Cum să distribuiți un comunicat de presă pe calea ușoară: un ghid

Aproape 80% dintre specialiști în marketing adaugă comunicate de presă la strategiile lor de marketing de conținut. Distribuirea comunicatului de presă vă poate ajuta să ajungeți la publicul țintă. Puteți crește gradul de cunoaștere a mărcii, traficul pe site, clienții potențiali și vânzările.

Nu sunteți sigur cum să distribuiți materialele comunicate de presă? Iată câteva sfaturi care vă pot ajuta.

Neglijarea de a distribui comunicatele de presă în mod corespunzător s-ar putea termina cu comunicatele dvs. de a fi aruncate. În schimb, pregătiți-vă pentru succes cu aceste sfaturi astăzi!

Definiți-vă publicul

În primul rând, trebuie să vă asigurați că creați un comunicat de presă având în vedere publicul țintă. Dacă neglijezi să iei în considerare publicul țintă, nu vei alege publicațiile potrivite. Publicațiile doresc să distribuie comunicate de presă care atrag cititorii lor.

Definirea audienței vă va economisi timp, stres și durere pe termen lung.

În primul rând, luați în considerare punctele dureroase pe care clienții dvs. le experimentează zilnic. Cum vor atrage informațiile pe care le oferiți nevoilor lor? Gândiți-vă și la valoarea pe care o oferă comunicatul dvs. de presă clienților.

Apoi, adunați cercetări demografice și psihografice pentru a vă defini mai bine publicul. Datele demografice pot include:

• Locație
• Gen
• Vârstă
• Limba
• Starea civilă
• Carieră
• Salariul/venitul gospodăriei
• Educaţie

Gândește-te și la psihografiile care se potrivesc publicului tău. Pe lângă punctele dureroase, luați în considerare interesele, hobby-urile și comportamentele de cumpărare ale acestora.

Luați în considerare și publicațiile pe care aleg să le citească atunci când caută informații sau produse.

Apoi, scrieți comunicatul de presă având în vedere publicul țintă al publicației respective. Veți avea un timp mai ușor cu distribuirea comunicatului de presă dacă comunicatul dvs. este personalizat. În caz contrar, nu va intra în legătură sau nu va atrage cititorii.

Puteți eficientiza întregul proces căutând în schimb un serviciu de comunicat de presă. Ei vă pot ajuta să distribuiți materiale pentru comunicate de presă. De asemenea, se vor asigura că comunicatul dvs. de presă ajunge și atrage publicul potrivit.

Creați o versiune care merită publicată

Publicațiile nu vor distribui materiale comunicate de presă care nu sunt formatate sau scrise corespunzător. Dacă doriți să vă asigurați că eliberarea este preluată, dedicați timp procesului de scriere.

Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să creați comunicate de presă pe care publicațiile vor dori să le distribuie.

Construiește o listă

După ce vă definiți publicul țintă, puteți începe să construiți o listă media. Determinați ce jurnaliști și persoanele de contact de presă vă pot ajuta să ajungeți la publicul dvs. Explorați și instituțiile media din afara ziarelor.

De exemplu, puteți, de asemenea, să vă uitați la influenți din rețelele sociale, programe radio, reviste și bloguri.

Puteți utiliza platformele de rețele sociale, Google, LinkedIn și directoarele online pentru a vă construi lista.

Începeți să vă organizați lista creând o foaie de calcul Excel. Listați contactul de presă, publicația și informațiile de contact ale acestora. Verificați din nou pentru a vă asigura că publicul publicației este aliniat cu al dvs.

Apoi, căutați orice informații despre specificațiile comunicatului de presă ale companiei. Asigurați-vă că urmați liniile directoare ale acestora la scrisoare. În caz contrar, nu vor publica comunicatele dvs. de presă.

Dacă nu sunteți sigur cum să construiți o listă de contacte media, căutați o companie de distribuție de presă. Au deja o rețea de jurnaliști și publicații pe care le puteți utiliza. Folosirea rețelei lor existente vă poate ajuta să vă extindeți acoperirea.

Consultați Ghidul

Citiți de două ori instrucțiunile pentru trimiterea fiecărei publicații. Puteți economisi timp scriind comunicate de presă având în vedere regulile publicației. În caz contrar, nu vor distribui materiale comunicate de presă.

Te vei lupta să ajungi la clienții tăi ideali dacă lansările tale nu vor fi publicate niciodată.

Nu presupuneți că fiecare companie listează aceleași linii directoare. În schimb, alegeți mai întâi o publicație. Apoi, scrieți o nouă ediție pentru publicația respectivă.

Începeți să scrieți

Scrierea primului comunicat de presă poate necesita puțină practică. Dacă doriți să economisiți timp, găsiți un serviciu de comunicat de presă online. Ei pot scrie, edita și distribui comunicate de presă pentru dvs.

În caz contrar, asigurați-vă că scrieți folosind stilul piramidei inversate. Plasați cele mai importante informații în partea de sus.

Dacă jurnalistul trebuie să-ți reducă eliberarea, ei vor tăia mai întâi de jos.

Ai în minte un scop unic pentru lansarea ta înainte de a începe să scrii. De exemplu, poate doriți să lansați un produs nou. Poate că achiziționați o nouă afacere.

Începeți prin a atrage atenția cititorului. Utilizați un titlu interesant și puternic pentru a încuraja oamenii să citească în continuare .

Pentru paragraful lede, evidențiați cine, ce, când, unde și de ce este relevant pentru comunicatul de presă.

Când scrieți, asigurați-vă că fiecare propoziție este clară și concisă. Încercați să evitați să treceți peste o pagină. Adaugă și verbe orientate spre acțiune.

Asigurați-vă că editați cu atenție comunicatul de presă. Încheiați cu un boilerplate și adăugați un link către site-ul companiei dvs.

Creați Pitch-ul

Înainte de a putea distribui materiale comunicate de presă, trebuie să creați un e-mail de prezentare. Prezentarea dvs. va încuraja jurnaliştii să publice şi să distribuie comunicatul dvs.

Jurnaliştii primesc zilnic sute de e-mailuri de prezentare. Asigurați-vă că a dvs. iese în evidență folosind formatarea adecvată. Folosiți o linie de subiect care atrage atenția, care să sublinieze și mesajul principal al lansării.

Nu puneți comunicatul de presă în e-mail ca atașament. În schimb, copiați și inserați-l în corpul e-mailului.

Adăugați și imagini relevante, cum ar fi fotografii de marcă sau un videoclip. Peste 60% dintre consumatori cumpără produse după ce vizionează videoclipuri. Dacă anunți un produs nou, folosește un videoclip teaser pentru a entuziasma oamenii.

Găsiți o companie de distribuție a comunicatelor de presă

Cel mai simplu mod de a obține un comunicat de presă publicat este să găsești o companie de distribuție a comunicatelor de presă.

Începeți să căutați online pentru a găsi un serviciu de comunicat de presă. Căutați o companie care are ani de experiență în industrie. Citiți recenziile clienților pentru a vă asigura că alegeți cele mai bune servicii posibile.

Dacă găsiți o serie de reclamații postate pentru acea agenție, eliminați-le din listă.

Asigurați-vă că compania de distribuție vă va ajuta să ajungeți la publicul țintă. Examinați lista instituțiilor media cu care lucrează.

Determinați dacă oferă și servicii de optimizare pentru motoarele de căutare (SEO). Întrebați dacă vă vor furniza și analize pentru fiecare comunicat de presă. Examinarea analizelor din eforturile dvs. vă poate ajuta să faceți îmbunătățiri în viitor.

Apoi, cereți fiecărei companii o listă de prețuri pentru a vă compara opțiunile.

Extindeți-vă acoperirea: Cum să distribuiți materialele comunicate de presă

Creșteți probabilitatea ca publicațiile să vă preia comunicatele de presă. Aflați cum să distribuiți materialele comunicate de presă într-un mod simplu cu aceste sfaturi. Amintiți-vă, cel mai simplu mod este să găsiți un serviciu de comunicat de presă.

Cu ajutorul unei companii de distribuție a comunicatelor de presă, puteți să vă relaxați și să vă îndepliniți cu ușurință obiectivele de marketing.

Sunteți gata să începeți? Suntem aici pentru a vă ajuta.

Consultați prețurile noastre astăzi pentru a începe.