Cum să distribuiți un comunicat de presă: Ce trebuie să știți

Te străduiești să dai cuvântul despre afacerea, produsul sau serviciul tău? Un comunicat de presă ar putea fi exact lucrul de care aveți nevoie pentru a vă crește expunerea. Cu toate acestea, pur și simplu scrierea unui comunicat de presă nu este suficient; trebuie să-l distribui în mod eficient pentru a te asigura că este văzut de oamenii potriviți.

Din păcate, redirecționarea acestuia către prieteni și familie prin e-mail nu îl va reduce (deși asta ajută!), iar partajarea lui pe LinkedIn cu rețeaua dvs. profesională nu îi va oferi probabil impulsul de care are nevoie pentru a face cu adevărat o explozie.

Dacă vă întrebați cum să distribuiți un comunicat de presă, sunteți în locul potrivit. Acest ghid rapid vă va oferi informații despre tot ce trebuie să știți pentru a obține în mod eficient lansarea în fața jurnaliștilor, bloggerilor și a altor potențiali membri ai publicului.

Ce este un comunicat de presă?

Când auziți sau citiți despre cele mai recente știri despre un nou produs, serviciu sau eveniment, sunt șanse ca acesta să fi fost anunțat printr-un comunicat de presă. Indiferent dacă a ajuns la tine prin e-mail marketing sau o știre, orice actualizare despre o companie sau organizație care a venit de la un mijloc de presă este probabil un comunicat de presă!

Pe scurt, un comunicat de presă este un document scris pe care companiile sau organizațiile îl folosesc pentru a anunța știri, a anunța un eveniment sau pentru a promova un produs sau serviciu către instituțiile media. Este, în esență, o modalitate de a transmite cuvântul publicului și poate fi distribuită prin diverse canale, inclusiv știri, rețele sociale, e-mail și multe altele.

Comunicatele de presă urmează de obicei un format standard, cu un titlu care atrage atenția, un rezumat al știrilor, citate de la directori sau purtători de cuvânt și informații de contact pentru jurnaliștii care doresc mai multe detalii.

Sună puțin ca o știre? Auzim asta des, dar sunt două tipuri diferite de media. În timp ce un comunicat de presă oferă informații, în cele din urmă revine jurnaliștilor să stabilească dacă este sau nu demn de știri și să-și creeze propriile povești pe baza informațiilor furnizate.

Procesul de distribuire a comunicatului de presă

Așadar, acum știi ce este un comunicat de presă și l-ai pregătit și pe al tău totul (wow, a fost rapid... ai folosit serviciile noastre de scriere PR?). Dar acum ce? Dacă doriți ca comunicatul dvs. de presă să fie văzut, auzit și discutat de cât mai mulți oameni, trebuie să știți cum să îl distribuiți eficient.

Nu-ți face griji, totuși. Nu trebuie să faci totul singur! Vă vom prezenta modalitățile tradiționale de distribuire a comunicatelor de presă și ceea ce includ de obicei.

Începe prin a înțelege că, atunci când distribuiți un comunicat de presă, puteți utiliza câteva canale diferite: servicii de știri, baze de date media, prezentare directă către jurnaliști și rețele sociale. Să defalcăm fiecare dintre aceste opțiuni mai detaliat.

Servicii Newswire

Serviciile Newswire distribuie comunicate de presă unei rețele mari de instituții media, jurnaliști și organizații de știri. Unele dintre cele mai populare servicii de știri includ PR Newswire, BusinessWire și Marketwired. Când trimiteți comunicatul de presă unui serviciu de știri, acesta îl va distribui în rețeaua lor contra cost.

Baze de date media

Bazele de date media sunt platforme online care adăpostesc informații despre jurnaliști, publicații și instituții media. Aceste baze de date vă pot ajuta să vizați anumiți jurnaliști și publicații relevante pentru industria dvs. Unele dintre cele mai populare baze de date media includ Cision și Muck Rack.

Pitching direct jurnaliştilor

Dacă aveți în vedere un anumit jurnalist sau o publicație, le puteți prezenta comunicatul de presă direct acestora. Această metodă necesită o anumită cercetare și personalizare, dar poate duce la o acoperire mai direcționată și personalizată. În mod similar, puteți contracta serviciile unei companii de distribuție a comunicatelor de presă, iar aceasta vă poate prezenta.

Social Media

Rețelele sociale pot fi, de asemenea, un instrument valoros pentru distribuirea comunicatelor de presă. Puteți să vă împărtășiți comunicatul de presă pe propriile canale de socializare și să vă adresați influențelor și jurnaliștilor de pe platformele de socializare. Cu excepția cazului în care ați creat o comunitate puternică, această metodă va fi probabil cea mai puțin eficientă, dar este o modalitate excelentă de a stimula implicarea inițială și autentică din partea adepților (și a prietenilor).

Ce este inclus?

Când distribuiți un comunicat de presă, există câteva elemente cheie care ar trebui incluse:

• Un titlu convingător
• Un paragraf puternic de deschidere care rezumă punctele cheie ale lansării
• Citate de la directori sau experți ai companiei
• Informații de contact pentru jurnaliști pentru urmărire
• Orice multimedia relevantă, cum ar fi imagini și videoclipuri

Pe lângă aceste elemente, este important să vă adaptați comunicatul de presă la canalul specific pe care îl utilizați. De exemplu, dacă prezentați direct unui jurnalist, veți dori să personalizați prezentarea și să oferiți context pentru motivul pentru care povestea dvs. este relevantă pentru ritmul acestuia.

În general, procesul de distribuire a comunicatului de presă poate fi complex, dar este un pas esențial în a vă transmite mesajul. Înțelegând diferitele canale și incluzând elemente cheie în lansarea dvs., puteți crește șansele de a obține acoperirea dorită.

Cum se distribuie un comunicat de presă

Ați încercat procesul de comunicat de presă online de mai sus, doar pentru a auzi greieri? Vă scărpinați în cap și vă gândiți: „De ce nu pot învăța cum să distribui corect un comunicat de presă?”

Dacă da, este timpul să luați în considerare o modalitate mai eficientă de a vă difuza știrile: folosind eReleases, serviciul de distribuție a comunicatelor de presă care oferă rezultate reale pentru companii de toate dimensiunile de peste 20 de ani.

Să vorbim despre beneficiile utilizării eReleaselor pentru a vă distribui eficient comunicatul de presă .

Jurnalişti selectaţi manual

eReleases înțelege importanța trimiterii comunicatului dvs. de presă persoanelor potrivite. Avem o rată de livrare de 94% către jurnaliştii selectaţi manual din piaţa dumneavoastră specifică. Acest lucru vă asigură că comunicatul dvs. de presă nu este văzut doar de jurnaliști, ci că ajunge și la cei care sunt cel mai interesați de povestea dvs.

Distribuție țintită

În calitate de proprietar de afaceri, știi că nu toți jurnaliștii sau instituțiile media vor fi interesați de știrile tale. De aceea, la eReleases, țintăm fiecare comunicat de presă pe care îl trimitem pentru a ajunge doar acelor mass-media și reporterilor care sunt cel mai probabil să-ți dorească eliberarea. Acești reporteri au încredere în eReleases și sunt mult mai probabil să citească și să acționeze în urma eliberării tale.

Aria largă

Vrei să ajungi la 1,7 milioane de jurnaliști și influenți ai rețelelor sociale? Intră pe lista noastră de distribuție a comunicatului de presă. Având acces la milioane de oameni interesați de actualizarea companiei sau de realizarea afacerii dvs., știrile dvs. au o șansă mai mare de a ajunge în fața oamenilor potriviți, indiferent unde se află aceștia în lume.

Distribuție de încredere

Când lucrați cu eReleases, vă veți trimite comunicatul de presă prin Cision PR Newswire, cel mai de încredere serviciu de distribuție a comunicatelor de presă din industrie. Veștile tale vor fi pe mâini bune.

Serviciu personalizat pentru clienți

La eReleases, veți lucra direct cu un editor (nu un agent de vânzări, niciodată ) care vă va ajuta să vă îmbunătățiți titlul și să facă tot ce poate pentru a vă ajuta să vă maximizați succesul. Spune la revedere răspunsurilor automate și salută atenția personalizată, toate pentru a ajuta la îmbunătățirea calității comunicatului de presă pentru a asigura implicarea și succesul.

5 sfaturi pentru o mai bună distribuție a PR

Scrierea unor comunicate de presă excelente este cheia pentru asigurarea succesului la distribuire. Sigur, vă putem pune comunicatul de presă în fața ochilor a milioane de membri ai presei și jurnaliști calificați. Dar dacă este scris prost sau nu spune nimic interesant sau nou, există totuși șanse mari să poată eșua.

Urmând aceste sfaturi, vă puteți asigura că comunicatul dvs. de presă primește atenția pe care o merită. Și amintiți-vă, doar pentru că eliberarea dvs. nu este preluată imediat, nu înseamnă că este un eșec. Continuați să încercați și să vă îmbunătățiți abordarea. O strategie de succes de distribuire a comunicatelor de presă necesită timp și efort, dar rezultatele merită.

1. Scrieți un titlu ucigaș

Titlul tău este primul lucru pe care îl vor vedea cititorii, așa că fă-l să conteze! Ar trebui să atragă atenția și concis. Păstrați-l sub zece cuvinte și asigurați-vă că reflectă cu exactitate conținutul lansării dvs.

2. Folosiți cuvinte cheie puternice

Încorporarea cuvintelor cheie relevante în comunicatul dvs. de presă îl poate ajuta să fie preluat de motoarele de căutare și să îi sporească vizibilitatea. Dar fii precaut; umplerea versiunii cu prea multe cuvinte cheie poate avea efectul opus și poate face să pară spam.

3. Păstrați-l scurt și dulce

Jurnaliştii au timp scurt, aşa că păstraţi comunicatul de presă pe o singură pagină, dacă este posibil. Asigurați-vă că cele mai importante informații se află în partea de sus și utilizați marcatori pentru a diviza bucăți mari de text.

4. Ajunge la obiect

Păstrează puful pentru romanul tău. Când scrieți comunicate de presă, treceți direct la subiect . Răspundeți la cine, ce, unde, când, de ce și cum în primele câteva paragrafe.

5. Angajați un profesionist

Dacă scrisul nu este punctul tău forte, eReleases vă poate ajuta să creați comunicatul de presă perfect. Echipa noastră de scriitori cu experiență știe exact ce caută jurnaliștii și vă poate ajuta să obțineți expunerea de care aveți nevoie.

Comunicat de presă Servicii de distribuție

În lumea cu ritm rapid de astăzi, este mai important ca niciodată să vă asigurați că știrile dvs. ies în evidență. Deci, dacă doriți să aflați cum să distribuiți cu succes un comunicat de presă, lucrați cu eReleases.

Folosind eReleases pentru a vă distribui comunicatul de presă, veți obține o distribuție foarte țintită, o acoperire largă, distribuție de încredere și servicii personalizate pentru clienți, toate la un preț accesibil. Salutați succesul și începeți să utilizați eReleases astăzi.

Sună-ne la 800-710-5535 sau trimite-ne un mesaj cu orice întrebări!