9 moduri în care Grammarly Pro ajută echipele să se concentreze asupra muncii care contează

Publicat: 2024-09-17

Un fir de chat pentru a discuta despre o întâlnire care ar fi trebuit să fie un e-mail. Platforme multiple de mesagerie plus conversații din bara laterală. Documente pline de comentarii. Șapte aplicații diferite de management de proiect pentru o echipă. Cercetările realizate de The Harris Poll confirmă ceea ce știm deja: profesioniștii își petrec aproape întreaga săptămână de lucru (88% din aceasta, pentru a fi exact) comunicând prin diverse canale.

Ceea ce s-a realizat cândva prin conversațiile de la birou a evoluat într-o comunicare constantă prin chat-uri, e-mailuri și documente. Această supraîncărcare de comunicare duce la mai multă comunicare greșită, stres mai mare și productivitate mai mică. În același sondaj, 100% dintre lucrătorii cunoașterii au declarat că au probleme de comunicare cel puțin săptămânal, unul din patru raportând erori de comunicare de mai multe ori pe zi. Nu e de mirare că o epidemie de burnout a cuprins industriile în ultimii ani.

Grammarly Pro: mai puțină întoarcere înapoi, mai multă muncă înainte

De aceea, Grammarly se concentrează pe laserul pe facilitarea comunicării la locul de muncă, astfel încât să vă puteți recupera timpul și să mergeți mai departe cu mai multă ușurință. Grammarly a oferit de peste 15 ani o IA responsabilă creată special pentru comunicarea în muncă. Un abonament Grammarly Pro ajută profesioniștii și echipele să navigheze în forța de muncă modernă cu funcții avansate care îi ajută să economisească timp, să comunice mai eficient și să colaboreze și mai bine. Citiți mai departe pentru a afla despre funcțiile Grammarly Pro care vă ajută pe dvs. și echipa dvs. să câștigați la locul de muncă.

Lucrați mai inteligent cu Grammarly
Partenerul de scriere AI pentru oricine are de lucru

Deplasați munca înainte

1 Sugestii strategice: Aliniați-vă mai repede

Minimizați trecerile inutile, creând cel mai bun mesaj posibil - prima dată. Inteligența artificială a lui Grammarly strălucește atunci când vine vorba de înțelegerea nuanțelor mesajului și publicului dorit. Sugestiile strategice identifică informațiile cheie care lipsesc din scrisul dvs. și oferă modalități de a le adăuga în funcție de obiectivele dvs. și cine vă va citi mesajul, astfel încât să puteți obține un răspuns sau o decizie mai rapid.

„Sugestiile strategice au îmbunătățit semnificativ comunicarea proceselor complexe din cadrul organizației mele.”
Alma Angelica Hernandez
Profesor de justiție penală

2 Sugestii de fluență: Îmbunătățiți înțelegerea

În forța de muncă globală, engleza nu este limba principală a tuturor. Grammarly Pro ajută la reducerea acestui decalaj cu sugestii adaptate pentru a ajuta toată lumea să comunice în mod natural în engleză.

Sugestiile de fluență pot surprinde nuanțe gramaticale și cuvinte frecvent confundate și îi îndrumă pe colaboratori să folosească un limbaj incluziv și să evite colocvialismele pe care unii ar putea să nu le înțeleagă. Sfaturile scurte îi ajută pe toată lumea să-și dezvolte abilitățile lingvistice în timp.

„În calitate de latino-american care trăiesc și lucrează în Canada, folosesc Grammarly pentru a asigura o scriere fără erori în limba engleză. Acest instrument nu numai că corectează greșelile, dar mă ajută și să-mi îmbunătățesc vocabularul și să mă exprim clar.”
Ana Leguisamo
Manager de inginerie

Iată un sfat:4 din 5 profesioniști spun că Grammarly îi ajută să obțină acceptare și acțiune prin comunicare.

3 Ghiduri de stil și tonuri de marcă: în mod constant pe marcă

Funcțiile de colaborare ale Grammarly Pro aduc ghiduri de stil și îndrumări vocale ale mărcii la îndemâna echipelor. În loc să faceți referințe încrucișate plictisitoare cu wiki-uri sau documente, sugestiile de stil și tonuri de marcă apar în timp real oriunde scrieți dvs. sau membrii echipei.

Încărcați cu ușurință ghidul de stil al companiei și creați un profil vocal al mărcii. Apoi, veți primi sugestii relevante, conștiente de context, care vă îndrumă către text cu stil consecvent și limbaj de marcă în fiecare parte de comunicare, fără documente dense sau presupuneri.

„Folosesc Grammarly la locul de muncă pentru a menține tonul corect al mărcii și stilul de scriere, făcându-le mai ușor pentru membrii echipei noi, în special pentru cei care nu scriu, să urmeze liniile directoare ale mărcii din prima zi.”
John Roberson
Manager de marketing

4 Partajarea cunoștințelor: Descoperiți informații ascunse

Regulile de stil nu sunt singurele cunoștințe instituționale Gramaticale care apar când și unde aveți nevoie. Funcția utilă de Partajare a cunoștințelor ajută echipele să ajungă pe aceeași pagină și să rămână acolo, evidențiind sensul și informațiile conexe despre termenii companiei, acronimele și proiectele din fiecare document și aplicație.

Vedeți un acronim misterios? Treceți cu mouse-ul peste el pentru a citi ce înseamnă. Scrieți un e-mail despre un proiect? Afișează instantaneu informații legate de acestea, fără nicio căutare sau muncă suplimentară.

Răspunde fără a întrerupe concentrarea

5 integrări avansate: menținerea fluxului

Potrivit Harvard Business Review, profesioniștii petrec patru ore pe săptămână (sau cinci săptămâni de lucru pe an) doar reorientându-se între aplicații. În loc să învețe să folosească o altă aplicație, Grammarly se integrează perfect și intuitiv în fluxul de lucru și vă permite să accesați aplicațiile de la locul de muncă oriunde utilizați Grammarly, astfel încât să puteți crea sarcini de gestionare a proiectelor în câteva secunde, să partajați fișiere și documente cu ușurință și să programați întâlniri fără a comuta între aplicații sau a comuta între file. De la redactarea unui e-mail în Gmail până la actualizarea unei sarcini în Asana, sugestiile Grammarly apar chiar acolo unde vă aflați, eliminând întreruperile și stimulând productivitatea.

Iată un sfat:93% dintre profesioniști raportează că Grammarly îi ajută să lucreze mai mult.

6 Sugestii de ton: conversații productive

Grammarly știe cămodul în carespui ceva este la fel de important caceea cespui. Sugestiile proactive, cu un singur clic, vă ajută să construiți relații productive prin scriere care proiectează empatie, atenție și încredere.

Vă puteți ajusta scrisul pentru a suna mai prietenos, încrezător, persuasiv, direct sau altceva cu un singur clic. De asemenea, vă puteți personaliza profilul Grammarly, astfel încât să primiți întotdeauna sugestii care sună așa cum doriți să vă prezentați.

7 AI: Proces de scriere eficient

Solicitați inteligenței artificiale a lui Grammarly să obțină idei, contururi și text îmbunătățit pentru e-mailuri, rapoarte, articole și multe altele. Spre deosebire de multe alte instrumente AI, Grammarly ia în considerare vocea și jobul dvs. unice și generează text relevant oriunde introduceți deja. Cu Grammarly Pro, primești 2.000 de solicitări AI generative în fiecare lună pentru a te ajuta să redactezi, să rescrii și să răspunzi mai rapid ca niciodată.

Încercați să personalizați următoarele solicitări AI cu informații specifice de la locul dvs. de muncă pentru a obține o primă versiune în câteva secunde.

  • Creați un brief de campanie.
  • Compuneți un e-mail de informare către un potențial client.
  • Generați o postare pe blog.
  • Cere politicos o actualizare.
  • Scrieți o scrisoare de mulțumire.

De asemenea, puteți aduce AI în căsuța dvs. de e-mail. Obțineți e-mailuri rezumate și răspundeți rapid la ele folosind solicitări specifice contextului cu funcția de răspuns rapid a Grammarly.

„Generația AI Grammarly este asistentul meu esențial, integrat în produsul Grammarly. Este cel mai rapid mod pentru mine de a crea schițe inițiale pentru e-mailuri și răspunsuri pe Slack.”
Dozie Anyaegbunam

8 Rescrieri în paragraf complet: Lustruire suplimentară

Au trecut vremurile documentelor confuze sau ale paragrafelor grele de jargon. Grammarly poate rescrie paragrafe întregi pentru claritate și concizie, astfel încât să vă puteți revizui munca cu un singur clic. În plus, explicațiile scurte vă oferă o perspectivă asupra motivului pentru care AI face fiecare sugestie, astfel încât să puteți învăța cele mai bune practici profesionale de scriere pe măsură ce lucrați și sunteți suficient de informat pentru a efectua apelul final la o editare.

Expertiză de scriere de încredere, construită pentru muncă

9 funcții în care poți avea încredere

Spre deosebire de alte instrumente AI, Grammarly este creat special pentru a îmbunătăți scrierea profesională, astfel încât să puteți avea încredere în sugestiile sale. AI se bazează pe echipe de lingviști experți și 15 ani de experiență în asistență în comunicare AI, care ia în considerare întregul proces de scriere, de la primele schițe până la revizuirile finale. În timp ce alte instrumente AI îți pot folosi munca pentru a antrena tehnologia, ideile și cuvintele tale rămân ale tale pe Grammarly.

Cu mult înainte ca AI să devină un cuvânt la modă, Grammarly construia funcții de scriere AI care vă protejează datele și confidențialitatea și vă sporesc creativitatea. Datele dvs. sunt securizate și nu sunt vândute niciodată unor terțe părți, iar AI-ul nostru vine cu balustrade pentru a vă ajuta să navigați în această nouă eră într-un mod informat și transparent. Aflați mai multe despre abordarea noastră responsabilă a dezvoltării aici.

„Folosesc Grammarly de peste șase ani și am încredere în produs mai mult decât în ​​alte instrumente de scriere AI. Primesc întotdeauna sugestii de scriere de înaltă calitate și îi apreciez ușurința, flexibilitatea și varietatea de opțiuni.”
Debra Wade Carne
Consultant de marketing

Grammarly Free prinde greșeli. Grammarly Pro îți propulsează cariera înainte.

Într-o lume în care abilitățile de comunicare se numără printre cerințele de top pentru orice rol din orice industrie, Grammarly se evidențiază ca singura soluție de inteligență artificială concepută special pentru a te ajuta să strălucești ca comunicator eficient. Conceput pentru a eficientiza fluxurile de lucru și pentru a ușura sarcina de redactare, editare și răspuns, vă permite să vă concentrați pe munca care vă energizează. Și, folosind un plan Grammarly Pro, investiți în asistență de comunicare neprețuită oriunde scrieți pentru serviciu.