Cum să fii un jucător de echipă în setările de lucru în colaborare

Publicat: 2018-08-21

Colaborarea cu o echipă poate fi . . . provocator.

Poate te-ai întâlnit cu această dinamică cândva în jurul clasei a patra și de atunci ai văzut cum se desfășoară iar și iar de atunci: un copil își asumă imediat rolul de conducere, în timp ce altul nu este sigur care este sarcina în cauză și/sau încetează să mai arate. sus. În cele din urmă, majoritatea pregătirilor de ultimă oră înainte de termenul limită revin ție și, dacă ai noroc, unui alt jucător de echipă. Suna familiar?

Vestea bună este că nu trebuie să fie așa. Deși probabil că nu poți evita în totalitate situațiile de lucru în colaborare, ca jucător de echipă poți limita frustrarea pe care tu — și colegii sau colegii tăi — trebuie să o înduri. Cu practică, aceste sfaturi vă pot face colaborările nu numai mai productive, dar poate chiar și mai distractive.

Practicați prima regulă a improvizației.

Ceea ce funcționează în comedia de improvizație ajută și atunci când faci parte dintr-o echipă de colaborare.

Ideea este să încerci să faci „da și” primele cuvinte din gură pe măsură ce le răspunzi colaboratorilor tăi. Vrei să te bazezi pe ideile lor – și poate uneori să le orientezi în anumite direcții – decât să le închizi brusc. Este o modalitate de a oferi contribuții fără a distruge impulsul nimănui, așa:

„Nu, nu vom avea lățimea de bandă pentru a adăuga această funcție decât după termenul limită din această lună.”
„Da, și putem începe să punem bazele acestei funcții în curând.”

Dacă uneori te străduiești să te prezinți ca un colaborator amabil și receptiv, a face „da și” un element de bază al vocabularului tău te poate ajuta, mai ales când te ocupi de acest articol următor. . .

Definiți-vă obiectivul din timp și rafinați-l după cum este necesar.

Ce încerci să faci – și în ce interval de timp?

Facilitarea acestei conversații într-un mod de colaborare nu este întotdeauna ușoară (pentru mai multe sfaturi, consultați postarea noastră despre Cum să fii un colaborator mai bun), dar combinarea devreme în jurul unui sentiment aproximativ al obiectivului tău comun poate ameliora o mare parte din anxietatea pe care o poți face pe tine și pe tine. colegii pot simți.

Nu fiecare detaliu trebuie rezolvat înainte de a vă scufunda; de fapt, poate fi bine să lași o oarecare flexibilitate pentru a ajusta detaliile pe măsură ce mergi.

Ceea ce este mai important pe măsură ce mapați contururile efortului dumneavoastră comun este că comunicați și să nu lăsați echipa să ghicească ce constrângeri sau obstacole potențiale sunt în minte. Altfel spus:

Folosește-ți cuvintele.

Acesta este un lucru pe care l-ai putea îndemna un copil de cinci ani supărat să facă atunci când nu știi sigur de ce plânge. Este, de asemenea, un lucru util să-ți spui când ești îngrijorat că o parte a proiectului tău are nevoie de mai multă atenție sau nu ești sigur cum se va realiza.

Ceea ce este evident pentru tine poate să nu fi trecut prin cap colaboratorilor tăi. Apoi, din nou, cineva poate împărtăși o perspectivă sclipitoare care îți va face viața mai ușoară odată ce ai abordat subiectul. Cheia aici este că nu veți ști niciodată dacă nu o discutați.

Pentru a face acest lucru într-un mod care încurajează deschiderea în colaborare, încercați să evitați să presupuneți prea multe cu întrebarea dvs. De exemplu:

„Voi, nimrods, vă dați seama că vom pierde jumătate din săptămână doar pentru a ne configura acreditările?”
„Am stabilit încă un interval de timp pentru autentificare?”

De asemenea, dacă nu sunteți sigur de unde să începeți, fie că vă exprimați o îngrijorare complexă, fie că puneți în aplicare planul general de joc al echipei dvs., încercați să o luați pe rând. Această abordare de împărțire și cucerire vă poate ajuta să rezolvați provocările mari și mici. . .

Împărțiți-l în bucăți ușor de gestionat.

O echipă care include un scriitor, un designer și un inginer probabil că nu funcționează cel mai bine dacă toți trei stau împreună și negociază fiecare propoziție, fiecare buton și fiecare linie de cod la unison. (Același lucru este valabil dacă lista ta este formată din căpitanul echipei de matematică a școlii tale, un sculptor ciudat și un jucător de lacrosse.)

Trecerea de la faza spontană, creativă, să facem-asta-se-întâmplă a procesului de colaborare la etapa mai concretă, am făcut-toate-acestea-înainte de prânz înseamnă împărțirea proiectului în părți mai mici. Din nou, a ști ce defalci și a-ți folosi cuvintele te poate ajuta, dar mai există un aspect al acestui lucru care merită reținut:

Recunoașteți-vă și jucați-vă cu punctele forte ale celuilalt.

Tu și colegii tăi de echipă aduci cu toții abilități diferite la masă și ești cel mai bun când poți să aduci întreaga forță a experiențelor tale colective și a perspectivelor diverse. În același timp, în plus față de diferitele domenii de expertiză, probabil că aveți diferite talente atunci când vine vorba de vorbire, organizare și depanare.

Recunoașteți acest lucru. Aplicați-l într-un mod care să-ți facă colaboratorii confortabili, dar fii atent și la oportunitățile de a te ajuta reciproc să crească. Dacă în mod normal ți-e frică să ajungi în fața unei mulțimi, de exemplu, să vorbești cu animatorul natural al grupului tău ar putea deschide o ușă pentru a te confrunta cu această frică.

Cu alte cuvinte, a fi un jucător de echipă nu înseamnă doar a-ți da seama cum să termini o misiune împreună. Este, de asemenea, o șansă de a perfecționa noi abilități în cel mai bun mod posibil, lucrând cu alții.