13 distrageri comune la locul de muncă și cum să le combateți

Indiferent dacă lucrați într-un birou aglomerat sau într-o casă aglomerată, există multe lucruri care vă pot distrage atenția. Pe lângă faptul că vă împiedică să duceți lucrurile la bun sfârșit, distragerile vă pot afecta negativ relațiile de muncă. De exemplu, erorile neglijente și numirile uitate vă pot afecta reputația în ochii clienților și colegilor dumneavoastră. Nu lasa sa ti se intample! Să identificăm strategii de combatere a treisprezece distrageri comune la locul de muncă.

Tehnologie

Telefoane mobile

Dacă distragerile ar fi boli, telefonul tău mobil ar fi organismul gazdă care răspândește ciuma. Pe lângă apelurile telefonice, este posibil să primiți mesaje text și notificări. Ați putea fi tentat să jucați jocuri sau să verificați rețelele sociale. Cu toate acestea, să recunoaștem faptele. Cu excepția cazului în care telefonul tău mobil este esențial pentru munca ta, nimic nu te împiedică să-l așezi și să-l ascunzi din vedere în timpul orelor de lucru. În caz de urgență, cei dragi vă pot contacta pe telefonul fix. Dacă aveți nevoie de telefonul mobil să funcționeze, limitați-vă la funcțiile și aplicațiile care au legătură directă cu jobul dvs.

Rețele sociale și jocuri

Unii oameni le este mai ușor să reziste tentației dacă își permit să verifice rețelele sociale sau să joace jocuri în timpul pauzei de prânz. Veți avea o plăcere fără vinovăție pe care o așteptați cu nerăbdare și un stimulent suplimentar pentru a vă ține nasul la piatră de tocitură. Dacă puterea ta de voință nu o reduce, blochează-ți cele mai irezistibile diversiuni în browserul tău web. Puteți instala programe de monitorizare și pe dispozitivele dvs. mobile. Mobile Spy înregistrează ceea ce faceți cu telefonul dvs., permițându-vă să vedeți cât timp petreceți (sau pierdeți) activităților neesențiale.

E-mailuri

Răspunsul rapid la e-mailuri este un plus în lumea afacerilor. Cu toate acestea, fiecare e-mail nu are aceeași prioritate. Ștergeți sau arhivați e-mailurile care nu au nevoie de răspuns (de exemplu, spam, buletine informative, chitanțe). Trimiteți un răspuns imediat la solicitările urgente și la clienții majori. Marcați cu stea sau marcați ca necitite e-mailuri cu prioritate inferioară și care nu au legătură cu serviciul. O caracteristică recentă a Outlook numită Focused Inbox ar putea face organizarea e-mailului mai simplă pentru dvs. Mesaje primite focalizate împarte căsuța dvs. de e-mail în două file de categorii, afișând numai mesajele importante în fila dvs. Concentrat. E-mailurile sortate în fila Altele nu sunt vizibile până când sunteți gata să vă ocupați de el. Desigur, puteți muta e-mailurile dintr-o casetă în alta, iar programul acordă prioritate e-mail-urilor de la contacte frecvente.

oameni

Colegii de muncă

Cum descurajați întreruperile păstrând în același timp relațiile de prietenie cu colegii? O femeie a fost atât de tulburată încât a scris la Lifehacker.com pentru un sfat: „Fie că sunt în mijlocul unei sarcini sau . . . încercând să vorbesc la telefon. . . , acești oameni continuă să vină să socializeze. Imi plac . . . așa că nu vreau să rănesc sentimentele nimănui, dar cum pot să-i fac să nu mă mai deranjeze?” Lifehacker a răspuns cu câteva idei grozave.

Purtarea căștilor cu anulare a zgomotului are un dublu scop. Chiar dacă nu asculți muzică, ceea ce ar putea distrage atenția, pari inabordabil și ocupat față de colegii tăi. Probabil că nu vă vor deranja decât dacă au un motiv întemeiat. Dacă cineva este atât de îndrăzneț încât să vorbească cu tine în timp ce îl ai, nu-l scoate. Înclinați-le departe de urechi pentru a oferi un răspuns scurt înainte de a le înlocui. Dacă împerecheați răspunsul cu un zâmbet înainte de a privi în altă parte, ei ar trebui să primească indiciu că conversația s-a încheiat fără a fi jignit. Al doilea beneficiu este că îneacă zgomotul de fundal! Dacă compania dvs. nu le permite, puteți realiza aceeași iluzie cu căștile telefonului.

Familie si prieteni

Lifehacker.com i-a oferit trei sfaturi pentru „Cathy nu atât de vorbăreț” care ar putea indirect să-ți descurajeze familia și prietenii să-ți deranjeze timpul de lucru. (1) Fă-i să facă ceva pentru tine. Dacă partenerul tău sună de mai multe ori pentru a discuta, cere-i să facă ceva pentru tine. „Mă bucur atât de mult că ai sunat înapoi, am uitat să scot acea încărcătură de haine din uscător! Poți s-o faci pentru mine, ca să nu mi se încrească atât de și cămăși?” Cu ceva noroc, partenerul tău se va grăbi să te salveze și vei fi liber să-ți continui proiectul. (2) Nu face ca asta să merite. Dacă te sună în mod regulat la serviciu, s-ar putea să se plictisească și să caute să fie distrați de spiritul tău sarcastic. În loc să oferi distracție, fii un prost conversațional. Răspunsurile lipsite de luminozitate îi pot determina să întrebe dacă ceva nu este în regulă. Asta e oportunitatea ta! Explică-i că nimic nu este în neregulă, dar ești prea ocupat pentru a vorbi acum. Întrebați dacă îi puteți suna înapoi la un moment mai convenabil și asigurați-vă că vă respectați promisiunea. Dacă aceasta devine norma, ar trebui să le puteți rupe obiceiul de a suna în timpul orelor de lucru.

Clienții

Este dificil să scapi de întreruperile clienților. Ofensați-i sau fă-i să se simtă neestimați și ți-ai pierdut pâinea și untul. Cel mai bun mod de a le gestiona este să-i faceți pe clienți să simtă că sunteți ocupat să le gestionați nevoile. Ai putea spune ceva în acest sens: „Bună Greg. Doar căutam datele de care am nevoie pentru proiectul tău, dar le pot lăsa deoparte dacă ai nevoie de mine acum. În caz contrar, poți să-mi suni și să-mi lași un mesaj pe mesageria mea vocală în care să-mi spună ce pot face pentru tine?” El ar putea decide că ar prefera să termini ceea ce faci. De asemenea, s-ar putea să delegați asistentului dvs. câteva solicitări mici ale clienților. "O da! Barbara este gata să se ocupe de asta pentru tine chiar acum!”

Tu

Este corect să dai vina pe alți oameni pentru toate distragerile? Probabil că îți faci partea echitabilă de amânare din diverse motive

Visarea cu ochii deschiși și îngrijorarea

Ce poți face pentru a-ți menține concentrarea mentală? Când apare o îngrijorare sau o întrebare, notați-o pentru a vă putea ocupa de ea mai târziu, fără a lăsa mintea să vă preocupe. Deshidratarea vă poate distruge și energia și concentrarea. Păstrați o sticlă de apă lângă birou și luați înghițituri pe tot parcursul zilei pentru a vă menține hidratat.

Somnolenţă

Vinovatul ar putea fi cutia ta de prânz. Alimentele bogate în grăsimi și zahăr vă pot face somnolent! Se pare că migdalele, somonul și kalele cresc energia. Stabiliți-vă o oră de culcare și interziceți dispozitivele electronice cu o oră înainte de acea oră pentru a dormi bine.

Spațiul dvs. de lucru

Zgomot Ce se întâmplă dacă nu oamenii, ci mediul tău de lucru îți distrage atenția? Nu vei avea prea mult de lucru dacă te ridici mereu pentru a regla termostatul sau țipi peste peretele cabinei pentru ca vecinul tău să-și reducă muzica. În aceste cazuri, sunt necesare măsuri preventive. Purtați căștile cu anularea zgomotului pentru a îneca melodiile partenerului dvs. de cabină. De asemenea, s-ar putea să găsiți un colț liniștit departe de birou, cum ar fi o sală de ședințe goală. Dacă toate celelalte nu reușesc, aduceți o mașină de zgomot alb, un dispozitiv conceput să mascheze zgomotul neplăcut cu sunete liniștitoare sau plăcute. Și dacă un coleg vă întreabă ce este sau de ce îl aveți, explicația dvs. l-ar putea determina să se gândească de două ori data viitoare când vorbesc la telefon sau vor pune muzică în cabinele din jurul vostru.

Rochie Temperature pentru lucru în straturi care pot fi îndepărtate sau adăugate astfel încât să menții o temperatură confortabilă. Dacă este permis, cumpărați un încălzitor personal pentru biroul dvs. Cele mai multe încălzitoare funcționează ca ventilatoare, astfel încât să puteți rămâne răcoros și vara.

Indiferent dacă lucrați de la distanță sau într-un birou plin de viață, distragerile abundă. Din fericire, puteți evita, reduce sau chiar elimina majoritatea distragerilor. Nu lăsați nimic să vă întrerupă misiunea de a aplica aceste sfaturi!