Cum să creezi un calendar editorial – 10 pași

A ști cum să creezi un calendar editorial îi va ajuta pe marketeri, bloggeri și alți creatori să genereze în mod constant idei de conținut.

Indiferent dacă vă creați o prezență prin blogging sau construiți un brand, marketingul de conținut poate aduce trafic, interacțiune și, în cele din urmă, urmăritori loiali. Dar, trebuie să fii consecvent dacă vrei să obții rezultate. Un calendar de conținut sau un calendar editorial vă poate îmbunătăți dramatic eforturile de creare de conținut.

Asamblarea calendarului pentru prima dată poate dura ceva timp și cercetare. Și, probabil, veți descoperi că vă editați calendarul editorial pe măsură ce vă perfecționați strategia de conținut. Este în regulă. Puteți modifica detaliile planurilor dvs. odată ce aveți unul. Cel mai important este să începi.

Acest ghid vă poate conduce de la brainstormingul inițial până la crearea unui plan de conținut care vă va menține să produceți conținut de calitate pentru lunile următoare.

Pasul 1. Identificați temele și subiectele pe care doriți să le acoperiți

Când construiți un public, este important să apelați la interesele acestuia. Așadar, cea mai bună modalitate de a atrage vizitatori repeți este să postezi în mod constant despre subiectele pe care probabil că le vor citi și vor urma.

Dacă ești blogger, s-ar putea părea că poți sări peste această parte. La urma urmei, probabil că ați început un blog centrat pe subiecte într-o nișă care vă interesează și sperăm că îi va interesa pe alții. Cu toate acestea, dacă concentrarea dvs. este prea îngustă, puteți rămâne fără lucruri despre care să scrieți mai repede decât ați crede.

În schimb, elaborează o listă de subiecte secundare pe care le poți acoperi. Cineva care scrie despre copt, de exemplu, ar putea dori să dezvolte liste de subiecte care includ ingredientele preferate, istoriile diferitelor metode și tehnici, sfaturi și trucuri, echipamente de copt de top și alte subiecte pe care oamenii le-ar căuta pe un blog de panificație.

Specialiștii în marketing ar trebui să creeze teme și subiecte care să cuprindă tipul de conținut pe care l-ar căuta clientul lor ideal. De exemplu, o companie care vinde echipamente de camping ar putea dori să acopere teme care includ cele mai bune locuri de călătorie, echipament sezonier de top, primul ajutor în sălbăticie, eticheta pentru camping și idei de activități de campare.

Când lucrați la teme și subiecte, păstrați-l general. În această etapă, identificați subiecte generale în loc de subiecte de nișă pentru postările individuale. De exemplu, lista dvs. ar trebui să includă lucruri precum „Liste cu cele mai bune cinci widget-uri” și nu titluri specifice precum „Top cinci furculițe de gătit pentru camping”. Această abordare vă permite să creați colecții solide de conținut care pot păstra vizitatorii pe site-ul dvs.

Pasul 2. Stabiliți-vă cadența de postare

Cât de des vei posta? Scopul dvs. este să publicați noi postări pe blog în zilele de luni, miercuri și vineri? Vrei să trimiți măcar o dată pe zi?

Cititorii sunt mai susceptibili de a reveni dacă știu când se pot aștepta la conținut nou. Deci, un blog de marketing care este actualizat în mod fiabil în fiecare vineri este mai bun decât unul care postează de zeci de ori în prima lună și apoi poate la câteva săptămâni după aceea.

Asigurați-vă că sunteți realist atunci când propuneți o cadență de postare. Un blogger solopreneur nu va avea aceeași capacitate ca o echipă de conținut formată din cinci persoane. Determină care este capacitatea ta personală și creează-ți calendarul în jurul acesteia. Dacă crezi că ești bun pentru patru postări pe lună, programează-le astfel încât să cadă în aceeași zi în fiecare săptămână.

Puteți oricând să vă întoarceți și să vă creșteți frecvența postării mai târziu. Aveți o explozie sălbatică de productivitate și creați o serie întreagă de 10 părți? Minunat! Introduceți-le în programatoarele și calendarul dvs., astfel încât să apară în mod regulat. Cu suficient conținut, este posibil să puteți trece la un program de două ori pe săptămână.

Pasul 3. Identificați Datele Importante

Una dintre cele mai bune modalități de a crea conținut care se implică este să accesezi ceea ce simt sau experimentează alții. Mulți oameni încearcă să facă acest lucru prin newsjacking, adică rulând cu postări care sunt relevante pentru evenimente curente specifice.

O modalitate mai sustenabilă de a vă alătura conversației este să vă uitați la ce vor vorbi oamenii în anumite zile viitoare și să aveți conținut planificat să apară în acele zile.

De exemplu, pentru Ziua Internațională a Cafelei (1 octombrie), puteți avea o postare programată care detaliază cele mai bune aparate de cafea pe care să le folosiți la un foc de tabără.

Specialiștii de marketing de conținut vor dori, de asemenea, să programeze conținut în jurul unor zile importante de cumpărături, cum ar fi Black Friday, pentru conținutul destinat consumatorilor. Poate include și date specifice mărcii dvs., cum ar fi datele de lansare a produsului.

Câteva date importante pentru planificarea conținutului includ:

• Vinerea Neagra
• Cyber ​​Monday
• Ziua Îndrăgostiților
• Ziua Mamei
• Ziua Tatălui
• Ziua Muncii

De asemenea, puteți programa conținut pentru a coincide cu sărbători create de cultura pop capricioasă, cum ar fi Ziua lui Galentine. Inventată pentru un episod din Parcuri și recreere, această sărbătoare de 13 februarie celebrează prietenia feminină.

Pasul 4. Identificați tipurile de conținut pe care le veți crea

Cu cât strategia de conținut este mai diversă, cu atât gradul de cunoaștere a mărcii va fi mai mare. Listele dvs. de tipuri de conținut pot include postări pe blog, campanii de marketing prin e-mail, postări pe Twitter, videoclipuri YouTube, imagini Instagram și/sau orice alte tipuri de conținut relevante pentru publicul dvs.

În cadrul tipurilor generale în funcție de platformă, ar trebui să faceți brainstorming și câteva tipuri mai specifice de conținut.

Pe Instagram, de exemplu, ar trebui să vă diversificați între postările care includ imagini relevante, citate, meme și postări de anunțuri de vânzare.

Pe blogul dvs., tipurile de conținut pot include oricare dintre următoarele:

• Studii de caz.
• Cum să te mulțumești.
• Listele
• explicatorii
• Posturi de interes general
• Recenzii de produse
• Rezumate ale postărilor anterioare. Acestea sunt grozave pentru a face fiecare parte de conținut să meargă mai departe.

Faceți aici o listă cât mai lungă posibil. Acesta este locul în care vă veți întoarce atunci când generați anumite titluri de postări.

Când creați mai multe tipuri de conținut, asigurați-vă că calendarul dvs. editorial are o modalitate de a le distinge dintr-o privire. Modul în care va fi marcat va depinde de software-ul de calendar pe care decideți să îl utilizați.

Pasul 5. Stabiliți câți oameni vor folosi calendarul

Dacă lucrezi singur, acest lucru este deja făcut pentru tine. Cu toate acestea, dacă faceți parte dintr-o echipă de marketing, determinați câte persoane vor avea acces la calendar. Identificați cine poate edita lucrări, cine poate marca lucrurile complete și poate face comentarii și cine are nevoie doar de acces pentru citire.

Știind câți oameni trebuie să poată colabora în calendarul dvs. editorial vă va ajuta atunci când alegeți software-ul sau șabloanele de calendar editorial potrivite nevoilor dvs.

Atribuiți roluri. Când ceva este responsabilitatea tuturor, nu este responsabilitatea nimănui. Acesta este motivul pentru care aveți nevoie de oameni specifici dedicați postărilor pe rețelele de socializare, urmărirea valorilor, scrierea postărilor și articolelor pe blog, ajustarea pentru SEO și gestionarea altor sarcini de conținut.

În funcție de rolul fiecărei persoane, poți fie să faci această parte în tandem cu cea de mai sus, fie după ce ai creat calendarul. Dacă există un grad ridicat de colaborare între membrii echipei, veți dori să îi includeți din timp.

Înainte de a trimite invitații, familiarizați-vă cu permisiunile oferite de programul dvs. de calendar ales. Ar trebui să puteți seta diferite niveluri, astfel încât unii oameni să aibă acces numai pentru citire, alții să poată edita starea misiunilor și, totuși, alții să aibă abilități complete de administrare și să poată crea sau șterge proiecte, să modifice termenele limită sau să îndeplinească alte funcții ca Necesar.

Pasul 6. Stabiliți pașii prin care va trece conținutul înainte de publicare

Cât de complex este fluxul tău de lucru? Ce se întâmplă cu un conținut între idee și eventuala publicare?

Fiecare persoană implicată în producția de conținut își creează sarcinile și le pune în planificator pentru a fi postate atunci când este cazul? Sau aveți un proces de revizuire mai lung pentru conținutul editorial înainte de a primi undă verde?

Dacă conținutul tău parcurge mai mulți pași în drumul său spre publicare, asigură-te că alegi un calendar care să îți spună stadiul fiecărei piese dintr-o privire.

Pasul 7. Alegeți-vă calendarul

Poate părea contraintuitiv să vă alegeți calendarul mai mult de jumătatea procesului „cum să creați un calendar editorial”. Dar, aceasta este prin proiectare.

Dacă alegeți mai întâi software-ul dvs., este posibil să descoperiți că acesta nu are capabilitățile pe care le căutați. Identificați-vă nevoile, apoi începeți să căutați instrumente de conținut editorial.

Există multe instrumente de calendar gratuite și plătite pe piață. Foi de calcul Google și Google Calendar sunt ambele gratuite. Hubspot are chiar și un șablon de calendar editorial gratuit care poate fi integrat cu Google Calendar.

Unele persoane sau echipe cu nevoi simple când vine vorba de funcționalitate pot funcționa bine doar cu o foaie de calcul Excel. Alții consideră că preferă instrumente de flux de lucru mai specializate, cum ar fi Trello sau CoSchedule. Uită-te la recenzii pentru a vedea care ar funcționa cel mai bine pentru tine.

Pasul 8. Configurați evenimente recurente

Întoarceți-vă și uitați-vă la cadența de postare pe care ați decis la pasul 2 și la datele importante pe care le-ați notat la pasul 3. Configurați evenimente sau intrări recurente în calendarul dvs. pentru a se potrivi cu cadența de postare. De exemplu, dacă intenționați să postați postări pe blog marți și vineri, creați un eveniment pentru fiecare dintre acele zile, apoi setați-l să se repete. Pentru moment, enumerați evenimentul ca „Postare pe blog TBA” sau „Postare pe rețelele sociale”. Puteți completa mai târziu detaliile unor subiecte și conținut specifice.

De asemenea, ar trebui să programați evenimente recurente mai puțin frecvente, cum ar fi datele importante de la pasul 3. De exemplu, puteți decide să faceți o rezumat o dată pe lună a celor mai bune postări despre copt de pe web.

Acesta poate fi editat mai târziu pentru a se potrivi nevoilor dvs. de postare. De exemplu, dacă descoperiți că nu puteți ține pasul cu un program de marți și vineri, ștergeți evenimentul de vineri pentru a-l elimina din calendar în continuare. Găsiți că puteți face mai mult decât credeați? Adăugați o nouă dată de postare la mix și setați-o să se repete în fiecare săptămână.

Pasul 9. Începeți să vă completați calendarul

Aici începeți să transformați acele postări „TBA” în sarcini reale. Consultați tema generală și lista de subiecte pentru a vă inspira. De exemplu, pentru a completa subiectul „Liste de widget-uri”, site-ul de bunuri de camping din exemplul nostru ar putea crea titluri precum:

• Top cinci saci de dormit pentru vreme rece
• Cele mai bune cinci boluri pliabile de călătorie
• Top Five Trail Running Pantofi
• Top cinci jocuri de societate pentru camping
• Top cinci opțiuni ușoare de mic dejun pe marginea drumului

Este o idee bună să vă răspândiți tipurile de conținut în calendarul dvs. Acest lucru oferă cititorilor tăi o oarecare varietate. Așa că, de exemplu, în loc de o scufundare profundă în care fiecare subiect este „Top Five”, ei vor vedea că ați postat o listă de top într-o zi, o instrucțiune în alta și un interviu cu o personalitate faimoasă din domeniul dvs. a doua zi după aceea.

Pasul 10. Examinați și revizuiți

Acest pas nu este unul și gata. Reveniți în mod regulat la calendarul dvs. pentru a vă asigura că programul dvs. de publicare se potrivește în continuare obiectivelor și nevoilor dvs. Ați abandonat o linie de produse propusă? Verificați calendarul pentru a elimina sarcinile pentru postările de blog și tweet-urile legate de acesta. S-a mutat cineva pe un nou post? Eliminați-le permisiunile și adăugați noi membri ai echipei, după cum este necesar.

Este o idee bună să vă uitați peste calendar cel puțin o dată pe lună pentru a face revizuiri. Acest lucru ar trebui să se întâmple după ce ați analizat valorile pentru a vedea ce funcționează și ce nu. De exemplu, dacă publicul dvs. răspunde într-adevăr bine la videoclipurile explicative și aveți doar trei programate pentru anul, actualizați-vă calendarul pentru a include mai mult din acest conținut. Pe de altă parte, dacă aveți un tip de conținut care nu are multă interacțiune, luați în considerare reducerea.

Cuvântul final despre cum să creezi un calendar editorial

Nu există o modalitate corectă de a crea sau de a utiliza un calendar și nici un instrument potrivit. Crearea programului dvs. și popularea acestuia cu subiecte și titluri de postări sunt părțile importante.

Începeți să vă creați calea acum, astfel încât să vă puteți asigura că creați continuu conținut nou care se potrivește cu strategia dvs. de marketing de conținut.

Întrebări frecvente despre cum să creați un calendar editorial