Cum să GTD un notebook Moleskine: pas cu pas

Acest articol explică cum să GTD un notebook Moleskine.

Getting Things Done este un sistem excelent de productivitate pentru scriitori și pentru oricine dorește să devină mai creativ și mai productiv.

Este eficient, dar este nevoie de ceva timp pentru a te descurca.

Există zeci de pachete software și aplicații care acceptă GTD.

Multe dintre ele funcționează bine, dar dacă încerci să înveți GTD în timp ce lucrezi într-un mediu live, este greu să învingi pixul și hârtia.

Mulți profesioniști preferă, de asemenea, pixul și hârtia, deoarece nu trebuie reîncărcate și vine cu mai puține distrageri.

Mulți scriitori spun, de asemenea, că preferă să ia notițe folosind creion și hârtie și apoi gravitează spre instrumente digitale mai târziu.

Acesta este motivul pentru care am transformat un caiet Moleskine într-un instrument pentru a face lucrurile. Voi explica cum se face pas cu pas, cu câteva opțiuni de personalizare opționale.

Pasul 1. Cumpărați-vă instrumentele pentru acest Hack GTD

Am încercat să-mi creez planificatorul GTD testând caiete de diferite dimensiuni.

Am încercat atât dimensiunea standard, cât și Moleskine mai mare, cu spatele moale, a funcționat cel mai bine, deoarece are mai mult spațiu. M-a costat aproximativ 20 de dolari.

Calitatea de construcție a acestui notebook nu este la fel de bună ca cea obișnuită cu coperți cartonate și conține 192 de pagini în loc de 240 de pagini.

Dimensiunile paginii versiunii mai mari sunt ideale și pentru hărți mentale și transcripții.

Totuși, opțiunea de eter oferă mai mult decât suficient pentru a crea și a încerca primul tău GTD Moleskine.

Am folosit si:

• Un caiet Moleskine standard, cu copertă rigidă, mare, cu rigle de 240 de pagini
• O etichetatoare (opțional), am folosit un Brother P-Touch Labelmaker
• Etichetă mică lipicioasă, multicoloră
• Un stilou roller precum Pilot Precise V5

Notele lipicioase sunt un extra opțional frumos dacă doriți să modificați sau să adăugați la o intrare. Puteți păstra și o carte mică din acestea în mâneca caietului.

Blocnotes Moleskine Classic, copertă moale, XL (7,5" x 9,5") cu rigle/liniate, negru, 192 pagini

• CAIET MOLESKINE CLASIC: Caietele clasice Moleskine sunt caiete perfecte pentru scrierea jurnalelor, a unui jurnal zilnic sau pentru a lua notițe la cursuri sau întâlniri de la facultate. Caietele Moleskine sunt îndrăgite de călători și de jurnaliștii de tip glonț pentru designul lor subțire.
• COPERTA DURABILĂ ȘI ÎNCHIDERE ELASTICĂ: Țineți proiectele de scriere și note în caietul dvs. Moleskine cu o bandă elastică de închidere și foldere de depozitare interioare. Coperta clasică Moleskine asemănătoare cu pielea și paginile groase de hârtie fildeș sunt perfecte pentru scris cu stilouri.
• CAIETE DE CALITATE CADOU: Planificatoarele, jurnalele și caietele Moleskine sunt disponibile pe coperți cartonate sau moale și în culori precum negru, roșu, albastru, verde și maro. Legatura și coperta au un finisaj durabil, concepute pentru jurnalul zilnic, scrierea și schițele.
• PAGINI DE CALITATE DELUXE: Paginile de hârtie groase, fildeș ale Moleskine într-un caiet Moleskine cu copertă rigidă, caiet Moleskine cu copertă moale, jurnal cahier sau volant sau planificatorul Moleskine sunt perfect texturate pentru a scrie cu un pix, stilou sau creion.
• CALITATE MOLESKINE: ne dedicam culturii, călătoriilor, memoriei, imaginației și identității personale – atât fizice, cât și digitale. Aducem acest angajament pentru caietele noastre, genți, aplicații și pixuri inteligente și caiete.

Cumpărați pe Amazon

Pasul 2. Configurați Notebook-ul Moleskine pentru GTD

Acum numerotați fiecare pagină din colțul din dreapta jos al caietului dvs. Moleskine. Nu este nevoie să numerotați paginile din stânga. Ar trebui să ajungi la 244.

Aceste numere vă vor permite să faceți referințe încrucișate și să împărțiți cartea în secțiuni.

Apoi, luați șase dintre etichetele multicolore. Le-am etichetat și le-am plasat pe următoarele numere de pagină:

• Note (pagina 1)
• Acțiunile următoare, alias Lista de acțiuni (pagina 100)
• În așteptare (pagina 150)
• Calendar (pagina 170)
• Într-o zi/Poate (pagina 200)
• Proiecte active (pagina 220)

În acest fel, puteți accesa fiecare dintre aceste secțiuni rapid și ușor.

Puteți pune restul etichetelor în mâneca din spatele caietului Moleskine pentru utilizare ulterioară.

Pasul 3. Împărțiți-vă Moleskine cu etichete

Am găsit că secțiunile Note și Următoarea Acțiune s-au umplut rapid. Aici a intrat în joc avantajul etichetelor lipicioase.

După o lună, mi-am mutat eticheta Notes la pagina 30, după luna a doua am mutat-o ​​la pagina 60. În acest fel, caietul meu a devenit dinamic și ușor de căutat.

De asemenea, am mutat eticheta de acțiune următoare de la o pagină la alta pe măsură ce caietul se umplea. Cu toate acestea, am păstrat celelalte etichete pe paginile lor originale, deoarece aceste secțiuni nu s-au umplut la fel de repede.

De asemenea, am folosit etichete pentru a identifica secțiunile mai jos în acest ghid de hack GTD.

Pasul 4. Data fiecare pagină

Când luați notițe, datați fiecare pagină și trageți o linie în jos pe pagină, la un centimetru distanță de marginea din partea dreaptă.

Acesta este un loc bun pentru a înregistra sau a identifica acțiuni în secțiunea Note, pe care le puteți acționa sau le puteți transfera în Next

Secțiunea de acțiuni de îndată ce este convenabil. De asemenea, este o idee bună să înregistrați numerele de pagină ale altor intrări relevante la care vă recomandăm să vă referiți.

Acest lucru economisește timp atunci când revizuiți notele și căutați Acțiunile următoare în timpul examinării săptămânale.

Pasul 4. Creați o secțiune de suport pentru proiect

Această secțiune ar trebui să furnizeze informații utilizate frecvent despre proiectele tale cheie și să aparțină aproape de spate.

Am scris numere de telefon, note și alte detalii diverse despre proiectele mele în această secțiune.

Nu trebuie să îl creați, dar este la îndemână să aveți.

Pasul 5. Creați o secțiune de calendar

Creați această secțiune lângă secțiunea de sprijin pentru proiect.

Am folosit în continuare Outlook pentru a înregistra întâlnirile în timp ce folosim acest notebook Moleskine.

Acestea fiind spuse, în fiecare vineri am scris orele întâlnirilor mele în secțiunea Calendar a Moleskine.

Mi s-a părut util acest exercițiu, deoarece m-a forțat să mă angajez mental cu evenimentele din săptămâna viitoare.

Am încercat să păstrez toate detaliile proiectului în lista de proiecte active, dar acest lucru s-a dovedit prea dificil. În schimb, am recurs la menținerea unei liste simple cu proiectele mele active pe care le-aș putea revizui dintr-o privire.

Am păstrat detaliile acestor proiecte în fișierele lor relevante pe computer sau birou.

Pasul 6. Continuați să vă personalizați blocnotesul

Am adăugat și câteva etichete noi acestui caiet. Acestea erau:

O secțiune Diverse : în cele din urmă, nu am folosit niciodată această secțiune și am eliminat eticheta.

O secțiune de agendă : rolul meu la acea vreme mi-a cerut să particip la o mulțime de întâlniri pentru care am întocmit în mod regulat agende. Era logic să existe o secțiune dedicată pentru agende.

O secțiune de revizuire săptămânală . Am luat notițe aici despre ce să fac în fiecare vineri.

Pasul 7. Acceptați restricțiile

Uneori, am constatat că dimensiunile paginii acestui Moleskine se simțeau puțin restrictive. Acest lucru a fost valabil mai ales când transcriam pasaje lungi în timpul întâlnirilor sau elaboram o hartă mentală.

Cu toate acestea, acest mic notebook Moleskine este durabil și ușor de transportat. Am reușit să-l potrivesc în carcasa laptopului și mi-a ținut aproximativ trei luni. Când am terminat cu ea, am datat coperta și am arhivat-o.

Dacă toate celelalte nu reușesc, încercați un Moleskine de altă dimensiune.

De ce nu am folosit o aplicație pentru sistemul meu GTD?

Răspunsul simplu este, aș fi putut (și astăzi o fac). Cu toate acestea, folosirea pixului și a hârtiei în timp ce vă familiarizați cu GTD înseamnă că nu trebuie să învățați cum să utilizați un nou pachet de software în același timp.

Această metodă este grozavă dacă ești un scriitor care iubește și folosește creion și hârtie în fiecare zi.

GTD a Moleskine: Cuvântul final

Recomand această abordare oricui îi plac instrumentele de pix și hârtie sau chiar popularul jurnal bullet. Îl puteți adapta pentru a personaliza cum vă place să lucrați.

Bazându-te pe un notebook Moleskine ca instrument principal GTD, oferă, de asemenea, o pauză plăcută de ecran.

Orice minusuri?

Este mai multă muncă pentru a menține acest tip de sistem. De asemenea, pixul și hârtia nu au comoditatea căutării. Totuși, niciun sistem nu este perfect.

În scurt:

Alegeți un sistem de productivitate care vă ajută să deveniți mai creativ și mai productiv și să îl utilizați. Trimiteți asta.

Vânzare

A face lucrurile: Arta productivității fără stres

• Allen, David (Autor)
• engleză (limba publicației)
• 352 de pagini - 17.03.2015 (data publicării) - Penguin Books (editor)

Cumpărați pe Amazon