Cum se formatează un comunicat de presă

Un jurnalist poate primi 50-100 de comunicate de presă pe birou în fiecare zi. Dacă doriți ca povestea dvs. să fie acoperită, este important să aveți comunicatul de presă formatat corect, astfel încât să fie ușor de citit pentru jurnaliști.

Dar, scrierea unui comunicat de presă poate fi puțin confuză dacă nu ai mai făcut-o până acum. Acest lucru se datorează faptului că formatul comunicatelor de presă include anumite elemente care nu sunt incluse în alte piese. În plus, întreaga piesă este structurată diferit.

Astăzi aruncăm o privire asupra formatului adecvat al comunicatului de presă, astfel încât să puteți împărtăși lumii veștile importante.

Scopul unui comunicat de presă

Scopul unui comunicat de presă este de a oferi o declarație oficială sau un anunț despre ceva care este demn de știre. În plus, oferă jurnaliştilor informaţiile de care au nevoie pentru a construi o poveste puternică.

Un comunicat de presă poate fi publicat și pe site-uri web, ceea ce poate ajuta la creșterea SEO și a genera mai mult trafic.

Elementele unui comunicat de presă

Un comunicat de presă este puțin mai complicat decât alte piese scrise. Deoarece au fost scrise în mod tradițional pentru a facilita scanarea informațiilor de către jurnaliști, există câteva elemente speciale pe care ar trebui să le includeți atunci când formatați un comunicat de presă.

Byline

Linia principală merge în colțul din stânga sus. Acesta include numele, titlul și informațiile de contact. Informațiile dvs. de contact sunt de obicei un număr de telefon, o adresă de e-mail și o adresă poștală.

Dacă scrieți în numele unei companii mari, este posibil să doriți să puneți un nume de departament în loc de numele dvs.

Data de lansare

În colțul din dreapta sus, deasupra liniei, ar trebui să adăugați expresia „PENTRU PUBLICAREA IMMEDIATĂ” cu majuscule dacă comunicatul dvs. de presă este gata pentru distribuție imediată.

Dacă doriți să trimiteți comunicatul de presă înainte de momentul în care doriți să fie acoperit, se numește comunicat cu embargo. În acest caz, adăugați „SUB EMBARGO PENTRU ELIBERARE” împreună cu data și ora la care doriți ca povestea să fie difuzată.

Titlu și subtitlu

Sub titlul, trebuie să adăugați titlul și subtitlul (dacă este cazul).

Titlul dvs. ar trebui să atragă atenția cititorilor. Dacă distribuiți comunicatul de presă online, este util să includeți cuvinte cheie în titlu. Acest lucru îl poate ajuta să apară în mai multe rezultate ale motoarelor de căutare.

Subtitlul este opțional și poate fi plasat direct sub titlu. Vă permite să vă ajutați cititorul să înțeleagă puțin mai mult despre ce este vorba în comunicatul de presă și încurajează lectura ulterioară.

Atât titlul, cât și subtitlul ar trebui să fie în majuscule. Aceasta înseamnă că toate substantivele, pronumele, verbele și adverbelele trebuie scrise cu majuscule.

Loc ștampila și data

Aceasta arată locația de unde vine comunicatul de presă. De obicei este un oraș. În plus, ar trebui să includă data publicării. Ștampila locului și data trebuie separate de restul paragrafului principal cu o liniuță.

Urmați acest format: CITY, ST. (Lună, Zi, An) -.

Paragraf principal

Paragraful de deschidere oferă o privire de ansamblu rapidă asupra poveștii pentru a-i ajuta pe jurnaliști să decidă dacă este potrivit pentru publicul lor. Paragraful principal ar trebui să răspundă cine, ce, când, unde, de ce și cum.

Încercați să vă păstrați faptele de bază și să evitați să vindeți produse și servicii. Cu toate acestea, ar trebui să menționați ce anume face povestea demnă de știre.

Corp

Corpul unui comunicat de presă se extinde și completează povestea. Oferă detalii suplimentare care facilitează reportajul jurnaliştilor. În plus, ar trebui să explice de ce povestea este demnă de știre.

Când scrieți corpul unui comunicat de presă, utilizați abordarea piramidei inversate. Aceasta înseamnă că cele mai importante piese merg la începutul comunicatului de presă. Apoi, puteți trece la informații suplimentare.

În paragrafele ulterioare, poate fi util să includeți citate de la părțile interesate. De asemenea, puteți utiliza marcatori pentru informații relevante, pentru a facilita citirea.

Deoarece comunicatele de presă sunt adesea partajate digital, deschide ușa pentru adăugarea altor elemente. Puteți adăuga hyperlinkuri sau conținut vizual încorporat. De asemenea, este obișnuit să includeți atașamente multimedia în comunicatele de presă digitale.

În general, ar trebui să utilizați paragrafe scurte în corpul comunicatului de presă. Aceasta înseamnă să încercați să rămâneți cu două până la patru propoziții în fiecare paragraf. Aproximativ trei până la patru paragrafe ar trebui să fie tot ce aveți nevoie.

Boilerplate

Boilerplate merge după corpul comunicatului dvs. de presă. Ar trebui să vă descrie compania sau organizația, ce face și cum îi ajută pe clienți.

Această secțiune este de obicei despre un paragraf sau două lungi. Oferă informații de fundal utile reporterilor atunci când scriu povestiri.

Alte Elemente

După boilerplate, poate doriți să adăugați o notă finală sau un îndemn la acțiune. Acesta este un loc minunat pentru a încuraja pe cineva să vă contacteze dacă dorește mai multe informații. De exemplu, puteți scrie „Pentru mai multe informații, vă rugăm să trimiteți un e-mail la [nume] la [adresă de e-mail]”.

Un citat interesant poate fi o completare utilă la un comunicat de presă. Acest lucru oferă un articol care poate fi distribuit direct de jurnalişti. În plus, poate fi o modalitate excelentă de a împărtăși un fragment despre motivul pentru care știrile sunt relevante pentru public.

Alegeți una sau două cifre cheie pentru a cita. Acesta ar trebui apoi adăugat în corpul comunicatului de presă.

Este tradițional să adăugați „###” la sfârșitul comunicatului de presă. În mod tradițional, aceasta înseamnă că nu mai existau știri, deoarece jurnaliştii ocupați trebuiau adesea să citească rapid comunicatele de presă. Este încă foarte respectat să faci asta astăzi.

Dacă comunicatul de presă are două pagini, ar trebui să încheiați prima pagină cu „-mai-”. Atât „###” cât și „-mai mult” ar trebui să fie centrate.

Alte sfaturi de formatare

Pe lângă elementele pe care trebuie să le adăugați, formatul comunicatului de presă necesită și alte câteva detalii la care să acordați atenție. De exemplu, lungimea totală a comunicatului dvs. de presă ar trebui să fie de numai aproximativ 300 până la 500 de cuvinte.

Dacă aveți vreodată îndoieli cu privire la modul de formatare a textului, asigurați-vă întotdeauna că urmați regulile de stil AP. Acest lucru va permite instituțiilor media să-l folosească fără a fi nevoie să schimbe nimic.

Documentul dvs. ar trebui să utilizeze margini de un inch în jurul întregului document. Asigurați-vă că utilizați un singur spațiu și un font de afaceri ușor de citit, cum ar fi Arial sau Times New Roman.

Urmați acest ghid pentru un format adecvat de comunicat de presă

Scrierea unui comunicat de presă poate fi puțin confuză în primele câteva ori. La urma urmei, există un format special de comunicat de presă de urmat și elemente speciale de inclus. Dar odată ce înțelegeți formatul, veți putea să scrieți și să trimiteți un comunicat de presă fără probleme.

Când sunteți gata să publicați comunicatul de presă pentru distribuție, plasați comanda prin eReleases.