Cum să vă personalizați CV-ul pentru diferite locuri de muncă

Publicat: 2018-06-22

S-ar putea să fi auzit înainte că una dintre cele mai bune modalități de a atrage atenția unui recrutor este de a vă adapta CV -ul la fiecare poziție la care aplicați. Pentru mulți oameni, aceasta este o idee intimidantă - după ce ați petrecut atât de mult timp creând un prim CV grozav, gândul de a repeta procesul pentru fiecare nou loc de muncă la care aplicați sună ca un timp extraordinar. Dar adevărul este că personalizarea CV -ului pentru fiecare loc de muncă la care aplicați este esențială dacă doriți să demonstrați că sunteți persoana potrivită pentru job.

Veștile bune? A-ți adapta CV -ul nu înseamnă că trebuie să recreezi roata de fiecare dată. Indiferent de jobul la care aplicați, există o serie de lucruri pe care le puteți păstra consecvente, în timp ce le personalizați pe altele. Iată o scurtă descriere a elementelor din CV -ul dvs. care ar trebui să se schimbe pentru fiecare job la care aplicați și ce poate rămâne neschimbat.

Iată un sfat: vrei să te asiguri că scrisul tău arată întotdeauna grozav? Grammarly vă poate scuti de greșelile de ortografie, greșelile gramaticale și de punctuație și alte probleme de scriere pe toate site-urile dvs. preferate.

Ce să păstrezi

Odată ce aveți un prim CV solid, puteți păstra în mare parte același contur și structură pentru aplicațiile ulterioare. De exemplu, puteți păstra același format de sus în jos de informații de contact, abilități cheie, experiență anterioară de muncă, educație și experiență suplimentară.

Puteți chiar să păstrați același conținut în anumite secțiuni. Indiferent la ce loc de muncă aplicați, probabil că nu va trebui să actualizați informații concrete, cum ar fi companiile la care ați lucrat și când, educația și titlurile dvs. de muncă - cu excepția cazului în care aveți un CV atât de extins încât ați eliminat câteva poziții anterioare, irelevante de dragul conciziei.

Lucruri de schimbat

Alte componente, totuși, veți dori să personalizați puțin mai mult. Rețineți că acest lucru nu înseamnă întotdeauna că va trebui să rescrieți secțiuni întregi din CV ; adesea, este doar o chestiune de înlocuire sau adăugare de detalii sau descriptori specifici. Iată câteva elemente pe care experții în carieră recomandă să le modifice pentru fiecare job la care aplicați.

1 Rezumat profesional sau Declarație de obiectiv

Dacă CV -ul tău începe cu un rezumat profesional sau o declarație obiectivă, personalizarea acestuia pentru fiecare poziție la care aplici este esențială.

„Secțiunea rezumată a CV -ului tău este adesea prima ta șansă de a capta atenția recrutorului”, spune Ann Vu, specialist în carieră la Ama la Vida – așa că asigură-te că se potrivește cu ceea ce caută. „Ofertele de locuri de muncă articulează cine caută și ce au nevoie de la candidații lor. Rezumatul tău ar trebui să fie un instantaneu al carierei tale, care să detalieze amploarea experiențelor tale, descris într-un mod care sugerează că ești un candidat puternic pentru job.”

De asemenea, poate doriți să „scrieți fie poziția actuală, fie poziția pentru care aplicați în partea de sus a CV -ului dvs., cu un scurt rezumat al celor mai bune realizări ale tale”, adaugă Aurora Meneghello, antrenor de carieră și fondatoare Repurpose Your Purpose.

Acesta este, de asemenea, un loc grozav pentru a sugera de ce vă potriviți cultural bine. Dacă compania la care aplicați se concentrează pe a da înapoi comunității, de exemplu, puteți adăuga o linie despre modul în care sunteți motivat de a face diferența în lume.

2 Realizări și momente importante în carieră

Una dintre cele mai mari greșeli pe care le puteți face atunci când aplicați la mai multe companii este să păstrați aceleași realizări marcate în experiența dvs. de lucru, de la o aplicație la alta.

„Aceasta este cea mai importantă parte a CV -ului tău, deoarece oferă exemple ale muncii pe care ai făcut-o în trecut, ajutând cititorul să creadă că ești capabil să reușești în aceste moduri ca parte a companiei lor”, spune Vu. „Aceste detalii ar trebui adaptate în funcție de nevoile exprimate în descrierea postului.”

De exemplu, „dacă aplicați pentru un rol de reprezentant de vânzări [la o companie], va trebui să vă concentrați pe creșterea veniturilor, rezultatele vânzărilor și dezvoltarea afacerii” în punctele tale, spune Wendi Weiner, redactor de CV și antrenor de tranziție în carieră. „Cu toate acestea, dacă aplicați pentru un rol de management al vânzărilor [la o altă companie], concentrarea dvs. va trebui să se concentreze pe valoarea dvs. de lider – gestionarea echipelor, conducerea deciziilor de afaceri și efectuarea de apeluri de judecată în afaceri.”

Când adăugați aceste realizări, rețineți că „se ia în considerare și ordinea în care acestea sunt listate”, ne sfătuiește Vu. „Prioritizează sarcinile mai relevante/impresionante spre vârf.”

3 Abilități și puncte forte

De ce este exact actualizarea secțiunii de aptitudini și puncte forte atât de importantă? „Ați putea răspunde la trei postări diferite cu același titlu de post și fiecare organizație ar putea avea așteptări sau nevoi diferite în ceea ce privește abilitățile pe care se așteaptă să le aveți”, spune Vu.

Cea mai bună modalitate de a afla exact ce abilități le caută compania la care aplicați este pur și simplu să „tipăriți o copie a fișei postului [și] evidențiați calitățile pe care le caută managerul de angajare. Apoi, încercați să le încorporați în secțiunea cu puncte forte sau abilități pentru a arăta că sunteți potrivit pentru acest rol”, spune Antrenorul de carieră Angela Copeland.

„De exemplu, dacă postul presupune să prezentați conținut membrilor consiliului, ați fi intenționat să includeți amploarea experienței/abilităților dumneavoastră de prezentare”, adaugă Vu.

Când identificați cele mai critice abilități prezente în lista de locuri de muncă, asigurați-vă că „acordați o atenție deosebită cuvintelor exacte folosite în fișa postului și folosiți aceleași cuvinte pentru a vă referi la ceea ce ați făcut”, spune Meneghello. „Trebuie să faceți acest lucru din două motive: unul, dacă compania la care aplicați folosește software pentru a vă scana CV -ul, va potrivi cuvintele cheie pe care le folosesc și, în al doilea rând, ar putea avea păreri puternice despre utilizarea unui termen în loc de alții. și consideră că folosirea cuvintelor diferite este un semn de competență mai mică.”

4 Experiență suplimentară

Secțiunea de experiență suplimentară din CV -ul tău — care ar putea descrie experiența ta cu voluntariatul, organizarea profesională și hobby-urile — nu este de obicei primul loc unde sunt atrași ochii recrutorilor, dar este totuși o bună oportunitate pentru tine de a comunica de ce ești calificat. pentru poziție și o bună potrivire culturală pentru companie.

„Deși poate fi tentant să enumerați toate detaliile fiecărei consilii la care v-ați alăturat, prelegerea invitată pe care ați susținut-o sau activitatea pe care ați organizat-o în afara serviciului, nu pierdeți prea mult spațiu pe CV -ul dvs. cu asta - recrutorul va omite peste toate detaliile suplimentare în timp ce caută informații specifice care sunt relevante”, explică Mary Grace Gardner, strateg de carieră la The Young Professionista.

„Să presupunem că aplicați pentru un loc de muncă în resurse umane și ați fost voluntar [la] trei organizații diferite. În două dintre aceste organizații, ați făcut parte din comitetele de finanțe, în timp ce în a treia, ați făcut parte din comitetul de resurse umane. Deși puteți enumera toate cele trei experiențe ale comitetelor în CV -ul dvs.... ar fi o idee grozavă să împărtășiți detalii despre munca dvs. în cadrul comitetului de resurse umane, evidențiind-o pentru a demonstra experiența relevantă pentru jobul pe care îl urmați”, spune ea.

În mod similar, dacă aplicați pentru un post didactic, ați putea alege să vă evidențiați experiența ca consilier de tabără, mai degrabă decât participarea la un club de antreprenoriat.

5 Aspect și stil

CV -urile netradiționale nu sunt o idee bună pentru fiecare poziție și companie, dar dacă aplicați la o companie extrem de creativă, vă poate ajuta să vă evidențiați din mulțime.

„Aplicarea pentru un startup sau pentru poziții mai creative ar invita un stil de CV care să vă prezinte personalitatea, în timp ce o companie mai conservatoare ar fi mai receptivă la un CV standard”, spune Vu. „Faceți cercetări pentru a afla suficient despre companie pentru a afla ce stil este cel mai strategic.”

Dar rețineți – chiar dacă decideți să vă formatați CV -ul într-un mod mai creativ, este important să „ai grijă de sistemele de urmărire a solicitanților și de ceea ce aceștia pot scana”, avertizează Vu.

6 Ordinea istoriei muncii tale

Acest sfat nu se va aplica tuturor, dar persoanelor aflate într-un anumit set de circumstanțe, rearanjarea ordinii istoricului lor de lucru le poate oferi CV -ului un real impuls. De exemplu, dacă ați avut atât funcții de resurse umane, cât și de marketing și aplicați pentru roluri din ambele domenii, veți dori să vă asigurați că pozițiile dvs. cele mai relevante sunt evidențiate mai întâi decât pe cele mai recente.

„Recrutorii examinează mii de CV- uri, iar decizia de a vă respinge sau de a muta cererea dumneavoastră la pasul următor poate avea loc în câteva secunde. Știind că un factor de decizie va arunca o privire rapidă prin CV -ul dvs., asigurați-vă că puneți experiența cea mai relevantă pentru jobul pentru care aplicați în partea de sus. Asta înseamnă că CV -ul tău poate să nu fie întotdeauna în ordine cronologică”, explică Gardner. „Poate că are mai mult sens să-ți grupezi experiența în funcție de subiectul funcției. Faceți-i mai ușor pentru recrutor să vadă că aveți multă experiență specifică jobului pentru care aplicați.”

Poate părea multă muncă să vă personalizați CV -ul în funcție de fiecare oportunitate la care aplicați, dar amintiți-vă că căutarea unui loc de muncă se referă la calitate, nu la cantitate. Dacă trimiteți un CV hiper-personalizat la cinci angajatori diferiți, șansele dvs. sunt aproape sigur mai bune decât dacă ați trimite un CV generic la zece. Și, în cele din urmă, acea cantitate mică de efort pe care o depuneți pentru a vă adapta CV -ul la fiecare fișă a postului poate ajunge să reducă semnificativ timpul pe care îl petreceți căutând un loc de muncă.

O versiune a acestei postări a apărut inițial pe blogul Glassdoor.

Mai multe de la Glassdoor:

5 aplicații care îți vor transforma cariera

8 sfaturi aprobate de experți pentru cum să găsiți un loc de muncă astăzi

Cum să devii un angajat irezistibil