Cum se scrie o propunere de grant: un ghid pas cu pas

Indiferent dacă sunteți o singură persoană sau o organizație mare, munca pe care ați ales să o desfășurați contează, dar contează și modul în care plătiți pentru aceasta. A face treaba depinde de tine; finanțarea acesteia implică adesea organizații care acordă granturi.

Aici intervin propunerile de grant. Când este scrisă bine, o propunere de grant poate convinge cititorul că proiectul sau cercetarea propusă de dvs. este importantă, necesară și demnă de finanțare. Iată cum să scrieți o propunere de grant câștigătoare, cu un ghid pas cu pas.

Ce este o propunere de grant?

O propunere de grant este un document detaliat și cuprinzător care solicită finanțare de la o organizație care oferă asistență financiară, de obicei o agenție guvernamentală sau filantropică. Aceste fonduri sunt de obicei destinate dezvoltării unui cercetător sau a unei zone de studiu, bunuri sau servicii a unei organizații. Propunerile de granturi sunt depuse în mod obișnuit de studenții care desfășoară activități de cercetare, cadre academice, instituții științifice, organizații nonprofit și afaceri cu scop profit.

Propunerile de grant sunt scrise foarte structurate care urmează liniile directoare specifice stabilite de organismul care acordă grant. În esență, o propunere de grant este un text care spune unui evaluator de grant despre un proiect pe care doriți să îl întreprindeți, îl convinge de importanța proiectului și îl convinge să vă aloce fondurile necesare pentru a finaliza proiectul.

Tipuri de granturi

Există multe tipuri diferite de granturi. Este important să alegeți tipul de grant potrivit pentru obiectivul dvs. de cercetare sau proiect, deoarece fiecare grant are propriile reguli și structură. Dacă nu vă calificați pentru grantul pentru care solicitați dvs. sau organizația dvs., este posibil să nu primiți nicio asistență financiară.

Cele mai populare granturi includ:

1 Granturi de cercetare

Granturile de cercetare sprijină studii științifice avansate, care implică adesea tehnologie de ultimă oră. Instituțiile academice, farmaceutice și tehnologice solicită, în general, aceste granturi pentru a efectua cercetări inovatoare. De obicei, cercetătorii trimit propuneri pentru a asigura finanțare.

2 Granturi educaționale

Granturile educaționale finanțează școli, organizații educaționale sau eforturi de cercetare în domeniul educației. Aceasta poate include finanțarea activităților după școală în școlile publice, eforturile de îndrumare la nivel de școală sau angajarea mai multor profesori și paraprofesionali. Granturile educaționale urmăresc să doteze elevii cu instrumentele și resursele necesare pentru viața dincolo de școală.

3 Granturi bazate pe proiecte

Granturile bazate pe proiecte finanțează un anumit proiect, întrebare sau experiment care, de obicei, are parametri de timp stabiliți. Acestea sunt adesea acordate persoanelor sau organizațiilor specializate într-un anumit domeniu. Agențiile care acordă granturi bazate pe proiecte acordă în general multe granturi diferite, finanțând mai multe proiecte diferite simultan. Finanțarea poate acoperi toate aspectele necesare pentru finalizarea proiectului și este la latitudinea beneficiarului grantului să aloce fondurile unui buget.

4 Granturi de bursă

Granturile de bursă sunt de obicei oferite persoanelor fizice pentru a-și finanța progresul într-un domeniu academic, inclusiv în științe și științe umaniste. În general, acestea sunt oferite celor care tocmai au absolvit facultatea, au terminat un doctorat sau care încep cariera. Granturile de bursă pot acoperi diverse aspecte necesare pentru a sprijini persoana, inclusiv cheltuielile de călătorie și de trai.

Cum se scrie o propunere de grant

Granturile necesită adesea o structură foarte specifică, care este delimitată în instrucțiunile pentru grant. În timp ce denumirea fiecărei secțiuni este diferită prin acordare, structura generală rămâne de obicei aceeași. Componentele cheie ale unei propuneri de grant includ:

Declarație de nevoie

Prima secțiune a propunerii dvs. de grant se califică drept rezumat și ar trebui să explice de ce este necesar proiectul dvs. Asigurați-vă că include studii anterioare, date sau articole de știri pentru a oferi context proiectului dvs.

Gândiți-vă la ce problemă cercetează sau încearcă să o atenueze demersul propus de dvs. în lume. De asemenea, doriți să includeți date pentru a valida problema respectivă - câți oameni din lume are impactul și care sunt câteva detalii despre acești oameni? Acesta este, de asemenea, locul pentru a scrie o imagine de ansamblu a ceea ce spune literatura sau cercetarea actuală despre acest domeniu specific de cercetare. Dacă proiectul dvs. propus umple un gol în înțelegerea actuală, clarificați-o aici.

O declarație puternică a nevoilor este concisă, susținută de dovezi și demonstrează clar de ce proiectul propus este important.

Descrierea proiectului

Această secțiune descrie proiectul propus. Această secțiune ar trebui să includă proiectele:

• Obiective
• Metodologie
• Membrii echipei
• Cronologia proiectului
• Ipoteze
• Criterii de evaluare a rezultatelor

În plus, ar trebui să evidențieze modul în care proiectul dvs. diferă și contribuie la cercetările anterioare. De exemplu, spuneți cititorului dacă veți folosi o nouă metodă de cercetare sau un set de mostre sau dacă vă veți baza pe un experiment efectuat anterior.

Această secțiune ar trebui să rezolve orice întrebări pe care un cititor le-ar putea avea despre proiectul propus. Acesta va alcătui probabil cea mai mare parte a întregii propuneri de grant. Luați în considerare utilizarea subsecțiunilor pentru a împărți această parte, păstrând documentul organizat și ușor de navigat pentru cititor.

Justificare bugetară

În această secțiune, veți explica cum vor fi utilizate fondurile solicitate pentru a vă finaliza proiectul. Justificarea bugetului este crucială, deoarece informează în mod clar evaluatorul grantului de ce este necesară această finanțare și demonstrează că dvs. sau organizația dvs. sunteți capabil să alocați eficient fondurile pentru a finaliza proiectul cu succes.

Componentele comune ale unui buget includ:

• Personal
• Materiale
• Orice costuri generale ale proiectului

Aici veți sublinia, de exemplu, costurile zborurilor către locația de cercetare, cât ați plăti asistenților și orice taxe pentru care ați putea fi responsabil.

Puteți formata această secțiune ca tabel sau foaie de calcul. Dacă faceți acest lucru, asigurați-vă că includeți descrieri ale fiecărui element rând și explicați de ce este necesar pentru proiect.

Planul de evaluare

Scopul unui plan de evaluare este de a descrie modul în care dumneavoastră sau organizația dumneavoastră intenționați să măsurați constatările, rezultatele sau efectele proiectului propus – arată că știți cum să judecați succesul. În această secțiune, ar trebui să extindeți instrumentele și valorile pe care le veți folosi pentru a aduna și analiza rezultatele proiectului dvs. Spuneți clar cum ar putea arăta succesul.

Această secțiune ar trebui să includă și un plan de sustenabilitate care descrie viitorul proiectului după epuizarea fondurilor sau după perioada de timp acoperită de fonduri. Este important să faceți acest lucru pentru a demonstra că sunteți angajat în proiect, chiar și după ce acesta are finanțare.

Greșeli frecvente în propunerile de grant și cum să le evitați

Scrierea granturilor este dificilă la început și există multe capcane comune atunci când vine vorba de redactarea propunerilor de grant. Iată câteva dintre ele, precum și cum să le evitați:

Lipsa de claritate

O propunere de grant care nu este clară este o modalitate sigură de a pierde atenția cititorului. Dacă nu puteți comunica în mod concis de ce proiectul propus este important și de impact, atunci puteți fi sigur că nu îl veți convinge pe evaluatorul grantului. O propunere de grant care nu are claritate îl poate face pe scriitor să pară neglijent și ilogic.

O soluție la această problemă este să simplificați limbajul pe care îl utilizați. Încercați să utilizați cuvinte mai scurte și un ton mai direct al vocii. Spuneți clar problema pe care o abordează cercetarea dvs. și modul în care proiectul dvs. își propune să o rezolve. Ca alternativă, cereți colegilor să vă revizuiască întreaga propunere de grant pentru o perspectivă suplimentară.

Ignorarea liniilor directoare ale granturilor

Emitenții de granturi dictează adesea formatul exact pentru propunerea de grant – până la formularea diferitelor secțiuni. Ignorarea acestor linii directoare este un posibil motiv de respingere.

Pentru a evita această greșeală, citiți cu atenție instrucțiunile de mai multe ori și acordați o atenție sporită instrucțiunilor. Asigurați-vă că verificați termenul limită pentru propunere și depuneți-l pe a dvs. înainte de această dată.

Evaluare inadecvată a nevoilor

Dacă nu descrieți în mod adecvat de ce este necesar proiectul dvs., există șanse mari să nu reușiți să convingeți evaluatorul grantului să vă finanțeze propunerea. Acest lucru se poate întâmpla dacă evaluarea nevoilor dvs. nu include suficiente fundal, date sau o analiză suficientă a literaturii.

Pentru a evita această greșeală, faceți o căutare amănunțită a industriei înainte de a vă scrie evaluarea nevoilor. Ia notițe despre ceea ce au făcut alții în spațiu și discută despre asta cu colegii tăi. O mai bună înțelegere a contextului proiectului vă permite să efectuați o evaluare mai puternică a nevoilor.

Complicarea excesivă a bugetului

Propunerea dvs. de grant va fi probabil prima dată când un cititor află despre proiectul dvs. Ei doresc o idee generală a motivului pentru care proiectul tău este important și cum îl vei îndeplini cu succes. Ei nu vor să se blocheze în detalii. Acest lucru este valabil mai ales în secțiunea bugetară.

Nu complicați prea mult bugetul. Cititorul nu trebuie să știe cum veți cheltui fiecare cent pe care îl solicitați.

Modul de a evita această greșeală este să trimiți doar un buget cu categorii largi. Folosiți categorii precum „administrativ” sau „supraveghere”.

Lipsa de accent pe durabilitate

În mod ideal, proiectul dvs. va avea un impact care va trăi dincolo de limitele de timp ale finanțării specifice pe care o solicitați. Dacă nu arătați că sunteți concentrat pe cum să vă susțineți proiectul după grant, ar putea sugera că nu v-ați gândit suficient de profund la el.

Fii clar cu privire la viitorul proiectului tău după acest grant specific. Asigurați-vă că convingeți cititorul că dvs. și echipa dvs. vă angajați pentru succesul pe termen lung al proiectului și contribuția dumneavoastră la comunitate.

Sfaturi pentru o propunere de grant de succes

Cu puțină practică, puteți scrie propuneri de grant câștigătoare. Iată câteva sfaturi pentru a realiza acest lucru.

Scrie pentru a convinge

Amintiți-vă că propunerile de granturi au scopul de a convinge evaluatorii de granturi că proiectul dvs. este suficient de important pentru a fi finanțat. La urma urmei, evaluatorii de granturi sunt doar oameni care pot fi convinși de un articol bun.

Gândește-te la aspectele emoționale ale proiectului tău și fii clar cu privire la ele. Încercați să utilizați cele trei apeluri retorice în scrisul dvs. persuasiv. Folosește patosul pentru a apela la emoțiile cititorului tău, cum ar fi indignarea, simpatia sau urgența; etosul pentru a apela la simțul eticii și caracterului publicului; și logo-uri pentru a face apel la simțul lor al logicii.

Revedeți și revizuiți

Ca și în cazul tuturor scrierilor profesionale, trebuie să editați și să corectați versiunea. Solicitați ajutor altor echipe din cadrul organizației dvs. pentru a compila toate materialele de care aveți nevoie atunci când vă revizuiți propunerea. De asemenea, poate doriți să cereți unui alt coleg să o corecteze pentru a-i oferi un ochi nou.

Cele mai bune practici de trimitere

Propunerile de grant au de obicei reguli stricte de formatare. Asigurați-vă că le urmați. Ei vă pot spune exact cum ar trebui să fie numite anteturile de secțiune, câte cuvinte ar trebui să apară pe fiecare pagină și cum să le trimiteți. Asigurați-vă că verificați din nou aceste reguli după ce ați terminat cu schița de propunere.

Nu lăsați depunerea până în ultimul minut. Acest lucru vă poate lăsa deschis la greșeli dacă vă grăbiți să trimiteți o propunere de grant. Dacă puteți, trimiteți propunerea înainte de termenul limită.

Rămâneți pozitiv

Scrierea de grant poate fi dificilă și necesită puțină practică pentru a perfecționa. Mulți scriitori își fac o întreagă carieră din asta. Chiar și scriitorii cu experiență sunt respinși, așa că nu vă simțiți prea abătuți dacă primele sau primele propuneri de grant nu au succes. Luați fiecare propunere de grant ca pe un proces de învățare și amintiți-vă să rămâneți pozitiv.

Întrebări frecvente privind propunerile de grant

Cât de lungă ar trebui să fie o propunere de grant?

Unele propuneri pot fi de până la 2-5 pagini, în timp ce altele se pot extinde până la 25 de pagini sau mai mult. Respectați întotdeauna cerințele specifice furnizate de organismul de acordare a granturilor.

Cum îmi fac propunerea de grant în evidență?

Aliniați proiectul cu misiunea și prioritățile finanțatorului. Asigurați-vă că scrieți persuasiv.

Ce face eficientă o secțiune bugetară a unei propuneri de grant?

Asigurați-vă că bugetul dvs. este realist, aliniat cu planul proiectului și justificat printr-o narațiune a bugetului.