Cum să urmăriți cu un recrutor

Publicat: 2022-03-22

Eșecul de a auzi de la un recrutor poate crește frustrarea de a găsi un loc de muncă. Trimiterea unui memento poate porni procesul, ținându-vă în contact și în control. Mulți solicitanți de locuri de muncă se luptă cu cum să urmărească un recrutor, fiind dificil să comunice clar, fără a suna solicitanți sau a deteriora relația.

În acest ghid, explicăm de ce mesajul tău către un recrutor ar putea fi ratat, răspundem la câteva întrebări frecvente și oferim 10 exemple de e-mailuri ulterioare care sunt (aproape) garantate să funcționeze.

Cum gestionează recrutorii mesajele

Recrutorii primesc sute de e-mailuri pe zi, spune profesionistul IT Deeksha Jaiswal. Volumul mare de răspunsuri înseamnă că este aproape imposibil să citiți și să răspundeți tuturor, așa că recrutorii fac ceea ce facem noi ceilalți și scanează liniile de subiect. „Oamenii citesc rar online – este mult mai probabil să scaneze decât să citească cuvânt cu cuvânt”, spun experții UX Nielsen Norman Group.

În culturi și țări, cercetătorii au descoperit că nu suntem cititori liniari. În schimb, alegem informațiile care sunt relevante pentru noi la momentul respectiv.

Acest lucru poate explica de ce e-mailul tău se pierde în marea de mesaje. Când un recrutor își scanează căsuța de e-mail, este posibil să caute altceva. Pe măsură ce timpul trece și prioritățile se schimbă, e-mailul tău devine mai vechi, reducându-și relevanța pentru recrutor.

Soluția? Trimiterea unui e-mail de memento.

Principiile scrierii unui e-mail de urmărire către recrutor

Înainte de a înțelege cum să scriem un e-mail de urmărire unui recrutor, vom răspunde la câteva dintre întrebările frecvente pe care le pun aplicațiile.

Ar trebui să urmăriți cu un recrutor?

Dacă încă ești în căutarea unui loc de muncă, atunci da.

Recruitorii sunt literalmente în afacerea de a găsi cea mai bună persoană pentru job și, dacă crezi că ești tu, atunci păstrează legătura. Cheia aici este să rămâi politicos și profesionist, dar să nu fii insistent. Asta înseamnă respectarea recrutorului și înțelegerea faptului că are alte priorități.

Șabloanele noastre de mai jos oferă câteva exemple despre cum să vă asigurați că e-mailurile dvs. rămân pe partea dreaptă a relevanței.

Când să urmăriți cu un recrutor?

Am stabilit că un e-mail de urmărire către un recrutor este acceptabil; exact momentul în care îl trimiteți depinde de stadiul în care vă aflați în proces.

Dacă urmăriți o solicitare prin e-mail pentru un nou rol, lăsați-o câteva zile. Dacă ați finalizat un interviu, trimiteți un e-mail cât mai curând posibil.

Pentru a vă ajuta, oferim mai jos exemple de e-mailuri ulterioare, cu o indicație despre când este OK să le trimiteți.

Cât timp trebuie să așteptați pentru a continua cu recrutorul?

Dacă nu ați primit un răspuns, un răspuns sau un feedback de la un recrutor, luați în considerare un e-mail de continuare. Din nou, aici nu există reguli stricte și rapide, dar vă recomandăm să lăsați cel puțin câteva zile între mesaje și să nu trimiteți niciodată un e-mail unui recrutor în weekend.

Dacă există termene limită, atunci respectă-le. De exemplu, dacă ați trimis un CV sau o aplicație pentru un rol, trimiteți un e-mail de urmărire numai după ce termenul limită de aplicare a trecut.

Dacă contactați un recrutor după un interviu, atunci îl puteți contacta imediat, dacă doriți.

Cât de des să urmăriți cu un recrutor?

După cum am afirmat, nu există reguli pentru e-mailurile de memento, dar principiul rămâne că trebuie să fii politicos și profesionist. Dacă nu primiți niciun răspuns după o urmărire, luați în considerare trimiterea unui alt răspuns după câteva zile.

Nu fi tentat să intri în detalii; rămâne doar pozitiv.

Este acceptabil să trimitem un e-mail de urmărire și o continuare a acestuia, dar l-am lăsa acolo. Dacă nu primiți niciun răspuns la niciun e-mail, atunci trimiteți-l pentru a experimenta, rămâneți motivat și continuați.

Voi primi un răspuns?

Nu contează cât de politicos este mesajul tău; nu veți primi un răspuns în unele cazuri. Unele companii, în special organizațiile care primesc sute de cereri pentru fiecare rol, refuză să răspundă la e-mailuri. Aceasta este alegerea lor și, deși poate fi dificil, trebuie să o respecți.

Consultanții de recrutare și echipele interne de resurse umane au mai multe șanse să vă răspundă, dar nu trebuie. Sfatul nostru este să fim perseverenți, dar să nu luați niciodată personal lipsa de răspuns.

10 exemple de e-mailuri de urmărire către recrutori

La Flowrite, am făcut cercetări ample în scrierea profesională a e-mailurilor. Am creat o serie de ghiduri în limbaj simplu despre cum să scrieți e-mailuri eficiente care să obțină rezultate.

Experții UX NNG au subliniat patru principii fundamentale pe care toate e-mailurile bune le împărtășesc. Toate e-mailurile eficiente:

  1. Utilizați titluri și subtitluri clare și vizibile
  2. Puneți informațiile importante în avans
  3. Folosiți tehnici de formatare pentru a diviza textul
  4. Folosiți un limbaj simplu

Aceste elemente de bază ale e-mailului sunt baza pentru sfaturile și exemplele noastre. Informațiile sunt bine structurate, fabuloase formatate și proiectate pentru a obține un răspuns.

Fiecare e-mail ar trebui să urmeze același format formal standard pe care l-ați folosi pentru a scrie orice e-mail profesional și să includă:

  • O linie de subiect vizată
  • Salutare formală
  • Corp
  • Ieșire

Să vedem cum funcționează acestea în practică.

Urmăriți cu recrutorul după interviu

Un mesaj scurt și politicos către un recrutor după un interviu este o curtoazie comună care se reflectă pozitiv asupra ta. Vă recomandăm să trimiteți o urmărire cu recrutorul după interviul din aceeași zi, dacă este posibil. Nu-l lăsați prea mult, altfel își va pierde impactul. Iată un exemplu.

Subiect: Urmărirea interviului
Dragă John Salmon,

Am participat astăzi la interviul pentru postul de Asistent Manager. Am fost încântat să cunosc echipa și să aflu mai multe despre acest rol fascinant.

Vreau să vă mulțumesc pentru oportunitate și aștept cu nerăbdare să primesc feedback cu privire la interviu și la următorii pași în procesul de recrutare.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați în orice moment.

Cu stimă,

Lawrence David

Urmăriți cu recrutorul după tăcerea post-interviu

Dacă ați făcut eforturi pentru a participa la un interviu, meritați ceva feedback, așa că cereți-l. Procesele de recrutare, în special în lumea încă cuprinsă de pandemie, pot dura ceva timp, așa că nu presupuneți că nicio veste nu este o veste proastă. Iată un exemplu.

Subiect: Urmărirea interviului
Dragă John Salmon,

Am participat la interviul pentru postul de Asistent Manager, dar nu am primit încă feedback sau informații cu privire la următorii pași ai procesului.

Înțeleg că sunteți ocupat și că procesul de recrutare poate dura ceva timp, dar v-aș aprecia dacă m-ați anunța când mă pot aștepta să aud rezultatul discuțiilor dvs. și să aflu dacă cererea mea este în curs.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați în orice moment.

Cu stimă,

Lawrence David

Cum să urmăriți un recrutor după aplicare

Este interesant să găsești un nou rol, dar frustrant dacă nu primești un răspuns imediat. Dacă se anunță o dată de aplicare, așteptați până când termenul limită a trecut înainte de a trimite o continuare. Dacă rolul este printr-o agenție de recrutare sau este limitat în timp, puteți trimite mesaje după câteva zile.

Subiect: Progresul recrutării Asistentului Manager
Dragă John Salmon,

Am aplicat pentru postul de Asistent Manager și vă contactam pentru a afla dacă sunt luat în considerare pentru acest rol și următorii pași ai procesului.

Simt că abilitățile mele, experiența și rolurile anterioare m-au pregătit bine pentru provocările de aici și aș primi oportunitatea de a discuta despre adecvarea mea pentru poziție.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați prin e-mail sau la telefon.

Cu stimă,

Lawrence David

Urmăriți cu recrutorul după trimiterea CV-ului

Este posibil ca recrutorii să primească sute de CV-uri de la candidați în fiecare săptămână, așa că nu vă faceți griji dacă nu veți auzi imediat de la un recrutor. Un e-mail de urmărire bine formulat poate acționa atât ca un memento pentru un recrutor, cât și ca o declarație despre cât de serios ești în găsirea unui loc de muncă. Iată un exemplu de urmărire cu un recrutor după trimiterea unui CV.

Subiect: Scriitor independent cu experiență în căutare de muncă - CV trimis
Dragă Sarah Smith,

Numele meu este Lawrence David și ți-am trimis recent o copie a CV-ului meu. Am analizat oportunitățile afișate pe site-ul dvs. și cred că abilitățile mele, experiența și istoricul anterioare de angajare mă marchează drept un candidat excepțional.

Aș primi șansa de a discuta despre orice oportunități disponibile și de a răspunde la orice întrebări pe care le aveți.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați în orice moment, fie prin e-mail, fie sunați-mă la XXX.

Cu stimă,

Lawrence David

Urmăriți e-mailul înainte de interviu

Un e-mail de urmărire înainte de un interviu poate părea ciudat, dar poate ajuta la clarificarea oricărei confuzii, poate răspunde la întrebări sau vă poate relaxa înainte de ziua cea mare. Dar, din nou, să fie scurt, politicos și profesionist.

Subiect: Am nevoie de ceva să pregătesc pentru interviu?
Dragă Sarah Smith,

Numele meu este Lawrence David și urmează să particip la un interviu pentru postul de Asistent Manager. Sunt încântat de această oportunitate și vreau să fiu cât mai pregătit posibil, așa că anunțați-mă dacă trebuie să aduc ceva la interviu sau să mă pregătesc în prealabil.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați în orice moment, fie prin e-mail, fie sunați-mă la XXX.

Cu stimă,

Lawrence David

Cum să urmăriți recrutorul după târgul de carieră

Târgurile de carieră sunt o modalitate excelentă de a întâlni potențialii angajatori, dar vă puteți găsi rapid la partea de jos a grămezii, pe măsură ce alți potențiali candidați îi contactează. Trimiterea unui e-mail unui potențial recrutor la câteva zile după un târg de cariere vă poate menține proaspăt în mintea lui. Iată un exemplu despre cum să urmăriți un recrutor după un târg de carieră.

Subiect: Târgul de cariere universitare 2021 – M-am bucurat să te cunosc!
Dragă Robert Smith,

Numele meu este Lawrence David și ne-am întâlnit recent la Târgul de Cariere Universitare. A fost o plăcere să discut despre oportunitățile organizației dvs. și aș fi binevenit oportunitatea de a le discuta în continuare.

Simt că abilitățile, experiența și atitudinea mea mă marchează ca un candidat excepțional și sunt încântat de șansa de a lucra cu tine în viitor.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați în orice moment, fie prin e-mail, fie sunați-mă la XXX.

Cu stimă,

Lawrence David

Urmăriți e-mailul după apel telefonic cu recrutorul

Conversarea la telefon cu un recrutor este o modalitate excelentă de a începe relația, dar ar trebui să-ți urmezi întotdeauna un e-mail. Pe lângă faptul că arătați inițiativă și entuziasm, veți putea, de asemenea, să împărtășiți datele dvs. de contact direct persoanei, ceea ce este esențial pentru a păstra legătura. Puteți trimite un e-mail imediat ce ați pus telefonul jos.

Subiect: Urmărirea apelului telefonic
Dragă Robert Smith,

Vă mulțumesc că ți-ai acordat timp să vorbești cu mine mai devreme. A fost grozav să conectez cu tine și să aflu mai multe despre tine și despre oportunitățile tale actuale de angajare.

Am trimis o copie a CV-ului meu și am atașat câteva exemple de lucru.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați în orice moment, fie prin e-mail, fie sunați-mă la XXX. Aștept cu nerăbdare să ne auzim.

Cu stimă,

Lawrence David

Urmăriți e-mailul după întâlnirea cu recrutorul

Similar cu șablonul de e-mail în urma unui apel telefonic, dacă v-ați întâlnit cu un recrutor, o urmărire promptă a e-mailului arată că sunteți serios. Puteți furniza detalii suplimentare pe care le-ar fi solicitat (cum ar fi un CV) și puteți include detaliile de contact foarte importante.

Subiect: Urmărirea întâlnirii
Dragă Robert Smith,

Vă mulțumesc pentru timpul acordat pentru a mă întâlni mai devreme. A fost grozav să conectez cu tine și să aflu mai multe despre tine și despre oportunitățile tale actuale de angajare. Mi-au plăcut discuțiile noastre și sunt pozitiv în ceea ce privește viitorul.

Am trimis o copie a CV-ului meu și am atașat câteva exemple de lucru.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați în orice moment, fie prin e-mail, fie sunați-mă la XXX. Aștept cu nerăbdare să ne auzim.

Cu stimă,

Lawrence David

Cum să urmăriți cu un recrutor după interviul final

Interviul final este ultimul pas înainte de recrutare. O urmărire personalizată în acest moment poate să nu vă asigure locul de muncă, dar demonstrează respect pentru proces și pentru oamenii implicați. Iată cum să urmăriți cu un recrutor după interviul final.

Subiect: Vă mulțumim pentru oportunitate
Dragă Robert Smith,

Am participat recent la interviul final pentru postul de Asistent Manager și am vrut să vă trimit un e-mail și să vă mulțumesc pentru oportunitate.

Indiferent de decizie, aș dori să exprim cât de pozitivă și profesională a fost experiența.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați în orice moment, fie prin e-mail, fie sunați-mă la XXX. Aștept cu nerăbdare să ne auzim.

Cu stimă,

Lawrence David

Cum să urmăriți cu un recrutor după respingere

Respingerea poate fi greu de acceptat, dar este o parte a procesului de recrutare; modul în care răspunzi contează cel mai mult. Un e-mail pozitiv de urmărire către un recrutor după respingere poate fi puternic și, deși o ușă s-ar fi închis, ar putea deschide altele. Fă-ți ceva timp pentru a procesa știrile, iar când ești gata (câteva ore sau zile mai târziu), iată un șablon pe care îl poți folosi.

Subiect: Vă rugăm să rămâneți în legătură
Dragă Robert Smith,

Am participat recent la interviul final pentru postul de Asistent Manager. Deși, din păcate, nu mi s-a oferit postul, aș dori să exprim cât de pozitivă și profesională a fost experiența.

Aș primi oportunitatea de a lucra cu organizația dumneavoastră în viitor. Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați dacă există alte oportunități care se potrivesc abilităților și experienței mele.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați în orice moment, fie prin e-mail, fie sunați-mă la XXX. Aștept cu nerăbdare să ne auzim.

Cu stimă,

Lawrence David

Creați un șablon de e-mail de urmărire pentru recrutor cu Flowrite

Nu se poate nega faptul că e-mailurile ulterioare sunt dificil de scris. Este ușor să pară prețios și îndrăzneț, chiar dacă încerci să fii politicos. Chiar și celor mai buni dintre noi le este o provocare să găsească cuvintele potrivite (sau să găsească timp să le scrie), motiv pentru care Flowrite este soluția ideală.

Flowrite este un asistent inteligent de scriere care poate transforma note și idei în e-mailuri clare, sigure și corecte. Deci, fie că urmăriți un recrutor, trimiteți e-mail unui manager sau trimiteți mesaje unui nou asociat de afaceri, Flowrite vă poate ajuta să atingeți tonul corect al vocii din când în când.

Nu este întotdeauna ușor să scrii e-mailuri profesionale către recrutori, dar este esențial. În acest ghid, am oferit câteva sfaturi de top și am demonstrat cum să le punem în practică. Consultați ghidurile noastre profesionale de scriere dacă sunteți în căutarea unei surse de inspirație.

Încă te străduiești să găsești cuvintele potrivite? Aflați mai multe despre Flowrite, cel mai important asistent de scriere AI din lume. Flowrite vă poate transforma notele în e-mailuri puternice și profesionale. Verificați-l astăzi.