Cum să te concentrezi atunci când continui să fii distras

A învăța cum să te concentrezi este esențial dacă vrei să găsești succesul atât cu proiecte creative, cât și în afacerea ta.

Marele dușman al muncii creative sunt întreruperile și se prezintă sub mai multe forme. Uneori, pare că pierdem un război pentru atenția noastră datorită știrilor și rețelelor sociale. Și ce se întâmplă când un prieten sau un membru al familiei dorește atenția noastră? Ar trebui să spunem nu, da sau nu chiar acum?

Concentrarea pentru perioade îndelungate asupra proiectelor creative sau de afaceri cheie nu necesită o faptă herculeană de voință, o atenție masivă sau să trăiești viața unui pustnic egoist. În schimb, poți să te înveți să concentrezi atenția asupra unui obiectiv sau proiect după bunul plac și apoi să te bucuri de cursul normal al vieții de zi cu zi.

Este un fel de antrenament de forță. Practicați aceste tehnici în mod constant și veți reuși cu fiecare zi care trece și veți găsi în continuare timp pentru ceea ce vă oferă viața.

1. Pune pe primul loc lucrurile

Pentru a împrumuta o metaforă de la Stephen Covey, consideră ziua ta de lucru ca un borcan mare de sticlă. Îl puteți umple cu pietre, pietricele, cereale și nisip și apă. Cu toate acestea, turnați mai întâi apă sau boabe de nisip și veți rămâne rapid fără spațiu pentru pietre și pietricele.

În fiecare seară, întreabă-te care este marea ta prioritate creativă pentru ziua următoare. Exemplele includ înregistrarea unui podcast, scrierea a o mie de cuvinte sau pregătirea unei strategii de conținut. Aceste tipuri de sarcini reprezintă pietrele tale mari.

Alte priorități și sarcini, cum ar fi apelurile telefonice și întâlnirile, sunt ca pietricelele și boabele de nisip. Concentrați-vă asupra lor după munca creativă. În cele din urmă, consumul de informații, precum știrile sau rețelele sociale, reprezintă apă.

La începutul zilei, lucrează la pietrele tale mari. După ce v-ați concentrat asupra acestora timp de câteva ore sau le-ați mutat înainte într-un mod semnificativ, alegeți sarcini cu valoare mai mică.

Adesea, un pic de impuls este suficient pentru a nu te simți vinovat de amânare și pentru a trece spre finalizarea unui proiect mare.

2. Stabiliți un obiectiv clar pentru munca de astăzi

Un obiectiv bun este specific, măsurabil, realizabil, realist și limitat în timp.

Ce vrei să obții și cât de mult este posibil în 30, 60 sau 90 de minute? Oricare ar fi răspunsul dvs., urmăriți progresul pe acest mini-obiectiv, astfel încât să comparați sesiunea de azi cu cea de ieri. Puteți monitoriza rezultatele creative în ceea ce privește:

• Număr de cuvinte
• Timpul petrecut în stare de lucru profundă sau de flux
• Produse livrate
• Alți KPI-uri

Dacă aveți îndoieli cu privire la ce să urmăriți, stabiliți-vă intenția de a petrece cel puțin 90 de minute în fiecare zi angajați într-o muncă profundă și concentrată, la un anumit moment și loc. Structurați-vă întreaga săptămână de lucru cât mai mult posibil în jurul acestor blocuri de muncă concentrată. Nir Eyal, autorul cărții Indistractable , mi-a spus:

„Dacă plănuiești în avans, dacă decizi ce vrei să faci și la ce oră vrei să faci asta, vei deveni mult, mult mai probabil să mergi până la capăt. Aveți un șablon pentru cum arată săptămâna voastră ideală... bazat pe transformarea valorilor în timp.”

3. Pregătiți-vă mediul de lucru

Dacă este posibil, desfășurați munca creativă pe cea de noapte, astfel încât să puteți începe munca imediat când vă așezați (sau stați în picioare) la birou. Cu alte cuvinte, evitați să pierdeți o jumătate de oră dimineața căutând parole, cercetări, lucrări și note.

O mică pregătire a mesei scutește cinci sau zece minute de stres și dimineața. Este un avantaj dacă aveți copii de lăsat la îngrijirea copiilor, un tren de luat sau o navetă.

Acestea fiind spuse, uneori este util să lucrezi într-un mediu diferit, mai ales dacă vrei să deblochezi gândirea creativă. Poate ai putea încerca să dictezi un articol sau să subliniezi o idee în timp ce te afli în parcul local? Sau poate ai putea lucra la cafenea dimineața și ai salva apelurile telefonice pentru după-amiază.

Dacă găsirea concentrării rămâne evazivă, luați în considerare o vacanță de lucru. Implică plecarea pentru câteva zile pentru a lucra într-un singur proiect, cum ar fi într-o cameră de hotel sau la o retragere.

4. Dormi suficient

Este aproape imposibil să te concentrezi dacă ești epuizat și fără energie fizică sau mentală. Dormirea suficientă noaptea înainte de a lucra la un proiect creativ mare vă permite să vă concentrați mai mult timp.

Faceți-l un pas mai departe utilizând dispozitive portabile, inclusiv Whoop Fitness tracker sau Oura Smart Ring. Ambele dispozitive urmăresc calitatea somnului și variabilitatea ritmului cardiac. Ele indică, de asemenea, o rată de recuperare în fiecare dimineață. Folosiți aceste informații pentru a decide când să avansați cu un proiect provocator decât să luați o pauză.

După ce am folosit Whoop Fitness tracker timp de câteva luni, am identificat câteva obiceiuri care îmi îmbunătățesc calitatea somnului și îmi gestionează mai eficient nivelul de energie.

Acestea includ: citirea înainte de culcare și evitarea alimentelor cu zahăr în timpul serii. Deloc surprinzător, alcoolul și munca târziu îmi afectează negativ somnul și capacitatea de a mă concentra în dimineața următoare.

5. Opriți multitaskingul

Dacă este plăcut, este captivant. Dacă sunteți angajat într-o conversație lungă cu un prieten bun, este puțin probabil să verificați ora sau ce este în tendințe pe Twitter.

Dar dacă lucrezi singur? Multe proiecte creative, cum ar fi scrierea sau editarea podcastului, implică muncă solitară. Ei bine, amestecarea scaunului, privirea pe fereastră sau ridicarea pentru a prepara mai multă cafea sunt semnele distinctive ale distragerii, mai degrabă decât imersiei. În mod similar, să luați o pauză rapidă pentru a răspunde la un e-mail este o metodă sigură de distragere a atenției.

Amintiți-vă, multitasking-ul este inamicul concentrării. Alegeți un moment mai târziu în cursul zilei când veți lucra la e-mail, rețelele sociale și prioritățile altor persoane. În mod ideal, cade după un bloc de muncă concentrată, creativă.

6. Eliminați distragerile

Notificările tehnologice, apelurile telefonice, mesajele și chiar alte persoane sunt toate o anatema de concentrat. Potrivit cercetării profesorului asociat Gloria Mark de la Universitatea din California, este nevoie de până la 23 de minute pentru a găsi concentrarea după o întrerupere.

Când este timpul să vă concentrați pe o afacere importantă sau pe un proiect creativ, configurați-vă astfel încât să puteți lucra pentru o perioadă prestabilită cu întreruperi. Este posibil să aveți nevoie să:

• Închideți programele care vă distrag atenția, declanșatoarele sonore și vizuale de pe computer sau dispozitivul dvs. de lucru
• Opriți sau deconectați-vă de la WiFi
• Ștergerea aplicațiilor de rețele sociale care distrag atenția, cum ar fi Netflix, Facebook și Twitter, de pe smartphone
• Blocați cartea de muncă axată pe timp în calendarul dvs
• Activarea modului „Nu deranja” în Slack și alte instrumente de mesagerie instantanee

Aplicația Freedom și Rescue Time sunt instrumente utile pentru eliminarea distragerilor digitale pentru o perioadă predeterminată. Nir Eyal a oferit acest sfat pentru a identifica distragerile de eliminat:

Dacă ceva îți distrage atenția o dată, bine, nu e vina ta. Pentru mine s-ar întâmpla zi de zi, săptămână de săptămână, m-aș lăsa distras în continuare de aceeași prostie. Ei bine, acum e vina mea. Asta e responsabilitatea mea. Trebuie să fac ceva în privința asta.

7. Setați programul de lucru

Adesea, cea mai mare provocare în găsirea concentrării sunt prioritățile altor oameni, iar acestea se manifestă adesea sub formă de întâlniri neplanificate, priorități conflictuale și conversații ocazionale.

Spuneți altora că lucrați la un proiect creativ critic și că nu puteți fi întrerupt în următoarele 30-90 de minute. Setați programul de lucru când aveți libertatea pentru apeluri telefonice, întâlniri și lucrări mai puțin valoroase. Dacă lucrați acasă într-un spațiu liniștit, luați în considerare să puneți un semn de nu deranjați deasupra ușii sau în afara spațiului de birou.

„Simțim în mod constant că avem un baraj de e-mail și, dacă nu este e-mail, sunt mesajele Slack sau apelurile telefonice sau orice ar putea fi cele care ne lovesc”, spune Eyal.

„Așadar, stabilirea unui moment al zilei în care să nu fii întrerupt când nu vei fi receptiv este un prim pas grozav și poate că este doar 30 de minute, 45 de minute pe oră, pentru a-ți oferi timp să te gândești cu adevărat.”

8. Opriți-vă dispozitivele

Un studiu din 2017 al Universității din Texas a constatat că prezența unui telefon este o distragere a atenției și reduce capacitatea unei persoane de a se concentra. Deci, atunci când vă concentrați pe un proiect de lucru, lăsați-l în geantă sau în altă cameră. Dacă într-adevăr trebuie să îl utilizați, luați în considerare o aplicație precum Forest sau setați un cronometru pe telefon pentru 30 de minute și lucrați până când sună.

Dacă nu este esențial pentru munca dvs. imediată, lăsați telefonul într-o altă cameră, lăsați-l din vedere și porniți modul avion. De asemenea, merită să dezactivați cât mai multe notificări pe computer, tabletă sau orice dispozitiv la care lucrați.

Dacă trebuie să țineți un telefon în apropiere, aplicații precum Forest vă ajută să vă concentrați și vă recompensează pentru că nu ridicați pentru a verifica ceva aparent urgent.

9. Folosiți Tehnica Pomodoro

Tehnica Pomodoro este o metodă populară de gestionare a timpului inventată de italianul Francesco Cirillo. Face parte din procesul de bază Pomodoro prin care urmăriți blocuri de timp concentrat. Este util pentru oricine este angajat în muncă creativă. Când l-am intervievat pe Cirillo, el mi-a spus:

„Amânarea este una dintre problemele reale pe care le avem cu timpul. Timpul este limitat. Când mintea noastră trebuie să se ocupe de această limită, avem tendința spre disfuncție. Adevăratul motiv pentru care avem această tehnică este că vrem să ne antrenăm să facem față acestei limite umane.”

Această tehnică de gestionare a timpului este ușor de învățat și aplicat.

• Alegeți o parte a unui proiect creativ pe care să vă concentrați, cum ar fi scrierea, editarea sau planificarea strategică.
• Setați un cronometru pentru 25-30 de minute și începeți să vă concentrați asupra sarcinii respective.
• Când sună soneria, luați o pauză de două până la cinci minute.
• Repetați, amintindu-vă întotdeauna să faceți pauze scurte.
• După patru ședințe, faceți o pauză mai lungă pentru a vă reîncărca. O scurtă plimbare sau un pui de somn ajută.
• Numărați numărul de sesiuni Pomodoro la sfârșitul zilei
• Utilizați aceste informații pentru a optimiza blocurile de timp de focalizare în fiecare zi.

Tehnica Pomodoro funcționează bine dacă planificați din timp când intenționați să o aplicați.

10. Folosiți căști cu anulare a zgomotului

În timp ce lucrați profund, utilizați căști cu anulare a zgomotului. Puteți asculta zgomot alb, muzică ambientală sau chiar liniște. În mod ideal, un set bun reduce distragerile din lumea exterioară. Această strategie funcționează deosebit de bine dacă împărțiți un spațiu de lucru într-un apartament sau un birou.

Ascult un album cu ploi zgomotoase în timp ce scriu sau editez. Brain.FM oferă, de asemenea, o listă de redare cu muzică concepută pentru a ajuta oamenii să găsească concentrarea.

11. Angajați-vă în meditația Mindfulness

Meditația este o practică bună pentru oricine se află în mod constant distras. Această practică te antrenează să stai într-un singur loc și să observi natura minții tale.

Când am început să meditez, am fost surprins de cât de des mi-a rătăcit mintea și am fost frustrat de lipsa capacității mele de a mă concentra asupra respirației. Mai târziu, am descoperit că scopul meditației este să înveți să stai cu o minte distrasă... și asta se duce adesea la situații de lucru care distrag atenția și provocări.

Aplicațiile Headspace și Waking Up conțin ambele cursuri introductive gratuite de meditație a mindfulness pentru aspiranții la meditație.

Păstrarea unui bloc de note lângă biroul meu ajută și la captarea gândurilor care ne distrag atenția pe măsură ce apar. Când mă gândesc la ceva care distrage atenția - „Trebuie să caut pe Google X,Y,Z” - îl notez pe bloc și mă întorc la lucrul pe care îl am. Mai târziu, revizuiesc acest bloc de distragere a atenției.

12. Recompensează-te

Concentrarea pe o perioadă îndelungată este dificilă. Dacă ți-ai bifat marile pietre creative pentru ziua respectivă, recompensează-te. Ai putea să faci un antrenament bun la prânz, să tragi un pui de somn sau să ai timp liber pe rețelele de socializare.

Aceste mici stimulente servesc la două beneficii. În primul rând, acţionează ca mini-pauze pentru reîncărcare. În al doilea rând, ele te ajută să ții cursul a doua zi până când îți găsești concentrarea devine un obicei bun de lucru.

13. Reîncadrați amânarea

Luați în considerare haltericul sau sportivul de anduranță care își adaugă zile libere în programul de antrenament. Ei știu că o pauză de la antrenament le permite corpului să se repare. Ei pot merge la pistă sau la sală cu vigoare reînnoită a doua zi.

Multe lucrări moderne sunt plictisitoare. Mulți oameni au o cantitate dureroasă de documente de procesat, e-mailuri de răspuns sau rapoarte de depus. Dacă ești îngrijorat de amânarea echipei tale, recunoașteți că stilurile de lucru ale oamenilor variază. În plus, ei ar putea chiar să sprinteze spre linia de sosire atunci când un termen limită se apropie.

Nu suntem roboți creați să lucreze la fiecare articol din lista noastră de activități fără pauză, reflecție sau pauză. Uneori, amânarea vă poate ajuta să deblocați o nouă gândire sau să vă reîncărcați. În loc să stigmatizați amânarea, acceptați rolul acesteia în ritmul vieții profesionale.

Deși unora le place să înceapă imediat un proiect dificil, stilurile de lucru variază. Profesorul Joseph Ferrari de la Universitatea DePaul din Chicago susține că 20% dintre oameni „face din amânare modul lor de viață”.

Cu alte cuvinte, unii oameni își vor depune declarațiile fiscale sau vor expedia un proiect doar în ultimul moment. Asta nu înseamnă neapărat că acești oameni sunt leneși sau nemotivați. În schimb, ei abordează termenele limită diferit de cel care acționează imediat.

14. Alege o temă pentru ziua ta

O dată pe săptămână, revizuiește-ți calendarul și ceea ce ai realizat. Este rutina ta actuală propice pentru o muncă concentrată? Dacă nu, gândiți-vă la ce puteți muta. Asta poate însemna să te trezești mai devreme pentru a lucra la ceea ce contează. Alternativ, poate că puteți realiza mai multe concentrându-vă pe proiecte creative importante mai târziu în timpul nopții. Atribuirea unei teme fiecărei zile poate ajuta, de asemenea. De exemplu, puteți dedica o zi întreagă pentru:

• Apeluri telefonice
• Cercetare și scriere
• Editare
• Planificare
• Marketing de conținut

Testați până când găsiți o rutină de lucru care vă ajută să vă concentrați.

15. Terminați deja!

Unul dintre cei mai creativi și productivi inventatori și artiști ai tuturor timpurilor a fost un procrastinator cronic. Leonardo da Vinci a petrecut 16 ani pictând Mona Lisa și 13 ani pictând Fecioara Stâncilor. A petrecut mai mult timp lucrărilor creative decât colegii săi și odată a spus:

„Arta nu este niciodată terminată, doar abandonată.”

Când a murit în 1519, da Vinci a lăsat în urmă zeci de schițe și planuri pentru proiecte neterminate. Majoritatea dintre noi nu ne plângem de cât de întârziat a întârziat da Vinci cu lucrările sale creative; în schimb îi admirăm realizările. Perfecționismul va rămâne întotdeauna la îndemână, așa că atunci când este timpul să nu te mai concentrezi, treci mai departe.

Concentrează-te pe ceea ce ești grozav

Dikaiosune este o virtute grecească care descrie pe cineva care aduce conducere, direcție și se concentrează asupra misiunii sale. Cu obiceiurile de lucru potrivite, poți cultiva această virtute și poți realiza mai mult decât ai crezut vreodată posibil.

Vă place acest articol? Consultați cartea mea Aceasta funcționează: Concentrați-vă pe ceea ce contează și obțineți rezultatele pe care le meritați