Cum să ceri zile libere (și, de fapt, să le primești)

Există o posibilitate bună să aveți nevoie de o zi (sau două, sau mai multe) libere de la muncă. NPR, Robert Wood Johnson Foundation și Harvard TH Chan School of Public Health au efectuat un sondaj și au constatat că aproximativ jumătate dintre americanii care lucrează peste cincizeci de ore pe săptămână nu își iau toată sau cea mai mare parte din vacanța pe care și-au câștigat-o. Dintre cei care își iau concediu, aproximativ 30 la sută spun că fac o cantitate semnificativă de muncă în ceea ce ar trebui să fie timpul liber câștigat cu greu.

Într-o cultură de lucru motivată și competitivă, poate fi dificil să ceri zile libere. Și totuși, a lua o vacanță este întinerire. Programarea timpului pentru a vă relaxa și a lăsa în urmă stresul de la locul de muncă pentru o perioadă înseamnă că aveți șanse mai mari să vă întoarceți la locul de muncă cu energie creativă și motivație reînnoite, ceea ce vă face în cele din urmă mai productiv. Iată cum să ceri timp liber în mod corect.

Planificarea cererii de concediu

Pentru a vă asigura că rămâneți în relații bune cu șeful și colegii dvs. de muncă, este important să acordați puțină atenție cererii dvs. de vacanță.

Anunțați în avans

Nu-ți lăsa cererea șefului tău nebănuit cu o săptămână înainte de a dori să pleci. Sunt șanse bune că chiar și evenimentele pe care nu le-ați planificat - nunta prietenului dvs., de exemplu - vă vor permite în continuare să cereți zile libere cu mult timp. (Desigur, evenimentele neașteptate din viață, cum ar fi înmormântările sau urgențele familiale, sunt tratate diferit, iar majoritatea managerilor vor face tot posibilul pentru a vă găzdui.)

Cunoașteți politicile angajatorului dvs. de concediu

Familiarizați-vă cu modul în care compania dumneavoastră gestionează timpul liber. Dacă aveți un manual al angajaților sau un contract care descrie procedurile de concediu, consultați-l. Dacă locul de muncă este mai obișnuit, consultați-vă colegii sau cu cineva din resurse umane pentru a vedea cum se fac lucrurile de obicei.

Asigură-te că ești prins

Înainte de a începe să faceți rezervări de zboruri, asigurați-vă că proiectele la care lucrați sunt în stare bună. Dacă ai rămas în urmă, sau dacă pleci ar însemna să pierzi multă muncă pe colegii tăi, pe care ar fi trebuit să le termini singur, nu este probabil să-ți câștige prieteni dacă ai cere timp liber.

Solicitarea de concediu

Acum că ai făcut puțină planificare, ești gata să ceri zile de vacanță. Când și cum întrebați este important, deci luați în considerare aceste bune practici.

Ceri timp liber, nu spui

Există oameni care își vor aborda managerul într-o dimineață de luni spunând: „Apropo, tocmai am rezervat o excursie în Bahamas, așa că voi avea nevoie de săptămâna viitoare liberă.” Nu fi acea persoană. Nimănui nu-i place acea persoană.

Indiferent cât de bună pare acea ofertă de vacanță pe care tocmai ai găsit-o online, nu este niciodată o idee bună să rezervi o călătorie fără a o confirma mai întâi cu angajatorul. Nu uita să-i ceri șefului tău timp liber, nu să-i spui pur și simplu că o iei. Un script simplu ar putea merge astfel:

„Am o perioadă de vacanță și aș vrea să îmi iau o săptămână pentru a călători cu familia mea. Săptămâna din iulie __ ar fi o perioadă bună?”

Nu întrebați în timpul crizei

Dacă locul dvs. de muncă este implicat într-un scenariu cu toate mâinile pe punte, nu este momentul ideal pentru a cere vacanță, chiar dacă vă planificați viitorul. Când toată lumea se concentrează pe o piatră de hotar majoră și este posibil stresată ca urmare, poate părea surd să întrebi despre săptămâna ta în Maui. Dacă este posibil, cel mai bine este să așteptați până când praful unui termen limită major s-a așezat.

În mod similar, solicitați-vă vacanța în perioadele în care șeful dvs. este mai puțin probabil să fie stresat sau ocupat. Dar nu aruncați bomba de vacanță când el sau ea s-ar putea gândi la alte lucruri decât la muncă. Dacă este vineri după-amiaza târziu și anticipați să vă petreceți un weekend liber, există șanse mari să fie și șeful dvs.

Întreabă când ești noul copil

Dacă ești nou la locul de muncă, să ceri vacanță poate fi o provocare. Dacă ați aplicat pentru un loc de muncă și ați deja planificat călătoria, este indicat să așteptați până după ce vi s-a extins o ofertă de angajare și vă aflați în faza de negociere pentru a discuta despre timpul liber:

„Am planuri de călătorie existente pentru mijlocul lunii august și aș dori să îmi iau o pauză pentru asta între [data] și [data]. Ar fi funcțional?”

Fiți pregătit să luați acel timp neplătit dacă nu veți fi câștigat zile de vacanță înainte de programarea acesteia.

Experții în locuri de muncă vă sfătuiesc să nu vă luați concediu în primele trei luni de muncă, dacă vă puteți ajuta. În acest timp, șeful și colegii dvs. încă își înțeleg etica în muncă. Cu excepția cazului în care se întâmplă să lucrezi la o companie care încurajează timpul liber ca parte a culturii sale de muncă super relaxate (sunt acolo!), cel mai bine este să te dovedesci înainte de a pleca la Vail pentru o aventură de snowboarding.

Luați în considerare obținerea în scris

În funcție de cât de informal este locul de muncă, ar putea fi o idee bună să trimiteți cererea de vacanță prin e-mail, astfel încât să aveți o înregistrare scrisă. Odată ce ați trimis un e-mail (amintindu-vă să întrebați, nu să spuneți managerului dvs. când plecați), continuați cu un chat rapid în persoană, dacă este necesar.

Planifică-ți timpul plecat

Deci, ai înscris câteva zile de vacanță bine câștigate. Bravo ție! Înainte de a porni, este o idee bună să obțineți câteva lucruri pentru a evita să faceți muncă suplimentară pentru colegii dvs. sau să lăsați clienții în vagă.

Asigurați-vă că jucătorii cheie știu că veți pleca

Ești un dinte într-o mașină bine unsă, iubito! Un pic de gândire poate ajuta la menținerea acelor unități de viteză să se rotească fără probleme în timp ce sunteți plecat. Este o idee bună să faci un plan scris pentru a-ți ajuta echipa să-ți gestioneze responsabilitățile în absența ta. Pentru a evita munca suplimentară asupra colegilor tăi, întreabă-i dacă sunt capabili și dispuși să ajute la completarea golurilor.

Dacă ai clienți care se vor baza pe tine, asigură-te că știu cine îi poate ajuta în absența ta. Rețineți că persoanele de contact importante din afara locului de muncă, în special oricine cu care colaborați în mod continuu, ar putea avea nevoie de un avertisment înainte de a savura margaritas pe plajă și de a ignora căsuța de e-mail.

Spune multumesc

În SUA, angajatorilor nu li se cere să acorde timp liber (plătit sau neplătit), cu excepția concediului medical sau pentru familie – concediul este un beneficiu și nu este impus de lege. Atunci când șeful tău se potrivește nevoii tale de timp liber, acordându-ți zile libere, este potrivit să-ți mulțumești. Și este întotdeauna o formă bună să le mulțumești oricăror colegi de muncă care te-au ajutat să-ți completezi în timp ce ai fost plecat.

Cererea de zile libere nu trebuie să fie stresant. Cu puțină planificare, cunoștințe și tact, te vei îndrepta către anumite perioade de nefuncționare necesare și te vei asigura că șefului și colegilor tăi le este dor de tine, mai degrabă decât să te supără în timp ce ești plecat.