Cum să scrii un e-mail grozav cu gramatică

E-mailurile reci pot fi un instrument puternic pentru orice profesionist. Trimiterea unui e-mail rece bine elaborat vă poate ajuta să vă extindeți rețeaua, să deblocați oportunități sau să obțineți clienți noi. Cu toate acestea, crearea unuia puternic este notoriu dificil de făcut.

Ce este un e-mail rece?

Un e-mail rece este un mesaj trimis cuiva cu care nu ai o relație anterioară.

De exemplu, puteți trimite un e-mail rece unui recrutor care a postat un loc de muncă care vă interesează, unui CEO sau manager de pe lista dvs. de potențiali atunci când doriți să stabiliți un apel sau unui manager de marcă la o companie pe care o doriți. cu care să parteneri. În fiecare dintre aceste scenarii, probabil că nu aveți nicio legătură directă cu persoana la care vă adresați. Lipsa unei relații între expeditor și destinatar nu este doar ceea ce definește un e-mail rece, ci și ceea ce îl face atât de dificil. De unde știi ce trebuie să spui pentru a convinge pe cineva pe care nu l-ai întâlnit niciodată să-i răspundă sau chiar să-ți deschidă e-mailul atunci când îi ajunge în căsuța de e-mail?

Din fericire, asistența AI generativă de la Grammarly vă poate ajuta să vă duceți de la o pagină goală la un e-mail rece gata de trimis în cel mai scurt timp.

Ce poți face cu ajutorul AI generativ de la Grammarly?

IA generativă a Grammarly este o asistență la cerere, conștientă de context. Acesta generează o scriere relevantă, de înaltă calitate, prin înțelegerea contextului dvs. unic, a vocii personale și a scopului scrisului. Cu Grammarly, obțineți asistență de scriere AI de la capăt la capăt, care vă va ajuta să generați prima schiță a e-mailurilor reci și să oferiți sugestii de revizuire până când e-mailul este gata de trimis.

4 moduri de a scrie e-mailuri mai bune cu Grammarly

1 Personalizați: setați vocea preferată pentru e-mailurile reci

Este greu să-ți găsești vocea, mai ales când scrii cuiva pe care nu-l cunoști. Poate știi că vrei să pari încrezător, simpatic sau poate chiar plin de duh, dar cum reușești de fapt acest lucru?

Grammarly vă ajută, permițându-vă să vă setați preferințele înainte de a scrie. Selectați nivelul de formalitate și tonul, iar Grammarly va genera text personalizat în vocea dvs. preferată pentru tot ceea ce compune și rescrie.

2 Compune: economisește timp creând o schiță de calitate în câteva secunde

Crearea unei schițe de e-mail rece poate fi un proces consumator de timp. E-mailurile reci sunt relativ scurte, dar acest lucru poate face și mai dificil să găsești cuvintele potrivite pentru a-ți articula clar mesajul și a intra în legătură cu destinatarul tău.

Cu ajutorul AI generativ de la Grammarly, vă puteți accelera procesul de scriere și puteți genera o schiță a e-mailului dvs. rece în câteva secunde. Pur și simplu introduceți o solicitare care include informațiile esențiale necesare în e-mailul dvs. rece și urmăriți Grammarly compune un e-mail de înaltă calitate.

Cu cât solicitarea dvs. este mai detaliată și mai precisă, cu atât Grammarly va putea produce mai bine un e-mail rece care este ideal pentru contextul dvs. Când redactați solicitarea, luați în considerare includerea unor detalii precum:

• Scopul sau contextul e-mailului rece
• Informații despre destinatar (de exemplu, este un CEO? Un recrutor?)
• Îndemnuri specifice la acțiune pe care ar trebui să le includă Grammarly

3 Rescrieți: revizuiți pentru ton, claritate și lungime

Un e-mail rece de succes este de obicei scurt, prezintă informațiile sau valoarea direct și are o cerere specifică. Așadar, după ce ați scris versiunea rece de e-mail cu Grammarly, ar trebui să o revizuiți și să o editați pentru a vă asigura că realizează aceste lucruri și că este cât mai clară și concisă posibil.

Pentru a eficientiza acest proces, Grammarly oferă câteva sugestii pentru a vă ghida prin procesul de editare. Pur și simplu evidențiați e-mailul, iar solicitările gramaticale vă vor oferi opțiuni precum „Îmbunătățiți-l”, „Scurtați-l”, „Fă-l asertiv” și multe altele.

Dacă aveți deja idei despre cum doriți să vă revizuiți e-mailul, puteți, de asemenea, să tastați o solicitare specifică pentru Grammarly. De exemplu, îi poți spune Grammarly să „simplifice limba mea și să o scurteze la mai puțin de 100 de cuvinte” pentru a te asigura că mesajul tău poate fi ușor înțeles și citit rapid.

4 Personalizați: ajustați rapid copia fiecărui destinatar

Cele mai eficiente e-mailuri reci sunt cele special adaptate fiecărui destinatar. Personalizarea unui e-mail poate arăta destinatarului că te-ai străduit să-l înțeleagă și îi face mai probabil să citească sau să răspundă la e-mailul tău.

Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că trebuie să începeți de la zero și să compuneți un mesaj complet nou de fiecare dată când scrieți un e-mail rece cuiva nou. În schimb, puteți folosi Grammarly pentru a genera rapid noi variații pentru fiecare destinatar unic la care vă adresați.

Pur și simplu evidențiați e-mailul rece și apoi solicitați Grammarly să rescrie sau să editeze e-mailul pe baza informațiilor despre destinatar. De exemplu, i-ați putea spune lui Grammarly: „Menționați că am citit cea mai recentă postare pe blog” sau „Rescrieți acest e-mail pentru un director de marketing care lucrează la o companie mare”.

Exemple de solicitări gramaticale și e-mailuri reci

Să aruncăm o privire la câteva exemple de e-mailuri reci pe care le poate genera Grammarly.

Sarah este un cercetător de date care caută un nou rol și dorește să trimită un e-mail recrutorului de la Hilotet despre o poziție pentru care crede că ar fi potrivită.

Sarah introduce următoarea solicitare:

Scrieți-i Jessica un e-mail în care îmi exprim interesul pentru un rol de știință a datelor la Hilotet. Menționați pasiunea mea pentru aerospațiu și experiența mea cu interogări de date la scară largă și că mi-ar plăcea să stabilesc un apel cu ea săptămâna aceasta. Maxim 100 de cuvinte. Utilizați un ton încrezător și personal.

Și în doar câteva secunde, Grammarly compune acest e-mail rece:

Salut Jessica,

Am dat peste rolul științei datelor la Hilotet și am fost imediat atras de acesta. Fiind o persoană pasionată de aerospațial, sunt încântată de oportunitatea de a mă alătura echipei tale. Sunt convins că experiența mea cu interogările de date la scară largă îmi va permite să adaug valoare organizației dumneavoastră.

Mi-ar plăcea să discut cu dvs. despre poziție și calificările mele la un apel săptămâna aceasta.

James este proprietarul unui serviciu de șoferi personal numit Reliable Rides și speră să fie partener cu un festival de muzică care va avea loc în oraș.

James introduce următorul prompt:

Scrieți un e-mail lui Paige, organizatorul festivalului de muzică Groovy Jams. Menționați că serviciul meu personal de șoferi, Reliable Rides, este interesat de un parteneriat. Îi putem ajuta pe participanții la festivalul de muzică să ajungă acasă în siguranță, fără a plăti taxele de partajare în creștere.

Grammarly compune rapid acest e-mail:

Bună Paige,

Am o oportunitate interesantă pentru viitorul tău festival de muzică Groovy Jams. În calitate de proprietar al Reliable Rides, un serviciu de șoferi personal, am vrut să-mi exprim interesul de a colabora cu festivalul dumneavoastră pentru a oferi participanților opțiuni de transport sigure și de încredere.

Înțeleg că taxele de partajare pot crește în timpul evenimentelor mari, ceea ce face dificil și costisitor pentru participanți să ajungă acasă în siguranță. Prin parteneriatul cu Reliable Rides, puteți oferi vizitatorilor o alternativă convenabilă și accesibilă. Cred că acest lucru ar fi reciproc avantajos atât pentru companiile noastre, cât și pentru participanții la festival.

Vă rog să-mi spuneți dacă sunteți interesat să discutați în continuare despre această oportunitate.

Gramatical ușurează scrierea

Indiferent dacă trimiteți e-mailuri de afaceri, generați conținut sau aplicați pentru următorul job, IA generativă de la Grammarly vă poate ajuta. Petreceți mai puțin timp făcând cuvinte când utilizați Grammarly pentru a compune și a rescrie instantaneu mesajele importante.