Cum să compui un comunicat de presă pentru a -ți atrage publicul țintă

Știați că, potrivit unui sondaj Muck Rack, 53% dintre jurnaliștii din SUA nu se bazează pe comunicate de presă pentru a găsi idei de povești noi? Această statistică evidențiază o provocare semnificativă pentru întreprinderile care vizează captarea atenției mass -media. Creșterea unui comunicat de presă eficient necesită înțelegerea modului de a compune un comunicat de presă care rezonează cu publicul țintă.

Astăzi, aruncăm o privire mai atentă asupra componentelor esențiale ale unui comunicat de presă convingător, importanța adaptării mesajului dvs. și a strategiilor pentru a vă îmbunătăți eforturile de PR.

Înțelegerea scopului unui comunicat de presă

Un comunicat de presă servește ca instrument pentru a împărtăși știri cu publicul prin canale media. Ar trebui să fie structurat pentru a informa, angaja și atrage publicul potrivit. Fără un scop clar, chiar și conținutul bine scris poate să nu aibă un impact.

Există trei motive principale pentru care un comunicat de presă contează:

• Problemele de știință
• Considerațiile privind publicul țintă
• Rolul distribuției

Problemele de știință

Un comunicat de presă ar trebui să evidențieze ceva semnificativ, cum ar fi un punct de reper al companiei, lansarea produselor sau dezvoltarea industriei. Jurnaliștii și editorii primesc multe trimiteri zilnic, astfel încât conținutul trebuie să iasă în evidență.

Informațiile ar trebui să fie clare, exacte și merită raportate. Dacă o eliberare nu are substanță, este puțin probabil să câștigi atenția mass -media.

Considerațiile privind publicul țintă

Fiecare comunicat de presă ar trebui să fie scris cu un public specific în minte. Aceasta include clienți, investitori sau profesioniști din industrie.

Tonul, limbajul și detaliile ar trebui să reflecte ceea ce contează cel mai mult pentru acei cititori. Un comunicat de presă pentru lansarea unui produs tehnologic va arăta diferit de unul care anunță o inițiativă nonprofit. Realizarea mesajului relevant își îmbunătățește șansele de a fi observat.

Rolul distribuției

Unde și modul în care este distribuit un comunicat de presă afectează atingerea acesteia. Trimiterea la serviciile de comunicat de presă online, publicațiile din industrie și jurnaliștii relevanți crește vizibilitatea.

Trimiterea unei versiuni direct către contactele media poate îmbunătăți probabilitatea de acoperire. Momentul joacă, de asemenea, un rol, deoarece unele povești joacă mai bine în anumite zile sau când sunt legate de tendințele industriei.

Cum se compune un comunicat de presă: structură și format

Un comunicat de presă bine structurat urmează un format care face ușor să înțeleagă jurnaliștii și cititorii. Ar trebui să fie clar, concis și formatat într -un mod care evidențiază cele mai importante detalii. Există trei elemente cheie pe care ar trebui să le includă fiecare comunicat de presă:

• Un titlu care atrage atenția
• Un paragraf puternic de deschidere
• Un corp clar și informativ
• Încheierea cu informații de contact

Un titlu care atrage atenția

Titlul ar trebui să fie scurt și la obiect. Trebuie să comunice clar știrile în timp ce îi face pe oameni să vrea să citească mai mult. Un titlu bun spune cititorului la ce să se aștepte fără să sune excesiv de promoțional.

Cele mai bune titluri se concentrează pe mesajul de bază și evită formularea vagă sau excesiv de complicată . Dacă este posibil, includeți numele companiei sau subiectul principal al anunțului.

Un paragraf puternic de deschidere

Primele câteva propoziții ar trebui să răspundă celor cinci W:

• OMS
• Ce
• Când
• Unde
• De ce

Jurnaliștii decid adesea în câteva secunde dacă vor continua să citească, așa că această parte trebuie să ofere imediat detaliile cheie.

Limba ar trebui să fie simplă, directă și fără puf inutil. Dacă comunicatul de presă este despre un produs nou, deschiderea ar trebui să afirme în mod clar care este produsul, când va fi disponibil și de ce contează.

Un corp clar și informativ

Conținutul principal ar trebui să ofere mai multe detalii fără a pierde concentrarea. Secțiunea ar trebui să explice semnificația știrilor, păstrând limbajul ușor de citit.

Dacă este cazul, includeți un citat de la un reprezentant al companiei sau un expert. O ofertă bine plasată adaugă credibilitate și ajută la ruperea textului. De asemenea, organismul ar trebui să menționeze orice fapte, cifre sau informații de fundal importante care susțin anunțul.

Încheierea cu informații de contact

Un comunicat de presă ar trebui să se închidă întotdeauna cu o secțiune scurtă care oferă date de contact. De obicei, include numele companiei, site -ul web și un contact media.

Dacă jurnaliștii sau cititorii doresc mai multe informații, trebuie să știe la cine să ajungă. Un comunicat de presă fără date de contact este incomplet și este posibil să nu fie ridicat.

Adaptarea conținutului pentru publicul țintă

Un comunicat de presă este eficient numai dacă vorbește direct cu persoanele potrivite. Știind cine va citi ajută la modelarea mesajului, tonului și strategiei de distribuție. Fără acest accent, chiar și conținut bine scris poate fi ignorat.

Există trei moduri cheie de a adapta un comunicat de presă unui public țintă:

• Identificarea pentru cine scrii
• Folosind limbajul și tonul potrivit
• Încorporarea informațiilor relevante

Identificarea pentru cine scrii

Un comunicat de presă ar trebui să fie scris cu un public specific în minte. Ar putea fi profesioniști din industrie, clienți, investitori sau jurnaliști.

Fiecare grup are priorități diferite, astfel încât conținutul ar trebui să reflecte ceea ce contează pentru ei. Un comunicat de presă de afaceri s-ar putea concentra pe creșterea financiară, în timp ce o versiune axată pe consumator ar evidenția beneficiile produselor.

Folosind limbajul și tonul potrivit

Modul în care sunt prezentate informațiile afectează modul în care acestea sunt primite. Un comunicat formal de presă pentru un anunț corporativ ar trebui să sune diferit de unul care promovează un eveniment de divertisment.

Subiecții tehnici ar trebui să fie explicați într -un mod ușor de înțeles fără simplificare simplificată. Menținerea limbajului direct și profesional face ca eliberarea să fie mai eficientă.

Încorporarea informațiilor relevante

Inclusiv detalii care contează pentru public crește implicarea. Un comunicat de presă despre un nou serviciu ar trebui să explice modul în care beneficiază utilizatorii prevăzuți.

Dacă publicul include experți din industrie, sprijinirea datelor sau a tendințelor poate adăuga valoare. Conținutul care se simte relevant are șanse mai mari de a fi citit și împărtășit.

Scrierea unui comunicat de presă: strategii de scriere PR

Un comunicat puternic de presă urmează o structură clară, vorbește cu publicul potrivit și evită greșelile comune. Știind cum să compui un comunicat de presă crește șansele de acoperire și implicare media.

La EreLeases, ajutăm întreprinderile mici să ajungă la publicul potrivit prin PR Newswire, cea mai mare rețea de distribuție a comunicării de presă. Echipa noastră selectează manual contactele media dintr-o bază de date de 1,7 milioane, oferă rapoarte detaliate și optimizează versiunile pentru rezultate mai bune.

Aveți nevoie de ajutor pentru a scrie? Redactorii noștri creează comunicate de presă convingătoare la tarife accesibile.

Contactați astăzi pentru a afla cum vă putem ajuta cu următorul dvs. comunicat de presă!