10 mesaje amuzante în afara biroului pe care veți dori să le copiați

Publicat: 2017-08-16

Pleci in vacanta? Mergi la o conferință de lucru? Ajuns de gripă? Luați o pauză de la corespondența prin e-mail, ceea ce înseamnă că este timpul să configurați temutul mesaj „în afara biroului”. Nu numai că este plictisitor să scrii, dar majoritatea oamenilor vor fi mai puțin încântați să o citească atunci când se așteptau la un răspuns real de la tine.

Iată un sfat: vrei să te asiguri că scrisul tău arată întotdeauna grozav? Grammarly vă poate scuti de greșelile de ortografie, greșelile gramaticale și de punctuație și alte probleme de scriere pe toate site-urile dvs. preferate.
Dar ce se întâmplă dacă ai putea transforma acest rău necesar într-un mod de a te interacționa cu oamenii care este informativ, memorabil și chiar distractiv? Poate că nu ar fi la fel de dezamăgiți să vă transmită mesajul de plecare în loc să vă primească.

Pentru cei care sunt gata să iasă în evidență din mulțime, am adunat zece mesaje hilare din afara biroului care vă vor inspira să ridicați ștacheta data viitoare când vă așezați pentru a scrie un răspuns automat.

1 Păstrarea realității

Momentan sunt plecat de la birou în vacanță.

Știu că ar trebui să spun că voi avea acces limitat la e-mail și nu voi putea răspunde până când mă întorc, dar nu este adevărat. iPhone-ul meu va fi cu mine și pot răspunde dacă am nevoie. Și recunosc că probabil că va trebui să-mi întrerup vacanța din când în când pentru a mă ocupa de ceva urgent.

Acestea fiind spuse, i-am promis soției mele că voi încerca să mă deconectez, să scap și să mă bucur cât mai mult de vacanța noastră. Deci, voi experimenta ceva nou. Am de gând să las decizia în mâinile tale:

• Dacă e-mailul dvs. este cu adevărat urgent și aveți nevoie de un răspuns în timp ce sunt în vacanță, vă rugăm să-l retrimiteți la [email protected] și voi încerca să-i răspund prompt.

• Dacă credeți că altcineva de la First Round Capital vă poate ajuta, nu ezitați să trimiteți un e-mail asistentei mele, Fiona, și ea va încerca să vă îndrume în direcția corectă.

În caz contrar, voi răspunde când mă întorc...

Salutări calde,

Josh

Uneori, onestitatea este cel mai bun curs de acțiune. Capitalistul de risc Josh Kopelman împărtășește faptele, apoi prezintă opțiunea de a-ți alege propria aventură. Chiar vrei să-i întrerupi vacanța?

2 O zi din viața unui răspuns automat

Gura de marketing digital Ann Handley a devenit legendară pentru răspunsurile sale pline de umor în afara biroului. Obținerea unui răspuns automat este prin definiție impersonală, dar Ann transformă un răspuns rece într-o conversație prietenoasă printr-o personificare inteligentă, promovând totodată evenimentul la care participă. Geniu!

Ghici cine este disponibil pe e-mail și cine *nu* este disponibil pe e-mail în această săptămână!

Cine este pe e-mail: Eu, cel care răspunde automat la e-mail.

Cine nu este în mare parte pe e-mail: Ann.

Fapt amuzant: Ann și cu mine nu suntem niciodată de serviciu în același timp. (Suplimentat, nu?)

A fi un răspuns automat nu este un concert rău. Avantaj: îmi petrec marea majoritate a timpului stând în jur, așteptând ca Ann să-și ia o vacanță sau ca Forumul B2B să se rotească.

Acesta din urmă este tocmai ceea ce se întâmplă acum! Forumul B2B ar putea fi un eveniment minunat pentru marketerii B2B. Dar pentru mine, este ca Chrismakwanzakah-ul meu - URĂ! Am ceva de făcut astăzi în afară de a face nachos la cuptorul cu microunde și de a urmări Netflix!

(Ce este forumul B2B? Vezi aici: mpb2b.marketingprofs.com. Probabil că încă poți cumpăra un bilet. Nu pot. Am de lucru!)

Puteți, de asemenea, să vă uitați la ce face ea în Boston aici: http://instagram.com/AnnHandley.

Mulțumesc că ai trecut! Mai important, mulțumesc pentru că mi-ai dat un scop și sens vieții mele!

Prietenul tău,

E-mail cu răspuns automat (Repping Ann)

3 Rimează!

Respingerea nu trebuie să doară. De ce să nu înmoaie lovitura cu o poezie adorabilă care informează și încântă?

Mulțumesc pentru e-mail, dar mi-e teamă să spun că nu pot răspunde deoarece sunt plecat. O conferință în Canada este locul unde mă veți găsi, urmăriți-o pe Twitter – #SMSociety.

4 „Bună, sunt Troy McClure!”

Nu suntem siguri cine a scris mesajul original Troy McClure în afara biroului, dar această versiune a lui Paul Sokol de la Infusionsoft este o adevărată bijuterie.

Bună, sunt Troy McClure! Poate vă amintiți de mine din mesajele clasice în afara biroului precum „Sunt la Outside Lands Vizionarea Metallica” sau „Îmi vizitez familia în Florida”. Sunt aici astăzi să vă vorbesc despre Paul Sokol și despre e-mailul pe care tocmai i l-ați trimis.

(Intră Billy, 8 ani, cu ochi de căprioară)

Billy: Domnule McClure? De ce nu răspunde Paul la niciun e-mail acum?

Troy: Răspunsul este simplu Billy: Paul este în San Diego în acest weekend, oferind asistență pentru un eveniment și nicăieri aproape de e-mailul său de serviciu.

Billy: Când se va întoarce?

Troy: Se va întoarce luni dimineață.

Billy: Va răspunde la e-mailul pe care tocmai l-au trimis?

Troy: Dacă merită un răspuns, Billy. Daca merita un raspuns...

(Ies Billy)

Asta este tot pentru acum. Urmărește-mă în viitorul mesaj în afara biroului „La o nuntă”, care vine în această iarnă!

5 Există un grafic pentru asta

Nu aveți timp să creați răspunsul perfect? Un benzi desenat sau o infografică despre care aveți nevoie este tot ce aveți nevoie.

6 Distracție cu cultura pop

Urmăriți-vă de la guru-ul PR Gini Dietrich - faceți-vă mesajul memorabil încadrându-l cu o referință de cultură pop.

prin GIPHY

Acesta este raiul? Nu, este Iowa.

Acolo voi fi în următoarele două zile, oferind ultima mea nota principală a anului în afara orașului (da!). Nu știu dacă există într-adevăr un Câmp al Viselor, dar îl voi căuta între verificarea e-mailurilor și voi reveni la tine cât de repede pot.

Dacă ai nevoie de ceva în timp ce eu sunt blocat într-un câmp de porumb, poți trimite o notă asistentei mele și ea va fi bucuroasă să te ajute.

7 O imagine valorează cât o mie de cuvinte

Un răspuns automat emoji? Este drăguț, este eficient și chiar s-ar putea să o citească!

8 Revoluția

Dacă nu sunt mulțumiți de răspunsul tău, pot da vina pe roboți – dacă îndrăznesc.

9 Alegeți cu înțelepciune

Reducerea volumului de e-mail este cheia. Profită de această ocazie pentru a-ți exprima caracterul draconic.

Sunt în concediu anual până la zz/ll/aaaa. Voi permite fiecărui expeditor un e-mail și, dacă îmi trimiteți mai multe e-mailuri, voi șterge aleatoriu e-mailurile dvs. până când rămâne doar unul. Alege cu înțelepciune. Vă rugăm să rețineți că mi-ați trimis deja un e-mail.

10 Prea mult Nyquil

Luați o zi de boală? E umor acolo undeva. Când mesajul dvs. de lipsă de la birou scapă de sub control, îl puteți da întotdeauna vina pe Nyquil.

Cu regret sincer vă informez că simt că un porc-spin mi s-a cățat pe gât și în cap. Am venit la serviciu azi dimineață pentru că nu voiam să ratez dimineața noastră aglomerată de luni și cu speranța că asta va trece. Din păcate, continui să sun și să mă simt ca [injuriosul] pe care aproape că am pășit în această dimineață. Mă voi retrage acum la locul meu unde sunt patul și televizorul, astfel încât să pot alăpta o sticlă de Nyquil până ce voi ceda în ceața violetă a acelui sirop cu aromă de cireșe. Vă rog să-mi scuzați absența și fiți siguri că nu îmi voi răspândi nefericirea altora din birou.

Salutari,

[Nume]

PS Vă rog să iertați absurditatea acestui e-mail, deoarece simt că boala și medicamentele mi-au tulburat judecata profesională.