Oferiți-le producătorilor TV timp de realizare

Chiar și pentru cei mai buni publiciști, rezervarea unui client la un talk-show cu o zi de preaviz este o raritate. Așa cum imaginile grozave sunt importante atunci când prezinți producătorii TV pentru un interviu, la fel este și oferirea unei marje de libertate pentru a lua în considerare propunerea dvs. Acordarea producătorului – și dumneavoastră – suficient timp pentru a programa un interviu care va coincide cu evenimentul sau turneul dvs. publicitar va ajuta la îndeplinirea acestor obiective și la crearea unui raport pozitiv pentru relațiile viitoare.

„S-ar putea să aveți un eveniment grozav, dar nu se poate face nimic pentru a rezerva un interviu dacă începeți să contactați talk-show-uri cu doar câteva zile înainte de a se întâmpla”, spune Brad Matson, producătorul Breakfast Television, cel mai urmărit program de dimineață din Toronto. „Dacă dai o grămadă de apeluri [pentru producătorii de spectacole] sperând să ne răzgândești, vei părea impotent și neprofesionist. Îți vei pierde șansele pentru un interviu în viitor.”

Timpul de livrare poate fi privit ca bune maniere în relațiile cu mass-media, demonstrând curtoazie atunci când îi curtați pe producătorii TV. Anunțarea unui talk show local cu o lună înainte de eveniment, urmată de câteva apeluri telefonice repartizate pe mai multe săptămâni, va fi o interacțiune apreciată. Le oferă producătorilor timp să vă revizuiască kit-ul de presă, să solicite clarificări și să facă cereri de informații justificative.

În mod ideal, timpul necesar trebuie determinat înainte de a stabili data evenimentului sau a turneului. Publicistul ar trebui să comunice această nevoie clientului, personalului și managementului evenimentului/turului. Timpul de urmărire media ar trebui apoi integrat în planul evenimentului, conducând la o dată(e) programată.

Pe măsură ce acoperirea și formatul variază, determinarea timpului de livrare pentru un interviu este în cele din urmă un apel de judecată, ajutat de cercetarea preferințelor producătorilor. Presupunând că propunerea dvs. are merită, programele zilnice cu mai mulți invitați pot necesita săptămâni sau luni pentru a fi programate. Producătorii de reviste de știri săptămânale și emisiuni de interes special pot stabili calendarul editorial al sezonului în vara precedentă, solicitând agenților de PR să propună interviuri de profil în acel moment și urmărire pe tot parcursul anului.

Pe de altă parte, producătorii locali de știri pot avea nevoie de un preaviz de aproximativ o săptămână, deoarece deciziile pentru acoperirea evenimentelor și evenimentelor nu sunt luate, în general, până la acea dată de difuzare.

„Cheia este concizia. Pentru un interviu de cinci minute sau mai puțin, ar trebui să îl puteți prezenta într-un singur apel telefonic”, spune producătorul supervizor BJ DelConte, CablePulse 24 (CP24), o rețea canadiană de știri prin cablu. „Dacă puteți face asta, noi [CP24] vă putem rezerva clientul în câteva zile.”

Lupta cu problemele de timp nu se limitează la publiciștii începători. Matson spune că uneori și armele mari greșesc din cauza lipsei de bun simț.

„Unele agenții de PR ne contactează în ianuarie pentru interviuri pe care doresc să le programeze în mai”, spune el. „Între timp, mă voi ocupa de peste 1.000 de truse de presă și propuneri de povești. Este foarte puțin probabil să îmi amintesc acea prezentare [ca top-of-mind] când va veni momentul.”

Când spațiul pentru interviuri este limitat, acordarea de timp de livrare vă poate oferi opțiuni. De exemplu, acceptarea unui interviu de așteptare vă poate crește semnificativ șansele de acoperire.

„S-ar putea să nu fii prima alegere pentru un interviu în acel moment, dar dacă un invitat anulează, cel mai probabil vei fi primul la care producătorii se gândesc atunci când caută înlocuitori”, spune Matson.

Deoarece datele interviurilor nu sunt cioplite în piatră, timpul de livrare poate ajuta să le păstrați pe cele pe care le-ați aliniat. Dacă un talk show zilnic vă programează interviul pentru o anumită dată, păstrați același interval de timp liber cu o zi înainte și după. Dacă producătorul vă sună în ultimul minut pentru a reprograma, nu veți pierde ocazia pentru o rezervare imediată și puteți obține o favoare în mână, ajutându-i să iasă dintr-o situație dificilă.

Adam Bello este publicist și consultant în comunicare în Toronto, Ontario. Firma sa AB Communications & Associates ajută companiile să dezvolte o strategie media pe termen lung.

Acest articol este scris de Mickie Kennedy, fondatorul eReleases (https://www.ereleases.com), liderul online în distribuția de comunicate de presă la prețuri accesibile. Descărcați copia gratuită a 8 Shocking Secrets Comunicate de presă Firmele de distribuție pe care nu vor să știți aici: https://www.ereleases.com/free-offer/secrets-pr-firms-dont-want-you-to-know /