Cum să scrii o scrisoare de demisie sinceră

Chiar dacă ți s-a oferit rolul de vis, poate fi greu să părăsești un loc de muncă, mai ales dacă ți-a plăcut sau ai creat relații valoroase la companie. În cele mai multe cazuri, se solicită o scrisoare. Dar există mai multe tipuri pe care le poți scrie.

O scrisoare de demisie pur formală precizează doar ceea ce este necesar, care include intenția ta de a pleca și data ultimei zile. Acest lucru este de obicei necesar pentru a începe procesul de demisie. O scrisoare de demisie sinceră depășește aceste formalități pentru a transmite recunoștință, respect și urări de bine pentru echipa și compania pe care o părăsiți. Este posibil ca acest tip de scrisoare să nu fie de fapt mai ușor de scris, dar poate face demisia să se simtă puțin mai bine.

Pregătirea unei scrisori de demisie sinceră vă oferă șansa de a reflecta la lucruri precum experiența pe care ați dobândit-o, contribuțiile pe care le-ați făcut și momentele bune la care ați făcut parte. Trimiterea acestuia vă va ajuta să mențineți o relație pozitivă cu fostul dvs. angajator.

În acest articol, schițăm tot ce trebuie să știți despre a scrie o demisie sinceră și includem un exemplu pentru a începe.

Înțelegerea sinceră a scrisorilor de demisie

O scrisoare de demisie sinceră este o scrisoare formală scrisă de un angajat către angajatorul său, care detaliază planul său de a demisiona și data la care va intra în vigoare demisia, exprimând totodată aprecierea sinceră pentru timpul petrecut în companie.

Exprimarea recunoștinței și a aprecierii în scrisoarea de demisie poate ajuta la:

• Prezintă-ți sinceritatea, maturitatea și profesionalismul
• Menține relații pozitive după ce angajarea ta s-a încheiat
• Ușurează tranziția atât pentru tine, cât și pentru angajator
• Reflectați asupra creșterii personale și profesionale
• Lăsați o impresie pozitivă de durată angajatorului și colegilor dvs
• Conectează-te cu echipa ta la nivel personal

Cum să scrii o scrisoare de demisie sinceră

Lăsarea unui loc de muncă poate aduce multe emoții, ceea ce poate face ca procesul de scriere să se simtă descurajant. Dar urmând o formulă de scriere a scrisorii, prezentată mai jos, puteți împărți proiectul în biți ușor de gestionat. Rețineți că Grammarly poate ajuta în câteva moduri diferite. Dacă nu sunteți sigur de cum să începeți, puteți utiliza asistența AI generativă care este încorporată în ofertele noastre de produse pentru a crea prima schiță sau schiță pentru dvs. sau puteți folosi instrumentul nostru gratuit de scriere a scrisorilor AI. În plus, odată ce începeți să scrieți sau să rescrieți, Grammarly vă va oferi feedback în timp real despre claritate, concizie, ton, gramatică și multe altele.

Elemente esentiale

Există anumite puncte pe care scrisoarea dvs. de demisie ar trebui să le sublinieze. Deși ar trebui să lăsați spațiu pentru a vă împărtăși experiența personală, există câteva elemente esențiale de care trebuie să aveți în vedere atunci când scrieți:

Declaratie de demisie

În prima propoziție a scrisorii dumneavoastră, spuneți clar și concis intenția de a vă demisiona și ultima zi de lucru. Pentru a da un ton sincer, s-ar putea să-ți începi declarația cu un scurt semn din cap către sentimentele tale. De exemplu, „Cu emoții amestecate vă informez că voi demisiona din funcția mea”.

Motivul demisiei (dacă se dorește)

Din punct de vedere legal, nu trebuie să vă împărtășiți motivele pentru care vă demisionez. Cu toate acestea, furnizarea acestui lucru oferă context deciziei tale, arată sinceritate și transparență și poate ajuta la atenuarea știrilor. Păstrați această parte concisă și omiteți orice feedback negativ. Pur și simplu împărtășirea faptului că ți s-a oferit o oportunitate pe care ești dornic să o explorezi este suficientă și va păstra tonul plecării pe cale amiabilă.

Ultima zi de lucru

Este important să furnizați data la care veți părăsi compania. O scrisoare de demisie este un document legal la sfârșitul zilei, așa că includerea datei complete va ajuta la evitarea confuziei în viitor. Eticheta de demisie spune că angajații ar trebui să-și informeze angajatorul cu un preaviz de două săptămâni, dacă este posibil. Dar, în funcție de rolul dvs., de circumstanțe și de politica companiei, atunci când trimiteți scrisoarea dvs. poate varia.

Exprimarea recunoştinţei

Într-o scrisoare de demisie sinceră, recunoștința este totul. Ar trebui să vă exprimați aprecierea pentru timpul în care ați lucrat acolo, noile abilități și experiență pe care le-ați dobândit și relațiile pe care le-ați construit.

Reflectați la modul în care ați crescut profesional și personal de când ați început. Împărtășirea de anecdote personale despre ceea ce ești recunoscător îi va arăta și angajatorului cu ce ai contribuit la companie. Acest lucru îi invită să vă aprecieze în schimb și vă va face mai ușor pentru dvs. și companie să mențineți o relație profesională.

Plan de tranziție

Puteți ajuta la ușurarea plecării, oferind un plan pentru tranziție sau, cel puțin, declarându-vă disponibilitatea de a lucra cu echipa pentru a pregăti înlocuitori, pentru a ajuta la găsirea unui înlocuitor sau pentru a pune la punct documentele de tranziție. Puteți oferi în mod proactiv idei legate de rolul dvs. pentru a vă arăta angajamentul de a fi un angajat productiv până în ultima zi.

Mesaj personalizat

Adresați-vă demisia managerului, liderului sau reprezentantului de resurse umane din cadrul companiei dvs. Scrieți scrisoarea ca și cum ați vorbi cu această persoană pentru a o face mai personală.

Informații de contact

Păstrați canalele de comunicare deschise. În partea de sus a scrisorii de demisie sinceră, pune o adresă de e-mail personală și/sau un număr de telefon mobil sub numele tău.

Sfaturi pentru menținerea profesionalismului, sincerității și căldurii în scrisoare

Este important să introduceți un ton sincer, cald și totuși profesional în scrisoarea dvs. pentru a transmite o apreciere autentică și pentru a lăsa o impresie pozitivă. Funcția de detectare a tonului din Grammarly Free vă poate ajuta să vă asigurați că atingeți tonul dorit. Și persoanele care folosesc Grammarly într-un plan plătit își pot ajusta tonul cu un singur clic. Pentru a începe, iată idei care vă ajută să transmiteți profesionalism, căldură și sinceritate în conținutul dvs.:

• Subliniați cât de recunoscător sunteți pentru experiența dumneavoastră la companie.
• Spuneți cum plănuiți să ajutați echipa în timpul tranziției dvs. din companie.
• Vorbiți despre proiecte specifice, oportunități sau sprijin pe care l-ați primit de la companie și de la colegii dvs. de echipă. Cu cât ești mai specific, cu atât vei întâlni mai autentic.
• Dacă vă simțiți confortabil, fiți transparent cu privire la motivele pentru care plecați. Îți poate ajuta angajatorul să-ți înțeleagă decizia și arată dorința ta de a fi deschis și sincer cu compania.
• Exprimați urări de bine pentru eforturile viitoare ale companiei.
• Dacă simți nevoia să oferi feedback, fă-l mai degrabă atent și constructiv decât negativ. Dar poate fi mai bine să păstrați acest lucru pentru altă dată, cum ar fi un interviu de ieșire.
• Folosește vocea activă pentru a suna sigur de sine și declarativ.
• Evitați acoperirea și calificativele inutile înainte de declarații, cum ar fi „Cred că . . . ” sau „Aș putea greși dar . . . ”
• Optează pentru un limbaj simplu în loc de jargon pentru a transmite claritate și încredere.
• Manipulați emoțiile strategic. Emoțiile au impact și pot avea un loc în scrisoarea ta. Dar este inteligent să salvezi fluxul de conștiință pentru un confident de încredere.

Exemplu de scrisoare de demisie sinceră

[Numele dumneavoastră]

[Adresa ta]

[Oraș, stat, cod poștal]

[Adresa dvs. de e-mail]

[Numărul tău de telefon]

[Data]

Numele angajatorului]

[Numele companiei]

[Adresa companiei]

[Oraș, stat, cod poștal]

Stimate [titlul și numele angajatorului],

Vă scriu pentru a vă informa cu privire la decizia mea de a demisiona din funcția mea de [rol] la [numele companiei], în vigoare [ultima zi lucrătoare]. Deși sunt încântat de oportunitățile care ne așteaptă, simt și un sentiment profund de recunoștință pentru timpul petrecut la [numele companiei].

În timpul petrecut aici, am avut privilegiul de a lucra alături de oameni incredibil de talentați și am avut norocul să fac parte dintr-o echipă care apreciază colaborarea și mă inspiră. Sunt sincer recunoscător pentru oportunitățile de creștere și dezvoltare pe care [numele companiei] mi le-a oferit. Sprijinul și mentorat pe care le-am primit de la tine și de la colegii mei au fost de neprețuit și voi purta cu mine lecțiile învățate aici de-a lungul carierei mele.

Vă rog să știți că decizia mea nu a fost luată ușor. Am cel mai mare respect pentru munca pe care o facem și pentru misiunea [numele companiei]. Mă angajez să asigur o tranziție fără probleme în timpul rămas aici și sunt disponibil să ajut cu pregătirea înlocuitorului meu sau cu orice alte sarcini care vor ajuta la derularea procesului de tranziție.

Vreau să profit de această ocazie pentru a-mi exprima aprecierea pentru prieteniile construite și amintirile făcute în timpul petrecut aici. Voi prețui mereu momentele pe care le-am împărtășit și mă voi uita înapoi la timpul petrecut aici cu profundă apreciere.

Am furnizat informațiile mele personale de contact mai sus, astfel încât să sperăm că putem rămâne în legătură în viitor. Vă rugăm să nu ezitați să contactați dacă aveți întrebări.

Cu stimă,

[Numele dumneavoastră]

Remedii finale: formatare și corectare

Formatarea corectă a literelor poate deveni dificilă, dar IA generativă a Grammarly poate ajuta. Folosiți solicitările AI pentru a vă forma conținutul într-o scrisoare de afaceri formală.

Dacă nu știți cum să începeți, generatorul de scrisori de demisie al lui Grammarly vă poate ajuta cu o primă schiță. Lăsați Grammarly să vă corecteze scrisul pentru greșeli ușor de ratat, astfel încât să vă puteți simți sigur că trimiteți un mesaj clar, consecvent și fără greșeli. Verificați din nou dacă toate detaliile din scrisoarea dvs. sunt corecte, în special data demisiei.

După ce scrisoarea de demisie este completă, puteți începe să creați un mesaj de adio colegilor dvs. Facem conexiuni neprețuite la locul de muncă. Permiteți tuturor să cunoască circumstanțele care înconjoară demisia dvs. și să le urez succes în eforturile lor viitoare poate ajuta la atenuarea oricărei tristețe persistente legate de trecerea mai departe.

Întrebări frecvente despre scrisoarea de demisie sinceră

Care este perioada tipică de preaviz pentru o demisie?

Ar trebui să încercați să dați un preaviz de cel puțin două săptămâni atunci când demisionezi de la un loc de muncă.

Cum pot asigura o tranziție fără probleme atunci când demisionez?

Puteți asigura o tranziție fără probleme atunci când demisionezi, trimițând scrisoarea de demisie în timp util, exprimându-vă sincera apreciere pentru timpul petrecut în companie și oferindu-vă să vă asiste în procesul de tranziție până în ultima zi.

Cum pot folosi AI pentru a ajuta la scrierea unei scrisori de demisie?

Puteți folosi generatorul de scrisori de demisie al Grammarly pentru a genera o schiță sau o schiță a scrisorii dvs. Apoi, lăsați feedback-ul de scriere strategic de la Grammarly privind tonul, concizia, claritatea și multe altele să vă ajute să vă revizuiți scrisoarea. Corectarea încorporată a lui Grammarly vă poate asigura că versiunea finală este lustruită.