Cum să vă garantați că comunicatul dvs. de presă nu va fi citit

În medie, primesc cincizeci de comunicate de presă în fiecare zi. În plus, primesc încă 100 de corespondențe. Inbox-ul meu este o zonă dezastruoasă. Am peste 300 de e-mailuri necitite în căsuța de e-mail din ultimele zece zile și este probabil ca optzeci la sută dintre acestea să fie comunicate de presă. Întrebarea este: de ce citesc doar câteva, și nu toate, aceste comunicate de presă?

— Citesc doar comunicate de presă care provin din două surse: servicii de comunicate de presă precum eReleases.com sau de la contacte cunoscute de relații publice. Serviciile de comunicate de presă îmi arată, în calitate de jurnalist, că afacerea este serioasă și, dacă povestea nu este ceea ce numim „embargoed”, (adică mi-a fost dată exclusiv) știu sigur că este un joc deschis. Contactele mele cunoscute în relații publice sunt profesioniști de PR cu care am o relație stabilită și cărora li s-a spus în mod explicit că este în regulă să-mi trimită comunicate de presă. Aceste tipuri de relații sunt în general rezervate companiilor mari sau firmelor de PR, așa că dacă deții o afacere mică, cel mai bine este să folosești un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă.

— Ignor orice comunicat de presă care include un fișier atașat. Comunicatele de presă trebuie scrise în modul general acceptat - text simplu. Fișierele atașate pot conține viruși și este ridicol ca o simplă declarație să fie trimisă în orice altceva decât în ​​corpul unui e-mail. Un coleg jurnalist îmi spune, de asemenea, că își descarcă frecvent e-mailul pe PDA și citește comunicate de presă din mers. Un atașament nu va funcționa în acest caz.

— Dacă titlul comunicatului de presă nu clarifică subiectul, de ce să-l citești? Un titlu simplu precum „eReleases.com anunță lansarea serviciului de buletine informative” îmi spune exact despre ce este vorba în comunicatul de presă. Un titlu precum „eReleases.com to Launch Exciting and Fantastic New Service” nu mă ajută cu nimic.

— Adjectivele sunt rele. Cel mai rău lucru pe care îl poți face unui jurnalist este să încerci să-i modelezi punctul de vedere înainte ca acesta să aibă șansa de a digera informații. Folosirea cuvintelor precum „uimitor” sau „emotionant” sau pur și simplu folosirea semnelor exclamării este o dezamăgire enormă pentru jurnaliști. De asemenea, te pregătește pentru dezamăgire, deoarece un jurnalist își va spune: „Nu este uimitor sau incitant”. Gândiți-vă la asta în acest fel - doar faptele. Îți promovezi afacerea unui membru al presei, nu unui consumator.

— Numărul de gramatică și ortografie. Am văzut prea multe comunicate de presă care au greșeli de ortografie sau de gramatică în titlu. Acesta este un indicator minunat pentru orice jurnalist că compania nu are standarde profesionale ridicate. Luați în considerare să aveți un scriitor profesionist sau să lucreze la comunicatul dvs. de presă. Există o formulă simplă, dar complicată pentru a scrie comunicate de presă. Comunicatele de presă scrise prost sunt cel mai simplu mod de a garanta performanță slabă.

Luați în considerare aceste sfaturi un punct de plecare pe drumul dvs. de a obține expunere media pentru afacerea dvs. Acestea sunt pur și simplu motivele pentru care comunicatul dvs. de presă va fi șters înainte de a fi citit vreodată. În viitor, voi explora alte fațete ale scrierii și distribuirii de comunicate de presă, prezentarea jurnaliștilor, poziționarea mărcii dvs. și alte probleme de relații publice și marketing.

________________________________________________________

Întrebări și răspunsuri

Întrebare: Ar trebui să trimit comunicate de presă la adrese de e-mail precum „[email protected]”?

Răspuns: Nu. Acestea sunt adrese de e-mail generale, iar e-mailurile trimise fie sunt distribuite între diverși membri ai redacției, fie sunt citite de un stagiar. Fie utilizați un serviciu de comunicate de presă, fie trimiteți comunicatul unui anumit jurnalist din personalul ziarului. Majoritatea instituțiilor media au politici cu privire la unde să trimiteți comunicatele de presă și aceste politici vă vor îndruma să trimiteți comunicatele părții corespunzătoare. Petreceți câteva minute pe site-ul web al unui punct de vânzare înainte de a trimite lansarea.

________________________________________________________

Titluri comunicate de presă: Cei buni și cei rele

O scanare a comunicatelor de presă pe care le-am primit marți mi-a oferit exemple de titluri de comunicate de presă bune și rele.

Bunul: „100 de milioane de descărcări KaZaA”

Comunicatul de presă se referă la software-ul de partajare a fișierelor KaZaA și la faptul că compania a atins un reper: 100 de milioane de descărcări. Titlul este simplu, simplu și relevant.

Rău: „Când trebuie să știi – Întreabă Pământul”

Cine sau ce este Ask Earth? Nu știu, știi? Citind comunicatul de presă, mi s-a spus că Ask Earth este un nou site web unde consumatorii pot pune întrebări altor consumatori și le pot plăti pentru răspuns. Dar titlul îmi spune puțin despre companie sau despre serviciul acesteia. Un titlu mai bun ar fi „Ask Earth lansează serviciul de întrebări/răspuns peer-to-peer”. Utilizarea termenului „peer-to-peer” ar fi garantat o reacție, deoarece este considerată o problemă fierbinte. Comunicatul de presă în sine este îngrozitor, dar vom intra în asta în viitor.

________________________________________________________

Credeți sau nu, Oddballs Get Press

Unele companii folosesc contribuții caritabile pentru a obține PR. Unii oameni fac lucruri ciudate pentru a obține PR. Și unii le combină pe amândouă, într-un fel. Karyn este o femeie de douăzeci și ceva de ani din Brooklyn, cu datorii de 20.000 de dolari cu cardul de credit. În iunie, a lansat un site web dedicat problemei ei. Și cum rezolvă ea problema? Cerând oamenilor să doneze bani pentru a-și achita datoria. Până acum, USA Today, New York Times și New York Post au acoperit povestea ei. Îți arată doar că nu trebuie să schimbi lumea pentru a obține expunere media; trebuie doar să faci ceva interesant.

Ben Silverman a fost anterior columnist de știri de afaceri pentru The New York Post și fondatorul/editorul DotcomScoop.com.

Acest articol este scris de Mickie Kennedy, fondatorul eReleases (https://www.ereleases.com), liderul online în distribuția de comunicate de presă la prețuri accesibile. Descărcați copia gratuită a Ghidului pentru începători pentru a scrie comunicate de presă puternice aici: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/