Google Workspace Review 2022: Merită?

Această recenzie a recenziei Google Workspace sau G Suite explică la ce să vă așteptați, dacă oferta merită prețul și cum vă poate ajuta un cont să vă gestionați afacerea.

Am folosit Google Workspace (anterior G Suite) de câțiva ani. Această recenzie Google Workspace explică la ce să vă așteptați, dacă oferta merită prețul și cum vă poate ajuta un cont să vă gestionați afacerea.

Dar mai întâi luați în considerare acest lucru: sunteți gata să vă transformați freelancerul într-o afacere mai profesionistă?

Sau poate doriți să adăugați o suită de instrumente de productivitate pentru a putea colabora mai ușor?

În oricare dintre cazuri – sau dacă abia începi – ai nevoie de instrumentele potrivite pentru lucrare. În zilele noastre, asta înseamnă să găsiți o suită grozavă de instrumente de colaborare digitală care vă poate ajuta să comunicați, să creați conținut și să vă organizați.

Internetul este, desigur, plin de aplicații care pot face toate aceste lucruri și multe altele. Cheia este să găsiți aplicații care funcționează împreună și care să nu fie confuze de învățat. Voi arunca o privire atentă la unul dintre cele mai bune – Google Workspace – instrumentele oferite de Google.

Tot ce trebuie să știți este acoperit în această recenzie cuprinzătoare Google Workspace sau G Suite.

Disclaimer: Această postare conține câteva link-uri afiliate, ceea ce înseamnă că câștig un mic comision dacă achiziționați produsele pe care le recomand.

Ce este exact Google Workspace?

Google Workspace, G Suite sau Google for Business este o colecție de instrumente și aplicații oferite de Google, cu opțiuni avansate disponibile contra unei taxe lunare. Google a muncit din greu de ani de zile pentru a dezvolta o varietate de instrumente pentru a ajuta oamenii. Probabil că sunteți familiarizat cu unele dintre ele, cum ar fi Gmail și Google Docs.

Google Workspace duce versiunea gratuită a Google Docs și Gmail cu câțiva pași mai departe, combinând aceste instrumente într-un singur pachet mare, special conceput pentru companii.

Orice companie, de la un liber profesionist la o companie mai mare, poate folosi Google Workspace pentru a crea, colabora, comunica și, în general, să fie productivă într-o varietate de situații.

Ce vă oferă un abonament Google Workspace?

Voi intra în anumite opțiuni de preț mai detaliat mai jos, dar aici sunt elementele de bază. Plătiți o taxă lunară de abonament pentru a utiliza Google Workspace. După cum era de așteptat, obțineți mai multe funcții și servicii mai bune cu cât sunteți dispus să plătiți mai mult.

Cu toate acestea, la un nivel de bază, Google Workspace oferă aplicații Google cheie precum:

• Gmail pentru afaceri
• Google Meet pentru conferințe video
• Calendar pentru stabilirea de evenimente și întâlniri
• Documente pentru crearea de conținut online
• Păstrați pentru a face și a salva note
• Foi pentru foi de calcul și organizare
• Drive pentru stocarea în cloud Google
• Chat pentru mesaje rapide ale echipei
• Acces la aplicațiile Google Workspace prin Google Marketplace
• …și altele

De ce este Google Workspace mai bun?

Google Workspace împachetează aplicațiile Google și adaugă servicii dezvoltate special pentru companiile în creștere, apoi include funcții suplimentare de securitate și colaborare.

Mai întâi, să ne uităm la instrumentele pe care probabil le utilizați deja.

Gmail

Cine nu are un cont Gmail în zilele noastre? Și majoritatea freelancerilor folosesc deja Google Docs și Drive pentru munca în cloud și pentru a trimite fișiere online. Google Chat este disponibil în Gmail și cu Google Workspace.

Cu Google Workspace, puteți trimite e-mailuri de pe domeniul dvs., mai degrabă decât de la @gmail.com. Cu alte cuvinte, destinatarii primesc e-mailuri de la [firstname]@becomeawritertoday.com, care arată mai profesionist.

De asemenea, prefer să folosesc serviciul de e-mail Gmail față de un client de e-mail obișnuit, cum ar fi Outlook, deoarece este mai ușor de utilizat. Pot accesa Gmail oriunde și am memorat comenzile rapide de la tastatură pentru a economisi timp. Folosesc aplicația Gmail pentru a verifica e-mailurile de afaceri de pe telefonul meu și a fost mai ușor de configurat decât Microsoft Outlook.

Google Calendar

Google Calendar este disponibil pe scară largă pentru evenimente, atât interne, cât și externe. Utilizatorii de afaceri pot organiza apeluri video folosind Google Meet sau Chat și pot economisi bani pe software-ul de videoconferință, totul prin e-mailul și domeniul lor de afaceri.

Cu alte cuvinte, calendarul Google Workspace poate funcționa la fel ca calendarul Microsoft Office pentru tine și echipa ta.

documente Google

Majoritatea oamenilor sunt familiarizați cu Google Docs, iar versiunea gratuită este aproape aceeași cu versiunea premium. Diferența este că versiunea Google Workspace include controale de securitate suplimentare pentru protejarea informațiilor sensibile.

De asemenea, puteți configura un drive în comun pentru a colabora la fișiere cu membrii echipei și alți utilizatori. În plus, Google Docs funcționează cu și fără acces la internet, în cazul în care mergeți offline.

Când cumpărați Google Workspace, obțineți ceea ce este în versiunea gratuită într-un pachet integrat, dar primiți și suplimente valoroase.

Curenți

Currents este o aplicație de comunicare și colaborare pentru afacerea dvs. Ați folosit vreodată Slack sau o aplicație similară când lucrați pentru o companie sau un client? Curenții este asemănător. Puteți crea rapid conversații de grup și puteți discuta despre știri cu întreaga echipă sau puteți să vă despărțiți pentru conversații individuale oricând doriți.

Toate firele fac partajarea documentelor, în special documentelor și foilor de calcul Google, simplă. Nou-veniții pot afla cu ușurință cine face parte din echipa lor și cele mai importante știri ale echipei.

Apps Script

Ce se întâmplă atunci când aveți nevoie de ceva suplimentar pentru echipa dvs. pe care aplicațiile Google nu vă pot oferi? Poate aveți nevoie de o metodă suplimentară pentru a analiza o cantitate mare de feedback simultan.

Sau poate doriți să automatizați anumite practici pentru a economisi timp.

Poate doriți să adăugați un îndemn suplimentar la un formular sau să vă asigurați că două aplicații precum Sheets și Calendar pot partaja cu ușurință informații. Dacă nu aveți prea multă experiență de codare, Apps Script vă permite să creați tot felul de soluții personalizate pentru modul specific în care faceți afaceri.

Site-uri

Dacă îți începi propria afacere, ai nevoie de un site web. Sau poate ai lucrat independent de prea mult timp fără un site web profesionist și nu ai mulți bani de cheltuit pentru un web designer. Sites este aplicația Google pentru a crea rapid și ușor propriul site web.

Nu trebuie să fiți programator pentru a utiliza Site-uri și este automat receptiv. Asta înseamnă că va arăta bine și pe dispozitivele mobile fără muncă suplimentară. Această aplicație este, de asemenea, o soluție excelentă pentru crearea de site-uri web temporare pentru evenimente sau proiecte mari care au o dată de încheiere, dar care încă au nevoie de un site pentru publicitate și înscriere.

Sincer să fiu, nu folosesc atât de mult Site-uri, pentru că prefer WordPress și instrumentele paginilor de destinație.

Forme

Formulare este un instrument pentru crearea de sondaje și formulare pe care le puteți partaja cu ușurință online. Această aplicație se dovedește utilă pentru colectarea datelor clienților în scopuri de marketing, dar aceste formulare pot avea tot felul de utilizări.

Dacă ați avut vreodată nevoie să creați un sondaj, un test sau ceva similar, vă va plăcea Formulare. Vă permite să analizați automat datele pe care le primiți înapoi fără introducerea laborioasă a datelor.

Echipa mea a folosit Formulare pentru a chestiona cititorii din Become a Writer Today despre cursuri și cărți.

Stocare suplimentară pe unitate

Dacă sunteți un utilizator personal al Google, probabil că aveți suficient spațiu de stocare. Cu toate acestea, mi-am umplut rapid cu fișiere video și înregistrări podcast pentru afacerea mea.

Google Workspace de bază include 30 GB spațiu de stocare. De când am migrat la Google Workspace, mi-am actualizat spațiul de stocare în cloud Google la 1 TB, așa că am întotdeauna copii de siguranță ale documentelor de afaceri, chiar dacă computerul mi se strica sau este furat.

Suport mai bun

Google Workspace vine cu asistență 24/7 prin telefon, e-mail sau chat online – ceva greu de găsit la alți furnizori și care face instrumentele mai complexe mai ușor de utilizat.

Înainte de a scrie această recenzie, am contactat serviciul de asistență pentru clienți prin Chat când e-mailul meu de afaceri a fost în jos și au rezolvat problema prompt. De asemenea, am contactat asistența când am avut întrebări tehnice despre domeniul meu și am partajat documente și foi cu contractori față de terți. De obicei, au răspuns în câteva minute prin Chat.

De remarcat, totuși, echipa de asistență pentru clienți nu oferă asistență directă pentru Google Analytics.

Securitate și o consolă de administrare

S-ar putea să vă iubiți echipa, dar aveți încă nevoie de controale de securitate și monitorizare pentru a configura aceste aplicații și pentru a vă asigura că oamenii – sau nu – le folosesc corect. Google Workspace adaugă aceste capabilități pentru managerii de afaceri și le face ușor de utilizat.

Am folosit consola de administrare a Google Workspace pentru a elimina un contractor când a plecat brusc și am configurat cu ușurință unul nou. Procesul a durat doar câteva minute, ceea ce ar trebui să atragă utilizatorii de afaceri fără timp.

Seif

Seif este practic toate înregistrările tale de date reunite într-una singură. Este o înregistrare a chat-urilor, e-mailurilor și fișierelor, toate combinate, plus instrumente de auditare cu capacitatea de a urmări o anumită activitate. Este grozav pentru scopuri legale și managementul eficienței. Când un antreprenor a părăsit afacerea mea, am putut să-i salvez documentele și e-mailurile către Vault pentru arhivare.

Aplicații Google Workspace și multe altele

Puteți activa serviciile Google Workspace precum Gmail și Drive folosind aplicații de pe piață. Exemplele de verificat includ DocuSign, Evernote, Trello și Zoom.

G Suite oferă servicii suplimentare pentru gestionarea flotelor mobile, căutarea de date în toate aplicațiile Google, instrumente de prevenire a pierderii datelor și mai multă integrare. Google include puțin din tot în Google Workspace.

Este Google Workspace bun pentru întreprinderile mici?

Absolut.

De fapt, Google Workspace este conceput în mare parte pentru întreprinderile mici. Companiile și corporațiile mai mari preferă adesea servicii mai aprofundate sau soluții interne pe care le pot modifica și monitoriza cu ușurință.

Între timp, Google Workspace este optimizat și pre-ambalat pentru companiile mai mici care nu își construiesc propriile soluții (cu excepția cazului în care utilizați App Scripts, desigur).

De aceea, atunci când vă înscrieți pentru prima dată la Google Workspace, Google vă întreabă cât de mare este afacerea dvs. Prima opțiune este „Doar tu”, iar a doua este „2–9” persoane. Nu vă faceți griji, puteți adăuga sau elimina utilizatori mai târziu.

Rețineți că contul dvs. Google Workspace este diferit de contul dvs. personal Gmail sau Google. Gestionarea fișierelor, a conturilor de e-mail și a parolelor pentru ambele în același browser poate deveni puțin confuză, deoarece trebuie să fiți conectat la Google Workspace și nu la contul dvs. personal Google. De asemenea, nu puteți adăuga adresa dvs. personală de Gmail la Google Workspace, ceea ce este probabil un lucru bun.

Ce este Google Workspace Marketplace?

Google Workspace Marketplace este un plus interesant care poate adăuga, în esență, mai multe servicii sau funcții la Google Workspace. Dezvoltatori calificați au creat aceste aplicații, care sunt postate pentru vânzare sau descărcare pe Marketplace.

Dacă nu doriți să utilizați Scripturi pentru aplicații sau dacă încercați să aflați dacă există o soluție specifică, puteți să vă uitați la Marketplace pentru a vedea dacă oferă o aplicație care va face treaba.

Este un pic de utilizare în plus pentru anumite proiecte de nișă sau afaceri care au nevoi unice. Piața oferă, de asemenea, o modalitate de a vă publica propriile aplicații dacă sunteți deosebit de mândru de ceva ce ați creat!

Care este mai bun: Office 365 sau Google Workspace?

Concurentul principal al Google Workspace este Office 365 (O365, așa cum este prescurtat în mod obișnuit), suita de instrumente de productivitate a Microsoft. Cele două sunt similare, cu aplicații pentru comunicare, colaborare, lucru în echipă, e-mail, securitate și o consolă de administrare.

Să acoperim câteva diferențe cheie dintre aceste instrumente de productivitate:

• Curba de învățare: O365 este o platformă mai mare și mai complexă decât Google Workspace. Unele dintre instrumentele sale nu se integrează la fel de bine între ele precum aplicațiile Google, iar funcțiile de colaborare nu sunt ușor de accesat. Utilizatorii vor trebui să petreacă mai mult timp învățând cum se potrivește totul în O365.
• Integrarea aplicațiilor: Google Workspace este conceput în mare parte pentru a fi utilizat independent, fără multă integrare cu aplicațiile externe. O365, pe de altă parte, are compatibilitate cu sute de aplicații de afaceri terțe. De asemenea, Microsoft achiziționează în mod regulat companii și adaugă aplicații rebrandate la serviciul său, de exemplu, Wunderlist.
• Complexitate: comparați aplicații precum Excel și Google Sheets și veți vedea că aplicațiile Microsoft tind să fie mult mai complexe. Ele pot face mai mult, dar este mai greu să le folosești de la bun început.
• Preț: prețul Microsoft Office 365 începe de la 5 USD per utilizator pe lună. Versiunea standard costă 12,50 USD per utilizator pe lună, iar versiunea premium rulează 20 USD pe utilizator pe lună. Este puțin mai scump decât Google Workspace.
• Teams: am folosit Microsoft Office pe scară largă, iar bijuteria din coroana sa este Teams, care este un instrument de productivitate sau colaborare precum Slack. Google Workspace nu are un instrument comparabil.
• Excel: Unii specialiști în marketing SEO mi-au spus că Google Sheets nu este la fel de puternic ca Excel pentru analiza datelor. Totuși, s-ar putea datora unei preferințe personale.

Pe baza acestui fapt, Google Workspace este, în general, o alegere mai bună pentru companiile noi sau mici care lucrează mult online. Prefer G Suite în locul Microsoft Office, deoarece se simte mai rapid și mai eficient. Găsesc Google Docs mai rapid de scris decât Word. Îmi place în mod deosebit că pot sări de la o secțiune la alta folosind funcția de conturare a documentului. Singurele instrumente care îmi lipsesc din suita de productivitate Microsoft Office sunt Teams și Excel.

Google Workspace vs. Office 365: concluzia

Întreprinderile și companiile mari sunt probabil mai bine cu Office datorită echipelor și adoptării pe scară largă a Microsoft Office 365. Întreprinderile noi și mici vor găsi în Google Workspace o alternativă mai puțin costisitoare.

Care sunt unele alternative suplimentare Google Workspace?

Nu ar fi o recenzie bună pentru Google Workspace fără a căuta alternative – cu excepția cazului în care compania dumneavoastră o solicită deja, desigur. Dacă sunteți independent sau vă construiți propria afacere de scris, atunci aveți o mulțime de alte opțiuni de luat în considerare.

O serie de alte suite oferă o mulțime de instrumente pentru a crea conținut, a vorbi cu echipele, a face note și așa mai departe. Iată câteva alternative populare la utilizarea Google Workspace pentru afacerea dvs.:

Zoho

Poate că ați auzit deja despre Zoho ca instrument de marketing, dar platforma poate face mult mai mult decât să ajute echipele de marketing. Vă permite să creați un hub pentru afacerea dvs. care include un domeniu unic de e-mail, documente și foi de calcul și software de colaborare încorporat numit Cliq. Zoho oferă atât planuri gratuite, cât și planuri standard, dar plata pentru serviciu vă oferă o mulțime de spațiu de stocare în cloud, printre alte beneficii.

Zoho poate oferi și servicii de găzduire care se integrează cu alte suite precum Google și Microsoft, deci există multă flexibilitate. Puteți face aproape orice, dar este conceput mai mult pentru companiile IT și companiile mai mari.

Rackspace

Rackspace este o platformă de găzduire a datelor care oferă soluții companiilor în creștere. Este intensiv în date. Rackspace poate oferi tot felul de soluții cloud și server, precum și tipul potrivit de găzduire, dar este cel mai bine pentru companiile care folosesc o cantitate mare de date și au nevoi complexe.

Aceeași pagină

Dacă aveți deja găzduire de e-mail pentru afacerea dvs. sau nu aveți nevoie de un serviciu dedicat pentru asta, Samepage oferă o suită de servicii concepute pentru a ușura viața de zi cu zi pentru angajații dvs. Această aplicație oferă stocare în cloud, comunicare web și alte modalități de a colabora cu echipa dvs. și de a partaja date după cum este necesar.

Samepage oferă o alegere plăcută pentru echipele mici care au deja cea mai mare parte din ceea ce au nevoie, dar doresc un spațiu online centralizat pentru a funcționa fără a combina mai multe aplicații diferite.

Aranjatorii

În schimb, The Arrangers se concentrează aproape în întregime pe e-mail. Primiți 5 GB de spațiu de stocare per cont, protecție încorporată împotriva virușilor și suport pentru aplicațiile mobile pentru adresele dvs. de e-mail ale companiei. Ca și alți clienți majori de e-mail, The Arrangers oferă, de asemenea, calendare, contacte și aplicații pentru activități.

De asemenea, vă puteți ramifica în servicii de găzduire, securitate și cloud, dar aceste servicii vor costa mai mult. Este o alegere corectă pentru a începe cu adrese de e-mail de afaceri și un site web, dacă abia sunteți la început.

Hai tăticu

Go Daddy este cunoscut în primul rând pentru găzduirea web (adesea, opiniile slabe despre găzduirea web). Cu toate acestea, Go Daddy a fost ocupat să se ramifică în ultimii ani. Compania oferă acum programe de e-mail și de birou pentru a crea conținut și a gestiona e-mailul într-un sistem central. Dacă utilizați deja Go Daddy, upgrade-ul merită cu siguranță analizat. De asemenea, se integrează bine cu aplicațiile Office 365, ceea ce merită reținut. De asemenea, recomand Siteground și Pressidium.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE – da, chiar folosește toate majusculele – este o soluție open-source, ceea ce înseamnă că poți personaliza platforma cu toate widget-urile și suplimentele pe care le poți dori – atâta timp cât știi cum să faci asta, ceea ce necesită niste treaba.

Cu toate acestea, puteți obține o suită de instrumente de afaceri adecvate, similare cu Microsoft Office. Versiunile plătite ale platformei facilitează și lucrurile.

Încă mai recomandați Google Workspace față de aceste alte opțiuni?

Absolut. Există mai multe motive pentru care Google Workspace este de obicei superior alternativelor pe care le-am enumerat în această recenzie.

În primul rând, Google își poate permite să angajeze cei mai buni, iar abilitățile lor se arată în calitatea aplicațiilor Google Workspace, care sunt deasupra majorității celorlalte alternative existente.

Designul aplicației înseamnă, de asemenea, că Google Workspace este ușor de utilizat, mai ales că atât de mulți oameni sunt familiarizați cu aplicații populare precum Gmail.

De asemenea, este plăcut să ai o suită de la o companie atât de mare ca Google. Serverele lor sunt mereu în funcțiune, remediază erorile imediat și este puțin probabil ca compania să dea faliment și să vândă unui alt furnizor, lăsând nesigură soarta instrumentelor lor.

Este Google Workspace, sigur și privat de utilizat?

Unii oameni s-ar putea să fie puțin supărați în privința utilizării unei suită de aplicații furnizate în întregime de Google – același Google care este atât de bun în a culege informații despre activitățile online. De fapt, Google are o întreagă pagină web dedicată răspunderii acestor griji, intitulată securitate și încredere în Google Workspace.

Vă încurajez să citiți întreaga pagină. Acesta explică modul în care datele din cloud sunt criptate și protejate, cum administratorii își pot adapta securitatea după cum este necesar și ce standarde de securitate îndeplinește Google Workspace pentru mai multe țări și industrii.

De asemenea, puteți contacta Google dacă aveți întrebări mai specifice despre modul în care vă tratează datele și la ce confidențialitate vă puteți aștepta.

Cât costă Google Workspace pe lună?

Google Workspace oferea trei niveluri principale la momentul scrierii acestei recenzii.

Google Workspace Basic

Primul nivel costă 6 USD pe utilizator pe lună. Acest lucru vă oferă toate elementele de bază acoperite în această recenzie, plus 30 GB spațiu pe unitate pentru stocare.

Google Workspace Business

Nivelul mediu are un preț de 12 USD pe utilizator pe lună. Nivelul de afaceri adaugă spațiu nelimitat pe unitate, seif și instrumente de gestionare suplimentare potrivite pentru companiile mai mari. Folosesc acest nivel datorită stocării de fișiere suplimentare și funcțiilor de căutare în cloud Google.

Google Workspace Enterprise

Al treilea nivel costă 25 USD pe utilizator pe lună și adaugă și mai multe instrumente și abilități de administrare, cu funcții excelente pentru gestionarea multor date și oameni prin managementul punctelor finale.

A, și dacă încă nu sunteți pregătit să vă angajați pentru o taxă, puteți obține o perioadă de încercare gratuită de două săptămâni pentru a verifica lucrurile și pentru a vedea cât de util se compară Google Workspace cu versiunea gratuită a Gmail, Google Docs și Drive.

Cu ani în urmă, înainte de a scrie această recenzie Google Workspace, am luat o licență de utilizator unică.

De atunci, am adăugat utilizatori G Suite suplimentari sau membri ai echipei, inclusiv un editor și un asistent virtual, fiecare având propriul e-mail, spațiu de stocare și acces la alte aplicații Google și instrumente de colaborare.

Cum aflu mai multe despre cum să folosesc Google Workspace?

Cu toate opțiunile de asistență oferite de Google, puteți doar să sunați sau să trimiteți un e-mail dacă aveți întrebări despre cum să utilizați anumite instrumente. Cu toate acestea, un centru de învățare G Suite mare le permite utilizatorilor să aleagă o anumită aplicație pentru a afla în profunzime, să răsfoiască sfaturi rapide și multe altele.

De asemenea, puteți să vă înscrieți la cursuri și să obțineți certificare în G Suite, care poate fi o abilitate utilă pentru anumiți membri ai echipei.

Verdict: Google Workspace este bun?

Google Workspace este o suită excelentă de productivitate pentru proprietarii de afaceri care doresc să lucreze cu membrii echipei din întreaga lume. Produsul este ușor de utilizat și vine cu aplicații familiare. De asemenea, se poate extinde pe măsură ce compania dvs. crește, deoarece puteți adăuga sau elimina utilizatori cu ușurință.

Folosesc frecvent spațiul de stocare în cloud Google care vine cu Google Workspace. De asemenea, mă bazez pe serviciul profesional de e-mail oferit de G Suite și pe Google Hangouts pentru întâlniri. Nu folosesc prea mult Site-uri sau alte aplicații și scripturi, dar nevoile dvs. comerciale pot diferi.

Dacă lucrezi mult online sau prețuiești colaborarea, Google Workspace este un instrument util pentru afacerea ta.