5 mesaje de vacanță în afara biroului care te vor face să zâmbești

Ah, sărbătorile! Festivitățile de iarnă înseamnă că mulți dintre noi reușesc să lăsăm în urmă stresul vieții de birou. Dacă luați o pauză prelungită, este posibil să doriți să creați un mesaj de vacanță în afara biroului pentru a le anunța persoanelor de contact că veți reveni la ei imediat ce smogul de oua iese din sistem și v-ați întors. la biroul tău.

Cum să scrieți un mesaj de vacanță în afara biroului

În limitele rezonabile, este în regulă să te distrezi puțin cu mesajul tău în afara biroului. Dar există câteva reguli simple pe care ar trebui să le urmați pentru a vă asigura că răspunsul automat este atât util, cât și profesionist. Iată câteva lucruri de făcut și ce nu trebuie făcute din articolul nostru „7 moduri de a scrie un mesaj eficient în afara biroului”.

• Verificați politica companiei dvs. privind mesajele în afara biroului. Dacă nu există o politică fermă, cel mai bine ar fi să vă consultați cu supervizorul și să primiți aprobarea mesajului dvs.
• Nu dezvălui prea multe. Necunoscuții, spammerii și poate chiar escrocii ar putea să vă vadă răspunsul automat. Ține cont de asta înainte de a spune tuturor că casa ta este liberă.
• Cunoaște-ți publicul. Dacă trimiteți mai multe e-mailuri formale în timpul programului de lucru, nu creați un e-mail informal în afara biroului pentru timpul dvs. de nefuncționare.
• Nu face greșeli de scriere. Nu vrei să elimini aceeași greșeală de ortografie sau de gramatică timp de o săptămână, nu-i așa?
• Luați în considerare o regulă pentru mesaje. Dacă clientul dvs. de e-mail se va ocupa de acest lucru, luați în considerare crearea unei reguli de mesaj în care răspunsul dvs. automat se stinge numai la al doilea mesaj de la aceeași persoană. În acest fel, nu vă veți împărtăși starea cu spammerii sau colegii cărora chiar nu le pasă că sunteți plecat.

RELATE: 10 mesaje hilare în afara biroului pe care veți dori să le copiați

Am creat câteva mesaje distractive de vacanță în afara biroului pe care le puteți fie să le copiați, fie să le folosiți pentru inspirație. Primele patru sunt perfecte pentru biroul care face loc umorului. Dacă locul dvs. de muncă este puțin mai tradițional, treceți direct la numărul cinci.

1 Scrooge

aloooo. . .

Ați ajuns la Ghost of Holidays Future. Al cui viitor? Al tău, desigur! Lasă-mă să-ți arăt cum arată.

Pas în acest fel. Te vezi acolo? Sunt sărbători și totuși ești aplecat pe dispozitivul tău mobil. Da, știu că noul iPhone 13 arată destul de dulce. Nu asta e ideea. Concentrează-te!

Uită-te la toate festivitățile care se desfășoară în jurul tău! Ciorapii sunt agățați de horn cu grijă. Prietenii și familia sunt adunate. Pe masă este o șuncă minunată cu toate tunsorii, inclusiv budinca cu smochine (indiferent de naiba). Și apoi ești tu, care stai acolo, în colț, singur cu telefonul, trimițând e-mailuri persoanelor care ar prefera să sărbătorească și probabil că te vor ignora până anul viitor.

Ascultă, știu că ești dedicat muncii tale, dar nu lăsa ca acesta să fie viitorul tău. Sărbătorile vin doar o dată pe an. De ce să nu faceți o pauză și să vă reîncărcați pentru o schimbare? (Nu, nu telefonul dvs., ci dvs.!) Între timp, [Numele dvs.] va reveni la [data] și vă va răspunde la e-mail cât mai repede posibil.

Fii vesel! Acum, goooo. . . *zdrănnet înfiorător de lanț*

Cu sinceritate,

A. Spectre, Esq.

2 Tortul cu fructe

Salutari,

Știați că e-mailurile în timpul sărbătorilor seamănă mult cu prăjiturile cu fructe? Nimeni nu le vrea cu adevărat, dar mulți ajung să le primească, oricum.

Nu sunt de la birou până la [data], așa că lasă-ți tortul cu fructe (e-mailul) chiar aici. Voi fi sigur că vă voi trimite o felicitare de mulțumire (răspuns) când mă întorc.

Sărbători fericite,

[Nume]

3 Cascada Bedford

Salutări de sezon!

Momentan sunt ghemuit pe canapea cu papuci neclari în picioare, o pătură în poală și o cană de cacao în mână. Este un foc în șemineu, iar It's a Wonderful Life este la televizor. George Bailey tocmai a găsit petalele lui ZuZu în buzunarul pantalonilor. (Da, sunt lacrimi fericite. Shh!)

Voi fi plecat de la birou până la [data], dar dacă este o urgență – ca și în cazul în care unchiul Billy a pierdut depozitul sau ar exista o pierdere la clădire și împrumut – stimatul meu coleg, [Nume], vă va ajuta. Doar e-mail [email].

Veste de confort și bucurie,

[Nume]

4 Pauza tehnică

Buna ziua,

Este anotimpul în care mulți oameni își iau o pauză de la serviciu. Sunt într-o astfel de pauză și asta înseamnă că pot evita e-mailul. Și Slack. Și Asana. Și întreaga suită de produse Google, de la Calendar la Sheets.

Așa că, deși sunt sigur că orice ai avut să-mi spui a fost perspicace, inspirat sau captivant, nu am de gând să-l citesc prea curând. În schimb, intenționez să mă uit la lumini colorate sau la strălucirea înghețată a unei dimineți de iarnă, orice nu este iluminat din spate și alimentat de o baterie cu litiu.

La întoarcere, voi reveni la viața profesională și voi răspunde la e-mailuri într-un ritm cu care mă simt confortabil. Din păcate, s-ar putea să nu fie un ritm cu care ești confortabil, așa că, dacă este urgent, da-mi un ping din nou când se redeschide căsuța de e-mail pe [date].

Sărbători fericite!

[Nume]

5 Profesionist prietenos

Salutări de sezon!

Mulțumesc pentru contact. Am plecat de la birou și mă bucur de vacanță până la [data].

Voi răspunde cât de repede pot când festivitățile se vor termina și mă voi întoarce la birou. Dacă solicitarea dvs. este urgentă, vă rugăm să contactați colegul meu, [nume], la [email], pentru asistență.

Noroc,

[Nume]