Cum să închei o scrisoare de afaceri: 10 cele mai bune închideri de scrisori

Ești aproape acolo.

Aproape ai terminat de redactat o scrisoare oficială. Nu este ceva pe care îl practicați în fiecare zi – poate că este rar să folosiți sute de cuvinte fără un emoji – așa că această realizare va fi în curând motiv de ușurare sau chiar de sărbătoare.

Dar mai întâi, există această scrisoare plictisitoare care se închide pentru a scoate. Cum găsești modalități de a încheia o scrisoare, oricum?

O astfel de corespondență începe de obicei cu un val de formalități: adresa dvs., data și adresa destinatarului. Sfârșitul începutului necesită un salut care evocă un vârf puțin mai regal al pălăriei decât doar „Hei”.

În mod similar, trebuie să știi cum să închei o scrisoare într-un mod care să transmită gravitate, dar fără a scrie literal „Această scrisoare a fost scrisă și trimisă de un membru funcțional al societății care știe cum să realizeze lucruri, inclusiv să închei scrisori de lux.” Concizia este cea mai bună parte a vitejii, a spus un editor înțelept.

Cele mai bune închideri de scrisori au un ton potrivit cu tot ceea ce a apărut înaintea ei. Dacă scrisoarea dvs. este legată de muncă, probabil că încercați să găsiți un echilibru: de afaceri, dar nu prea brusc, simpatic, dar nu suspect de prietenos. Iată cum să stăpânești mai multe moduri de a încheia o scrisoare ca un profesionist.

Închideți scrisoarea cu o singură propoziție semnificativă

Indiferent dacă aliniați o întâlnire, trimiteți un CV sau interogați o potențială resursă, doriți ca scrisoarea dvs. să se încheie într-un mod care să arate clar unde vă aflați. Cateva exemple:

• Vă aștept cu drag la seminarul de marți, 11 iulie.
• Mulțumesc pentru considerație; va rog sa-mi spuneti daca aveti intrebari.
• Termenul meu limită este vineri, așa că sper să obțin punctul tău de vedere asupra acestei chestiuni în curând.
• Îndrumarea ta a fost neprețuită și sper să lucrez din nou cu tine în curând.

Poate doriți ca persoana pe care o contactați să facă imediat ceva, cum ar fi să-și marcheze calendarul, să înceapă să creeze un răspuns urgent sau să vă adauge pe lista de oameni pe care știu să se bazeze în viitor. Ocazional, s-ar putea să vrei să se simtă apreciați. Indiferent de acțiunea respectivă, clarificați-o în propoziția finală.

Cum să nu semnezi o scrisoare oficială

Așa cum a fost foarte important în clasa a șasea să nu te adresezi accidental profesorului tău de engleză drept „mamă”, este esențial să nu semnezi scrisoarea de afaceri cu „dragoste”. Sau „cu drag”.

Faceți o pauză și imaginați-vă pe destinatarul corespondenței dvs. formale stând la un birou de mahon, deschizându-vă plicul cu măiestrie cu un deschizător de scrisori de odinioară (cine le mai are și pe acelea?) și citind cu atenție răvășită până la finalul dvs., unde ați semnat: "cu pasiune." Ce coșmar delicios!

În acest sens, nu vrei să fii prea casual atunci când închizi o scrisoare. Dacă îi scrii unui prieten, poți scăpa cu un „-xo” sau „ciao” neoficial, dar cu noi contacte de la serviciu, vei dori să-ți reducă efuziunea la „salutări calde”, „numărare” sau "Vineri fericita."

10 cele mai bune închideri de scrisori pentru încheierea unei scrisori oficiale de afaceri

În calitate de scriitor, s-ar putea să vă bucurați de găsirea unor noi modalități de a vă exprima punctul de vedere - pentru a evita comunicarea în formă formulată. Dar încheierea unei scrisori nu este un loc ideal pentru a schimba limbajul sau pentru a reinventa în alt mod roata. Așa cum o astfel de corespondență începe adesea cu salutul încercat și adevărat „Numele persoanei dragi”, ar trebui să vă simțiți confortabil să utilizați o varietate de salutări finale. Aruncă o privire la unele dintre cele mai bune închideri de scrisori de afaceri pe care le vei întâlni.

1 Cu adevărat

La fel ca o jachetă bleumarin sau un electrocasnic bej, „al tău cu adevărat” nu iese în evidență și asta e bine. Mesajul de aici este „Cred că putem fi de acord în siguranță că modul în care semnez nu este partea din această scrisoare care contează”.

2 Cu stimă

O altă opțiune robustă: literalmente, „Vreau să spun”. Din nou, scopul acestor semnări este de a scăpa discret din drum și „sincer” își face treaba.

3 Mulțumesc din nou

Dacă ai spus deja „mulțumesc” o dată, de ce să nu spui din nou? Ai grijă să nu-ți calci propoziția finală, dacă asta se referă și la recunoștință: nu vrei să strici finalul cu un „mulțumesc încă o dată”.

4 În mod apreciativ

Acesta vă poate ajuta să evitați utilizarea excesivă a cuvântului „mulțumesc”. De asemenea, sună mai puțin ciudat decât „cu recunoștință”.

5 Cu respect

Acesta este tensat de respect, așa că asigurați-vă că se potrivește cu ocazie. De exemplu, dacă îi scrieți proprietarului dumneavoastră pentru a enumera o serie de eșecuri și abuzuri flagrante, iar propoziția finală este „Din păcate, dacă aceste deficiențe nu sunt remediate în curând, următorul meu pas poate fi acțiunea în justiție”, apoi se termină cu „cu respect”. este incomod.

6 Cu fidelitate

Dacă „cu respect” este puțin respectuos, acesta este o tăietură mai sus. Din nou, asigurați-vă că este potrivit pentru ocazie. Dacă îți imaginezi pe cineva citind și încântându-se, ai alte opțiuni.

6 Cu respect

La fel ca „sincer” și „cel mai bun”, acesta este de încredere și restrâns, dar vine cu o varietate de accesorii opționale. Luați în considerare să-l înșelați cu un adjectiv blând, astfel:

7 Salutări

Dacă ești îngrijorat de faptul că doar „respectările” pot părea prea rigide sau extrem de neutre, continuă și atașează „cel mai bun” – este ca și cum ai adăuga un zâmbet politicos.

8 Salutări călduroase

„Salutări călduroase” este una dintre câteva semne cu care puteți experimenta, implicând căldură. În timp ce un cuvânt precum „cu căldură” presupune prea multă intimitate pentru corespondența inițială, acest traseu se poate dovedi util odată ce vă cunoașteți mai bine: urări calde.

9 Cu stima

O ultimă variantă a temei „cu salut”, acest număr elegant atinge un echilibru între formalitate și apropiere. Dacă nu vrei să fii prea prietenos, dar ești îngrijorat că arăți înfundat sau împotrivă, „salutările” este un pariu solid.

10 cele mai bune

Unii văd „cel mai bun” ca fiind neclintit și grăbit. Cel mai bine ce, oricum? Cele mai bune gânduri? Cu toate acestea, alții susțin că este cea mai bună opțiune implicită. Judecă singur.

Odată ce vă obișnuiți să trimiteți și să primiți e-mailuri importante și să știți cum să încheiați o scrisoare de afaceri, vă veți dezvolta un instinct pentru când astfel de semne de scrisori au sens și când sunt neplăcute.

Cu stimă,

Gramatical