Cum să colaborezi eficient la locul de muncă (și de ce ar trebui să îți pese)
Publicat: 2018-07-26„Nimeni nu este o insulă”, a scris odată poetul englez John Donne. Aproape 400 de ani mai târziu, dacă îți place munca creativă și ambițioasă, acel sentiment este mai adevărat ca niciodată – colaborarea este adesea esențială.
De asemenea, s-ar putea să nu se simtă ca costumul tău puternic. Poate că te simți ciudat fără căștile puse și ai prefera să lucrezi singur. Dar chiar și atunci, este posibil ca eforturile tale să facă parte dintr-un tot mai mare care depinde de abilitățile tale de colaborator pentru a reuși – așa că ai putea la fel de bine să spui.
Este un domeniu în care putem să ne îmbunătățim cu toții, iar Grammarly vă acoperă. Iată șase sfaturi care te vor ajuta să devii un colaborator mai bun.
Ce este colaborarea, oricum?
Lucrul în colaborare înseamnă că toată lumea poate contribui cu idei – deci este diferită de tipul de lucru în echipă în care un grup mărșăluiește într-un mod unificat pentru a realiza planul sau obiectivul unei persoane. Colaborarea înseamnă ascultarea oamenilor, îmbinarea ideilor diferite și construirea către un obiectiv comun.
Cu alte cuvinte, dacă nu comunici în mod constant despre ceea ce încerci să realizezi și despre cum să faci cel mai bine, nu colaborezi cu adevărat.
O parte a comunicării este ascultarea și înțelegerea.
Colaborarea nu funcționează dacă doar o singură persoană vorbește. Promovarea unui spațiu de colaborare înseamnă a face loc pentru ca alți oameni să-și împărtășească ideile, chiar și pe cei timizi. (Acestea fiind spuse, a face un punct de a oferi unei persoane liniștite cuvântul nu ajută prea mult dacă se simte brusc chemată ca un visător cu ochii deschisi care a ieșit la cursul de algebră.)
O parte din a-i face pe oameni să se deschidă și să împărtășească idei valoroase este să-i ajuți să simtă că vor fi auziți. Asta înseamnă să fii răbdător și generos – un facilitator, nu un autocrat.
De asemenea, dacă sunteți unul dintre cei mai liniștiți prezenți pentru o discuție în colaborare, recunoașteți că sunteți în sală pentru a participa, nu doar pentru a observa. Nu este întotdeauna cazul în viață – și da, oamenii care cred că toate întâlnirile ar trebui să fie colaborative sunt insuportabili – dar în acest caz, este bine să arăți că ești angajat spunând ceea ce gândești.
Păstrați conversația deschisă.
Una dintre provocările procesului de colaborare este depășirea etapei cerului albastru în care oamenii aruncă idei și să distileze rezultatele într-un plan acționabil cu rezultate definite. Când încercați să clarificați ce veți face de fapt, vă ajută să puneți întrebări, mai degrabă decât să emiteți decrete, astfel:
O strategie utilă pentru a aduce oamenii pe aceeași pagină este să încerci să-și repeți punctele înapoi cu propriile tale cuvinte. Acest lucru ajută la cristalizarea concluziilor și poate dezvălui orice discrepanțe sau neînțelegeri care trebuie abordate din timp. De asemenea, poate fi util să captați idei cheie pe o tablă albă, note lipicioase sau un ecran partajat.
CONCIZEZĂ, n. Exprimând multe în câteva cuvinte #thursdaythoughts
Aflați mai multe pe blog: https://t.co/dCMo67NCvK pic.twitter.com/awrxu1oBWD
— Grammarly (@Grammarly) 26 iulie 2018
Aflați când să cereți ajutor și fiți delicat când îl oferiți.
Una dintre bucuriile de a fi colaborator este că nu trebuie să ai toate răspunsurile. Un efort cu adevărat de colaborare este unul în care este bine să vă asumați riscuri și să mergeți la colegii dvs. atunci când aveți nevoie de îndrumare. Cererea de ajutor nu este un semn de slăbiciune, arată că ești interesat să te perfecționezi în ceva, ai recunoscut priceperea altcuiva și te simți suficient de în siguranță pentru a-ți petrece ceva timp pentru edificarea ta.
De asemenea, vrei ca alți oameni să se simtă în largul tău să primească ajutor de la tine, nu forțați, ca în acest exemplu:
Nu vă face colaborarea mai dezordonată decât este necesar.
Pe parcursul proiectului dvs., dvs. și colaboratorii dvs. veți găsi probabil lucruri despre care să nu fiți de acord. Merită să ne amintim că este importantă desenarea din perspective – chiar dacă doar o parte din perspectivele pe care le oferă acest proces vor fi ???.
În rest, fii diplomatic. Aflați când să țineți limba. Rețineți că bunătatea, deși nu întotdeauna fără efort, este rareori o risipă de energie.
La un moment dat, cineva va trebui probabil să spună „nu” sau cel puțin „nu acum”. Și altcineva va trebui să trăiască cu asta. Aceasta face parte din ceea ce separă un proces de colaborare care stabilește și își atinge obiectivele de o digresiune nesfârșită asupra lucrurilor pe care oamenii și-ar dori să se întâmple la un moment dat. Cu alte cuvinte, deși s-ar putea să nu se simtă întotdeauna așa, este adesea un lucru bun.
Când ați terminat, distribuiți creditul și spuneți mulțumesc.
Nu există o modalitate mai rapidă de a te exclude din viitoarele eforturi de colaborare ale unui grup decât să pretinzi tot meritul și gloria pentru tine. Pur și simplu nu este o imagine bună când ai putea, în schimb, să recunoști cu bunăvoință contribuțiile colegilor tăi și să aduci gogoși.
În cele din urmă, acordați-vă un moment pentru a reflecta la ceea ce ați învățat și la ceea ce sperați să îmbunătățiți în continuare. Astfel de lecții pot fi utile data viitoare când ești chemat să colaborezi.