Iată cum să fii mai productiv în tot ceea ce faci

Există zile în care totul se adună pentru tine, dar s-ar putea să nu fie una dintre ele.

În unele zile, ești capabil să treci printr-o sarcină după alta. Dosarul tău „trimis” este plin de muncă solidă înainte de prânz, contribuția ta la întâlnirea de după-amiază este bine primită și chiar reușești să închei cu suficient timp și energie pentru a merge la sala de sport înainte de cină. Dacă ar putea cineva să îmbutelieze zile ca asta, te gândești. Vai.

Mulți factori de productivitate sunt în afara controlului dumneavoastră. Uneori, trenul tău întârzie, sau alarma de incendiu a clădirii tale se declanșează, sau un colaborator cheie de a cărui contribuție depinzi vine cu un caz groaznic de bilete de avion către Hawaii. În astfel de circumstanțe, poți face doar atâtea.

Dar ce rămâne cu restul timpului? În mijlocul numeroaselor variabile de la locul de muncă (și peste tot), ce lucruri mici puteți face pentru a optimiza în fiecare zi? Există câteva constante care merită reținute – și poate câteva obiceiuri de abordat. Cu sârguință, tacticile pe care le-am adunat aici te-ar putea face mai productiv la, ei bine, aproape orice.

Ai grijă de tine și fii echipat pentru sarcina în cauză.

Iată o provocare recurentă cu care ar trebui să te pregătești să te confrunți în continuare: ești o persoană vie. (Dacă nu, nu mai citiți și căutați ajutor.) Cu alte cuvinte, veți avea nevoie de mâncare, odihnă și o schimbare ocazională de peisaj – și poate și șosete proaspete. Nerespectarea acestor preocupări vă poate submina sănătatea mintală, ca să nu spuneți nimic despre productivitatea dvs.

1 Evitați să vă simțiți foame.

Este greu să rămâi la sarcină când ți-e foame, așa că planifică-te în consecință. Dacă aveți un sertar de birou, păstrați câteva gustări în el. Dacă purtați orice fel de geantă, o pungă de amestec de trasee va avea viitor - vă mulțumesc curent - pentru că sunteți atât de atent.

2 Aflați câtă odihnă aveți nevoie. Același lucru este valabil și pentru cofeină.

Nu este neobișnuit ca muncitorii să arate înainte chiar și atunci când sunt epuizați – și ca rezultat eficiența lor să scadă. O soluție poate fi să renunți la urmărirea excesivă a lui Buffy the Vampire Slayer înainte de culcare și să te culci efectiv. Un altul este un medicament legal, accesibil, care îmbunătățește performanța, cunoscut sub numele de cofeină, pe care multe birouri doar îl oferă gratuit oricui dorește să înfrunte mașinațiile încurcate ale aparatului de cafea din sala de pauză.

Ai grijă să nu exagerezi, ca să nu fii nervos după a treia ceașcă.

3 Păstrați la îndemână o copie de rezervă a elementelor esențiale.

Oamenii fac greșeli, cum ar fi să-și arunce la gunoi propriul pașaport la două zile într-o călătorie în străinătate. Dispozitivele pe care vă bazați se pot bloca, se pot rupe sau dispărea. Nu puteți preveni întotdeauna astfel de fiascuri, dar cu pregătire, puteți limita efectele asupra productivității dvs. Deși nu puteți împacheta în mod realist un duplicat al tuturor, merită să faceți copii ale documentelor cheie și să faceți copii de rezervă ale fișierelor esențiale.

În ceea ce privește echipamentul, planul dvs. B nu trebuie să fie identic cu planul dvs. A. De exemplu, atunci când reportofonul de câmp al unui reporter rămâne fără spațiu în timpul unui interviu de alergare și armă, s-ar putea să nu aibă timp să scoată un card de memorie nou. — dar dacă se întoarce rapid la aplicația de notificări vocale de pe smartphone-ul ei, s-ar putea să primească oricum citatul de care are nevoie.

Gestionează-ți timpul.

„Lucrările se extind astfel încât să umple timpul disponibil pentru finalizarea ei”, se spune. A fi productiv înseamnă a-ți bugeta timpul și a rămâne concentrat. Începeți prin a nota ce trebuie să faceți și în ce ordine. Stabiliți priorități și acordați-vă termene limită. Setați un cronometru dacă trebuie - orice pentru a împiedica sarcinile mici să se extindă la nesfârșit.

De asemenea, dacă ziua ta obișnuită implică un număr constant de notificări, s-ar putea să te îndepărtezi de ecran și să apelezi la un pix și hârtie pentru anumite părți ale acestui proces. Deși un anumit grad de distragere a atenției sau întrerupere poate fi inevitabil, fiți judicios cu privire la ceea ce lăsați să vă modifice intervalul de timp.

4 Spune nu din când în când.

Aceasta nu este întotdeauna o opțiune, dar atunci când ești deja împrăștiat și cineva îți aduce un proiect de ultimă oră pe lângă alte termene limită cu care te confrunți, uneori trebuie să fii realist în ceea ce privește cât de mult poți accepta. (Asta este adevărat și în contextele sociale: nu lăsați frica de a rata o echipă să vă împiedice să luați o noapte necesară pentru a vă reîncărca.)

Dacă nu puteți – să zicem, dacă un client important insistă că este urgent și „nu se poate face” nu este o opțiune – atunci luați în considerare să căutați o prelungire pentru celelalte termene limită. A trebui să faci o noapte întreagă – aproape antiteza unui stimulent de productivitate – ar trebui să fie o ultimă soluție.

5 Deconectați-vă uneori. Butonul de sunet este un prieten.

O parte din bugetarea zilei tale constă în a nu permite diversiuni, cum ar fi rețelele de socializare, să-ți absorbi continuu mici creșteri ale atenției. Serios, acele GIF-uri de pisici, dezvăluiri politice și imagini de nuntă pot aștepta. Dacă colegul tău de cameră de la facultate și alte douăzeci de persoane se află într-o discuție despre cine va aduce salate și deserturi la gătirea din weekendul următor, este momentul potrivit să dezactivezi notificările și, de fapt, să lucrezi.

Nu te gândi doar la ce ar trebui să faci, fă-o.

Uneori, productivitatea ta este împiedicată de faptul că știi ce vrei să faci să se întâmple, dar nu te simți sigur că poți reuși. Dar cel mai sigur mod de a realiza mai puțin este să încerci mai puțin – așa că, dacă vrei să fii mai productiv, trebuie să treci peste aceste îndoieli.

6 Cere ce vrei.

Poate ai dori o promoție și mai mulți bani. Sau poate ai o idee pentru un proiect misto, dacă șeful tău ți-ar da voie. A cere poate fi înfricoșător, dar ideea de a nu întreba – și posibil să te întrebi cât de diferite ar putea fi lucrurile, luni mai târziu, dacă ai fi avut – ar trebui să fie mai înfricoșătoare.

Luați-o de la Lisa Chow, gazda podcastului StartUp: „Am trecut prin cea mai mare parte a carierei mele fără a negocia nimic. Și apoi, deodată, când am făcut-o, mi-am spus „oh wow, asta funcționează!””, spune ea. „Cred că în capul nostru, te gândești, ‘oh, dacă întreb și dacă ei nu spun da, atunci s-ar putea să-mi pierd locul de muncă sau s-ar putea să pierd oferta de muncă. Și cred că acest lucru este foarte rar adevărat.”

O notă finală pentru a vă îmbunătăți productivitatea: nu vă bătuți în caz că lucrurile nu merg așa cum vă așteptați. S-a întâmplat. Găsirea unor modalități de a învăța din astfel de experiențe, de a te adapta și de a merge mai departe te va face mult mai productiv pe termen lung.