Cum să închei un comunicat de presă

Indiferent ce scrii, finalul poate fi greu de redactat. Îți închei gândurile, așa că vrei să le faci de impact.

A ști cum și când să redactezi un comunicat de presă bun este vital pentru piața digitală competitivă de astăzi. De fapt, piața de PR la nivel global se așteaptă să depășească 90 de miliarde de dolari în anul 2022.

În Statele Unite, agențiile de relații publice vor cheltui peste 10 miliarde de dolari în fiecare an. De asemenea, 88% dintre specialiștii în PR raportează că simt că viitorul este în povestirea digitală.

Ești pregătit să faci parte din asaltul relațiilor publice cu comunicatele tale de presă? Dacă doriți să aflați cum să încheiați un comunicat de presă, astfel încât să vă asigurați că vestea cea mare are cel mai mare impact, vă vom spune cum puteți obține acest lucru.

Să ne scufundăm chiar acum.

Ce este un comunicat de presă?

Un comunicat de presă este o declarație oficială de la sursa primară sau informatorii inițiali ai informațiilor din declarație. Trimiteți această declarație oamenilor din mass-media cu scopul de a dovedi informații și de a face un anunț. Declarația este pentru difuzare publică.

Cu alte cuvinte, atunci când scrii un comunicat de presă, scrii o poveste scurtă și fascinantă pentru membrii presei.

Scrierea unui comunicat de presă

În era digitală de astăzi, toată lumea este supraîncărcată de informații. Când vezi atât de multe postări, videoclipuri și articole de știri, atenția ta se scurtează. Interacțiunile scurte cu publicul dvs. sunt singura modalitate de a prelua informații atunci când atât de multe concurează pentru ca dvs. să faceți clic pe ea.

Jurnaliştii sunt ca noi ceilalţi. Nu au mult timp de alocat pentru fiecare comunicat de presă, așa că trebuie să le atrageți atenția rapid.

Un comunicat de presă bun trebuie să fie strategic și concis. Ar trebui să aibă o medie de 400 până la 500 de cuvinte. Patru sau cinci paragrafe de dimensiuni mici sunt o lungime bună.

Debitul general ar trebui să fie:

• Titlu
• Data
• Introducere
• Corp
• Boilerplate
• Apel la acțiune
• Date de contact media

Asta e pe scurt. Cu toate acestea, puteți adăuga și imagini, grafice sau videoclipuri, dacă doriți să îi dați puțin mai multă aromă. Adăugarea unui element vizual poate stârni interesul cititorului și poate oferi o idee suficientă despre ceea ce spui, astfel încât să poți menține un număr scăzut de cuvinte.

Modul în care închei contează

În timp ce un comunicat de presă difuzează știrile organizației dvs. în public, este și o modalitate prin care puteți crea relații cu jurnaliștii. Țineți minte că instituțiile de știri din mass-media sunt gardienii atenției publice.

Când redactați comunicate de presă și le trimiteți strategic, puteți forma alianțe cu jurnaliștii. Este o modalitate de a câștiga atenția mass-media pentru marca dvs. și de a obține o vizibilitate mai bună pe piață.

Cum să închei un comunicat de presă

Înainte de a începe să scrieți un comunicat de presă, trebuie să începeți să vă formați obiectivul pe care îl aveți în vedere pentru fiecare declarație. Trebuie să decideți ce doriți să comunicați și impactul sau rezultatul pe care îl doriți de la acesta.

Încheierea unui comunicat de presă este modul în care vei face lumină asupra obiectivului tău. De ce este publicul interesat de ceea ce ai de spus? Cum vă ajută comunicatul dvs. de știri publicul țintă?

Când încheiați un comunicat de presă, iată ce ar trebui să aveți în vedere.

Strategiază-ți mesajul

Comunicatele de presă din aceste zile urmează o structură piramidală inversată, dacă doriți. În concluzie, veți afla „care” este scopul comunicatului de presă.

Când încheiați un comunicat de presă, acolo puteți fi creativ. Aici folosiți tactici pentru a atrage jurnaliști și pentru a prezenta de ce aplicați publicului lor.

Puteți face acest lucru scriind despre geografie sau despre locul în care mesajul dvs. este cel mai relevant din lume. Poate fi un oraș, o regiune, o țară etc.

Limbajul pe care îl utilizați atunci când redactați comunicatul de presă trebuie să fie succint. Trebuie să fii la punct. Nu poți pierde timpul jurnalistului și al cititorului cu textul inutil și înflorit.

Vrei să-ți arăți relevanța făcând parte din problemele actuale și tendințele din industrie. Dacă vă dezvoltați odată cu știrile, aveți șanse mai mari să fiți surprins decât dacă sunteți mai mult o distragere necinstită de la tendințele actuale.

Elemente ale concluziei

Există câteva elemente pe care trebuie să le includeți pentru a încheia un comunicat de presă. Acestea includ un boilerplate, contact direct, site web, link-uri de rețele sociale și hashtag-uri.

Boilerplate este un paragraf final. Acesta informează persoana care citește despre produsul sau serviciul companiei dvs. Vrei să includă misiunea ta și cum pot afla mai multe despre compania și marca ta.

Includeți informațiile de contact direct pentru un reprezentant al organizației dvs. care este accesibil și va urmări în timp util cererea unui reporter.

Apel la acțiune

Când încheiați un comunicat de presă, trebuie să includeți un CTA sau un îndemn la acțiune. În concluzia ta, ce vrei să facă cititorul?

Pe baza scopului comunicatului de presă, acest lucru va deschide drumul pentru ceea ce doriți ca cititorul să facă. Îi puteți direcționa să vă viziteze site-ul web, să vizioneze un scurt videoclip informativ, să descărcați o carte albă, să vă înscrieți la buletinul informativ, să vă contactați pentru o demonstrație etc.

Veți dori să spuneți cititorului ce trebuie să facă și să-i direcționați să finalizeze acțiunea cu un link.

Urmărire cu jurnaliştii

După ce trimiteți comunicatul de presă, este posibil să nu primiți un răspuns imediat. Puteți urmări jurnaliştii folosind eticheta PR adecvată. Cu excepția cazului în care declarația dvs. este despre ceva urgent sau care necesită timp, este bine să așteptați trei până la patru zile lucrătoare înainte de a trimite o întrebare destinatarului comunicatului dvs. de presă.

Când urmăriți, menționați că sunteți la curent cu subiectele pe care jurnalistul le acoperă și oferiți-le pentru a le oferi mai mult context de ce comunicatul dvs. de presă este relevant pentru publicul lor. Fii politicos, autentic și personal în abordarea ta.

Trimiteți următorul comunicat de presă cu eReleases.com

Dacă doriți să trimiteți următorul comunicat de presă și să aveți un impact deosebit cu jurnalistii și mass-media, consultați serviciile noastre de comunicate de presă. Vă putem ghida despre cum să încheiați un comunicat de presă și multe altele. Faceți clic aici pentru exemple și exemple de comunicate de presă pentru a vă ajuta să aveți mai mult succes.