din buletin informativ a dus la sentimente rănite, o înregistrare a conversației mi-ar fi permis să mă acopăr – aș fi putut să mă refer la schimbul de e-mail cu care am avut Bob. Bob nu ar fi fost capabil să dea înapoi și să pretindă că nu știe despre conversație. (Ceea ce, de altfel, este exact ceea ce a făcut.) Mai exact, ar fi fost mai puțin probabil să o facă, știind că conversația noastră a fost înregistrată în text.

Deși adesea ne gândim să o obținem în scris atunci când vine vorba de chestiuni legale, cum ar fi contractele de vânzare și contractele de muncă, conversațiile de zi cu zi (care ar putea duce la o neînțelegere) în scris poate fi incredibil de utilă. Este un instrument puternic pentru a evita confuzia și dezacordurile.

Ce tipuri de lucruri necesită contracte legale?

Deși atât acordurile scrise, cât și acordurile verbale de „strângere de mână” sunt considerate obligatorii din punct de vedere juridic, natura „a spus/ea a spus” a acordurilor verbale le face dificil de pus în aplicare în instanță. Și unele contracte cu miză mare ar trebui să fie întocmite de un avocat, sau cel puțin modelate de unul.

Unele tranzacții care ar trebui să aibă contracte legale includ:

• Vânzări imobiliare
• Acorduri de plată a datoriilor altcuiva
• Contracte care durează mai mult de un an
• Închiriere imobiliară pentru mai mult de un an
• Contracte pentru peste o anumită sumă de bani (în funcție de stat)
• Contracte care vor dura mai mult decât durata de viață a părții care execută contractul
• Un transfer de proprietate la decesul părții care execută contractul

Desigur, acest articol nu este conceput ca un sfat juridic. Dacă aveți îndoieli, solicitați un consilier juridic. Dacă vă întrebați dacă un acord ar trebui să aibă un contract pregătit de un avocat, luați în considerare dacă conflictul asupra termenilor ar putea avea ramificații juridice sau financiare semnificative. Dacă ar fi, atunci implicarea unui avocat sau utilizarea unui șablon legal este o idee bună.

Șabloanele de contract sunt adesea disponibile online, dar găsirea unei surse de încredere poate fi dificilă. Asigurați-vă că vă faceți temele înainte de a preda informațiile despre cardul de credit către site-uri care necesită plată pentru crearea și tipărirea contractelor.

Beneficiile obținerii în scris

Indiferent dacă este sau nu necesar, un acord scris este o dovadă a termenilor pe care i-ați discutat. Împiedică oamenii să uite ceea ce s-a convenit, să nege ceea ce au spus sau să-și schimbe povestea (cum a făcut Bob). Documentele scrise pot servi și ca dovezi legale în instanță, dacă este necesar.

Potrivit blogului Shake Law:

Obțineți totul în scris! Tot. Chiar dacă este doar pe un șervețel, obțineți-l în scris. Samuel Goldwyn a spus: „Contractele verbale nu merită hârtia pe care sunt scrise”. Și este adevărat – contractele verbale pot fi obligatorii din punct de vedere juridic în teorie, dar încercați să aplicați unul!

Așadar, folosiți aceste abilități de scriere! Fă-ți timp să te gândești și să înregistrezi acordurile pe care le faci. Prezentarea clară a legămintelor verbale în text poate economisi o mulțime de bătăi de cap pe linie.