Obținerea comunicatelor de presă în mâinile potrivite: ce este o listă media?

Sala de presă din SUA au înregistrat aproximativ 88.000 de angajați în 2019 - un număr care continuă să scadă doar pe măsură ce instituțiile media din toată țara se confruntă cu scăderea cititorilor și reducerile bugetare legate de pandemie.

Nu mai sunt o mulțime de jurnaliști disponibili pentru a citi comunicatele de presă, având în vedere că există peste 32,5 milioane de afaceri la nivel național.

Deci, cum vă puteți asigura că mai mulți jurnaliști vă citesc – și acceptă – comunicatele de presă și propunerile de PR? Începe cu o listă media.

Ce este o listă media, poate vă întrebați? Citiți mai departe despre modul în care acest instrument ușor poate transforma strategia de marketing a mărcii dvs.

Ce este o listă media?

Gândiți-vă la lista dvs. media ca la o agendă de adrese vie, care respira în secolul XXI. Practic, include numele și informațiile de contact ale reporterilor, bloggerilor și influențelor din rețelele sociale care vă pot ajuta să obțineți brandului dvs. acoperirea pe care o merită.

Persoanele de pe lista ta media sunt, în cele din urmă, cărora vei dori să le trimiți comunicatele de presă.

Cu cât lista media este mai specifică, cu atât mai bine. Veți dori să mergeți dincolo de numele de bază, adresele de e-mail și numerele de telefon. Lista dvs. media ar trebui să includă, de asemenea, ce subiecte acoperă fiecare persoană, precum și publicația pentru care lucrează și unde se află.

Puteți chiar să faceți un pas mai departe, incluzând link-uri către munca lor recentă, profilurile rețelelor sociale, termenele limită și metodele de contact preferate.

Listele media sunt relativ ușor de construit folosind Microsoft Excel sau Google Sheets. Există chiar și șabloane pe care le puteți achiziționa și descărca online. Unele dintre șabloane pot fi goale pentru a fi completate, iar unele pot fi deja complete cu contacte locale și naționale.

Dar există câteva beneficii pentru a construi o listă media proprie.

Cum să construiți o listă media

Relevanța este cheia unei liste mass-media eficiente. De exemplu, dacă afacerea dvs. se încadrează în industria modei, probabil că nu veți avea nevoie de contacte media din publicații despre îngrijirea animalelor de companie sau mecanica auto.

Achiziționarea listelor media precompletate poate să nu se potrivească nevoilor dumneavoastră individuale ca afacere. Din fericire, nu este greu să-ți creezi propriul tău.

Identificați-vă publicul țintă

Începe prin a te întreba la ce public încerci să ajungi. Care este grupa lor de vârstă? Demografia lor? Locația lor geografică?

În continuare, trebuie să determinați modul în care publicul țintă își consumă mass-media - în acest fel, poveștile dvs. au mai multe șanse să ajungă la ei. Există site-uri web pe care le frecventează? Dar blogurile? Presă?

Dacă nu ești sigur de unde să începi, identifică o listă de subiecte și idei de povești care sunt relevante pentru afacerea ta. O căutare rapidă pe Google poate dezvălui site-urile web și publicațiile care au scris anterior despre acele subiecte și despre subiecte similare.

Publicațiile respective vor deveni cheia următorului pas: adaptarea listei de media la publicul tău.

Cercetați Movers și Shakers

Acum că ați identificat mai multe magazine și publicații care sunt relevante pentru afacerea dvs., este timpul să începeți să urmăriți oamenii care contribuie la acestea.

Acest lucru poate fi mai complicat pentru unele magazine decât pentru altele. De exemplu, o postare pe blog poate să nu aibă un nume dacă este scrisă de un membru al personalului. Dacă acesta este cazul, vedeți dacă puteți găsi postări similare pe blog cu nume atașate.

Dacă nu există nume atașate postărilor de blog, poate fi un blog condus de un singur autor. Căutați o pagină „Despre” sau „Contact” pe blog pentru mai multe informații.

Și dacă asta nu funcționează, poate fi cel mai bine să feriți de publicația respectivă. Vrei ca lista ta media să includă persoane reale cu care poți interacționa.

Cele mai multe ziare și site-uri de știri digitale includ nume de autori aproape de partea de sus a povestirii. Informațiile de contact ale autorului pot fi incluse în partea de jos, sau trecerea cu mouse-ul peste numele autorului vă poate direcționa către o pagină dedicată autorului cu informațiile de contact ale acestuia.

În stadiile de început, cel mai bine este să trageți pentru publicații de nivel mediu înainte de a viza mare lucru cu magazinele naționale. Aceste publicații vă vor ajuta să vă stabiliți credibilitatea și, dacă vă prezentați de prea multe ori la un priză mai mare, puteți ajunge să fiți ignorat.

Organizați-vă lista media

Odată ce v-ați făcut cercetările despre cine acoperă subiectele relevante pentru afacerea dvs., este timpul să începeți organizarea. Ca reamintire, ar trebui să includeți cel puțin următoarele informații generale:

• Nume
• Subiecte acoperite
• Publicare
• Locatie geografica
• Adresa de e-mail
• Număr de telefon, dacă este cazul
• Rețelele sociale, munca recentă și alte detalii relevante

Dar modul în care alegi să organizezi aceste informații depinde în mare măsură de tine! Puteți decide să vă alfabetizați lista media. Poate doriți să o grupați după locație sau tip de publicație. Poate doriți doar să-l codați cu culori, astfel încât să fie mai ușor pentru ochi.

Indiferent cum o organizezi, lista ta media va deveni un instrument de neprețuit. Odată ce v-ați simțit confortabil cu formatarea, îl puteți folosi chiar și pentru a urmări câte propuneri i-ați trimis fiecărei persoane, câte au fost acceptate, timpul mediu de răspuns pentru acceptare și ce subiecte au funcționat și nu. muncă.

Fă din el un instrument, nu o cârjă

Amintiți-vă că fiecare strategie de afaceri de succes are un element personal. Doar pentru că trimiți cuiva e-mailuri regulat nu înseamnă neapărat că are încredere în tine sau chiar te observă.

Oricât de dur ar părea, amintiți-vă că inboxurile lor sunt probabil inundate de e-mailuri în fiecare zi. Realitatea este că s-ar putea să nu aibă timpul sau energia să țină pasul cu fiecare.

Deci, cum îl vei face pe al tău să iasă în evidență? Începe cu o conversație. Prezentați-vă și petreceți câteva săptămâni sau chiar luni pentru a cunoaște contactele de pe lista dvs. media.

Înțelegeți reciproc rolurile. În acest fel, când va veni momentul să trimiteți acea prezentare, veți avea deja relația care face ca propunerile dvs. să fie mai susceptibile de a fi acceptate.

Lasă-l profesioniștilor

Listele de media sunt indispensabile în marketing, deoarece vă permit să ajungeți la noi audiențe, fără a avea probleme de a urmări noi contacte de fiecare dată. Și deoarece redacțiile tradiționale din toată țara continuă să se micșoreze, este important să știți cine sunt contactele dvs. și cum să le contactați.

Acum, nu va trebui niciodată să vă întrebați „Ce este o listă media?” din nou.

Nu sunteți sigur de unde să începeți când vine vorba de elaborarea comunicatului de presă perfect? Contactați-ne astăzi pentru toate nevoile dvs. de scriere și distribuire PR.