Cum să trimiți răspunsuri la e-mail cu GrammarlyGO

Am fost cu toții acolo: vă verificați căsuța de e-mail și vedeți o listă lungă de e-mailuri care necesită un răspuns. Suspin.

Indiferent dacă corespondența dvs. implică programarea dus-întors, coordonarea proiectelor pentru serviciu sau ținerea pasului cu familia și prietenii, perspectiva de a compune răspunsuri personalizate la fiecare e-mail din căsuța dvs. de e-mail poate fi copleșitoare. Este ușor să lași e-mailurile fără răspuns să se adune, riscând oportunități ratate sau relații tensionate. Dar nu trebuie să fie așa.

GrammarlyGO este aici pentru a vă ajuta.

GrammarlyGO simplifică răspunsurile la e-mail. Detectează contextul e-mailului pentru a redacta instantaneu răspunsuri atent, cu tonul potrivit și informații relevante. De asemenea, puteți utiliza sugestii sugerate sau puteți crea propriile sugestii pentru răspunsul perfect de fiecare dată.

În acest articol, vom analiza modul în care GrammarlyGO elimină teama și corvoabilitatea răspunsurilor la e-mail, astfel încât să puteți accesa cu ușurință căsuța de e-mail.

Ce este GrammarlyGO?

GrammarlyGO folosește puterea celei mai bune inteligențe artificiale de comunicare (AI) Grammarly pentru a vă economisi timp și pentru a vă elibera potențialul profesional și creativ prin accelerarea comunicării.

GrammarlyGO funcționează ca un partener de colaborare pentru a vă ajuta să compuneți instantaneu schițe, să rescrieți, să creați idei de text și să răspundeți rapid la e-mailuri, totul în timp ce vă înțelegeți contextul unic, vocea personală și scopul scrierii.

4 moduri de a folosi GrammarlyGO pentru a ușura răspunsurile la e-mail

1 Personalizați-vă vocea

GrammarlyGO vă permite să setați vocea preferată și un rol profesional, astfel încât fiecare răspuns la e-mail să sune ca dvs.

Indiferent dacă scopul tău este să sune personalizat, direct sau chiar empatic, GrammarlyGO va genera text personalizat pe baza preferințelor tale pentru tot ceea ce compune sau rescrie. Deoarece fiecare e-mail este diferit, GrammarlyGO vă oferă flexibilitatea de a vă ajusta vocea - e-mail prin e-mail.

2 Înțelegeți rapid intenția expeditorului

GrammarlyGO vă ajută să înțelegeți e-mailurile dintr-o privire, oferind o scurtă descriere a intenției și a tonului expeditorului, astfel încât să puteți evalua rapid e-mailul și să vă gândiți la cel mai bun mod de a răspunde.

3 Generați instantaneu răspunsuri în funcție de context sau creați-vă propriile răspunsuri

GrammarlyGO detectează contextul unui e-mail de la expeditor, linia de subiect și conținutul e-mailului pentru a sugera instantaneu opțiuni pentru un răspuns atent. Puteți insera textul generat de GrammarlyGO ca atare sau puteți utiliza funcțiile de rescriere ale GrammarlyGO pentru a ajusta tonul, lungimea și nivelul de detaliu - sau puteți alege dintre multe alte opțiuni pentru a fi corect.

4 Verificați pentru lustruirea finală și apăsați trimite cu încredere

GrammarlyGO vă permite să editați răspunsurile în orice moment, astfel încât să sune așa cum doriți. Puteți apăsa trimite cu încredere știind că Grammarly este acolo la fiecare pas pentru a vă asigura că produsul dvs. final este fără greșeli, adecvat pentru ton și ușor de citit.

3 exemple de răspunsuri la e-mail GrammarlyGO în acțiune

1 Răspunsul la o solicitare de rețea

Cu toții am primit e-mailuri de rețea. Indiferent dacă provin de la un prieten, membru al familiei sau coleg, este important să răspundeți prompt și profesional pentru a menține acele relații și a construi altele noi. Crearea răspunsului perfect poate fi însă dificilă – e-mailul trebuie să fie șlefuit și concis și să atingă tonul potrivit. Acolo GrammarlyGO vă poate economisi o mulțime de timp!

În acest exemplu, Sarah primește un e-mail de la Gita, un coleg la compania ei anterioară:

Subiect: Introducere

Salut Sarah,

Sper ca acest e-mail vă găsește bine! Am vrut să ți-o prezint pe prietena mea Monica Wright. Monica este un manager de marketing talentat pentru ciclul de viață, care are experiență în conducerea echipelor de marketing și în crearea de campanii convingătoare pentru a genera venituri. Profilul ei de LinkedIn este aici.

Monica excelează în prezent la Hilotet, conducând inițiativele ciclului de viață, dar caută oportunități pentru a-și dezvolta și mai mult cariera.

Am vrut să vă conectez pe cei doi, deoarece este posibil să fiți conștienți de potențiale oportunități sau de conexiuni utile pe care ea să le facă.

Cel mai bun,

Gita

GrammarlyGO oferă un rezumat al solicitării și sugerează câteva opțiuni pentru a răspunde:

Intenția expeditorului

Gita vrea să o prezinte pe prietena lor Monica Wright, care este un manager talentat de marketing pe ciclul de viață care caută oportunități de a-și dezvolta cariera.Ei sugerează că ați putea fi conștient de potențiale oportunități sau conexiuni utile pentru Monica.Gita sună prietenos și de sprijin.

Modalități sugerate de a răspunde

Mulțumiți -le pentru introducere și cereți mai multe detalii despre experiența Monicăi

Oferiți- vă să intrați în legătură cu Monica și să discutați despre potențiale oportunități

Sugerați să distribuiți profilul Monicai pe LinkedIn cu rețeaua dvs. pentru a o ajuta să găsească noi oportunități

Sarah decide că ar dori să se întâlnească cu Monica, așa că selectează a doua opțiune a GrammarlyGO pentru a genera automat un răspuns clar.

Răspuns GrammarlyGO generat instantaneu

Bună Gita, Mulțumesc că m-ai contactat și mi-ai făcut cunoștință cu Monica! Mi-ar plăcea să conectez cu ea și să discut potențialele oportunități. Se pare că are o mulțime de experiență grozavă și sunt întotdeauna fericit să ajut acolo unde pot. Să programăm un apel pentru a discuta mai multe despre cum pot fi de ajutor. Cel mai bine, Sarah

Sarah are câteva opțiuni: cereți-i pe GrammarlyGO să reformuleze acest răspuns, să-l introducă în e-mail așa cum este sau să scrie propriul ei răspuns. Ea inserează textul sugerat în e-mailul ei și apoi face câteva editări proprii pentru a-l face exact, și voila! Sarah a răspuns cu bunăvoință unei persoane de contact din rețeaua ei și a făcut o nouă conexiune în doar câteva clicuri.

2 Răspunsul la o solicitare de actualizare a proiectului

Indiferent dacă sunteți inginer, marketer sau planificator de evenimente, cu toții trebuie să coordonăm proiectele și termenele limită cu ceilalți. Acest lucru poate duce la o mulțime de dus-întors plictisitoare. Pe lângă includerea informațiilor corecte, trebuie să ne asigurăm că fiecare dintre răspunsurile noastre este clar și profesionist. GrammarlyGO vă ajută cu toate cele de mai sus.

În acest exemplu, Claire ia legătura cu Mario pentru a înțelege când echipa lui va oferi o analiză care blochează în prezent progresul unui proiect.

Subiect: blocaj al proiectului și pașii următori

Hei Mario,

Sper ca săptămâna ta să meargă bine.

Am vrut să vă aduc la curent că Proiectul XYZ nu a fost încă prioritizat de către echipa de inginerie, deoarece au încă nevoie de evaluarea impactului așteptat. Aveți o dată estimată de livrare pentru evaluarea impactului din partea echipei dumneavoastră?

Mulțumiri,

Claire

GrammarlyGO oferă un rezumat al solicitării și sugerează câteva opțiuni pentru a răspunde:

Intenția expeditorului

Expeditorul solicită echipei dumneavoastră o dată estimată de livrare pentru evaluarea impactului. Expeditorul sună politicos.

Modalități sugerate de a răspunde

Furnizați o dată estimată de livrare până vineri

Confirmați cererea și solicitați un termen limită

Cereți scuze și indicați că echipa încă lucrează la asta

Mario știe că echipa sa plănuiește să livreze evaluarea până la sfârșitul săptămânii, așa că selectează prima opțiune.

Răspuns GrammarlyGO generat instantaneu

Vă mulțumim că ne-ați contactat cu privire la evaluarea impactului. Este pe cale să fie livrat până vineri. Vă rugăm să confirmați dacă această cronologie funcționează pentru echipa de inginerie?

Lui Mario îi place textul generat de GrammarlyGO așa cum este, așa că îl inseră în corpul răspunsului său și apăsează trimite. Mario a clarificat politicos calendarul echipei sale pentru un livrabil important, ajutând la avansarea acestui proiect.

3 Răspunsul la o invitație la eveniment de la un prieten personal

E-mailul nu este doar ceva pe care îl folosim pentru muncă. Adesea, așa coordonăm adunările și împărtășim actualizările vieții cu familia și prietenii. Deoarece vă permite să vă ajustați vocea cu fiecare e-mail, GrammarlyGO este o soluție utilă și pentru e-mailurile din afara setărilor profesionale.

În acest exemplu, Mei primește o invitație de la vecinul ei prietenos pentru a participa la un grătar din cartier.

Hei Mei!

Sper că te descurci grozav! Am vrut să vă invit la un grătar de cartier pe 9 mai, la ora 13.00. Se întâmplă la noi — adresa noastră este 243 Daisy Lane.

Mergem la un eveniment în stil potluck, așa că ar fi minunat dacă ați putea aduce o garnitură sau un desert. Nu vă faceți griji în legătură cu alimentele și băuturile principale la grătar - avem toate acestea.

Anunță-mă până pe 5 mai dacă reușești.

Noroc,

Renee

GrammarlyGO oferă un rezumat al solicitării și sugerează câteva opțiuni pentru a răspunde:

Intenția expeditorului

Renee vă invită la un grătar de cartier pe 9 mai și vă cere să aduceți o garnitură sau un desert.Ei vă cer să le spuneți dacă puteți ajunge până pe 5 mai. Renee pare prietenoasă.

Modalități sugerate de a răspunde

Acceptați să participați și confirmați ce fel de mâncare să aduceți

Mulțumiți -le pentru invitație, dar refuzați din cauza angajamentelor anterioare

Recunoaște invitația și sugerează să aduci băuturi

Deoarece aceasta este o invitație din partea unui prieten, Mei își ajustează vocea pentru a fi obișnuită, personală și plină de spirit în instrument înainte de a selecta primul răspuns sugerat de GrammarlyGO.

GrammarlyGO generează acest răspuns:

Hei Renee,

Mulțumesc că m-ai invitat la grătarul din cartier! Mi-ar plăcea să vin să ajung din urmă cu toată lumea pe 9 mai la ora 13:00. Voi aduce o garnitură — ce zici de o salată de varză gustoasă?

Aștept cu nerăbdare să te vedem pe tine și restul gaștii!

Cel mai bun,

Mei

Mei face câteva mici ajustări la răspuns, schimbă mâncarea pe care intenționează să o aducă la grătar și își confirmă planurile în mai puțin de două minute. Treceți la restul căsuței primite!

GrammarlyGO face să vă curățați căsuța de e-mail o simplă

GrammarlyGO vă ajută să treceți rapid prin e-mailuri, prin înțelegerea contextului unui e-mail și prin redactarea instantanee a unui răspuns atent și rafinat în vocea dvs. personalizată. Este ca și cum ai avea un asistent personal de scris care te ajută să scrii mai bine și mai rapid la fiecare pas!

Deci de ce să nu încerci? Înscrieți-vă la GrammarlyGO astăzi pentru a vă alimenta cu ușurință acele răspunsuri la e-mail și pentru a urmări creșterea productivității și eficienței dvs.