Cum să te organizezi în timpul căutării unui loc de muncă: 6 sfaturi utile

Publicat: 2017-07-30

Căutarea de locuri de muncă nu este activitatea preferată a nimănui. Personalizarea CV -ului și a scrisorii de intenție pentru fiecare poziție (să nu mai vorbim de introducerea acelorași informații găsite în CV -ul pe care tocmai l-ați atașat în diferite sisteme de aplicare) poate fi o muncă obositoare. Căutarea de locuri de muncă este un loc de muncă cu normă întreagă și nu ești plătit nici măcar un ban pentru asta.

Organizarea vă poate economisi timp și face procesul mai puțin frustrant. Iată șase moduri de a vă simplifica căutarea unui loc de muncă pentru a face nu numai mai ușoară pentru dvs., ci și potențial mai mult succes.

1 Faceți o listă de cuvinte cheie.

Rapid! Poți să numești toate abilitățile tale de muncă în mai puțin de treizeci de secunde? Dacă cineva v-ar întreba pentru ce tipuri de poziții sunteți calificat, ați fi capabil să le zguduiți cu ușurință? Dacă da, grozav - știi cum să te promovezi bine. Dar dacă sunteți ca majoritatea celor care caută un loc de muncă, șansele sunt bune că ați putea beneficia de o anumită autoevaluare.

Înainte de a începe cu seriozitate căutarea unui loc de muncă, așezați-vă și faceți o listă cu abilitățile dvs. Când căutam un loc de muncă, lista mea includea lucruri precum scrierea, editarea, comunicarea și copywriting. Apoi, concentrați-vă pe tipurile de poziții care ar putea fi potrivite pentru dvs. Faceți o listă cu toate titlurile de locuri de muncă la care vă puteți gândi și care ar fi în scopul căutării dvs.

Iată un sfat: ține-ți lista la îndemână. (Vezi mai jos cum am folosit o foaie de calcul.) Veți avea nevoie de ea pe măsură ce răsfoiți site-urile de locuri de muncă. Adăugați-l pe măsură ce găsiți noi titluri de locuri de muncă și cuvinte cheie care apar în timpul căutării dvs.. În acest fel, veți extinde domeniul de aplicare al căutării dvs. pe măsură ce mergeți.

2 Găsiți oportunități cu alerte de căutare de locuri de muncă.

Acum că ai o idee despre ceea ce cauți, poți începe să sapi în panouri de locuri de muncă. Mulți îți vor trimite alerte prin e-mail cu poziții noi care se potrivesc cu abilitățile tale. Iată câteva pentru a vă ajuta să începeți.

Intr-adevar
SimplyHired
Locuri de muncă LinkedIn
Usa de sticla
Monstru

Iată un sfat: deși nu ar trebui să vă puneți ouăle într-un singur coș concentrându-vă doar pe un singur site de căutare de locuri de muncă, este logic să vă consolidați eforturile prin restrângerea căutării la câteva site-uri de top care sunt probabil să vă obțină cele mai bune rezultate.

3 Foile de calcul sunt prietenii tăi.

Când căutam un loc de muncă în urmă cu câțiva ani, mi-a fost imposibil să țin evidența situației cererilor mele. Nu eram foarte priceput la foile de calcul, așa că nu mi-a trecut prin cap să folosesc un instrument gratuit pentru foi de calcul precum Foi de calcul Google pentru a-mi urmări eforturile de căutare de locuri de muncă.

Vestea bună este că nu trebuie să fii expert în foi de calcul pentru a utiliza Excel sau Sheets. Tot ce este nevoie pentru a crea un sistem de urmărire eficient este abilitatea de a numi câteva coloane cu anteturi adecvate și apoi de a completa spațiile libere. (Crede-mă, este ușor.) Iată coloanele pe care le-aș folosi în căutarea mea dacă ar fi să o fac din nou:

Companie – numele companiei la care ați aplicat.
Poziție – titlul postului de care ești interesat.
Link pentru lista de locuri de muncă – Poate fi util să aveți un link către lista de locuri de muncă inițială, astfel încât să vă puteți consulta mai târziu.
Data aplicării
Contact – Dacă aveți un nume de contact, puneți-l aici.
E- mail – Adăugați adresa de e-mail a persoanei de contact dacă o aveți.
Data interviului
Urmărire – Dacă ați obținut un interviu, acesta este un loc bun pentru a observa cum ați urmărit.
Stare – Ai programat un al doilea interviu? Așteptați un răspuns? Urmăriți-vă starea actuală aici.
Comentarii – Acesta este un loc bun pentru a adăuga orice gânduri sau perspective pe care le-ați obținut în timp ce căutați compania și poziția. Nu te baza pe memorie când ai o mulțime de fier de călcat în căutarea unui loc de muncă în foc.

O foaie de calcul mi-ar fi economisit o mulțime de timp în căutarea de locuri de muncă, împiedicându-mă să caut prin diferite e-mailuri și link-uri pentru a-mi aminti unde am aplicat și care era statutul meu.

Iată un sfat: foaia de calcul poate fi o soluție completă pentru lucrurile legate de căutarea de locuri de muncă. Creați o filă nouă pentru a stoca o listă de link-uri de site-uri de căutare de locuri de muncă (cum ar fi cele enumerate mai sus), astfel încât să nu trebuiască să le căutați din nou în fiecare zi. Creați o altă filă pentru a stoca o listă de cuvinte cheie pentru competențe de muncă și titlurile posturilor pentru care sunteți calificat. Nu știi niciodată când va trebui să te referi la ei în timp ce cauți prin pozițiile deschise.

4 Utilizați un calendar.

Dacă sunteți ceva ca mine (ADHD-ul este puternic cu acesta), v-ați trezit cu o sudoare rece, inima îți bate repede, gândindu-mă Este interviul meu de angajare azi dimineață? Am adormit prea mult? Am doar zece minute să mă pregătesc și să alerg pe ușă? Oh, ea!

Nu am ratat niciodată un interviu. Nici n-am întârziat niciodată la unul. Dar teama că aș putea să încurc era puternică și a evocat o stare aproape constantă de anxietate de nivel scăzut. Un calendar ar fi ajutat la atenuarea asta.

În zilele noastre, folosesc Google Calendar, dar orice aplicație de calendar poate facilita mult procesul de urmărire a interviurilor viitoare și a lucrurilor precum evenimentele de rețea sau târgurile de locuri de muncă. A avea un calendar elimină stresul de a fi nevoit să-ți amintești întâlnirile viitoare și elimină acele treziri zguduitoare de dimineață.

5 Faceți un program.

După cum am menționat mai devreme, căutarea unui loc de muncă poate fi ca un loc de muncă cu normă întreagă în sine, cu excepția faptului că nu are nicio remunerație și nici beneficii. #SadFace

Vă puteți eficientiza ziua stabilind un program. A fost ceva ce am făcut bine când eram în piață pentru un nou concert. Am intrat în biroul meu la 9 dimineața în fiecare zi a săptămânii. În primul rând, mi-am verificat e-mailul pentru orice răspuns de la managerii de angajare. Apoi, m-am uitat la noile mele alerte de locuri de muncă și am verificat panourile de locuri de muncă pentru orice listări noi. Apoi, m-am concentrat pe introducerea aplicațiilor, ceea ce a fost un proces care consuma mai mult timp, deoarece am avut grijă să personalizez fiecare scrisoare de intenție și să modific fiecare CV .

Gândiți-vă la căutarea unui loc de muncă ca la un loc de muncă la care vă raportați în fiecare zi. Nu numai că vă va ajuta să rămâneți angajat și pe drumul cel bun, ci va aduce un anumit scop timpului dvs. de nefuncționare.

6 Folosiți șabloane.

Șabloanele economisesc timp. Creați șabloane personalizabile pentru scrisorile dvs. de intenție (și vă rugăm să le personalizați pe fiecare) și alte întrebări și răspunsuri. Îți vei mulțumi atunci când nu scrii fiecare e-mail de la zero. Salvați șabloanele în Google Docs sau în alt program de procesare de text, astfel încât să le puteți accesa rapid.

Iată un sfat: deși este posibil să nu apară în clientul dvs. de e-mail, alți clienți pot vedea modificări de font și alte ciudatenii care sunt rămășițe ale copierii și lipirii. Pentru a elimina formatarea textului pe care îl inserați, utilizați Ctrl/Cmd + Shift + V pentru a lipi.

Luarea puțin timp pentru a vă organiza și a vă planifica căutarea unui loc de muncă în avans vă va economisi timp și va preveni iritația și stresul. Du-te să-i ia!