Cum să trimiți răspunsuri la e-mail lustruite cu Grammarly

Am fost cu toții acolo: vă verificați căsuța de e-mail și vedeți o listă lungă de e-mailuri care necesită un răspuns. Suspin.

Indiferent dacă corespondența dvs. implică programarea dus-întors, coordonarea proiectelor pentru serviciu sau ținerea pasului cu familia și prietenii, perspectiva de a compune răspunsuri personalizate la fiecare e-mail din căsuța dvs. de e-mail poate fi copleșitoare. Este ușor să lași e-mailurile fără răspuns să se adune, riscând oportunități ratate sau relații tensionate. Dar nu trebuie să fie așa.

Grammarly este aici pentru a vă ajuta.

Grammarly oferă asistență AI generativă care face răspunsurile la e-mail ușor. Detectează contextul e-mailului pentru a redacta instantaneu răspunsuri atent, cu tonul potrivit și informații relevante. De asemenea, puteți utiliza sugestii sugerate sau puteți crea propriile sugestii pentru răspunsul perfect de fiecare dată.

În acest articol, vom analiza modul în care asistența AI generativă de la Grammarly elimină teama și greabilitatea răspunsurilor la e-mail, astfel încât să puteți accesa cu ușurință căsuța de e-mail.

Ce poți face cu inteligența artificială generativă a lui Grammarly?

Grammarly folosește cea mai bună inteligență artificială de comunicare pentru a vă economisi timp și pentru a vă elibera potențialul profesional și creativ prin accelerarea comunicării.

Inteligența artificială generativă a Grammarly funcționează ca un partener de colaborare pentru a vă ajuta să compuneți instantaneu schițe, să rescrieți, să creați idei de text și să răspundeți rapid la e-mailuri, totul în timp ce vă înțelegeți contextul unic, vocea personală și scopul scrierii.

4 moduri prin care IA generativă a Grammarly facilitează răspunsurile la e-mail

1 Personalizați-vă vocea

Grammarly vă permite să setați vocea preferată și un rol profesional, astfel încât fiecare răspuns la e-mail să sune ca dvs.

Indiferent dacă scopul tău este să sune personalizat, direct sau chiar empatic, asistența AI generativă de la Grammarly va produce text personalizat pe baza preferințelor tale pentru tot ceea ce compune sau rescrie. Deoarece fiecare e-mail este diferit, Grammarly vă oferă flexibilitatea de a vă ajusta vocea - e-mail prin e-mail.

2 Înțelegeți rapid intenția expeditorului

Grammarly vă ajută să înțelegeți e-mailurile dintr-o privire, oferind o scurtă descriere a intenției și a tonului expeditorului, astfel încât să puteți evalua rapid e-mailul și să vă gândiți la cel mai bun mod de a răspunde.

3 Generați instantaneu răspunsuri în funcție de context sau creați-vă propriile răspunsuri

Grammarly detectează contextul unui e-mail din expeditor, linia de subiect și conținutul e-mailului pentru a sugera instantaneu opțiuni pentru un răspuns atent. Puteți insera textul generat ca atare sau puteți utiliza funcțiile de rescriere AI generative ale Grammarly pentru a ajusta tonul, lungimea și nivelul de detaliu sau puteți alege dintre multe alte opțiuni pentru a le face corect.

4 Verificați pentru lustruirea finală și apăsați trimite cu încredere

Grammarly vă permite să editați răspunsurile în orice moment, astfel încât să sune așa cum doriți. Puteți apăsa trimite cu încredere știind că Grammarly este prezent la fiecare pas pentru a vă asigura că produsul dvs. final este fără greșeli, adecvat pentru ton și ușor de citit.

3 exemple de răspunsuri prin e-mail Grammarly în acțiune

1 Răspunsul la o solicitare de rețea

Cu toții am primit e-mailuri de rețea. Indiferent dacă provin de la un prieten, membru al familiei sau coleg, este important să răspundeți prompt și profesional pentru a menține acele relații și a construi altele noi. Crearea răspunsului perfect poate fi însă dificilă – e-mailul trebuie să fie șlefuit și concis și să atingă tonul potrivit. Acolo, Grammarly vă poate economisi o mulțime de timp!

În acest exemplu, Sarah primește un e-mail de la Gita, un coleg la compania ei anterioară:

Subiect: Introducere

Salut Sarah,

Sper că acest e-mail te va găsi bine! Am vrut să ți-o prezint pe prietena mea Monica Wright. Monica este un manager talentat de marketing pentru ciclul de viață, care are experiență în conducerea echipelor de marketing și în crearea de campanii convingătoare pentru a genera venituri. Profilul ei de LinkedIn este aici.

Monica excelează în prezent la Hilotet, conducând inițiativele ciclului de viață, dar caută oportunități pentru a-și dezvolta și mai mult cariera.

Am vrut să vă conectez pe cei doi, deoarece este posibil să fiți conștienți de potențiale oportunități sau de conexiuni utile pe care ea să le facă.

Cel mai bun,

Gita

Grammarly oferă un rezumat al solicitării și sugerează câteva opțiuni pentru a răspunde:

Intenția expeditorului

Gitavrea să o prezinte pe prietena lor Monica Wright, care este un manager talentat de marketing pentru ciclul de viață care caută oportunități de a-și dezvolta cariera. Ei sugerează că ați putea fi conștienți de potențiale oportunități sau conexiuni utile pentru Monica.Gitasună prietenos și de sprijin.

Modalități sugerate de a răspunde

Mulțumește-le pentru introducere și cere mai multe detalii despre experiența Monicăi

Oferiți-văsă intrați în legătură cu Monica și să discutați despre potențiale oportunități

Sugerațisă distribuiți profilul Monicai pe LinkedIn cu rețeaua dvs. pentru a o ajuta să găsească noi oportunități

Sarah decide că ar dori să se întâlnească cu Monica, așa că selectează a doua opțiune a lui Grammarly pentru a genera automat un răspuns clar.

Răspuns gramatical generat instantaneu

Bună Gita, Mulțumesc că m-ai contactat și mi-ai prezentat Monica! Mi-ar plăcea să mă conectez cu ea și să discut potențialele oportunități. Se pare că are o mulțime de experiență grozavă și sunt întotdeauna fericit să ajut acolo unde pot. Să programăm un apel pentru a discuta mai multe despre cum pot fi de ajutor. Cel mai bine, Sarah

Sarah are câteva opțiuni: cereți-o pe Grammarly să reformuleze acest răspuns, să-l introducă în e-mail așa cum este sau să scrie propriul ei răspuns. Ea inserează textul sugerat în e-mailul ei și apoi face câteva editări proprii pentru a-l face corect, și voila! Sarah a răspuns cu bunăvoință unei persoane de contact din rețeaua ei și a făcut o nouă conexiune în doar câteva clicuri.

2 Răspunsul la o solicitare de actualizare a proiectului

Indiferent dacă sunteți inginer, marketer sau planificator de evenimente, cu toții trebuie să coordonăm proiectele și termenele limită cu ceilalți. Acest lucru poate duce la o mulțime de dus-întors plictisitoare. Pe lângă includerea informațiilor corecte, trebuie să ne asigurăm că fiecare dintre răspunsurile noastre este clar și profesionist. AI generativ al Grammarly ajută la toate cele de mai sus.

În acest exemplu, Claire ia legătura cu Mario pentru a înțelege când echipa lui va oferi o analiză care blochează în prezent progresul unui proiect.

Subiect: blocaj al proiectului și pașii următori

Hei Mario,

Sper ca săptămâna ta să meargă bine.

Am vrut să vă aduc la curent că Proiectul XYZ nu a fost încă prioritizat de către echipa de inginerie, deoarece au încă nevoie de evaluarea impactului așteptat. Aveți o dată estimată de livrare pentru evaluarea impactului din partea echipei dumneavoastră?

Mulţumesc,

Claire

Grammarly oferă un rezumat al solicitării și sugerează câteva opțiuni pentru a răspunde:

Intenția expeditorului

Expeditorul solicită echipei dumneavoastră o dată estimată de livrare pentru evaluarea impactului. Expeditorul sună politicos.

Modalități sugerate de a răspunde

Furnizațio dată estimată de livrare până vineri

Confirmațicererea și solicitați un termen limită

Cereți scuzeși indicați că echipa încă lucrează la asta

Mario știe că echipa sa plănuiește să livreze evaluarea până la sfârșitul săptămânii, așa că selectează prima opțiune.

Răspuns gramatical generat instantaneu

Vă mulțumim că ne-ați contactat cu privire la evaluarea impactului. Este pe cale să fie livrat până vineri. Vă rugăm să confirmați dacă această cronologie funcționează pentru echipa de inginerie?

Lui Mario îi place textul generat de Grammarly așa cum este, așa că îl inserează în corpul răspunsului său și apasă trimite. Mario a clarificat politicos calendarul echipei sale pentru un livrabil important, ajutând să avanseze acest proiect.

3 Răspunsul la o invitație la eveniment de la un prieten personal

E-mailul nu este doar ceva pe care îl folosim pentru muncă. Adesea, așa coordonăm adunările și împărtășim actualizările vieții cu familia și prietenii. Deoarece vă permite să vă ajustați vocea cu fiecare e-mail, Grammarly este o soluție utilă și pentru e-mailurile din afara setărilor profesionale.

În acest exemplu, Mei primește o invitație de la vecinul ei prietenos pentru a participa la un grătar din cartier.

Hei Mei!

Sper că te descurci grozav! Am vrut să vă invit la un grătar de cartier pe 9 mai, la ora 13.00. Se întâmplă la noi — adresa noastră este 243 Daisy Lane.

Mergem la un eveniment în stil potluck, așa că ar fi minunat dacă ați putea aduce o garnitură sau un desert. Nu vă faceți griji cu privire la principalele alimente și băuturi la grătar - avem toate acestea.

Anunță-mă până pe 5 mai dacă poți ajunge.

Noroc,

Renee

Grammarly oferă un rezumat al solicitării și sugerează câteva opțiuni pentru a răspunde:

Intenția expeditorului

Reneevă invită la un grătar de cartier pe 9 mai și vă cere să aduceți o garnitură sau un desert. Ei vă cer să le spuneți dacă puteți ajunge până pe 5 mai.Reneepare prietenoasă.

Modalități sugerate de a răspunde

Acceptațisă participați și confirmați ce fel de mâncare să aduceți

Mulțumiți-le pentru invitație, dar refuzați din cauza angajamentelor anterioare

Recunoașteinvitația și sugerează să aduci băuturi

Deoarece aceasta este o invitație din partea unui prieten, Mei își ajustează vocea pentru a fi obișnuită, personală și plină de spirit în instrument înainte de a selecta primul răspuns sugerat de Grammarly.

Grammarly generează acest răspuns:

Hei Renee,

Mulțumesc că m-ai invitat la grătarul din cartier! Mi-ar plăcea să vin să ajung din urmă cu toată lumea pe 9 mai la ora 13:00. Voi aduce o garnitură — ce zici de o salată de varză gustoasă?

Aștept cu nerăbdare să te vedem pe tine și restul gaștii!

Cel mai bun,

Mei

Mei face câteva mici ajustări la răspuns, schimbă mâncarea pe care intenționează să o aducă la grătar și își confirmă planurile în mai puțin de două minute. Treceți la restul căsuței primite!

Grammarly facilitează golirea căsuței de e-mail

Asistența AI generativă de la Grammarly vă ajută să treceți rapid prin e-mailuri, prin înțelegerea contextului unui e-mail și prin redactarea instantanee a unui răspuns atent și rafinat cu vocea dvs. personalizată. Este ca și cum ai avea un asistent personal de scris care te ajută să scrii mai bine și mai rapid la fiecare pas!

Deci de ce să nu încerci? Înscrieți-vă astăzi la Grammarly pentru a vă alimenta cu ușurință acele răspunsuri prin e-mail și pentru a urmări creșterea productivității și eficienței dvs.