Trimiteți e-mailuri cu încredere: 3 moduri în care gramatical vă îmbunătățește e-mailurile

Scrierea de e-mailuri clare și profesionale poate îmbunătăți cât de competent arăți în ochii colegilor, clienților sau managerilor dvs. Cu toate acestea, aceasta înseamnă că e-mailurile pot fi adesea o sursă de anxietate și nesiguranță, mai ales pentru că nu puteți clarifica un cuvânt sau un sentiment greșit, nu puteți citi reacția destinatarului în timp real sau nu puteți relua e-mailul după ce apăsați pe Trimitere.

Din fericire, Grammarly vă poate ajuta să vă scrieți cu încredere e-mailurile de la serviciu. Elimină greșelile de scriere, rescrie propozițiile confuze și obține tonul mesajului tău, astfel încât să nu mai fii niciodată nevoit să te ghiciți după ce ați apăsat pe trimitere.

Eliminați greșelile de gramatică, ortografie și punctuație

Ați trimis vreodată un e-mail doar pentru a realiza imediat că ați inclus o greșeală de tipar, ați folosit gramatică incorectă sau ați uitat să adăugați semne de punctuație esențiale? Aceste tipuri de greșeli se întâmplă fiecărui profesionist, deoarece încercăm să ținem pasul cu un flux constant de e-mailuri. Adesea ne trezim să tastăm rapid un răspuns în timp ce facem mai multe sarcini sau strângem un răspuns în timpul scurtelor pauze dintre întâlniri. În ambele scenarii, este ușor să fii distras și să faci greșeli.

Punctuația, gramatica și greșelile de ortografie pot împiedica e-mailurile noastre să pară lustruite și profesionale. Din fericire, Grammarly semnalează și vă ajută să remediați aceste tipuri de greșeli în doar câteva secunde.

Exemplu:avem mai puține resurse acum și sper că acest lucru nu va afecta prea mult planurile noastre de lansare.

Sugestie: avemmai puțineresurseșisper că acest lucru nu vaafectaprea mult planurile noastre de lansare.

Lipsa virgulelor, mai puțin vs. mai puțin și afect vs. efect sunt greșeli comune de gramatică și ortografie. Grammarly identifică și vă ajută să remediați erori ca acestea, astfel încât să vă simțiți încrezător când trimiteți e-mailul.

Netezește-ți sintaxa cu rescrierile întregii propoziții

Una dintre principalele provocări ale scrierii de e-mailuri la locul de muncă este găsirea echilibrului potrivit între a fi concis și a transmite în mod adecvat mesajul. Propozițiile lungi și complicate pot fi confuze sau pot determina oamenii să săriți peste e-mailul dvs. Acest lucru, la rândul său, poate duce la neînțelegeri și la dus-întors, care necesită timp, cu colegii sau clienții.

Desigur, a scrie clar nu este atât de simplu pe cât pare. Deși ceva ar putea avea sens în capul nostru, nu întotdeauna apare în același mod atunci când îl scriem. Și este și mai dificil să ne transmitem ideile în cuvinte când scriem în grabă. Așa că deseori ajungem să avem propoziții excesiv de pronunțate în e-mailurile noastre, dar nu avem timp sau răbdare să le reluăm.

Cu Grammarly Premium, te poți simți încrezător că mesajul tău este clar. Grammarly Premium nu numai că identifică propozițiile care pot fi prea pronunțate sau confuze, dar vă ajută și să vă simplificați procesul de editare, oferind rescrieri întregi de propoziții care vă ajută să vă înțelegeți mai ușor punctul de vedere.

Exemplu: vom înregistra demonstrația, astfel încât să poată fi distribuită de dvs. sau de colegii dvs. oricărei alte persoane interesate.

Gramatical: această propoziție folosește vocea pasivă, iar schimbarea acesteia la vocea activă poate fi mai simplă.

Sugestie: Vom înregistra demonstrația, astfel încât dvs. sau colegii dvs. să o puteți împărtăși oricui altcineva este interesat.

Apăsați tonul potrivit

S-ar putea să te fi trezit recitind un e-mail important pentru a te asigura că tonul tău este așa cum ai vrut. Tonul scrisului tău influențează modul în care oamenii vă percep mesajul și vă poate afecta relația cu colegii și clienții. Cu toate acestea, tonul este dificil în comunicarea scrisă, deoarece nu vă puteți folosi vocea sau expresiile faciale pentru a semnala cum intenționați să vedeți. Fără acest context, destinatarul poate interpreta greșit tonul.

Sugestiile de rescrie a tonului Grammarly Premium pot identifica propoziții în care tonul dvs. poate fi înțeles greșit și oferă rescrieri pentru a vă ajuta să suni mai personal, încrezător sau pozitiv.

Exemplu: rezultatele campaniei nu au îndeplinit așteptările, dar am câteva ajustări pe care cred că le putem face pentru a îmbunătăți eventual performanța.

Gramatical: această propoziție nu sună foarte încrezătoare și includerea ei în e-mail-ul dvs. poate lăsa părțile interesate să simtă că nu aveți un plan puternic.Eliminarea limbajului de acoperire, cum ar fi „cred” sau „eventual” poate ajuta e-mailul dvs. să sune mai încrezător și vă poate ajuta să construiți încredere.

Sugestie: rezultatele campaniei nu au îndeplinit încă așteptările, dar am câtevaajustări pe care le putem face pentru a îmbunătăți performanța.

Scrieți cu ușurință e-mailuri clare, concise și eficiente

Trimiterea unui e-mail de serviciu nu trebuie să fie o sursă de anxietate sau stres. Este posibil să nu fiți sigur unde să puneți o virgulă, dacă ați folosit cuvântul corect sau cum vă apare tonul, iar Grammarly este aici pentru a vă ajuta. Asistența noastră pentru scriere vă permite să comunicați cu încredere, astfel încât să vă faceți mai puțin timp îngrijorându-vă cum va fi primit e-mailul dvs. și mai mult timp concentrându-vă pe restul muncii dvs.