Cum să adresezi o scrisoare: 9 sfaturi pe care ar trebui să le cunoști

Nu faci asta des.

Hai sa recunoastem. Punerea datei în partea de sus și a semnăturii în partea de jos nu este gem când este timpul să adresezi o scrisoare. Nici plierea paginilor în treimi clare nu se potrivește într-un plic. Scrisorile formale pur și simplu nu sunt specialitatea ta.

În ceea ce privește noile locuri de muncă, vestea bună este că a învăța cum să adresezi o scrisoare este mult mai ușor decât să înveți să legați un respectabil jumătate de Windsor sau să stăpâniți arta misterioasă a conversației politicoase în sala de pauză.

Să începem cu o descriere a modului în care să vă adresați corect scrisoarea elegantă într-un mod care spune „Hei, fac asta tot timpul”.

1 Începeți prin a pune informațiile de contact în partea de sus.

Această regulă de lungă durată are sens: vrei ca persoana căreia te adresezi să știe cu ușurință cine ești, de unde vii și cum îți poate răspunde.

Acest ultim bit este deosebit de important de verificat, deoarece nu doriți să sabotați nicio posibilitate de a primi răspunsuri de la cineva căruia i-ați făcut timp să scrieți. Lumea este plină de tineri în căutarea unui loc de muncă, care și-au dat seama prea târziu că a existat o greșeală de tipar în informațiile de contact pe care le-au lipit în timp ce trimiteau un val de cereri.

2 Apoi, puneți data.

Acesta este ușor de corectat și jenant (sau hilar) să greșești. Ce an este? Cât timp am dormit?

3 După aceea, puneți adresa destinatarului.

Gândiți-vă la aceasta ca la una dintre rarele ocazii în care, în esență, îi spuneți unui străin apropiat „Știu unde sunteți” și este văzut ca o curtoazie. Prețuiește asta.

Dacă scrieți unei companii în care cunoașteți deja pe cineva, această parte este un layup - doar cereți-i detalii. În caz contrar, acest pas merită o căutare rapidă online.

4 Urmează salutul. „Dragă” este o opțiune bună pe acțiuni.

Există o mulțime de posibilități odată ce ești gata să saluti: salutări, salutări și dragi de încredere, toate vin în minte.

S-ar putea să te simți tentat să încerci să ieși în evidență alegând o opțiune exotică, dar este riscant. Este posibil să nu doriți să pariați pe un străin care apreciază un Howdy, darămite un astfel de . . . alegere distinctă ca Hail. (Nu ezitați să ignorați ultima parte dacă persoana pe care o scrieți este cu adevărat dedicată rolului său la un festival renascentist.)

Adesea, cel mai bun pariu al tău este calea simplă: Dear este folosit pe scară largă pentru un motiv, până la urmă.

Și nu te gândi prea mult dacă este incomod să te adresezi cuiva pe care nu l-ai întâlnit niciodată în acest fel. Oamenii care nu sunt „dragi” unii altora per se aruncă cuvântul tot timpul în corespondență, chiar și în mijlocul unei poziții juridice tensionate între o campanie prezidențială și un ziar de top. În astfel de circumstanțe grele, cuvântul Dragă nu este partea pentru care oamenii se stresează.

5 Aflați pe cine contactați.

Uneori, acest lucru este ușor. Din nou, dacă cunoașteți deja pe cineva din interiorul unei companii la care trimiteți o scrisoare de intenție, de exemplu, ar trebui să vă poată ajuta să identificați detaliile destul de fără durere. In caz contrar…

6 Nu ca să îndepărtez acest lucru, dar acest ultim articol ar putea justifica puțină cercetare.

În funcție de opacitatea relativă a organizației căreia îi scrieți, este posibil să nu fie evident cui trebuie să vă adresați. De exemplu, dacă ești un scriitor care aplică chiar și la o publicație de dimensiuni medii, vei descoperi rapid că locul este plin de editori, dar care ar trebui să-ți citească scrisoarea?

O soluție este să găsiți un număr de telefon universal pe care să-l apelați și să întrebați cine este șeful departamentului corespunzător. O altă abordare este de a căuta pe LinkedIn și de a găsi persoana potrivită în acest fel. Orice ați face, evitați să dați cu un leneș „Stimate domnule sau doamnă”.

7 Domnule, domnișoară, doctor, senator, niciuna dintre cele de mai sus

Cea mai comună abordare aici este simplă: un domn sau doamnă vechi.

Adresându-se unei femei pe care nu o cunoașteți, doamna este de obicei mai sigură decât doamna. Presupune mai puțin și poate părea mai profesionistă, abținându-se de la a atrage în chestiune starea civilă a destinatarului.

Este demn de remarcat, când vine vorba de onorifice, există școli de gândire diferite; ați putea prefera calea neutră din punct de vedere al genului, punând pur și simplu numele complet al subiectului.

De asemenea, fiți atenți la cazuri precum doctorii și titularii de doctorat: mulți vă vor spune că au muncit din greu pentru acreditările lor și apreciază că sunt recunoscuți ca Dr.

La urma urmei, vrei să faci o impresie bună.

8 Pune două puncte sau virgulă.

Acesta depinde de tine. În timp ce virgula de la sfârșitul salutului tău face treaba foarte bine, unii susțin că două puncte pare mai sofisticate.

9 Dacă partajați această scrisoare online, luați în considerare salvarea ei ca PDF.

Nu este deloc o problemă dacă intenționați să vă tipăriți scrisoarea pe o foaie de hârtie, dar în 2017, multe scrisori formale ajung ca fișiere care se învârt prin eter de la un computer la altul și când ajung pe un ecran extraterestră cu zgomot. setărilor, formatarea lor este tragic distrusă.

Mai mult, imaginați-vă că cineva vă imprimă scrisoarea, formatarea distrusă și tot, în drum spre o întâlnire pentru a o discuta cu colegii. Mortificarea.

O modalitate de a păstra adresa ordonată a scrisorii dvs. în tranzit este să vă salvați fișierul ca PDF, astfel încât munca să ajungă lizibil intactă.

Cu scrisoarea ta adresată în mod clar, ești pe cale de a coresponda ca un profesionist de școală veche. Grammarly are o mulțime de alte sfaturi despre cum să aduci și scrisoarea ta elegantă pentru o aterizare.